Scrierea scrisorilor bazată pe inteligență artificială: un ghid pas cu pas

În vechea tradiție de a folosi mașini pentru a îndeplini sarcini plictisitoare, AI poate scrie acum scrisori pentru tine! Scrierea de scrisori cu inteligență artificială vă poate ajuta să vă exprimați gândurile în cuvinte, fie e-mail, scrisoare personală sau corespondență de serviciu, cum ar fi o scrisoare de intenție. Tot ce trebuie să faci este să înveți cum să folosești un asistent de scriere AI.

Acest ghid explică cele mai bune modalități de a profita de scrierea scrisorilor AI. Vom discuta cum să utilizați tehnologia de scriere AI, ce să includeți în solicitări și cum să adăugați o notă personală, astfel încât scrisorile dvs. să nu sune ca conținut generat de AI.

Ce este scrierea unei scrisori AI?

Scrierea de scrisori AI este utilizarea instrumentelor de scriere AI pentru a crea automat o scrisoare conform instrucțiunilor dvs. Deși acest lucru poate suna ca și cum ar fi pe altcineva să scrie o scrisoare pentru dvs., adevărul este că conținutul generat de AI este doar primul pas și va trebui totuși să îl revizuiți sau uneori să îl refaceți. Oricât de impresionantă este, tehnologia de scriere AI încă nu este într-un punct în care prima sa versiune este perfectă.

Deci, de ce să te deranjezi cu AI dacă tot trebuie să-ți scrii propria scrisoare? Valoarea sarcinilor de scriere AI constă în faptul că vă ajută, mai degrabă decât să o facă pentru dvs. Să explici unui asistent de scriere AI ceea ce trebuie să scrii și să vezi ce rezultă este un prim pas grozav pentru orice proiect, chiar și doar pentru a descoperi idei noi. Instrumentele de scriere AI vă pot organiza gândurile într-un mod care s-ar putea să nu vă vină natural, în special pentru persoanele care nu știu să scrie o scrisoare.

Aceasta înseamnă că puteți folosi AI pentru scrisorile profesionale sau cele personale, atâta timp cât revizuiți textul ulterior. Problema actuală cu tehnologia de scriere AI este că deseori sună mecanic și neomenesc, dar o puteți rezolva cu câteva modificări și revizuiri, așa cum explicăm mai jos.

Scrisori personalizate: AI în comunicare

Poate fi tentant să copiați și să lipiți orice creează asistentul dvs. de scriere AI, dar nu este recomandat. Nu numai că destinatarul va ști că utilizați inteligența artificială, ci este și plagiat din punct de vedere tehnic. Scrierea etică AI necesită să schimbați suficient din scrisoarea AI pentru a o face proprie, similar cu parafrazarea unei surse în scrierea academică.

În general, este mai popular să folosiți AI pentru scrisori profesionale, cum ar fi o scrisoare de vânzare,

buletin informativ de marketing sau scrisoare de ofertă de muncă. Scrisorile profesionale sunt de obicei formale și destul de mecanice, chiar și atunci când sunt scrise de oameni. Cu toate acestea, asta nu înseamnă că le puteți copia și lipi; chiar și IA pentru scrisorile profesionale trebuie revizuită înainte de a fi trimisă.

Cum să scrii o scrisoare cu instrumente de scriere AI

1 Alegeți un asistent de scriere AI.

Primul pas este să alegi cel mai bun asistent de scriere AI pentru nevoile tale. Există tone de instrumente de scriere AI pe piață astăzi, dar nu toate sunt egale. De exemplu, dacă este importantă menținerea stilului dvs. personal de comunicare, Grammarly Pro vă poate învăța cu ușurință stilul și poate crea conținut generat de inteligență artificială care să sune ca dvs. Grammarly poate oferi, de asemenea, sfaturi cu privire la gramatică, alegerea cuvintelor și oferindu-vă scrisului o anumită dispoziție.

Alte instrumente de scriere AI au și specializările lor, așa că verificați dacă trebuie să scrieți o scrisoare într-un anumit stil sau despre anumite subiecte. Dacă banii reprezintă o problemă, puteți utiliza oricând redactorul nostru gratuit de scrisori AI.

2 Formulați cu atenție solicitarea.

Instrucțiunile de scriere AI sunt inima tuturor conținutului generativ. Dacă nu sunteți familiarizat cu termenul, solicitările AI sunt instrucțiunile pe care utilizatorul le introduce în caseta de chat AI și îi spune ce trebuie să facă, fie că este vorba de crearea de conținut sau de a răspunde la o întrebare.

Solicitările pot fi la fel de simple ca „scrieți o scrisoare de mulțumire”, dar cu cât includeți mai multe detalii, cu atât rezultatul final este mai bun. Solicitarea dvs. de scriere AI ar trebui să menționezetot ceeace doriți să fie inclus în scrierea dvs. Aceasta înseamnă să specificați subiectul, starea de spirit, stilul și lungimea, dar asta nu este tot. De asemenea, trebuie să spuneți AI specificul pe care doriți să le menționate, în special orice detalii pertinente.

De exemplu, să presupunem că scrieți o scrisoare de intenție AI pentru o cerere de angajare. Solicitarea dvs. trebuie să includă tot istoricul de lucru relevant sau cel puțin un link către o pagină web cu informațiile respective. În caz contrar, AI va alcătui doar o istorie fictivă.

Solicitarea dvs. poate specifica, de asemenea, stilul pe care îl doriți. Dacă îi scrii o scrisoare unui prieten, poți folosi o solicitare care menționează „stil prietenos” sau „limbaj obișnuit”. Va trebui totuși să-l personalizați în continuare după ce este generat, dar etichetele ca aceasta din prompter pot face acest pas mai ușor.

3 Examinați schița AI.

În niciun caz nu este o idee bună să folosiți scrierea AI fără a o citi mai întâi. Tehnologia AI este încă la început, ceea ce înseamnă că face multe greșeli. Unele instrumente de scriere AI încă nu au stăpânit nici măcar gramatica de bază.

Deci, primul lucru pe care doriți să-l faceți după ce AI vă scrie scrisoarea este să o revizuiți. Citiți-l și acordați atenție la ceea ce vă place și ce nu vă place. Faceți o listă mentală a ceea ce doriți să păstrați, cum ar fi formularea unei anumite fraze sau secvența structurală a paragrafelor. În același timp, fiți atenți la ceea ce trebuie să meargă - nu tot ce scrie AI va fi utilizabil.

În continuare, vei trece și vei face revizuiri reale, dar înainte de a o face, este bine să ai un plan. Luați în considerare unde ar trebui să vă concentrați eforturile înainte de a face efectiv schimbările.

4 Revizuiește schița AI cu o notă personală.

Dacă sunteți familiarizat cu procesul tradițional de scriere, puteți trata scrisoarea cu inteligență artificială ca primă schiță și o puteți prelua în etapa de revizuire. Parcurgeți schița AI și faceți cât mai multe modificări posibil - scopul este de a îmbunătăți scrierea AI și de a o face să sune umană.

Puteți începe prin a înlocui toate greșelile reale, nu doar cu gramatica, ci și cu logica. Inteligența artificială încă nu poate distinge faptele de ficțiune, așa că poate face afirmații care sunt pur și simplu incorecte. În plus, logica AI nu este întotdeauna de înțeles pentru oameni, așa că poate fi necesar să reformulezi sau să restructurezi anumite pasaje într-un mod care să aibă sens.

În plus, mai vrei să adaugi propriile tale gânduri originale. Presărarea propriilor fraze și propoziții poate ajuta scrisoarea dvs. AI să sune mai mult ca dvs., mai ales dacă aveți deja un stil perceptibil pe care destinatarul scrisorii îl va recunoaște.

Scrisoarea scrisorilor AI: concluzii cheie

• Asistenții de scriere AI sunt instrumente care vă ajută să scrieți, dar nu ar trebui să utilizați scrierea AI așa cum este și să pretindeți că este a voastră.
• Folosiți inteligența artificială pentru a inspira idei noi și pentru a vă ajuta să vă structurați gândurile într-un mod organizat.
• Solicitarea este un pas foarte important în scrierea scrisorii cu inteligență artificială, ca o modalitate de a vă asigura că scrisoarea include tot ceea ce aveți nevoie să spuneți și reflectă modul în care doriți să o spuneți.
• Parcurgeți schița AI și revizuiți-o pentru a suna mai uman. Adaugă câteva fraze și propoziții originale pentru a le personaliza în stilul tău. Rescrie orice sună robotic sau fără sens.

Întrebări frecvente despre scrierea scrisorii AI

Cum pot folosi scrierea AI etică?

A folosi ceva scris de AI și a pretinde că este al tău nu este doar lipsit de etică, ci este și plagiat. Pentru a urma scrierea etică AI, modificați suficient din schița AI pentru a o face proprie, la fel ca a parafraza o sursă originală în scrierea academică.

Cum pot oferi conținutului generat de AI o notă personală?

Pentru început, puteți menționa ce fel de stil de scriere doriți în promptul AI, cum ar fi „formal”, „prietenos” sau „urgent”. Odată ce este scris, este întotdeauna o idee bună să citiți proiectul AI și să o revizuiți pentru a suna mai mult ca dvs. Adăugați câteva propoziții sau fraze originale pentru a personaliza scrierea.

Care sunt limitările tehnologiei de scriere AI?

În această etapă, tehnologia de scriere AI este cel mai bine utilizată pentru asistență. Cea mai mare problemă cu scrierea AI este că de obicei sună mecanic și scris de AI. Îl puteți folosi în continuare pentru a genera idei și pentru a ajuta la structura, dar ar trebui să îl revizuiți întotdeauna în propriul stil personal pentru a face să sune mai uman.