9 greșeli prin e-mail care v-ar putea costa oferta de muncă

Publicat: 2018-08-16

Când sunteți în căutarea unui loc de muncă, sunteți în alertă maximă pentru fiecare greșeală pe care o puteți face: vă conduceți CV-ul de către fiecare prieten pe care îl aveți, creați cu atenție o scrisoare de intenție, analizați fiecare detaliu pe care îl puneți în cererea de angajare și petreceți ore întregi. pregătirea pentru interviu.

Dar te-ai oprit vreodată să te gândești că ai putea ajunge până la un interviu final doar pentru a pierde oferta de muncă pentru ceva atât de mic ca un e-mail?

Jennie Ellis, fondator și CEO al Recruiting Bandwidth, dorește că vânătorii de locuri de muncă să înțeleagă că fiecare interacțiune pe care o au cu un potențial angajator se reflectă asupra lor. Acest lucru este valabil pentru părțile foarte vizibile ale unei căutări de locuri de muncă (cum ar fi CV-urile, scrisorile de intenție, aplicațiile și interviurile) și comunicarea din culise care are loc într-o căsuță de e-mail.

Dacă doriți să vă asigurați că vă prezentați profesionist în orice moment, asigurați-vă că nu faceți aceste nouă greșeli comune de e-mail:

1 Scrierea subiectelor de e-mail înșelătoare

Modul în care comunicați ar trebui să exprime respect, iar asta începe cu a fi corect și onest. Asigurați-vă că utilizați subiecte de e-mail care transmit exact ceea ce vreți să spuneți, nu titluri de e-mail care încurajează cititorul să deschidă, dar îi lasă dezamăgiți de conținut.

„Nu apreciez o abordare intruzivă, alarmistă”, explică Ellis. „De exemplu, un subiect de e-mail care afirmă că cineva are o nevoie urgentă de a vorbi cu mine, dar când îl deschid, este doar o solicitare [pentru] un loc de muncă. Pur și simplu fiți transparent – ​​includeți titlul funcției în subiect sau, dacă ați fost recomandat de cineva care cunoaște destinatarul, spuneți asta.”

2 Utilizarea numelui sau a titlului greșit

În era internetului, adresarea unui e-mail „Către cine poate viza” sau a unui nume incorect arată adesea o lipsă de inițiativă – de cele mai multe ori, aceste informații sunt disponibile online. În plus, salutările fără contact pot fi un indiciu pentru recrutori și manageri de angajare pe care s-ar putea să nu vă potriviți cu cultura.

„De exemplu, [uneori] femei nu le place de obicei să fie adresate ca doamnă sau doamnă în e-mail”, spune Ellis. „Dacă cineva mi-ar face asta, aș crede că sunt de școală veche și nu a primit cultura noastră tehnologică informală.”

3 Nu ajungem la obiect

Un pericol al comunicării cu potențialii angajatori prin e-mail este că aveți suficient timp pentru a zăbovi la proiectul dvs. până când acesta se extinde într-un mini-tratat despre motivul pentru care ar trebui să fiți angajat. Sari peste corespondența lungă și încearcă să-ți păstrezi e-mailurile la 3-5 propoziții sau mai puțin.

„E-mailurile lungi și divagatoare pe care nu le-am cerut în primul rând presupun că nu am nimic mai bun de făcut decât să ascult cum un candidat continuă despre el însuși”, explică Ellis. „În schimb, gândiți-vă care este cel mai important lucru pe care trebuie să-l transmiteți și fiți clar și concis în privința asta.”

4 Colțuri tăiate asupra limbii

Nu vrei să tratezi un e-mail ca pe un articol de zece pagini, dar nici nu vrei să-l tratezi ca pe un text către cel mai bun prieten al tău. Indiferent cât de informală este o cultură a companiei, trebuie întotdeauna să scrii cu cuvinte complete, propoziții complete și gramatică și ortografie bune.

„Nu pot suporta când oamenii folosesc acronime text în mesajele de e-mail în ceva care ar trebui să fie la fel de formal ca o scrisoare de intenție”, spune Ellis. „Arată o imaturitate și o lipsă de respect pentru un solicitant de locuri de muncă să fie atât de informal cu cineva pe care nu-l cunoaște.”

5 A fi prea personal

Folosirea e-mailului pentru a construi o relație puternică cu un recrutor sau un manager de angajare nu este același lucru cu a presupune că aveți o relație personală chiar de la început. Străduiește-te să-ți păstrezi tonul cald, dar nu prea intim.

„Evitați orice sună prea personal”, spune Ellis. „Chiar și „Cu cele mai bune salutări” ar putea fi interpretat ca fiind prea personal. La urma urmei, de ce mi-ar transmite cineva cele mai bune salutări dacă nici măcar nu mă cunoaște? Din câte știu ei, aș putea fi un nesimțit, așa că mi se pare neautentic.”

6 Nu vă personalizați nota

Recrutorii înțeleg – este posibil să fiți un candidat foarte ocupat, solicitat, care încearcă să coordoneze interviurile și materialele de urmărire cu mai multe companii simultan. Dar asta nu este o scuză pentru a trimite tuturor același conținut.

„Trimiterea de e-mailuri vagi care fac în mod clar parte dintr-o copie oarbă masivă este o mare greșeală”, spune Ellis. „Mulți recrutori vă verifică e-mailurile pentru a vedea dacă acordați atenție detaliilor și, în mod evident, obținerea de răspunsuri de tip copy-and-paste fără detalii personale este un mare semnal de alarmă.”

7 Fiind prea experimental

Există un timp și un loc pentru a experimenta modul în care lucrați, dar nu este în modul în care comunicați cu un recrutor sau manager de angajare. Singurul lucru care ar trebui să iasă în evidență la tine în procesul de interviu este calitatea și eficiența muncii tale.

„Recrutorii citesc e-mailurile pentru conținut, nu pentru exprimarea creativă prin culoare și format”, explică Ellis. „Olegeri de stil, cum ar fi formatarea neobișnuită și fontul colorat sau ciudat de mare, nu emană cel mai profesional vibe, iar fețele zâmbitoare și lipsa pauzelor de paragraf pur și simplu trimit un mesaj confuz.”

8 Utilizarea unei adrese de e-mail neprofesionale

Adresa dvs. de e-mail ar trebui să fie o combinație de prenume, inițiale și nume de familie. Orice altceva ar trebui rezervat exclusiv pentru uz personal.

„Folosirea unei adrese de e-mail personală nepotrivită pentru a aplica pentru locuri de muncă este cu adevărat neprofesională și poate afecta dacă managerul de angajare te ia în serios sau nu”, spune Ellis. „De exemplu, am primit odată un e-mail de la „stoner54@” prin ATS și am crezut că este o glumă!”

9 Urmărirea prea agresivă

Pe o piață a muncii competitivă, există o mare presiune pentru a vă exprima interesul pentru o poziție. Din păcate, acest lucru poate determina o mulțime de candidați să fie mai agresivi decât ar trebui să fie, ceea ce riscă să-l îndepărteze pe managerul de angajare.

Este mai bine să vă direcționați energia spre a urma instrucțiunile pentru a aplica pentru un loc de muncă și a citi cu atenție toate instrucțiunile pe care le primiți pe parcursul procesului de interviu - și nimic mai mult.

„Trimiterea de e-mailuri prea des în timpul procesului de interviu – mai ales dacă vi s-a spus să vă așteptați la un răspuns în câteva zile – poate fi foarte frustrant pentru un recrutor”, spune Ellis. „La fel, dacă nu răspundeți în timp util la un e-mail care necesită un răspuns din partea potențialului angajator, vă poate scoate din candidatura pentru un loc de muncă.”

O versiune a acestei postări a apărut inițial pe blogul Glassdoor.

Mai multe de la Glassdoor:

Ghidul suprem pentru CV-uri

3 greșeli în căutarea unui loc de muncă pe care să nu mai faci astăzi

Top 10 locuri de muncă non-tehnologice pe care le poți obține la companiile tehnologice