9 Sfaturi pentru comunicate de presă pentru a vă transmite în mod eficient mesajul

Când caută conținut de site de la o marcă, aproximativ 71% dintre jurnaliști caută comunicate de presă ca sursă principală. Totuși, nu este suficient să notezi tot ce trebuie să spui înainte de a-l trimite prin e-mail instituțiilor media. În schimb, este important să știți cum să scrieți corect un comunicat de presă.

Jurnaliştii primesc sute de comunicate de presă în fiecare zi. Nu fiecare lansare devine o poveste. Dacă doriți ca comunicatul dvs. de presă să iasă în evidență, va trebui să îl formatați corect.

În caz contrar, vei ajunge la coșul de gunoi.

Iată nouă sfaturi pentru comunicate de presă care vă pot ajuta să vă transmiteți mesajul! Cu aceste bune practici din comunicatele de presă, vă puteți evidenția din stivă.

Începeți marketingul cu aceste nouă sfaturi pentru a scrie un comunicat de presă astăzi.

1. Cunoaște-ți scopul

Înainte de a începe să tastați, acordați-vă un minut pentru a vă gândi la povestea dvs.

De ce trimiți acest comunicat de presă? Ce mesaj încerci să transmiți? Le va interesa cititorilor ce ai de spus?

Veți dori să alegeți un subiect care vă afectează publicul țintă. În caz contrar, consumatorii nu se vor obosi să citească comunicatul dvs.

Nu uitați, publicul dvs. țintă include potențiali clienți și jurnaliști. Dacă comunicatul dvs. de presă nu pare demn de știre, mass-media ar putea să nu îl folosească pentru un articol.

Deoarece jurnaliștii se uită prin numeroase comunicate de presă în fiecare zi, veți dori să vă exprimați rapid punctul de vedere. Încercați să rezumați scopul piesei dvs. într-o singură propoziție.

Înainte de a scrie un comunicat de presă, este important să luați în considerare și tipul de comunicat pe care îl scrieți. Aceste sfaturi pentru comunicate de presă se vor aplica oricărui tip de comunicat de presă. Cu toate acestea, alegerea subiectului înainte de a începe să scrieți vă va ajuta să vă stivuiți pe drumul cel bun.

Odată ce știți de ce scrieți comunicatul de presă, îl puteți formata corect.

În primul rând, adunați toate informațiile de care aveți nevoie. Creați o schiță pentru dvs. care să includă toate punctele de discuție pertinente. Conturul tău te va ajuta să fii organizat.

Țineți cont de scopul comunicatului dvs. de presă când începeți să scrieți.

2. Atrageți-le atenția

Amintiți-vă, jurnaliștii răsfoiesc zeci de comunicate de presă înainte de a alege unul. Dacă vrei să ieși în evidență, trebuie să le captezi imediat atenția. Un titlu atrăgător și convingător vă va ajuta să vă atrageți cititorii.

Mulți oameni citesc titlurile înainte de a se decide să citească întregul articol. Dacă nu le poți conecta cu titlul tău, ți-ai pierdut cititorii.

Încercați să vă păstrați titlul scurt și concis. Asigurați-vă că este corect și relevant pentru scopul comunicatului dvs. de presă. De asemenea, puteți folosi cuvinte de acțiune și adjective pentru a adăuga urgență și a atrage cititorii.

Dacă titlul tău este înșelător, s-ar putea să pierzi încrederea cititorului. Ca urmare, jurnaliştii ar putea arunca viitoarele dumneavoastră comunicate de presă.

Odată ce le-ați atras atenția, puteți folosi restul acestor bune practici din comunicatul de presă pentru a le păstra atenția.

3. Introduceți informațiile dvs

Odată ce ai titlul tău, ai nevoie de un paragraf lede puternic. Paragraful dvs. de deschidere ar trebui să rezuma cine, ce, când, unde, cum și de ce a piesei dvs.

Păstrați paragraful de deschidere concentrat și concis. Gândiți-vă la lede ca la o explicație a titlului. Inclusiv fapte esențiale, cheie, fără a dezvălui totul.

Apoi, puteți intra mai în profunzime cu paragrafele rămase.

Încercați să evitați și pufurile. Amintiți-vă, doriți să păstrați cititorii concentrați asupra scopului piesei dvs. Dacă nu adaugă informații relevante, eliminați-o.

4. Cunoașteți formatul

Pe măsură ce scrieți comunicatul de presă, veți dori să îl formatați corect. Puteți folosi această schiță atunci când începeți să vă redactați versiunea:

• Deschideți cu cuvintele „Pentru lansare imediată” împreună cu data
• Includeți informațiile dvs. de contact în colțul din dreapta sus
• Puneți titlul cu majuscule și aldine
• Adăugați un sub-antet cu caractere italice sub el
• Scrieți orașul, statul și luna dvs. înainte de paragraful de deschidere
• Puneți-vă paragrafele corpului în corp
• Adăugați placa la sfârșit (informații despre afacerea dvs.)
• Plasați o notație finală la sfârșitul postării (cum ar fi „###”)
• Includeți o notă finală dacă doriți ca oamenii să vă contacteze pentru mai multe informații

Puteți găsi un exemplu de format de comunicat de presă online.

5. Adăugați imagini

De asemenea, puteți adăuga imagini în comunicatul de presă pentru a vă ajuta să transmiteți mesajul. Luați în considerare adăugarea diferitelor tipuri de multimedia, inclusiv videoclipuri, fotografii, infografice sau PDF-uri.

Aproximativ 50% dintre utilizatorii de internet caută videoclipuri legate de produse și servicii. Adăugarea videoclipurilor la comunicatul de presă vă va ajuta să păstrați atenția cititorului.

6. Folosiți un CTA puternic

După ce ați citit comunicatul dvs. de presă, ce măsuri doriți să ia oamenii? Vrei ca cititorii să completeze un formular, să se aboneze la e-mailurile tale sau să se înscrie pentru un eveniment viitor?

Un îndemn la acțiune îi direcționează pe oameni să întreprindă o anumită acțiune.

Asigurați-vă că CTA iese în evidență. Ar trebui să stea pe cont propriu la sfârșitul postării. Adăugați un link pentru a direcționa cititorii la locul potrivit.

7. Citate de caracteristici

Adăugați un citat interesant de la un membru important al echipei dvs., cum ar fi un lider de proiect sau o parte interesată. Asigurați-vă că sunt relevante pentru scopul lansării. Adăugarea unei cotații poate da valoare comunicatului de presă și un sentiment de autoritate.

8. Optimizați pentru SEO

Optimizarea comunicatului de presă pentru motoarele de căutare vă poate ajuta să citiți un public țintă mai larg. Cu optimizarea pentru motoarele de căutare (SEO), vă puteți asigura că conținutul dvs. se clasează pe prima pagină. Cu cât vă clasați mai sus, cu atât mai mulți oameni vă vor vedea comunicatul de presă.

O clasare mai înaltă poate crește, de asemenea, cunoașterea mărcii, traficul pe site și autoritatea dvs. online.

9. Trimite-l afară

Citiți comunicatul de presă și faceți toate modificările necesare. Apoi, trimiteți prin e-mail comunicatul de presă către o publicație locală sau o revistă comercială. De asemenea, puteți utiliza o listă de distribuție media.

Scrieți subiectul pentru a vă asigura că iese în evidență. Apoi lipiți comunicatul de presă în corpul e-mailului. Adaugă și atașamentul.

Ambele opțiuni îi vor oferi jurnalistului posibilitatea de a alege.

Nu uitați să adăugați informațiile de contact la e-mail în cazul în care reporterul trebuie să vă contacteze.

Dacă nu veți afla de la ei, trimiteți un e-mail sau un telefon pentru a vedea dacă sunt interesați.

Scrieți corect: 9 sfaturi pentru comunicate de presă care vă pot ajuta să vă evidențiați

Nu lăsați comunicatul dvs. de presă să cadă în partea de jos a stivei. În schimb, utilizați aceste nouă sfaturi comunicate de presă pentru a crea un instrument de marketing eficient pentru afacerea dvs. Cu aceste sfaturi, poți să ieși în evidență din mulțime și să generezi mai multă conștientizare a mărcii!

Aveți nevoie de ajutor pentru distribuirea comunicatului dvs. de presă? Descoperiți astăzi serviciile noastre de distribuție!