Un ghid pas cu pas pentru a vă ajuta să scrieți comunicate de presă

Bun venit la cea mai recentă postare din ghidurile noastre pas cu pas pentru scriitori de afaceri. În această postare, includem un ghid pas cu pas pentru a vă ajuta să scrieți comunicate de presă .

Am scris multe postări pentru scriitori de afaceri, inclusiv acestea despre scrisul de afaceri și tonul de afaceri . De asemenea, am creat o serie de ghiduri pas cu pas pentru scriitorii de afaceri .

În această postare, vă vom ghida prin formatarea, structura și stilul unui comunicat de presă eficient.

Un ghid pas cu pas pentru a vă ajuta să scrieți comunicate de presă

Ce este un comunicat de presă?

Comunicatele de presă sunt simple documente de una sau două pagini trimise către bloguri, publicații și case de presă.

Un comunicat de presă anunță știri recente, evenimente notabile, lansări noi sau evenimente viitoare (și trecute). Comunicatele de presă au menirea de a informa presa generală , care apoi informează publicul.

Este important ca comunicatele de presă să fie scrise într- un limbaj simplu . Un comunicat de presă bun și eficient include și toate informațiile esențiale pe scurt.

Cum să vă formatați comunicatul de presă

Faceți clic aici pentru a descărca un exemplu de comunicat de presă în acest format: Exemplu de comunicat de presă

1. Titlul COMUNICAT DE PRESĂ

Prima linie pentru un comunicat de presă ar trebui să precizeze conținutul acestuia cu cuvintele COMUNICAT DE PRESĂ în partea de sus. Ajută cititorii ocupați să identifice imediat tipul de document.

Uneori este îngroșat sau cu TOATE MAJUSCULE pentru a-l scoate în evidență. Unele comunicate de presă subliniază termenul.

2. Data lansării și scrierii

Comunicatele de presă menționează „pentru eliberare imediată” atunci când informațiile conținute în text pot fi publicate sau scrise imediat. Uneori, un comunicat de presă poate indica și o dată întârziată pentru anumite știri.

Următoarea dată principală pe care o veți vedea pe un comunicat de presă se referă la momentul în care a fost scris sau trimis presei. Formatul standard de dată scrisă este de preferat pentru a evita confuzia.

3. Persoana de contact

Detaliile relevante de contact apar în partea dreaptă sus sau în partea de jos a comunicatelor de presă standard.

Dacă oamenii au întrebări despre conținut, pe cine le pot adresa? Includeți o adresă de e-mail, un site web, un număr de telefon și un nume, dar numai cu permisiunea când apare într-un comunicat de presă!

4. Fontul

Comunicatele de presă sunt scrise cel mai bine în fonturi standard, clar lizibile. Alegeți Arial, Calibri sau Times New Roman setate la punctul 12: cele care nu obosesc ochii.

Folosiți bold numai pentru accentuare.

5. Subiectul

Subiectul și/sau titlul unui comunicat de presă apar după titlurile principale, datele și informațiile de contact (dacă se află în partea de sus a comunicatului).

Cu o singură linie, despre ce este vorba în comunicatul de presă? O linie de subiect este un identificator important pentru orice cititor vizat.

S-ar putea spune, „CELEBRITITATEA MĂNANȚE BAT” sau s-ar putea spune, „CELEBRITITATEA NEGA MĂNANȚA BAT”. Dar este clar conținutul?

6. Textul

Textul pentru un comunicat de presă va oferi adesea informații într-un format de piramidă inversată. Datele importante, esențiale apar mai întâi, în timp ce alte detalii se scurg de către paragraf.

Condensați informațiile la maximum o pagină. Două pagini sunt o excepție de la regulă. Trei pagini sau mai multe este nemaiauzit, sau cu siguranță un scandal național.

7. Informațiile de închidere

Încheiați un comunicat de presă cu un rezumat-paragraf care reunește totul.

Ultimul paragraf ar trebui să repete cele mai importante detalii ale comunicatului de presă încă o dată. Datele sau detaliile pe care doriți să le amintească cititorul aparțin de obicei aici.

Încheiați comunicatul de presă cu o invitație de a contacta dacă există întrebări sau urmăriri.

Faceți clic aici pentru a descărca un exemplu de comunicat de presă în acest format: Exemplu de comunicat de presă

Cum să structurați corpul unui comunicat de presă

1. Subiectul

Tema alocată pentru un comunicat de presă este dată scriitorului de către client. Acesta este ceva despre care și-ar dori ca oamenii (și presa) să știe mai multe. Dacă nu ești sigur de ceva, întreabă-ți clientul: ajută.

2. Piramida inversată

Majoritatea comunicatelor de presă folosesc un format de piramidă inversată atunci când transmit informații. Este un format de scriere obișnuit care este adesea folosit pentru știri și bloguri. Includeți toate informațiile esențiale la începutul paginii și continuați „spre punctul final” până la sfârșitul paragrafului.

3. Toate elementele esențiale sunt acoperite?

Un scriitor va folosi resursele furnizate (de către client) pentru a-și scrie comunicatul de presă. Alte resurse ar putea fi, de asemenea, utile atunci când se desfășoară cercetarea pentru a scrie un comunicat de presă uimitor:

1. Acoperire media trecută a clienților
2. Informații site
3. Interviuri individuale
4. Broșuri și buletine informative

Un scriitor inteligent de comunicate de presă își face întotdeauna cercetările. Pe scurt, Google-ți clienții!

4. Editare și aprobare

Comunicatele de presă necesită o cantitate suficientă de trimitere dus-întors între scriitor și clientul lor. Este de așteptat și necesită o muncă atentă.

Dacă credeți că aveți un paragraf bun de început, sunați-vă clientul și citiți-l: sunt de acord? Testul de paragraf este o modalitate rapidă de a stabili un raport între client și stilul tău de scris.

Trimiteți prima schiță clientului dvs. de acolo. Editați în strânsă colaborare cu cei care au solicitat comunicatul: așa vă asigurați unul bun.

Ultimul cuvant

Sperăm că acest lucru vă va ajuta să scrieți comunicate de presă mai bune și mai clare! De asemenea, puteți găsi mai multe exemple de comunicate de presă aici.

Amintiți-vă că Writers Write are multe articole utile și postări pe blog pentru scriitori. Dacă doriți să aflați mai multe despre arta de a scrie mai bine în afaceri, citiți și aceste postări:

1. Ghiduri pas cu pas pentru scriitori de afaceri
2. Ghidul definitiv de scriere în limbaj simplu
3. Tot ce trebuie să știți despre scrierea de afaceri
4. De ce ai nevoie de piramida inversată când scrii
5. 10 moduri de a fi mai concis când scrii
6. 155 de cuvinte pentru a descrie tonul unui autor

Dacă aveți nevoie de mai mult ajutor, uitați-vă la registrele noastre de lucru pentru scrierea afacerilor .

De Alex J. Coyne. Alex este scriitor, corector și jucător obișnuit de cărți. Caracteristicile sale despre cărți, bridge și jocul de cărți au apărut în Great Bridge Links, Gifts for Card Players, Bridge Canada Magazine și Caribbean Compass. Luați legătura la alexcoyneofficial.com.

Dacă ți-a plăcut, citește și alte postări ale lui Alex:

1. Un ghid al scriitorului pentru jurnalismul gonzo
2. Ghidul suprem de scriere fantomă (pentru clienți și scriitori)
3. Compoziție pentru începători – Partea a 2-a
4. Compoziție pentru începători – Partea 1
5. Cum se scriu reclame

Sfat de top : aflați mai multe despre registrele noastre de lucru și cursurile online în magazinul nostru.