Creșterea prezentărilor cu AI: Cum să utilizați GenAI pentru a ajuta la crearea de prezentări convingătoare

Inteligența artificială (AI) devine critică în aproape toate aspectele vieții profesionale. Vă poate ajuta să îndepliniți sarcinile mai eficient și să vă exprimați mai creativ. Un domeniu de lucru în care AI poate avea un impact uriaș este crearea de prezentări.

Multe instrumente AI există acum pentru a ajuta prezentările să arate mai frumoase și să comunice mai eficient – ​​toate în același timp reducând timpul necesar pentru a crea una. Atunci când sunt echilibrate cu creativitatea și înțelegerea personală, aceste instrumente AI pot fi de neprețuit pentru a face prezentări atractive din punct de vedere vizual, captivante și de impact.

Înțelegerea AI în crearea prezentărilor

Prezentările sunt un fapt din viața profesională. Sunt folosite ca unul dintre principalele canale de comunicare între echipele interne și între echipe și conducere. Din păcate, ele necesită mult timp și efort pentru a le pune împreună.

AI se bazează pe modele de limbaj mari (LLM) pentru a crea copii și imagini noi bazate pe ceea ce a fost creat în trecut. Pur și simplu scrieți o solicitare țintită și urmăriți ca instrumentele AI generează automat exact ceea ce cereți. Ar putea fi o prezentare întreagă, diapozitive pentru prezentarea dvs. sau note și imagini pe care apoi le puneți în prezentare.

Cum poate AI să ajute la crearea prezentărilor

Instrumentele AI sunt destul de sofisticate și ușor de utilizat acum pentru a ajuta aproape toate aspectele creării prezentărilor. Mai exact, ei pot ajuta cu:

Cercetare și generare de conținut

Instrumentele AI pot ajuta la colectarea și sintetizarea informațiilor relevante pentru subiectul unei prezentări. Aceștia pot analiza cu ușurință seturi mari de date sau mulțime de informații și pot extrage puncte cheie. Odată ce un instrument AI a distilat o cantitate mare de informații în bucăți de dimensiuni mici, veți avea o mai bună înțelegere a punctelor pe care doriți să le includeți în prezentare.

Dincolo de efectuarea cercetărilor inițiale, AI poate sugera și conținut pe care poate nu te-ai fi gândit să îl iei în considerare. Puteți solicita un AI cu întrebări precum „Ce subiecte importante lipsesc din schița/prezentarea mea?” Acest lucru vă asigură că nu pierdeți nimic din cercetarea dvs. și face mai probabil ca prezentarea dvs. să fie cuprinzătoare.

Design și aspect al diapozitivelor

Instrumentele AI pot genera automat imagini pe baza unei solicitări pe care le oferiți. De asemenea, pot crea diagrame și grafice pe baza unui set de date pe care îl furnizați. Puteți edita apoi aceste imagini și diagrame, astfel încât să arate conform mărcii companiei dvs.

Includerea imaginilor într-o prezentare este o modalitate excelentă de a vă asigura că este atrăgătoare din punct de vedere vizual – prea multe cuvinte pe diapozitive pot distrage atenția publicului și își pot pierde atenția. În plus, cu ajutorul AI, imaginile dvs. vor fi elegante și cu aspect profesional. Publicul dumneavoastră se poate concentra pe conținutul prezentării și nu poate fi distras de elementele vizuale prost concepute.

Unele instrumente AI pot recomanda chiar machete întregi de design, scheme de culori și elemente vizuale care se aliniază cu tema prezentării și care sunt potrivite pentru publicul vizat. Aceste instrumente fac ca prezentările să pară mai rafinate și mai coezive.

Scrierea și limbajul

Instrumentele AI pot sugera o structură pentru o întreagă prezentare și pot ajuta la elaborarea notelor vorbitorului pentru a comunica intenția prezentării. În prezentări, cea mai mare parte a scrisului are loc în aceste note ale vorbitorului – ele sunt scenariul sau discursul la care se referă un prezentator când face o prezentare.

AI vă poate rafina, de asemenea, copia pentru a se asigura că tonul și vocea scrisului sunt adecvate pentru publicul dvs. La nivel de propoziție, AI poate edita notele vorbitorului pentru claritate și erori gramaticale. Poate sugera cuvinte mai profesioniste de folosit și vă poate asigura că nu divagați. Toate aceste sugestii sunt făcute astfel încât să puteți avea cel mai mare impact cu cuvintele pe care le spuneți în timpul prezentării.

Integrarea AI în procesul de creare a prezentărilor

Când integrați AI în procesul de creare a prezentării, utilizați acest ghid pas cu pas pentru a începe:

1 Stabiliți un obiectiv pentru prezentarea dvs

Prezentările eficiente încep cu un obiectiv clar. Acest lucru este important de dezvoltat înainte de a explora instrumentele AI, deoarece AI va fi cel mai eficient atunci când servește ceea ce încercați să realizați. Va trebui să scrieți solicitări pentru ca instrumentele AI să genereze imagini și cuvinte; a avea o idee despre intenția prezentării tale va face mai ușor să faci asta.

Gândește-te la ceea ce încerci să spui în prezentarea ta. Puteți, de exemplu, să doriți să prezentați câștigurile din ultimul trimestru sau să oferiți echipei dvs. de vânzări sfaturi despre cum să închideți mai multe vânzări. Acest lucru vă va oferi o idee unde AI poate fi mai utilă. Poate, de exemplu, să efectueze cercetări generale cu privire la strategiile de vânzare sau să genereze grafice pe baza unui set de date de câștiguri pe care îl furnizați.

Ar trebui să luați în considerare publicul prezentării dvs., precum și timpul total alocat acesteia. Aceasta va dicta lungimea prezentării, tonul notelor vorbitorului și aspectul general al prezentării.

2 Alegeți software-ul de prezentare AI

După ce aveți o înțelegere generală a prezentării dorite, uitați-vă la câteva instrumente software de prezentare AI pentru a vedea dacă vreuna dintre ele se potrivește obiectivului pe care încercați să-l atingeți. Consultați exemplele de prezentări pe care le pot genera pentru a vă asigura că capacitățile lor se aliniază cu identitatea și stilul mărcii companiei dvs. Instrumentele populare includ Presentations.AI și Pitch.

Rețineți că nu trebuie să utilizați software de prezentare AI pentru a genera prezentări. Puteți crea o prezentare în software-ul dorit – indiferent dacă este PowerPoint, Google Slides sau Keynote – și puteți utiliza instrumente AI pentru a o îmbunătăți.

3 Obțineți idei pentru conținutul prezentării

Acum este timpul să generați conținut pentru a umple prezentarea. Acesta este un moment grozav să întrebați AI ce subiecte sau teme ar putea intra în prezentare și, de asemenea, să îi cereți să facă câteva cercetări. Dacă prezentarea dvs. este despre vânzările din ultimul trimestru, de exemplu, ați putea cere unui model generativ precum ChatGPT sau Claude să rezume articolele de știri despre cum s-au descurcat companiile similare în ultimul trimestru. Aceste informații pot intra în prezentarea dvs. pentru a seta contextul pieței înainte de a vă scufunda în rezultatele propriei companii.

Dacă doriți să spuneți multe lucruri, dar doar câteva minute pentru prezentare, puteți întreba AI cum să rezumă și să structureze tot ceea ce încercați să spuneți, precum și ce să tăiați. De aici, cereți AI să vă ajute să creați o schiță a prezentării generale. Țineți cont de timpul pe care îl aveți pentru a oferi prezentarea atunci când o creați.

4 Generați diapozitive și note de prezentare

Cu o schiță, puteți cere AI să genereze diapozitive și notele de prezentare corespunzătoare. Instrumentul AI pe care îl alegeți ar trebui să funcționeze pe baza conturului pe care l-ați creat. Poate organiza prezentările în secțiuni și se poate asigura că fiecare secțiune conține toate informațiile de care aveți nevoie pentru a avea un impact.

Dacă nu utilizați un instrument AI pentru a crea întreaga prezentare, atunci utilizați instrumente AI pentru a crea piese individuale de copiere și imagini. Puteți apoi să le asamblați singur pe diapozitive și să le rearanjați într-un mod care să aibă sens pentru prezentarea generală.

5 Rafinați ceea ce a generat AI

Odată ce aveți o schiță generală a prezentării, va trebui să modificați și să editați conținutul din diapozitive și din notele vorbitorului. Puteți reveni la AI pentru a-i cere să editeze imagini, să genereze mai multe grafice sau să reformuleze secțiuni întregi din notele vorbitorului. Dacă oferiți instrucțiuni și solicitări specifice AI, aceasta va crește șansa ca aceasta să vă poate ajuta să generați prezentarea câștigătoare pe care v-ați propus să o creați.

Aceasta este o oportunitate bună de a revizui prezentarea diapozitiv cu diapozitiv. Pe măsură ce parcurgeți, schimbați culorile diagramelor și graficelor, imaginile și formatarea textului după bunul plac și pentru a vă reflecta marca. Dacă copia pare prea lungă pe un diapozitiv, tăiați-o. Aveți grijă să vă asigurați că tot ceea ce a generat modelul AI este corect din punct de vedere real.

Ca și în cazul multor instrumente, AI este la fel de utilă ca și instrucțiunile pe care le oferă. Trebuie să fie ghidat să facă pentru tine ceea ce vrei. Pe măsură ce examinați întreaga schiță a prezentării, gândiți-vă la intenția dvs. inițială și întrebați-vă dacă diapozitivele și notele prezentatorului generate de AI au reușit acest lucru.

Beneficiile utilizării AI pentru scrierea prezentărilor

• Eficienţă.Este nevoie de mai puțin timp pentru a crea o primă schiță a unei prezentări cu AI decât ar fi altfel. Cu o direcție clară, AI poate genera automat diapozitive și notele corespunzătoare ale difuzorului, care s-ar putea să vă fi luat ore întregi să le creați fără ele.
• Consecvență.Există mai puțină variabilitate atunci când utilizați AI pentru a proiecta o întreagă prezentare - diapozitivele vor părea mai consistente pe tot parcursul. Titlurile ar trebui să apară în același loc, cu același font și dimensiune, iar schemele de culori ar trebui să apară la fel pe toate diapozitivele.
• Creativitate sporită.Poate că nu ești un designer, dar acum, cu AI, poți avea imagini demne de designer. Prin elementele de design bazate pe inteligență artificială, prezentarea dvs. poate arăta mai profesionistă și mai captivantă din punct de vedere vizual.
• Calitatea limbajului îmbunătățită.Instrumentele de scriere AI vă pot ajuta să vă structurați ideile și să netezi limba din notele vorbitorului. Rezultatul final este un conținut care curge mai natural și mai concis atunci când prezentați.

Rezultatul tuturor acestor elemente este o prezentare mai captivantă. Acest lucru crește probabilitatea ca acesta să aibă un impact mai mare asupra audienței, ceea ce vă ajută să transmiteți mesajul dorit mai eficient.

Întrebări frecvente despre AI în crearea de prezentări

Poate AI să înlocuiască inputul uman în crearea prezentărilor?

AI nu poate înlocui contribuția umană în crearea prezentărilor, deoarece un om încă trebuie să decidă asupra intenției unei prezentări și să scrie instrucțiuni pentru ca AI să genereze imagini și să copieze. Mai degrabă, AI este capabilă să îmbunătățească aportul uman și să le facă mai ușor și mai rapid pentru oameni să creeze prezentări.

Care sunt limitările utilizării AI pentru prezentări?

AI se limitează la a face doar ceea ce instrumentul software care îl utilizează este capabil să facă. Este posibil ca un anumit instrument să nu poată, de exemplu, să genereze videoclipuri sau animații complicate pentru prezentări.

Este AI potrivit pentru toate tipurile de prezentări?

AI poate fi potrivit pentru proiectarea tuturor tipurilor de prezentări. Cu toate acestea, angajații ar trebui să aibă grijă să partajeze informații confidențiale cu AI – dacă prezentarea implică vreuna – deoarece este posibil să nu existe nicio garanție a confidențialității atunci când folosesc unele instrumente AI.