Un ghid pas cu pas pentru a vă ajuta să scrieți rezoluții

Bun venit la cea mai recentă postare din ghidurile noastre pas cu pas pentru scriitori de afaceri . În această postare, am inclus un ghid pas cu pas pentru a scrie rezoluții.

Rezoluțiile corporative sunt documente legale utilizate în afaceri pentru a indica deciziile acționarilor atunci când sunt luate.

În timp ce scriitorii de ficțiune ar putea să nu aibă niciodată nevoie de unul, scriitorii corporativi și juridici sunt adesea rugați să elaboreze revoluții de afaceri pentru acțiuni importante.

Iată ce ar trebui să știți despre rezoluțiile pentru scriitori de afaceri și un ghid pas cu pas despre cum să scrieți una.

Bazele rezoluțiilor de afaceri

Ce este o rezoluție de afaceri?

O rezoluție de afaceri este un document juridic utilizat în scrisul corporativ și de afaceri. Rezoluțiile sunt necesare atunci când acționarii sau proprietarii iau decizii.

În Africa de Sud, Companies Act (Nr. 71 din 2008) subliniază importanța unei astfel de documente. Legi similare există în alte țări, dar scriitorii ar trebui să fie atenți la variațiile de lege atunci când verifică orice exemple online.

Informațiile cuprinse într-o rezoluție de afaceri sunt valabile de la data semnării. Legea sud-africană nu specifică cât timp are compania pentru a acționa ceea ce s-a discutat în rezoluție.

Cine scrie unul?

Rezoluțiile sunt scrise de scriitori corporativi . Acest lucru ar putea descrie un scriitor intern, dar poate descrie și liber profesioniști corporativi angajați pentru a se ocupa de documentele unei companii.

Rezoluțiile sunt scrise și de avocați și secretari juridici. Acest lucru se datorează naturii sensibile a informațiilor care ar putea fi conținute în rezoluțiile de afaceri.

O rezoluție poate fi folosită și de către cei care desfășoară activități independente sau companii mai mici. Când sunt luate decizii corporative, bazați-vă pe o rezoluție ca o înregistrare a ceea ce a fost decis.

Când sunt scrise rezoluțiile de afaceri?

O rezoluție de afaceri acoperă o decizie care urmează să fie votată.

De obicei, această decizie este discutată în timpul unei întâlniri înainte ca o rezoluție să fie solicitată. Un scriitor ar putea fi nevoit să se bazeze pe ceea ce s-a discutat în timpul întâlnirii pentru aceste informații.

Ședințele au memorii și procese- verbale, dar și rezoluția de afaceri pentru orice probleme supuse la vot consiliului.

O rezoluție corporativă spune fie da, fie nu acestei decizii. Este scris înainte ca decizia să fie adoptată și poate acționa ca aprobare din partea consiliului de a face ceva (sau nu).

Există diferite tipuri?

Există trei tipuri principale de rezoluții corporative cu care un scriitor ar putea avea de a face:

1. Rezoluții ordinare

O rezoluție ordinară descrie una care este adoptată cu cel puțin 50% din voturi.

2. Rezoluții speciale

O rezoluție specială descrie una care a fost adoptată cu o majoritate de voturi de cel puțin 75%.

3. Rezoluții unanime

O rezoluție unanimă a fost adoptată cu 100% din voturi.

Unele surse adaugă un al patrulea (Rezoluții scrise) la această listă, care este de obicei pentru orice decizii minore care nu necesită o întâlnire completă.

Unde găsesc joburi de scriere pentru rezolvarea afacerii?

Multe rezoluții sunt scrise intern de avocați, secretari juridici sau agenții interne de copywriting. Unele companii folosesc și scriitori de afaceri independenți.

Dacă ești un scriitor capabil să scrie rezoluții de afaceri, ar trebui să te uiți aici:

1. Panouri de locuri de muncă online (Căutați „Locuri de muncă de scriitor de afaceri”)
2. Vorba în gura (de la clienți corporativi)
3. Apeluri la rece (prin prezentarea companiilor)
4. Agenții de copiere (chiar și ca freelancer)

Ce fac cu adevărat rezoluțiile corporative?

Să trecem de jargon. O rezoluție corporativă este necesară atunci când o companie trebuie să ia o decizie importantă – și atunci când oamenii trebuie să decidă cu privire la această decizie.

Este valabil pentru companiile mai mari și pentru cele mai mici.

7 sfaturi pas cu pas pentru a vă ajuta să scrieți rezoluții de afaceri

Ai fost angajat să scrii o rezoluție? Iată la ce vă puteți aștepta și cum să vă asigurați că o scrieți bine.

Pasul 1. Mai întâi, includeți cerințele de bază

Nu uitați să includeți elementele de bază. Ca orice alt document legal, există cerințe necesare pentru legalitatea acestuia.

Pentru rezoluțiile corporative, un scriitor dorește să se asigure că acestea includ:

1. Un titlu suficient de descriptiv (Spuneți, „Moțiune de vânzare a 99 de acțiuni”)
2. Detalii despre firma
3. Data și locul întâlnirii corespunzătoare
4. Rezultatul votului pe această temă
5. Semnatarii (de obicei, consiliul)

Întrebați compania dacă sunt disponibile mostre anterioare. Acest lucru vă oferă, scriitorului, un punct de referință mai bun pentru ceea ce compania vrea să vadă.

Pasul 2. Consultați Consiliul

Scrierea oricărui tip de document corporativ (inclusiv rezoluții) înseamnă că un scriitor trebuie să lucreze împreună cu compania, adesea cu consiliul de administrație. Lucrați cu ei pentru o schiță inițială a textului.

Rulați toate modificările, deciziile și schițele peste ele pentru a vă asigura că sunteți pe drumul cel bun. Nu sunați și nu contactați la fiecare cinci minute – nu, clienții corporativi nu au răbdarea sau timpul.

Pasul 3. Lucrați conform unui presupus NDA

Chiar dacă nu ați semnat niciodată un acord de confidențialitate (NDA), un scriitor profesionist se ocupă întotdeauna de clienți conform unui acord asumat.

Orice activitate corporativă pe care o gestionați nu este niciodată o discuție pentru masă. Nu încălcați niciodată această regulă atunci când lucrați cu orice scris profesional sau de afaceri. Te poate costa.

Contează pentru orice mesaje, corespondență, apeluri telefonice, mesaje text și scris efectiv.

Pasul 4. Acum schiță

Odată ce un scriitor are (1) rezumatul, (2) consultările consiliului de administrație și (3) resurse suplimentare, cum ar fi procesele verbale de întâlnire, este timpul să puneți ceva împreună.

Majoritatea rezoluțiilor sunt documente scurte, de una până la trei pagini, care precizează doar elementele necesare și evidente legate de moțiunea în cauză. Nimic mai mult și nimic mai puțin.

Cu toate acestea, întotdeauna ajută să schițați un document folosind cuvinte cheie esențiale. Apoi adăugați carnea între ele. Sari peste contur și munca ta de scris durează automat mai mult.

Pasul 5. Începeți să scrieți și să vă gândiți la afaceri (limba)

Odată ce ai schițat, este timpul să începi să scrii ceva.

Rezoluțiile corporative ar trebui să fie scrise folosind un limbaj profesional de afaceri. De la schiță până la scriere, este unul dintre cele mai importante lucruri de reținut ca scriitor de afaceri.

Cel mai bun mod de a face acest lucru este să vă păstrați limbajul formal și la obiect.

Fiecare propoziție suplimentară va deveni un coșmar pentru următoarea persoană care trebuie să citească acest document – ​​așa că păstrați-l scurt.

Pasul 6. Nu uitați să fiți clar și specific

Este o cerință legală ca rezoluțiile să fie specifice. Spuneți ce este necesar și asigurați-vă că respectați doar acest lucru. Nu este nevoie să includeți mai multe informații decât ceea ce este necesar – și nu este locul unde să ieși în afara subiectului.

Documentația relevantă ar trebui, de asemenea, modificată la rezoluție. Ai ghicit: este și o cerință legală.

Pasul 7. După ce ați scris, diagnosticați orice greșeli

Un scriitor nu ar trebui să scrie doar.

De asemenea, este treaba ta să identifici eventualele discrepanțe în text. Verificați din nou detalii precum data și informați pe oricine dacă ceva pare greșit sau deplasat.

Se întâmplă, iar un scriitor poate economisi mult timp în spațiul corporativ dacă vede așa ceva devreme.

De exemplu, fiecărui membru i se permite un vot. Dacă observi că cineva a reușit să voteze de două ori, asta ai numi discrepanță.

Pasul 7. Ultima verificare juridică

Documente ca acestea necesită mai mult decât verificarea ortografică din partea scriitorului. Un astfel de document trebuie, de asemenea, verificat pentru legalitatea sa. Greșelile simple pot crea probleme administrative uriașe mai târziu.

Vă ajută să îl comparați cu exemplele de documente pe care compania le-a emis deja (cereți-le dacă sunt disponibile). Uneori, un scriitor va lucra alături de departamentul juridic al companiei pentru ultima verificare.

De acolo, este supus aprobării consiliului de administrație unde ar putea fi solicitate modificări.

Ce credeți că vă ajută procesul de scriere a afacerii dvs. să meargă fără probleme?

Ultimul cuvant

De Alex J. Coyne. Alex este scriitor, corector și jucător obișnuit de cărți. Caracteristicile sale despre cărți, bridge și jocul de cărți au apărut în Great Bridge Links, Gifts for Card Players, Bridge Canada Magazine și Caribbean Compass. Luați legătura la alexcoyneofficial.com.

Dacă ți-a plăcut, citește celelalte postări ale lui:

1. Cum se scrie scena morții
2. 9 moduri prin care scriitorii pot găsi mai mulți clienți, clienți și piețe de scriere
3. 7 sfaturi de scriere din operele lui Charles Dickens
4. Propoziții, paragrafe și capitole explicate
5. 6 sfaturi de scriere de la Norman Mailer
6. 10 lucruri pe care scriitorii le pot învăța de la Lewis Carroll
7. Ce ar trebui să știe fiecare scriitor despre prezentarea de publicații, reviste sau editori
8. 10 rezoluții pentru scriitori de afaceri independenți

Sfat de top : aflați mai multe despre registrele noastre de lucru și cursurile online în magazinul nostru.