8 Caracteristici ale unui comunicat de presă de succes

Comunicatele de presă ar trebui să facă parte din strategia dvs. de marketing, chiar și ca afacere mică, în curs de dezvoltare? Răspunsul scurt este, absolut. Un comunicat de presă este o modalitate excelentă de a stârni interesul agențiilor de media locale și ale jurnaliştilor din regiunea dumneavoastră pentru a răspândi vestea despre afacerea dumneavoastră.

Sunt, de asemenea, o modalitate excelentă de a vă asigura că publicul larg are acces imediat la anunțurile dvs. de știri. În timp ce unele companii consideră comunicatele de presă ca fiind învechite sau nu mai sunt relevante, acest lucru nu ar putea fi mai departe de adevăr. Ele ar trebui să fie o parte integrantă a strategiei dvs. de marketing

Dar scrierea comunicatelor de presă este specifică, este ceva ce trebuie să înțelegi corect pentru a avea impact. Acest blog prezintă toate tacticile esențiale de scriere pe care trebuie să le cunoașteți.

1. Scrieți comunicatul de presă în formatul potrivit

Acesta este probabil cel mai important aspect al scrierii comunicatelor de presă, deoarece, în esență, un comunicat de presă are un scop foarte diferit față de un blog, de exemplu.

Pentru ca comunicatele dvs. de presă să obțină recunoaștere de către persoanele potrivite (și anume mass-media și jurnaliștii locali), trebuie să vă asigurați că sunt scrise într-un format de știri.

Când vine vorba de scriere jurnalistică, vrei să te concentrezi pe o strategie cunoscută sub numele de piramidă inversată. Mai întâi, spuneți ideea sau scopul principal al articolului în partea de sus a comunicatului de presă. Aceasta se numește plumb. Restul paragrafelor tale ulterioare ar trebui apoi să ofere toate faptele și citatele care susțin ideea principală.

Vrei să te concentrezi pe motivul articolului la început, apoi să te concentrezi pe cine, ce, când și unde .

Ultimul lucru pe care îl dorești este să scrii un comunicat de presă cu o structură confuză, lungă, care să nu ajungă la obiect. Amintiți-vă să-l păstrați succint!

2. Scrieți despre un subiect demn de știri

Scopul general al unui comunicat de presă este de a servi drept articol de știri. Pentru ca acesta să atragă atenția publicului țintă, trebuie să aibă un unghi demn de remarcat. Înainte de a vă plonja în scrierea comunicatului de presă, doriți să vă concentrați pe acești doi factori:

1. De ce este această poveste demnă de știri și va interesa publicului meu de ea?
2. Este această poveste într-adevăr relevantă pentru publicul meu țintă?

La sfârșitul zilei, un comunicat de presă seamănă mai mult cu o declarație oficială făcută de o companie, care este apoi împărtășită cu mass-media și potențialii clienți. Pentru ca această afirmație să ajungă acasă, subiectul trebuie să fie relevant.

De asemenea, doriți să subliniați de ce această știre este demnă de remarcat, astfel încât mass-media și clienții dvs. să fie și mai mult intrigați și inspirați să vă citească sau să vă împărtășească știrile.

Unele subiecte remarcabile ale comunicatelor de presă pe care ați dori să le păstrați în arsenalul dvs. includ lansări de produse, angajarea de noi directori, evenimente de afaceri, managementul crizelor, inițiative sociale și primirea de premii.

3. Creați un titlu bun

După cum am menționat, un comunicat de presă bun atrage întotdeauna atenția cititorului de la început, iar acesta începe cu titlul dvs. Dacă ar trebui să-ți petreci ceva timp, este un titlu bun.

Practic, titlul tău este prima ta impresie. Aveți o singură posibilitate de a capta atenția și de a trezi interesul, așa că trebuie să fie scurt, captivant și informativ.

Realitatea este că majoritatea oamenilor vă pot citi titlul, dar doar o fracțiune dintre acești oameni citesc întregul comunicat de presă. Vrei să-l faci puternic, dar și să fie scurt - nu mai mult de 70 de caractere sau cam asa ceva.

Includeți întotdeauna informații esențiale în titlu și, cel mai important, cuvintele cheie. Rețineți că aveți întotdeauna subtitluri pentru a adăuga mai multe informații și detalii.

Câteva sfaturi de top pentru a scrie un titlu de neratat:

• Includeți întotdeauna numere în titlu - majoritatea oamenilor tind să se relaționeze cu statisticile sau sunt intrigați de acestea
• Titlul tău ar trebui să includă cuvinte de acțiune, adică verbe care dau titlului tău un sentiment de urgență
• Folosește adjective, dar nu prea multe - există o linie fină între descriptiv și senzațional, doar fă-l să sune atractiv

În cele din urmă, doriți să vă asigurați că titlul dvs. descrie cu exactitate ceea ce este în restul comunicatului de presă. Nu faceți greșeala de a vă „tachini” publicul cu un titlu, doar pentru a oferi informații lipsite de luciu în restul piesei. Acest lucru poate face mai mult rău decât bine pentru marca și afacerea dvs.

4. Păstrați-vă comunicatul de presă scurt și dulce

Nu este un secret pentru nimeni că știrile vin și trec în câteva minute la scară globală. Cantitatea de informații, date și știri pe care le consumăm zilnic este uluitoare astăzi. De aceea, durata unui comunicat de presă este crucială.

În mod ideal, doriți să-l păstrați concis și clar, cu conținut bine prezentat. Amintiți-vă că scopul unui comunicat de presă este de a oferi doar suficiente informații pentru a stârni interesul cititorului și pentru a-l inspira să cerceteze în continuare afacerea dvs.

Un comunicat de presă nu trebuie să depășească o pagină sau aproximativ 500 de cuvinte. De asemenea, doriți să includeți link-uri pe parcursul scrierii dvs. pentru a direcționa jurnaliștii și alți membri ai publicului către site-ul dvs. web și alte site-uri sociale.

Legăturile interne sunt grozave pentru clasamentele dvs. de căutare, dar nu exagerați cu linkurile dvs. Trebuie să includeți doar două până la trei, maxim, per comunicat de presă.

5. Includeți un îndemn puternic la acțiune (CTA)

În afară de a oferi mass-media și clienților dvs. informații demne de remarcat, comunicatul dvs. de presă ar trebui, de asemenea, să inspire acțiune. Cu toate acestea, va trebui să determinați ce tip de acțiune ați dori ca publicul dvs. să ia din comunicatul dvs. de presă.

Rețineți că mulți dintre cititorii dvs. ar putea să nu citească până la sfârșitul comunicatului de presă. Deci, la ce folosește să-ți plasezi CTA la sfârșitul textului? Nu face această greșeală! În schimb, plasați CTA undeva între primul și al treilea paragraf.

Țineți cont de aceste trei reguli importante atunci când creați un CTA:

1. Trebuie să iasă în evidență și să atragă atenția, separat de restul textului
2. Utilizați formatarea corectă - asigurați-vă că este aldine sau folosiți cursive pentru a atrage atenția
3. Acolo unde este posibil, includeți un link în CTA

În general, scopul unui CTA este de a vă direcționa cititorii către site-ul dvs. de afaceri sau alte site-uri de socializare. Doriți să includeți adresa URL completă în CTA, astfel încât clienții/cititorii să știe unde se îndreaptă.

6. Susțineți-vă comunicatul de presă cu citate

Aceasta este o mare parte a scrierii jurnalistice - doriți să vă susțineți informațiile reale cu citate. Acesta este cel mai bun mod de a adăuga un sentiment de autoritate comunicatului dvs. de presă și de a construi încrederea în publicul dvs.

Gândiți-vă să includeți citate de la directori de afaceri de top, personal de conducere, experți din industrie, clienți și influenți de top. Aceste tipuri de citate pot ajuta în mare măsură să arate că afacerea ta are cunoștințe despre subiectele despre care scriu.

Pentru a adăuga la aceasta, jurnaliştii se referă adesea la comunicatele de presă numai pentru citate oficiale. Așa că asigurați-vă că citarea dvs. este cât mai naturală și corectă posibil. Asigurați-vă că se citește bine și că sună realist.

7. Folosiți referințe multimedia și vizuale acolo unde este posibil

În zilele noastre, oamenii sunt atrași de ajutoare vizuale și de referințe, adică multimedia. Au trecut de mult vremurile în care oamenii obișnuiau să stea și să citească 1.000 de cuvinte odată.

Realitatea este că majoritatea publicului au o durată scurtă de atenție, dar multimedia este una dintre cele mai bune modalități de a capta atenția - chiar și pentru doar câteva minute. Includerea multimedia este o altă modalitate excelentă de a-ți justifica comunicatul de presă și de a arăta că contează.

Poate îmbunătăți povestea pe care încercați să o spuneți, oferind publicului o imagine vizuală care oferă informații suplimentare și clarificări. Comunicatele de presă care includ o anumită formă de multimedia, în special video, vor primi cu siguranță mai multe vizionări.

Este absolut esențial să includeți multimedia de înaltă calitate în distribuția comunicatului dvs. de presă. Niciun jurnalist sau membru al publicului nu va împărtăși o imagine neclară sau o calitate video necorespunzătoare.

Unele dintre cele mai bune exemple de multimedia includ videoclipuri, fotografii, infografice și PFD-uri (hărți albe, cărți electronice etc.).

8. Prioritizează practicile SEO

În cele din urmă, comunicatul dvs. de presă ar trebui să fie scris ținând cont de actualizările coerente ale algoritmilor de SEO și Google. Acești doi factori joacă un rol enorm în modul în care departamentele de marketing creează și scriu conținut astăzi. Comunicatele de presă nu sunt diferite, chiar dacă sunt scrise într-un stil diferit față de alt conținut de marketing.

În primul rând, doriți să vă concentrați pe scrierea cu limbaj natural și formatare. Rețineți că Google este acum capabil să înțeleagă mult mai bine limbajul natural, așa că acest stil de scriere este crucial.

Google poate recunoaște acum greșelile de ortografie, gramatica proastă și sensul cuvintelor. Așa că urmăriți cu atenție toate acestea în scrisul dvs. Cu formatarea corectă, roboții Google vă pot accesa cu crawlere conținutul mult mai eficient, ceea ce vă poate îmbunătăți rezultatele căutării.

Unele trucuri de formatare de top includ propoziții scurte, folosesc liste cu marcatori pentru a diviza conținutul și rezervă caracterele aldine și cursive pentru informații specifice. Dar, mai ales, concentrează-te pe scrierea modului în care vorbesc oamenii.

Trimiteți comunicatul dvs. de presă persoanelor potrivite cu eReleases

Dacă sunteți în căutarea unui serviciu de distribuție de comunicate de presă eficient și de încredere pentru afacerea dvs. mică, eReleases este aici pentru dvs.

Lucrând cu noi, veți avea acces la un serviciu personalizat PR Newswire și la principalele instituții media. De asemenea, oferim o bază de date vastă de jurnalişti, reporteri, bloggeri şi alte instituţii media. Nu mai vorbim de servicii SEO, scriitori de încredere, editori și multe altele.

Aveți întrebări despre serviciile noastre? Simțiți-vă liber să luați legătura cu echipa noastră astăzi!