Un exemplu de format tipic de comunicat de presă: Cum să începeți pentru o acoperire mai bună

Aveți un anunț de companie sau o colaborare sau un produs nou pe care îl vindeți. Una dintre cele mai bune modalități de a obține aceste informații este trimiterea unui comunicat de presă. Dar ce este un comunicat de presă?

Pentru cei care nu știu, un comunicat de presă este un document trimis de departamentele de relații publice sau de companii către instituțiile de presă.

Un comunicat de presă nu poate avea o cantitate mică de informații fără nimic altceva de care să trezească interesul cuiva. Ori de câte ori scrieți un comunicat de presă, trebuie să urmați un format standard de comunicat de presă.

Citiți mai jos pentru a vedea un exemplu de format de comunicat de presă AP. Acesta va fi un exemplu de format de comunicat de presă care vă va arăta ce tipuri de articole ar trebui să includeți atunci când scrieți un comunicat de presă standard.

Locație de știri

Dacă este disponibil, plasați locația în care au loc știrile despre care se scrie. Dacă nu există o locație specifică sau este la nivel național, această parte poate fi omisă.

Scrieți Data Lansării

Data lansării este momentul în care doriți ca comunicatul de presă să fie distribuit, publicat și scris despre acesta. Această parte trebuie plasată în colțul din stânga sus al documentului și scrisă cu majuscule.

Includeți cuvintele „PENTRU LANSAREA IMMEDIATĂ” în partea de sus a comunicatului dvs. de presă, dacă este gata să fie distribuit imediat. Dacă doriți ca mass-media să primească comunicatul din timp și să aibă o anumită dată și oră, doriți ca comunicatul de presă și orice articole media conexe să fie difuzate, puneți „Embargoed for Release”.

Indiferent când doriți să îl distribuiți, este necesar să știți dacă comunicatul dvs. de presă este scris acum sau în viitor pentru orice șablon de format de comunicat de presă.

Creați un titlu care caută atenția

Cel mai probabil, acesta va fi cel mai important aspect al comunicatului de presă pe care îl va vedea oricine îl va vedea. Prin urmare, trebuie să fie captivant pentru a-i face să-și dorească să citească în continuare ceea ce are de spus versiunea. Reporterii de știri primesc zeci, dacă nu sute, de lansări în fiecare zi, așa că doriți să vă faceți timp și efort pentru ca titlul dvs. să iasă în evidență în rândul mulțimii.

Un titlu este o modalitate eficientă de a atrage atenția și de a aduce anunțul dvs. în domeniul interesului public.

Plumb puternic ca cea mai importantă informație

Primul paragraf al oricărui format standard de comunicat de presă este principalul.

Aceasta este zona cea mai critică a unui șablon de format de comunicat de presă standard, deoarece aceasta este zona în care anunțați cele mai importante informații despre motivul pentru care trimiteți comunicatul de presă. Păstrează-ți lead-ul la 35 până la 45 de cuvinte pentru a fi concis și pentru a include doar cele mai importante informații. Rămâneți la fapte și nu încercați să exagerați sau să vindeți în exces orice produse sau servicii noi oferite.

Scrie un corp exact ca un eseu

La fel ca atunci când obișnuiai să scrii eseuri pentru temele tale de la școală, după ce scriai un titlu și urmăreai, ar trebui să existe două până la trei paragrafe de text. Orice cine, ce, de ce, unde și cum din noua lansare, actualizare sau dezvoltare ar trebui să fie descrise aici. La urma urmei, corpul este locul în care explicați ce face acest comunicat de presă demn de știri.

Lucrurile bune de adăugat aici includ citate de la șeful proiectului, directori cheie, părți interesate ale companiei sau alți membri ai echipei care ar fi afectați de evenimentele din ediție. Păstrați numărul de persoane pe care le citați la aproximativ două sau trei cel mult.

Când este cazul, comentați implicațiile viitoare ale anunțului dvs. și alte puncte care întăresc narațiunea corporativă spre care mergeți aici. Corpul este singura șansă de care aveți nevoie pentru a oferi informații clare și concise, așa că profitați de această oportunitate.

Această secțiune permite, de asemenea, oricăror jurnaliști să obțină informații suplimentare despre anunț atunci când trebuie să citeze un comunicat de presă în articolele lor.

Adăugați descrieri de companie

Cunoscută și sub denumirea de boilerplate, aceasta este partea în care adăugați informații despre compania dvs. și despre orice alte companii implicate în lansare.

Într-un limbaj clar și simplu, descrieți compania dvs., ceea ce face și care este misiunea și valorile pe care le susține. Dacă există mai multe companii sau filiale implicate în lansare, acesta este, de asemenea, cel mai bun loc pentru a adăuga informațiile lor.

De asemenea, puteți adăuga o copie de 200×200 de pixeli a siglei dvs. în partea de jos a comunicatului de presă, după descriere, dacă nu alegeți să plasați sigla în partea de sus a documentului.

Apăsați Informații de contact

Această parte este în principal de dragul presei, deoarece va trebui să contacteze persoana din cadrul companiei sau firma de comunicate de presă care poate răspunde la orice întrebări pe care le au din comunicat. Pentru aceasta, ei merg la contactele de presă enumerate pentru a urmări cele spuse.

Informațiile standard ar trebui să includă numele persoanei de contact desemnate, e-mailul și numărul de telefon. Aceste informații pot fi plasate în zonele de sus sau de jos ale versiunii. Pentru a indica eliberarea sa încheiat, adăugați un semnificant precum „###” în partea de jos a versiunii.

Dacă ai succes prima dată, fă-o din nou

Dacă a trecut ceva timp și doriți să mențineți impulsul în jurul anunțului sau produsului companiei dvs., scrieți încă unul sau două comunicate de presă.

Utilizați acest format de exemplu de comunicat de presă atunci când este necesar

În general, un exemplu de format de comunicat de presă ar trebui să îți ofere instrumentele necesare pentru a atrage atenția despre compania ta și pentru a-ți îndeplini obiectivele de marketing. Cu un unghi de știri, citate, link-uri, un îndemn la acțiune și un boilerplate, nu există niciun motiv pentru care comunicatul dvs. de presă nu ar trebui să uimească jurnaliștii care le întâlnesc.

Urmați șablonul de format al comunicatului de presă de mai sus și obțineți acoperirea media pe care compania și produsele dvs. o merită.

Când sunteți gata să trimiteți comunicatul de presă în lume, contactați-ne pentru a vedea cum vă putem ajuta să scrieți și să îl distribuiți.