Un ghid pentru începători pentru scrierea tehnică

Aproximativ 72% dintre marketeri folosesc marketingul de conținut pentru a-și educa publicul. Costând cu 62% mai puțin decât marketingul extern, marketingul de conținut generează de trei ori mai mulți clienți potențiali. Peste 80% dintre specialiști în marketing spun că conținutul este acum o strategie de afaceri de bază.

Având în vedere că 83% dintre agenții de marketing acordă prioritate calității în detrimentul cantității, este esențială să vă perfecționați abilitățile tehnice de scriere. Scrierea tehnică vă poate demonstra expertiza pentru a ajuta încrederea în brand să crească.

Cum poți începe să folosești scrierea tehnică ca parte a strategiei tale de marketing de conținut? Citiți mai departe pentru a afla!

Ce este scrierea tehnică?

Scrierea tehnică implică explicarea și documentarea conceptelor complexe, astfel încât acestea să fie ușor de înțeles. Majoritatea oamenilor asociază scrierea tehnică cu industria tehnologiei și a calculatoarelor. Cu toate acestea, companiile din toate industriile pot folosi scrisul tehnic pentru a comunica intern sau cu clienții și clienții.

Diferitele documente tehnice de redactare pot include:

• Manuale de instructiuni
• Ghiduri de utilizare
• Manuale de politici
• Manuale de proces
• hartii albe
• Rapoarte tehnice
• Studii de caz
• Note/comunicații interne
• comunicate de presă

Dezvoltarea abilităților de scris te poate ajuta să devii un scriitor profesionist . În timp, veți descoperi că este mai ușor să produceți documente de înaltă calitate, având în vedere publicul țintă.

Abordarea dvs. va varia în funcție de publicul vizat, scopul conținutului sau locul în care intenționați să îl distribuiți.

Tipuri de scriere tehnică

Înainte de a începe să scrieți documente tehnice, trebuie să luați în considerare tipul de document pe care îl produceți.

Rapoartele tehnice sunt menite să ofere informații, instrucțiuni sau recomandări. Ar putea, de asemenea, să analizeze date. Aceste rapoarte oferă cititorilor informații despre un subiect pentru a-i ajuta să ia decizii de cumpărare.

De exemplu, o companie ar putea acoperi procesul de producție pentru a ajuta clienții să învețe mai multe despre cum sunt create produsele.

Manualele tehnice instruiesc cititorii despre cum să folosească un produs, serviciu, dispozitiv sau program. De exemplu, puteți crea un manual de utilizare pentru un program de calculator sau vehicul.

Propunerile tehnice introduc un nou proiect. Acestea pot acoperi:

• Bugetele
• Rezultate asteptate
• Beneficii potențiale
• Scopul produsului
• Fazele planificate
• Metode de implementare

Puteți folosi o propunere pentru a schița procesul de finalizare a unui proiect.

Specificațiile descriu designul, structura, ambalajul, materialele și standardele unui produs. Acestea permit unei a doua părți să construiască produsul în conformitate cu aceste specificații.

Acestea sunt doar câteva documente tehnice de scriere pe care le puteți utiliza pentru a comunica cu clienții, clienții sau utilizatorii finali.

Beneficiile

De ce să dezvoltați abilitățile de scriere pentru documente tehnice?

Scriitorii tehnici sunt cursanți perpetui. Pentru a produce conținut de înaltă calitate, trebuie să înțelegeți și să comunicați concepte complexe. În calitate de scriitor profesionist, este treaba ta să pur și simplu aceste concepte pentru a te asigura că sunt ușor de înțeles pentru oricine .

Producerea acestor documente pentru publicul țintă vizat poate demonstra experiența și expertiza mărcii dumneavoastră. Demonstrarea expertizei dvs. vă poate poziționa pe dvs. sau marca dvs. ca lider de gândire în industria sau nișa dvs. A deveni un lider de gândire va încuraja clienții și clienții să aibă încredere în marca dvs.

Un client care are încredere în afacerea ta s-ar putea simți mai înclinat să se bazeze pe afacerea ta. Scrierea dumneavoastră tehnică vă poate ajuta să generați clienți potențiali, vânzări și clienți pe tot parcursul vieții.

Dezvoltarea abilităților dvs. de scriitor tehnic vă va învăța și empatia. Va trebui să înțelegeți nevoile și preocupările cititorului pentru a produce conținutul dorit . De asemenea, va trebui să luați în considerare modul în care consumatorii utilizează un produs și ce informații au nevoie.

Scrierea tehnică vă poate stimula, de asemenea, eforturile de optimizare pentru motoarele de căutare (SEO). Google prioritizează clasarea postărilor de înaltă calitate, informative și unice. Îmbunătățirea abilităților de scriere ar putea încuraja Google să vă plaseze în topul motoarelor de căutare.

Deoarece aproximativ 68% din experiențele online încep cu o căutare, SEO vă poate ajuta să ajungeți la noi clienți. Cu toate acestea, doar 0,63% dintre utilizatorii Google verifică a doua pagină de rezultate. Dacă nu apăreți în partea de sus a primei pagini, este posibil ca consumatorii să nu vă găsească conținutul.

De fapt, căutările organice generează peste 53% din toți vizitatorii site-ului. Motoarele de căutare generează chiar și cu 300% mai mult trafic web decât platformele de social media.

Sfaturi pentru o mai bună scriere

Pentru a deveni un scriitor profesionist, trebuie să-ți perfecționezi setul de abilități. Rețineți că nu există o abordare unică pentru scrierea tehnică. De exemplu, ceea ce este considerat scriere tehnică „bună” poate varia între companii și diferite mărci.

Iată câteva sfaturi care vă pot ajuta să vă îmbunătățiți abilitățile profesionale de scriere.

1. Cercetați-vă cititorii

Amintiți-vă, scrierea tehnică vă permite să simplificați un concept complex pentru cititorii dvs. Cu toate acestea, ceea ce este considerat „complex” poate varia în funcție de publicul țintă. Înainte de a începe să scrii, fă-ți timp pentru a-ți cerceta cititorii.

Cunoașterea publicului vă va permite să creați conținut care se aliniază nevoilor acestora. De asemenea, vă poate ajuta să ajustați conținutul în funcție de nivelul de cunoștințe al cititorului.

De exemplu, nu doriți să explicați un concept unui cititor care are deja o înțelegere avansată a problemei. S-ar putea să creadă că le vorbești neplăcut. În schimb, ar putea apela la unul dintre concurenții tăi pentru informații.

Dacă cititorii dvs. nu sunt familiarizați cu conceptul, nu veți dori să includeți jargon greu și confuz.

Personalizarea conținutului în funcție de publicul dvs. vă va asigura că se potrivește nevoilor și intereselor acestora.

Aproximativ 90% dintre specialiști în marketing notează o creștere a rezultatelor afacerii, atribuită personalizării. Alți 98% spun că personalizarea avansează relațiile cu clienții. Ar putea crește rentabilitatea investiției în marketing de opt ori și vânzările cu 10%.

Între timp, 50% dintre cumpărători spun că ar fi plătit mai mult dacă mărcile furnizează conținut relevant personal. Aproximativ 52% îți vor părăsi marca pentru altul dacă nu reușești să personalizezi comunicările.

Definiți-vă publicul țintă înainte de a începe să scrieți. Determinați ce trebuie să știe pentru a vă asigura că furnizați informațiile pe care le consideră valoroase.

2. Cunoașteți subiectul

Pentru a deveni un scriitor tehnic de succes , trebuie să fii un expert. Fă-ți timp pentru a aduna cercetări înainte de a începe să scrii.

Încercați mai întâi să colectați date folosind surse primare. De asemenea, puteți utiliza documente albe, cercetări academice sau alte surse secundare.

Dacă nu poți aduna cercetări pe un subiect, probabil că nu vei oferi nimic valoros cititorilor tăi.

3. Simplificați

După ce ați adunat informațiile de care aveți nevoie, încercați să explicați totul clar. Simplificați orice concepte complexe pentru a vă asigura că sunt ușor de înțeles. Dacă este confuz pentru tine, probabil că este derutant pentru cititori.

Ajustați-vă stilul de scriere pentru a vă asigura că este ușor de înțeles. Încercați să utilizați propoziții și paragrafe mai scurte pentru a îmbunătăți lizibilitatea conținutului.

De asemenea, puteți îmbunătăți lizibilitatea începând cu un contur. Organizați-vă gândurile în anteturi și subtitluri. Condensați informațiile în liste numerotate sau marcate, atunci când este posibil.

4. Luați în considerare stilul

Odată ce începeți să scrieți, asigurați-vă că stilul dvs. de scriere este potrivit pentru documentul pe care îl creați.

În primul rând, asigurați-vă că utilizați vocea activă. Vocea activă se concentrează pe subiectul propoziției. Subiectul este cel care realizează activ o acțiune.

Vocea pasivă, pe de altă parte, înseamnă că subiectul este destinatarul acțiunii unui verb.

Asigurați-vă că scrisul este clar, direct și profesionist. Tăiați orice scris emoțional sau înflorit. Minimizați și pufurile.

Nu uitați să evitați să folosiți jargon greoi în text. De exemplu, nu ar trebui să includeți acronime pe care cititorii nu le vor înțelege. Dacă utilizați o fază care poate fi prescurtată, scrieți-o alături de acronim atunci când este menționată pentru prima dată.

Evitați limbajul vulgar sau argoul. Încercați să scrieți pentru un public larg.

Folosiți un limbaj simplu. Evitați cuvintele lungi sau explicațiile confuze. Dacă cititorii dvs. nu pot înțelege textul, nu furnizați informațiile valoroase de care au nevoie.

5. Adăugați imagini de sprijin

Adăugarea de grafice și imagini relevante la conținutul dvs. va oferi cititorilor ajutoare vizuale. Ajutoarele vizuale ar putea face mai ușor pentru cititori să înțeleagă subiectul pe care îl tratați.

Prioritizează utilizarea imaginilor de înaltă calitate. Folosiți imagini de marcă atunci când este posibil. Îmbunătățiți-vă clasamentul în motoarele de căutare prin optimizarea imaginilor.

Includeți cuvântul cheie țintă în numele fișierului imagine și textul alternativ. Când consumatorii completează căutările de imagini online, imaginile dvs. pot apărea. Apariția pentru mai multe căutări vă va ajuta să atrageți cititori relevanți către conținutul dvs.

6. Verificați de două ori

După ce aplicați sfaturile de scriere de mai sus, corectați documentul de două ori. Încercați să citiți textul cu voce tare. Dacă nu are sens când îl auzi, textul probabil necesită o ajustare.

Asigurați-vă că textul nu conține greșeli de ortografie sau gramaticale. Aceste erori te pot face să pari neprofesionist.

Nu vă publicați conținutul fără ca altcineva să îl citească. S-ar putea să prindă greșelile pe care le-ai parcurs. De asemenea, vă pot anunța dacă o explicație este lipsită de claritate.

Începeți să vă extindeți abilitățile tehnice de scriere astăzi

Dezvoltarea abilităților tehnice de scriere vă poate îmbunătăți eforturile de marketing digital. Începeți să utilizați aceste sfaturi pentru a vă îmbunătăți setul de abilități. În caz contrar, luați în considerare externalizarea nevoilor dvs. de scris anul acesta.

Doriți un scriitor tehnic cu experiență pentru a vă crea comunicatele de presă? Noi putem ajuta.

Explorați prețurile noastre astăzi pentru a începe.