Cum să-ți adresezi e-mailul sau scrisoarea de afaceri către o femeie

Să recunoaștem, scrierea formală a scrisorilor a mers pe calea pagerului. Cândva un instrument de comunicare necesar, este acum o relicvă a unei epoci înainte de e-mail, pentru a fi folosit doar în situații specifice.

Dar ce ar trebui să faci dacă ai ocazia să scrii o scrisoare, sau echivalentul ei modern, e-mailul de afaceri? Și dacă trebuie să scrii acea scrisoare sau e-mailul cuiva care nu este bărbat?

Niciodată să nu te temi, scriitor neînfricat, ai asta.

Trebuie să folosiți un titlu?

Dacă titlurile te încurcă, nu ești singur. O căutare pe Google pentru „cum să adresezi o scrisoare” revine „către o femeie”, iar când te uiți la recomandările pentru „cum să adresezi o scrisoare unei femei”, confuzia doar se agravează.

Dacă nu ești cu adevărat sigur, există o opțiune ușoară:

În general, folosiți nume complete

Când aveți îndoieli, cel mai bine este să utilizați numele și prenumele oricărei persoane căreia îi adresați o scrisoare oficială. Este atât formal, cât și convenabil neutru din punct de vedere al genului!

Când să folosiți „Ms.”

Deși „doamna.” are o istorie de peste 100 de ani, utilizarea sa a fost variată de-a lungul anilor. Unii scriitori folosesc implicit „Domnișoară” sau „Doamnă”. pe baza presupunerilor lor despre starea civilă a unei femei sau pentru că așa au fost predați la școală. Dar poate că ar fi timpul să lăsăm în urmă acest sistem de onorifice cel mai bine ghicit și să rămânem cu „Doamna”. pentru corespondența cu femeile.

Cum a făcut „Doamna.” Să fie? Potrivit The New York Times Magazine , titlul a fost propus pentru prima dată de un scriitor fără nume într-un ziar din Massachusetts din 1901.

Deși această primă utilizare a făcut un pic de zgomot, a fost uitată rapid, iar titlul a rămas în afara ochiului publicului în următorii patruzeci și opt de ani, până când a apărut ca o notă în Povestea limbajului a lui Mario Pei. De-a lungul anilor 1950, „Ms.” a fost menționat cu timiditate ca un mijloc de economisire a timpului, fără prea multe aclamații publice. Apoi, în timpul mișcării femeilor din anii ’60 și ’70, „Doamna.” a luat o viață nouă, politică. Această epocă a vestit titlul. Activiștii au început să-l folosească, revista Ms. și-a publicat primul număr, iar oamenii au început să discute despre onorificiul ca forță de egalizare între bărbați și femei.

Cu istoria sa bogată, este sigur să spunem că „Doamna”. este preferat de multe femei din secolul XXI. Cu toate acestea, există câteva momente când ar trebui să evitați cu siguranță acest titlu.

Când să nu folosiți „Ms.”

Dacă este disponibil un alt titlu profesional

Dacă o femeie are un titlu profesional, folosește-l în schimb. Femeilor care sunt doctori, avocați, profesori, judecători, ofițeri etc., ar trebui să li se adreseze la fel ca omologilor lor bărbați. Destinatarul dvs. a muncit din greu pentru doctoratul, doctoratul, doctoratul etc., așa că nu treceți cu vederea importanța distincției și oportunitatea de a face o primă impresie solidă.

Unele titluri profesionale comune includ:

• Dr.—În engleză, acest lucru poate indica fie un medic (MD) fie cineva cu un doctorat într-o materie (Ph.D.). Notă: există o dezbatere despre dacă avocații (JD) pot folosi acest titlu.
• Prof. — Folosit pentru profesorii din universități.
• Esq. (american) sau Adv. (britanic) — Un sufix folosit pentru avocați.
• Hon. (American) — Folosit pentru judecători și judecători.
• Ofițer — Folosit pentru ofițerii de poliție și alte tipuri de forțe de ordine.

Vă rugăm să rețineți că există mult mai multe titluri folosite atât în ​​Marea Britanie, cât și în SUA pentru a desemna clerul, politicienii, membrii militarilor și persoanele nobile. Puteți consulta acest ghid de la Proiectul Gutenberg dacă aveți nevoie de ajutor pentru a naviga în lumea largă a onorificiilor engleze.

Dacă s-a cerut în mod expres să nu facă

Toate femeile – toți oamenii, într-adevăr – au preferințe diferite și este ușor să le respecti. Dacă o femeie îți cere în mod special să folosești un alt titlu pentru a-i adresa ei sau îl folosește pentru a se descrie, respectă această preferință. "Domnișoară." poate fi la îndemână, dar fiecare femeie este o ființă umană individuală cu opinii diferite asupra acestui subiect și, deoarece „onorificii” sunt menite să „onoreze” o persoană, ar trebui să îi respectați dorințele.

De asemenea, dacă încurci titlul cuiva într-o scrisoare sau e-mail, nu-ți face griji! Obscuritatea relativă a scrisorilor înseamnă că majoritatea oamenilor vor fi mai îngăduitori cu formalitățile decât înainte. La urma urmei, trăim într-o lume a emoji-urilor de afaceri și a textului adecvat pentru muncă.

Nu uita de „Mx”.

Dacă vă adresați unei persoane care se identifică ca un alt sex decât bărbat sau femeie sau dacă nu cunoașteți sexul destinatarului dvs., „Mx”. este o opțiune grozavă! Acest limbaj și un alt limbaj neutru din punctul de vedere al genului sunt modalități excelente de a vă proteja pariurile atunci când nu aveți toate detaliile.