8 semne de care aveți nevoie pentru a vă îmbunătăți scrierea comunicatului de presă

Peste 70% dintre jurnaliști caută comunicatele de presă ca sursă principală atunci când caută informații despre un brand. Un comunicat de presă relevant, bine scris, vă poate ajuta să vă stimulați marca. Din păcate, mulți oameni nu știu cum să scrie corect un comunicat de presă.

De fapt, peste 65% dintre jurnaliști cred că valorile audienței au schimbat și modul în care ei evaluează poveștile. Jurnalistii cauta continut la profesionisti de PR. Scrierea profesională a comunicatelor de presă poate asigura că mai mulți jurnaliști își vor alege comunicatul de presă.

În caz contrar, ar putea rămâne în partea de jos a grămezii.

Nimeni nu ridică comunicatul tău de presă? Iată opt semne despre care comunicatele dvs. de presă trebuie îmbunătățite.

Evitarea acestor opt greșeli vă poate ajuta să creați comunicate de presă mai eficiente. În consecință, veți avea un timp mai ușor când distribuiți comunicate de presă.

Începeți azi să scrieți comunicate de presă pe care jurnaliștii doresc să le publice cu aceste sfaturi.

1. Lansarea nu are un scop

Aproape 80% dintre marketerii de conținut încorporează comunicate de presă în strategia lor de marketing de conținut. Totuși, nu este suficient să începi să scrii comunicate de presă pentru afacerea ta. În schimb, aveți nevoie de un plan înainte de a începe să lucrați la scrierea comunicatului de presă.

Dacă comunicatele tale de presă nu au un scop, s-ar putea să te străduiești să păstrezi atenția cititorului. Nici jurnaliştii s-ar putea să nu vă ridice comunicatul de presă. În schimb, îți vor arunca eliberarea în coșul de gunoi.

În primul rând, luați în considerare publicul țintă. Ce le pasă?

Alegeți un subiect de comunicat de presă care este relevant pentru publicul dvs. țintă și pentru publicație.

În caz contrar, publicația nu va primi o versiune despre care cred că nu le va oferi cititorilor lor valoare. Dacă publică lansarea, publicul țintă ar putea să nu-i pese.

Înainte de a începe să scrieți comunicate de presă, întrebați-vă:

• Despre ce este comunicatul de presa?
• Ce valoare le ofer potențialilor investitori și clienți?
• Va înțelege un jurnalist esența din primul paragraf?
• Le va pasa oamenilor de ceea ce spun?
• Ce cuvinte la modă trebuie să evit?
• Este clar cine este implicat?
• Ce mesaj încerc să transmit?

Luați în considerare cele cinci W atunci când vă descrieți comunicatul de presă: cine, ce, când, unde, de ce. Apoi, răspundeți la aceste întrebări înainte de a intra în mai multe detalii.

Poate doriți să anunțați un eveniment viitor. Poate că doriți să creați un interes pentru un produs nou. Oricum, știi ce încerci să spui înainte de a începe să scrii.

În caz contrar, comunicatul dvs. de presă ar putea lipsi de concentrare, derutând cititorii.

2. Titlul nu vă atrage atenția

Odată ce ați terminat de scris prima versiune a comunicatului de presă, cereți pe cineva să-l citească. Titlul le atrage atenția? Dacă nu, trebuie să vă îmbunătățiți scrierea comunicatului de presă.

Jurnaliştii citesc sute de comunicate de presă în fiecare zi. Ei aleg doar câteva din grămadă. Dacă titlul nu le atrage atenția, s-ar putea să nu citească restul a ceea ce ai scris.

Te vei lupta să distribui comunicate de presă dacă jurnaliştii nu citesc niciodată dincolo de primul rând.

În schimb, trebuie să creați titluri convingătoare, captivante, care să atragă atenția cititorului.

Pentru a dezvolta un titlu puternic, încercați să:

• Specificați detaliile
• Rămâneți direct, dar ușor de înțeles
• Utilizați o voce activă
• Folosiți 10 cuvinte sau mai puțin
• Să aibă un unghi de știri (concentrat pe ceva inovator, de impact sau perturbator)
• Evitați utilizarea hiperbolei
• Evitați să scrieți în stil blog
• Evitați utilizarea numelor de marcă
• Oglindiți stilul editorial al publicației la care prezentați

Încercați să optimizați titlul și pentru motoarele de căutare. Ce întrebări vă pun cititorii? Ce cuvinte folosesc ei într-o căutare?

Luarea în considerare a termenilor de căutare vă va ajuta să creați un titlu relevant pentru interesele lor.

Un titlu captivant îi va convinge pe jurnaliști și pe cititori, povestea dvs. merită citită. De asemenea, ar trebui să rezume conținutul dvs.

Poate fi nevoie de practică pentru a crea un titlu convingător. Luați în considerare colaborarea cu o agenție de redactare a comunicatelor de presă. Ele vă pot economisi timp prețios.

Cu ajutorul lor, vă puteți asigura că jurnaliştii nu vă aruncă comunicatele de presă.

3. L-ai îngropat pe Lede

Jurnaliştii se vor întreba „de ce ar trebui să le pese cititorilor mei?” când se uită la comunicatul tău de presă. Este important să vă asigurați că scrierea comunicatului dvs. de presă este demnă de știri. În caz contrar, comunicatul de presă ar putea ajunge la gunoi.

Majoritatea companiilor scriu comunicate de presă către:

• Vorbiți despre un eveniment viitor sau recent
• Lansați un nou produs sau serviciu
• Anunțați o fuziune sau o achiziție

Cu toate acestea, cititorii sunt concentrați să audă despre ceva nou și interesant. Majoritatea doresc soluții la problemele lor și răspunsuri la întrebările lor.

Când scrieți comunicatul de presă, este important să nu îngropați ledul. Lede se va concentra pe cele mai importante detalii din lansarea dvs. Concentrarea asupra acestor detalii de la început îi va ajuta pe cititori să înțeleagă valoarea pe care o oferiți.

Când scrieți comunicate de presă, întrebați-vă:

• Ce se întâmplă
• Cine este implicat
• Unde se întâmplă
• De ce contează
• Când se întâmplă

Apoi, includeți aceste detalii în paragraful de deschidere.

Tăiați puful. Concentrați-vă pe detaliile esențiale. Odată ce ați scris paragraful dvs. lede, încercați să eliminați grăsimea.

Un paragraf puternic lede îi va menține pe cititori implicați și interesați să citească mai mult.

4. Ați folosit formatul greșit

Înainte de a încerca să distribui comunicate de presă, luați în considerare formatarea dvs. Jurnaliştii ar putea arunca comunicatul dvs. de presă dacă formatul este greşit.

Scrierea comunicatelor de presă este o artă. Stilurile adecvate de scriere a comunicatelor de presă includ:

• Cuvintele „Pentru eliberare imediată”
• Informațiile dvs. de contact în colțul din dreapta sus
• Titlul cu majuscule, aldine
• Un sub-antet cu caractere italice sub titlu
• Orașul, statul și luna dinaintea paragrafului de deschidere
• Paragraful lede
• Corpul textului
• Boilerplate (care include informații relevante despre afacerea dvs.)
• O notație finală (de obicei „###”)
• Orice notă finală despre a vă contacta pentru mai multe informații

Luați în considerare și durata comunicatelor de presă. Comunicatul dvs. de presă nu trebuie să depășească o pagină.

Nu uitați să tăiați puful înainte de a trimite comunicatul de presă unei publicații.

5. Nu există citate

Adăugarea unui citat puternic la comunicatul dvs. de presă îi poate oferi credibilitate. Citatul pe care îl alegeți trebuie adăugat la comunicatul de presă. Amintiți-vă, doriți să evitați pufurile cu orice preț.

Încercați să vorbiți cu o persoană cheie a afacerii dvs. De exemplu, ați putea vorbi cu un lider de proiect, un director executiv sau un investitor.

Citatul lor ar trebui să ofere comunicatului de presă o perspectivă personală. Dacă nu adaugă valoare comunicatului de presă, tăiați-l.

Limitați-vă la una sau două citate de la persoane de nivel înalt din afacerea dvs.

Citiți citatul cu voce tare. Asigurați-vă că sună real. Nu lăsați nici citatul să se întindă în propoziții lungi.

Dacă citatul pare prea lung, încercați să îl editați în jos.

6. Îți lipsește materiale mixte

Media mixtă poate adăuga valoare comunicatului dvs. de presă, de asemenea. De fapt, multe comunicate de presă care includ multimedia sunt vizualizate mai mult. Peste 50% dintre utilizatorii de internet caută conținut video atunci când caută și produse și servicii.

Încercați să adăugați diferite tipuri de multimedia, cum ar fi:

• Fotografii
• Grafice/diagrame
• Videoclipuri
• Infografice

Asigurați-vă că multimedia pe care o alegeți adaugă valoare comunicatului de presă. Ar trebui să pară relevant și pentru scopul comunicatului de presă.

Evitați fotografia de stoc, care poate face marca dvs. să arate original.

Multimedia va ajuta la separarea blocurilor mari de text. De asemenea, vă poate ajuta să creșteți cotațiile sociale. Multimedia vă poate ajuta să vă implicați cititorii și să le mențineți atenția.

7. Nu este clar sau concis

Amintiți-vă, jurnaliștii tind să citească cu ușurință comunicatele de presă. Dacă conținutul nu este clar sau concis, le-ați putea pierde atenția. Înainte de a trimite comunicatul de presă către publicații, tăiați puful.

Dacă nu adaugă valoare poveștii, nu trebuie să o includeți.

Dedicați timp și pentru editarea comunicatului de presă. Dacă nu vă corectați comunicatul de presă, jurnaliștii ar putea să-l arunce.

Căutați greșeli de ortografie, greșeli gramaticale și informații inexacte. Rugați pe altcineva să vă citească și comunicatul de presă.

Aceste greșeli îți pot afecta credibilitatea.

După ce ați scris primul proiect, lăsați-vă comunicatul de presă deoparte pentru câteva ore. Reveniți la el cu ochi proaspeți. Apoi, mai citește-o.

Corectarea vă va ajuta să vă îmbunătățiți scrierea comunicatului de presă în timp. Puteți evita să faceți aceleași greșeli. În loc să arăți stângaci și amator, poți crea conținut profesional.

8. Boilerplate lipsește

Nu uitați să luați în considerare formatarea dvs. înainte de a trimite comunicatul de presă către publicații. O componentă cheie a formatului este informațiile generale.

Boilerplate va oferi cititorilor informații despre afacerea dvs. Poți intra puțin în istoria ta. Asigurați-vă că placa este clară și concisă.

Includeți și site-ul dvs.

Adăugarea de informații de fundal poate ajuta oamenii să vă înțeleagă mai bine marca.

Nu uitați să încheiați comunicatul de presă cu informațiile de contact și „###”. Notarea de închidere le spune jurnaliştilor că comunicatul de presă sa încheiat.

Scrieți-l corect: 8 semne care vă lipsește scrierea comunicatului de presă

Nu mai faceți aceste greșeli costisitoare cu scrierea comunicatului de presă. În schimb, dezvoltați mai multe stiluri profesionale de scriere a comunicatelor de presă. Cu aceste sfaturi, puteți începe să scrieți comunicate de presă pe care jurnaliștii doresc să le publice.

Apoi, puteți distribui comunicate de presă mai des, permițându-vă să ajungeți la un public mai larg!

Aveți nevoie de ajutor pentru a vă îmbunătăți redactarea comunicatului de presă? Suntem aici pentru a vă ajuta.

Explorați prețurile noastre astăzi pentru a începe.