Cum să utilizați AI pentru a scrie o scrisoare de intenție profesională

Deși mulți oameni consideră că le scrie o povară, scrisorile de intenție sunt de obicei inevitabile atunci când aplică pentru un loc de muncă. Scrierea unei scrisori de intenție poate fi dificilă din cauza presiunii de a impresiona și de a părea simpatic – și poate fi deosebit de dureros pentru persoanele care se simt incomod să vorbească despre ei înșiși. Din fericire, AI vă poate ajuta să vă scrieți scrisoarea de intenție, eliminând unele dintre punctele dureroase din proces.

Generatoarele de text AI, cum ar fi ChatGPT și Grammarly, pot crea litere cu sunet natural, cu toate detaliile relevante. Dar cum funcționează scrisorile de intenție AI și cum poți obține cele mai bune rezultate? Mai jos, discutăm tot ce trebuie să știți pentru a face o primă impresie uimitoare, generată de inteligență artificială. Dar mai întâi, să începem cu o întrebare generală: Ce este o scrisoare de intenție?

Ce este o scrisoare de intentie?

Scrisorile de intenție sunt scrisori scurte (adesea un e-mail sau un document atașat unui e-mail) pe care solicitanții de locuri de muncă le trimit ca formalitate de afaceri unui potențial angajator, subliniind istoricul profesional și calificările lor și explicând de ce sunt interesați de poziție.

Scrisorile de intenție sunt de obicei trimise împreună cu un CV. În timp ce aceste două documente acoperă adesea același subiect - calificările dvs. profesionale - scrisoarea de intenție ar trebui să vă demonstreze personalitatea, în timp ce CV-ul sau CV-ul ar trebui să vă enumere acreditările. Gândește-te la scrisoarea ta de intenție ca la o șansă de a-ți arăta latura personală, cum ar fi pasiunile, obiectivele și motivațiile, pe care CV-ul tău nu le abordează.

Cât de lungă ar trebui să fie o scrisoare de intenție?

Scrisorile de intenție sunt menite să completeze CV-ul tău, așa că nu ar trebui să explice exagerat. Lungimea standard a unei scrisori de intenție este de trei până la patru paragrafe sau aproximativ 400 de cuvinte. Angajatorii citesc mai multe scrisori de intenție atunci când angajează pentru un rol, așa că încercați să le păstrați pe ale tale scurte și succinte.

De ce ar trebui să folosiți o scrisoare de intenție AI?

Dacă obții un loc de muncă după ce aplici doar într-un singur loc, ești norocos! De cele mai multe ori, căutarea unui loc de muncă necesită aplicarea în multe locuri, iar scrierea unor scrisori de intenție unice pentru fiecare cerere poate deveni o corvoadă. Aici sunt utile generatoarele de text AI.

O scrisoare de intenție generată de Grammarly sau ChatGPT vă poate economisi timp (și stres). Pur și simplu personalizați informațiile pe care doriți să le trimiteți pentru fiecare companie, iar AI se va ocupa de restul.

Utilizarea AI pentru a redacta o scrisoare de intenție este similară cu completarea unui șablon de scrisoare de intenție, dar necesită și mai puțin efort. De exemplu, chiar și cu cele mai bune șabloane de scrisori de intenție, va trebui să scrieți deschizători de scrisori de intenție și să vă gândiți la modalități emoționante de a vă termina scrisorile de intenție.

Cu scrisorile de intenție AI, tot ce trebuie să faceți este să introduceți faptele într-un generator de text AI, iar acesta se va ocupa de formatare și flux.

Cum scrii o scrisoare de intenție cu AI?

La fel ca toate sarcinile de scriere AI, scrisorile de intenție încep cu un prompt. Dacă sunteți nou în generatoarele de text AI, promptul este comanda pe care un utilizator o introduce în câmpul de mesaj. Conține toate detaliile necesare pentru a obține rezultatele dorite de utilizator.

Majoritatea instrumentelor de scriere AI sunt concepute pentru a înțelege un limbaj simplu, astfel încât solicitarea dvs. ar putea fi la fel de simplă ca „Scrieți o scrisoare de intenție, inclusiv . . .” Orice informații pe care le includeți în solicitare vor fi adăugate la scrisoarea de intenție AI, așa că asigurați-vă că menționați tot ce doriți să știe potențialul dvs. angajator.

Solicitările pot fi mai multe propoziții care includ toate informațiile pe care le doriți în scrisoarea de intenție. Cu toate acestea, acestea sunt de obicei trimise într-un singur mesaj, deoarece majoritatea software-ului AI tratează fiecare mesaj ca o sesiune separată.

Când vine vorba de scrisorile de intenție AI, includeți toate informațiile necesare pe care angajatorii le caută. Mai exact, menționați aceste detalii:

• numele recrutorului sau managerului și al companiei acestora
• poziția la care aplicați
• evidențiate din experiența dvs. de muncă, în special cele legate de postul pentru care aplicați
• trăsături personale, cum ar fi abilitățile, talentele sau pasiunile legate de muncă
• de ce ești interesat de job
• de ce sunteți potrivit atât pentru poziție, cât și pentru cultura companiei

Puteți adăuga informații suplimentare atunci când revizuiți scrisoarea de intenție AI. De exemplu, unele scrisori de intenție necesită un antet cu informațiile dvs. de contact sau informațiile de contact ale recrutorului. Probabil că va fi mai rapid să le adăugați singur, decât să le includeți în prompt.

Exemplu de scrisoare de intentie AI

Prompt:

Scrieți o scrisoare de intenție directorului de design textil, Karis Gordon, laBoltvern Inc., care aplică pentru postul de manager de design de produs.Menționați că sunt un maestru meșteșugar de țesături certificat, cu experiență în crearea a sute de modele unice și că am lucrat anterior la Clothing Company ca designer textil.De asemenea, menționați că mi-a plăcut țesăturile și cum este creată și proiectată de când am început să lucrez în design de costume în liceu și că lucrul la confluența dintre designul țesăturilor și tehnologia este ceva care mă pasionează.

Exemplu de scrisoare de intentie AI:

Dragă Karis Gordon,

Vă scriu pentru a-mi exprima interesul față de poziția de Product Design Manager la Boltvern Inc. În calitate de Master Fabric Craftsman certificat, cu experiență în crearea a sute de modele unice, sunt încrezător că am abilitățile și expertiza necesare pentru a excela în acest rol.

Am lucrat anterior la Clothing Company ca designer textil, unde munca mea a fost lăudată pentru creativitatea și atenția la detalii.Pasiunea mea pentru țesături și modul în care este creată și proiectată a început când am început să lucrez în design de costume în liceu.De atunci, am fost fascinat de intersecția dintre designul țesăturilor și tehnologia și de oportunitățile pe care le prezintă pentru a crea produse inovatoare și unice.

Sunt încântat de perspectiva de a lucra cu o echipă de designeri și ingineri talentați pentru a dezvolta produse de ultimă oră care să depășească limitele a ceea ce este posibil.Sunt încrezător că experiența, abilitățile și pasiunea mea pentru designul textil mă fac candidatul ideal pentru acest rol.

Vă mulțumesc că ați luat în considerare aplicația mea.Aștept cu nerăbdare să discut în continuare despre candidatura mea. Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați la [inserați numărul de telefon] sau [inserați adresa de e-mail] pentru a programa un interviu.

Cu sinceritate,

[Numele dumneavoastră]

Întrebări frecvente despre scrisoarea de intenție AI

Ce este o scrisoare de intentie?

Scrisorile de intenție sunt scrisori scurte pe care solicitanții de locuri de muncă le trimit (de obicei prin e-mail sau prin intermediul site-ului web al companiei) ca o formalitate de afaceri către un potențial angajator, subliniind istoricul lor de muncă, calificările și interesul pentru job. Acestea sunt de obicei trimise împreună cu un CV sau un CV.

De ce ar trebui să folosiți o scrisoare de intenție AI?

De cele mai multe ori, căutarea unui loc de muncă necesită aplicarea pentru mai multe locuri de muncă, iar fiecare cerere are nevoie de o scrisoare de intenție unică. Dacă aplicați la mai multe locuri de muncă simultan, folosirea scrisorilor de intenție generate de inteligență artificială vă poate economisi timp și vă poate păstra scrisul proaspăt.

Ce ar trebui să includeți într-o scrisoare de intenție AI?

Pentru cele mai bune scrisori de intenție AI, includeți toate informațiile necesare în prompt. Mai exact, menționați numele recrutorului, compania acestuia, postul la care aplicați, de ce sunteți interesat de poziție, de ce v-ați potrivi bine și elementele esențiale atât din experiența dvs. de muncă, cât și din realizările personale.