Un ghid pentru formatul adecvat al comunicatului de presă pentru evenimente

Nu există o modalitate mai bună de a atrage atenția asupra companiei tale decât printr-un eveniment. Adunarea oamenilor influenți într-o cameră și crearea de rețele oferă oportunități ca nimeni altul.

Dar nu lăsați toată planificarea evenimentului să cadă cu o cameră pe jumătate goală. Folosiți publicitatea pentru a face din evenimentul dvs. povestea de succes pe care v-ați imaginat-o.

Asta începe cu comunicatul tău de presă. Iată cum să creați formatul de comunicat de presă perfect pentru evenimente.

Titlul

Chiar în partea de sus a șablonului de comunicat de presă al evenimentului dvs. va fi titlul dvs. Ar trebui să fie concis. Țintește-te de aproximativ șase până la douăsprezece cuvinte. Dar trebuie să fie și descriptiv.

Amintiți-vă că este acolo pentru a capta atenția mass-media și a cititorilor, așa că trebuie să găsească un echilibru între a fi informativ și incitant.

Ar trebui să ofere suficiente informații pentru ca oamenii care nu aprofundează mai mult în comunicatul de presă să înțeleagă esența acestui eveniment.

Încercați să amestecați câteva cuvinte care să ajute la evocarea entuziasmului pe care doriți să o simtă oamenii când citesc acest titlu. Iată câteva exemple:

• Premiat
• Premieră
• Exclusiv
• Primul
• Dezvelirea
• Debut
• Anual
• Prestigioasă

Amintiți-vă că titlul dă tonul pentru tot ce urmează. Așadar, păstrați stilul de scriere al restului comunicatului de presă pentru a viza publicul potrivit.

Un subtitlu opțional

Este greu să transmiteți toate mesajele dvs. de eveniment într-un titlu scurt, motiv pentru care există subtitluri. Acestea adaugă detalii și context și oferă mai multe indicii care acționează ca modalități de a convinge cititorul să exploreze restul comunicatului de presă.

Subtitlul trece sub titlu pentru o scanare ușoară. Aveți un număr de cuvinte puțin mai mare decât titlul dvs., așa că țintați între zece și douăzeci de cuvinte.

Există câteva unghiuri pe care le puteți lua cu acest subtitlu. Puteți furniza detalii cheie despre eveniment, cum ar fi ora, locația și data.

Sau puteți folosi subtitlul pentru a evidenția unele dintre aspectele mai unice sau interesante ale evenimentului. Amintiți-vă că subtitlul este o punte care leagă titlul dvs. cu restul comunicatului de presă.

Data și locul

Următoarea parte a comunicatului de presă al evenimentului dvs. este detaliile evenimentului. Aici veți rezuma data și ora. Veți nota, de asemenea, locul și locația, inclusiv orașul și statul.

Faceți formatarea acestor informații proeminentă pentru a le ajuta să iasă în evidență, cum ar fi adăugarea lor cu caractere aldine. Înseamnă că cititorii pot consulta comunicatul de presă oricând și pot obține rapid detaliile despre eveniment de care au nevoie, fără a căuta în întregul document.

Fiți specific cu privire la dată și includeți ziua săptămânii și anul. Acest lucru ajută la evitarea confuziei dacă cineva se împiedică de comunicatul dvs. de presă peste un an sau doi.

Merită să adăugați și țara dacă aveți un public internațional.

Paragraful introductiv

Primul paragraf stabilește scena pentru evenimentul tău. Este o prezentare generală care oferă multe dintre cele mai relevante informații din comunicatul dvs. de presă. Răspunde la cine, ce, unde, de ce și când.

Vorbește despre organizatorii din spatele evenimentului și despre natura evenimentului în sine. Aceasta va sugera, de asemenea, unele dintre cele mai interesante momente și activități ale evenimentului.

Secțiunea unde se desfășoară evenimentul va adăuga detalii specifice despre locație. Cu toate acestea, este posibil să fi tratat deja acest lucru în secțiunea anterioară. Dacă da, puteți adăuga mai multe detalii aici, cum ar fi cum să ajungeți la eveniment.

Același lucru este valabil și pentru ora și locația. Puteți adăuga mai multe detalii aici sau vă puteți baza pe secțiunea de dată și oră a comunicatului de presă.

Poate cea mai importantă parte a introducerii este explicarea motivației evenimentului. Ajută cititorul să înțeleagă mai bine de ce evenimentul este intrigant și demn de știre.

Paragrafele rămase

După paragrafele introductive, puteți detalia câteva detalii. Iată cum ar trebui să formatați paragrafele rămase.

Scurt și Concis

Formatați restul paragrafelor pentru a le face ușor de scanat. Păstrați paragrafele scurte și adăugați puncte sau liste acolo unde este cazul.

Furnizați informații de fundal

După ce au citit paragraful introductiv, cei mai implicați cititori ai tăi vor avea câteva întrebări ulterioare despre evenimentul tău. Aceste paragrafe rămase vă oferă șansa de a răspunde la aceste întrebări.

Folosiți-l pentru a oferi mai multe informații, cum ar fi dacă evenimentul a mai avut loc și cine va participa.

Discutați despre obiective

Fiecare eveniment ar trebui să aibă un scop. Această secțiune este șansa ta de a vorbi despre obiectivele tale. Faceți acest lucru distractiv, captivant și plin de pasiune. Oamenii ar trebui să-l citească și să înțeleagă de ce acest eveniment este important pentru tine și pentru ceilalți.

Adăugați credibilitate

Furnizați informații care vor adăuga credibilitate evenimentului dvs. De exemplu, ați putea vorbi despre vorbitori principali, celebrități și invitați de seamă. Poate că evenimentul tău a câștigat un premiu în trecut.

Dacă are un aranjament de sponsorizare notabil, îl poți menționa aici. Poate fi și un eveniment caritabil. Dacă este, puteți folosi acest spațiu pentru a vorbi mai multe despre organizație de caritate și de ce o susțineți.

Adăugați unicitate

Vrei ca comunicatul de presă al evenimentului tău să iasă în evidență. Privește aranjamentele tale și notează aspectul cel mai interesant și unic al evenimentului tău. Folosiți-vă paragrafele rămase pentru a menționa acest lucru și de ce vă face evenimentul diferit.

Adăugați citate

Unele citate bine plasate vor adăuga autoritate și vor ajuta la crearea unui format mai lizibil pentru comunicatul dvs. de presă.

Asigurați-vă că aceste citate ies în evidență față de restul paragrafului. Când scrieți sursa citatului, merită menționat și rolul sau titlul postului.

Adăugați fotografia dvs

Evenimentele de succes au întotdeauna un aspect vizual. Când adăugați o fotografie în comunicatul dvs. de presă, alegeți o imagine care să facă dreptate modului în care va arăta evenimentul dvs.

Dacă nu ați mai desfășurat evenimentul și, prin urmare, nu aveți imagini, puteți folosi o machetă a aspectului evenimentului. Alternativ, puteți folosi fotografia pentru a arăta câțiva participanți cunoscuți.

Dacă evenimentul dvs. este despre ceva vizual - cum ar fi arta - puteți folosi imaginea pentru a afișa unele dintre cele mai bune artă pe care oamenii le pot vedea la eveniment.

Fotografiile bune dintr-un comunicat de presă de eveniment tind să iasă în evidență, astfel încât îi opresc pe oameni atunci când parcurg o pagină online. Prin urmare, ține cont de acest lucru atunci când îl alegi pe al tău.

Boilerplate

Un boilerplate este o descriere ușor de scanat a companiei sau a persoanei din spatele unui eveniment. Utilizați un format concis cu text aldine pentru a ajuta acest lucru să iasă în evidență în comunicatul dvs. de presă.

Ar trebui să conțină informații rezumative despre numele organizatorului și numele companiei. Ar trebui să includă istoricul companiei și realizările cheie. De asemenea, poate doriți să adăugați o declarație de misiune, dacă aveți una.

Boilerplate este oportunitatea ta de a-ți arăta autoritatea ca marcă. Deci, fă-o să arate impresionant.

Adăugați un îndemn îndrăzneț

Nu uitați motivul pentru care faceți un comunicat de presă pentru evenimentul dvs.

Vrei ca oamenii să cumpere bilete și ca evenimentul tău să fie un succes de vânzări. Deci, aveți un îndemn puternic la acțiune care face ca cât mai mulți oameni posibil să se înregistreze la evenimentul dvs. după ce văd comunicatul de presă.

Îndemnurile bune la acțiune vorbesc unul la unu cititorului și sunt ușor de urmat. Așa că renunță la sugestiile subtile și fii direct.

Spuneți cititorilor cum vor rata dacă nu acționează imediat. De exemplu, puteți menționa că biletele sunt limitate pe principiul primul venit, primul servit.

Rezumatul evenimentului

La sfârșitul comunicatului de presă, este o idee bună să rezumați tot ce a apărut înainte. Dar nu vă parafrazați comunicatul de presă. Evidențiați punctele esențiale.

Înseamnă că cititorul poate lua informațiile de care are nevoie fără a fi nevoit să se întoarcă la începutul comunicatului de presă. Formatați-o cu aldine și marcatori pentru a-l scoate în evidență.

Cele mai esențiale detalii trebuie să includă data, ora și locația.

De asemenea, ar trebui să adăugați informații despre organizator și unele dintre cele mai importante momente sau participanți. Dacă biletele nu sunt încă puse în vânzare, utilizați acest spațiu pentru a furniza data la care vor fi disponibile pentru comandă.

Informații de contact

Va trebui să furnizați informații de contact în comunicatul de presă. Acest lucru permite presei să urmărească comunicatul dvs. de presă cu întrebări suplimentare.

Asigurați-vă că includeți numele contactului principal, adresa de e-mail și numărul de telefon. Dacă aveți o agenție de PR, poate doriți să folosiți datele de contact ale acesteia aici.

Includeți și un titlu de post, astfel încât oamenii să știe mai multe despre contact. De asemenea, este util să folosiți această secțiune pentru a spune dacă sunteți bineveniți sau nu interviuri sau întrebări mai aprofundate din partea jurnaliștilor.

Un format de comunicat de presă profesional pentru evenimente

Fă-ți timp pentru a obține formatul de comunicat de presă perfect pentru evenimente.

Arată profesional și va avea un impact mai mare asupra destinatarului dvs. Deci, este mai probabil să vă sporiți acoperirea atunci când o distribuiți în mass-media.

La eReleases, avem acces la una dintre cele mai bune baze de date media din jur, ceea ce vă oferă cele mai bune șanse ca comunicatul de presă al evenimentului dvs. să reușească. Mergeți aici pentru a începe comanda.