Cum să utilizați AI pentru a scrie un comunicat de presă

Publicat: 2023-08-22

Pentru a trece de la publicația tipărită la cea digitală, comunicatele de presă tradiționale aveau nevoie de o schimbare majoră. Acum, odată cu creșterea tehnologiei AI și a generatoarelor de comunicate de presă, acest document vechi primește o revigorare.

Dar cum folosești AI pentru a scrie un comunicat de presă? Care sunt câteva subiecte bune pentru comunicate de presă de acoperit? În acest ghid, explicăm cum să folosiți AI pentru a scrie comunicate de presă și ce face un comunicat de presă bun în general. Dar mai întâi, să începem cu elementele de bază: Ce este un comunicat de presă?

Oferă-ți scrisului un plus de lustruire
Grammarly vă ajută să comunicați cu încredere

Ce este un comunicat de presă?

Un comunicat de presă este un document sau o declarație oficială publicată online sau trimis direct jurnaliştilor pentru a anunţa ştiri publicului. În general, comunicatele de presă sunt scrise pentru a fi publicate așa cum sunt, permițând organizațiilor să controleze o narațiune.

Comunicatele de presă sunt valoroase pentru companii și organizații, deoarece eficientizează campaniile de marketing și reduc costurile de difuzare a știrilor. Ele sunt, de asemenea, valoroase pentru jurnaliști pentru că îi alertează asupra subiectelor potențial demne de știri.

Subiecte comunicate de presă: Când ar trebui să scrieți un comunicat de presă?

Organizațiile ar trebui să scrie un comunicat de presă oricând au știri importante de împărtășit în mod public. Acesta ar putea fi un anunț, cum ar fi introducerea unui nou produs, sau un comentariu la subiecte curente, cum ar fi scuzele publice.

Cele mai frecvente subiecte ale comunicatelor de presă includ următoarele:

  • lansări de produse sau servicii noi
  • modificări sau actualizări ale produselor, serviciilor sau politicilor
  • noi pericole de siguranță sau retrageri de produse
  • angajări noi sau promovări de locuri de muncă, în special în poziții de conducere
  • mari deschideri sau noi formări de companii
  • anunturi de evenimente speciale
  • strângere de fonduri sau noi oportunități de investiții
  • știri de ultimă oră, cum ar fi un anunț de naștere sau fuziunea unei companii

În mod tradițional, comunicatele de presă sunt trimise unor mari grupuri media, de unde jurnaliștii le ridică și le imprimă dacă sunt demne de știre. Astăzi, totuși, este obișnuit să postezi un comunicat de presă pe rețelele de socializare, site-uri web sau alte forumuri publice online, eliminând complet jurnaliştii profesionişti din ecuaţie.

Cum să folosiți AI pentru a scrie un comunicat de presă

Scrierea unui comunicat de presă urmează aceleași linii directoare ca și scrierea orice, atâta timp cât includeți toate informațiile pe care doriți să le partajați. Comunicatele de presă calitative folosesc strategii, cum ar fi scrisul persuasiv, pentru a influența opinia publică. Comunicatele de presă mai simple, pe de altă parte, prezintă pur și simplu faptele ca pe o lucrare de cercetare.

O problemă obișnuită cu comunicatele de presă este că acestea sunt utilizate în cea mai mare parte de companii, dar companiile mici sau mărcile personale ar putea să nu aibă scriitori profesioniști care să le creeze. O modalitate prin care oamenii fără abilități de scris pot scrie conținut mai bun este prin utilizarea AI - în acest caz, asistența AI generativă de la Grammarly.

AI poate crea un comunicat de presă complet bazat pe informațiile pe care le furnizați. Acest lucru poate economisi timp enorm pentru oamenii care sunt ocupați sau nu au cunoștințele necesare pentru a scrie unul.

La fel ca în orice scriere AI, sarcina începe cu un prompt AI, comanda pe care utilizatorul o tastează într-o fereastră de chat. Pentru a obține un comunicat de presă, puteți face cererea dvs. într-un limbaj simplu, cum ar fi „scrieți un comunicat de presă despre . . .” Solicitările AI pot fi mai multe propoziții, dar de obicei sunt un singur mesaj – majoritatea chatbot-urilor AI tratează fiecare mesaj ca o sesiune individuală.

Cheia pentru a scrie o solicitare AI pentru un comunicat de presă este să includeți în prompt toate informațiile pe care doriți să le menționate. De exemplu, dacă scrieți un comunicat de presă pentru un produs nou, ar trebui să includeți numele produsului, caracteristicile unice și disponibilitatea - și poate chiar detalii fine, cum ar fi prețul sau specificațiile.

În general, nu uitați elementele de bază din promptul dvs.:

  • numele companiei, organizației sau mărcii dvs
  • orice date pertinente, cum ar fi data unui eveniment sau a lansării produsului
  • informații ulterioare, inclusiv un e-mail de contact sau un site web unde oamenii pot pune întrebări suplimentare sau pot cumpăra produsul

În cele din urmă, solicitarea dvs. ar trebui să includă ceva despre ton sau stil. Unele anunțuri sunt distractive și interesante, în timp ce altele sunt sumbre. AI ar putea avea probleme în a face diferența, așa că îndreptați-o în direcția corectă.

Exemple de comunicate de presă dintr-un instrument de scriere AI

Ambele exemple au fost scrise de capacitățile AI generative ale Grammarly.

Exemplu de comunicat de presă: Lansarea produsului

Prompt:

Scrieți un comunicat de presă cu autoritate pentru noul produs Keyloxxi, The Universal Lock. Va fi disponibil pentru vânzare în decembrie 2030. Încuietoarea universală vă permite să asigurați orice posesie, mare sau mică, oriunde și oricând.

Comunicat de presă:

PENTRU LANSAREA IMMEDIATĂ

Keyloxxi lansează blocarea universală revoluționară pentru securitate îmbunătățită a posesiei

[Oraș], [Data] — Keyloxxi, un furnizor de top de tehnologie de securitate de ultimă oră, a lansat cel mai nou produs al său, Universal Lock, care va fi disponibil pentru vânzare în decembrie 2030. Universal Lock este un produs revoluționar care a fost conceput pentru a oferi utilizatorilor o securitate sporită a posesiei, indiferent de locația acestora sau de dimensiunea bunurilor lor.

Blocarea universală este rezultatul anilor de cercetare și dezvoltare extinse de către echipa de experți Keyloxxi. Tehnologia sa avansată asigură utilizatorilor orice bunuri, mari sau mici, oriunde și în orice moment, oferindu-le o liniște de neegalat și libertatea de a se bucura de viața lor fără a-și face griji cu privire la siguranța bunurilor lor.

Potrivit CEO-ului companiei, Universal Lock este soluția supremă pentru persoanele care doresc să-și asigure bunurile. „Înțelegem că oamenii vor să se simtă în siguranță oriunde s-ar afla și de aceea am dezvoltat încuietoarea universală, care este concepută pentru a oferi o siguranță sporită a posesiei, indiferent de locul în care vă aflați în lume”, a spus ea.

Încuietoarea universală va fi disponibilă pentru cumpărare în decembrie 2030. Pentru mai multe informații despre acest nou produs revoluționar, vă rugăm să vizitați site-ul web Keyloxxi sau să contactați direct compania.

Exemplu de comunicat de presă: Anunț de eveniment

Prompt:

Scrieți un comunicat de presă optimist pentru Cat Fashion Show: Fall 2025. Evenimentul va avea loc pe 18 noiembrie 2025, în Times Square și va prezenta cele mai recente modele pentru pisici de la designeri de top. Trimiteți un e-mail coordonatorului de modă pentru bilete. Animalele de companie intră gratuit.

Comunicat de presă:

PENTRU LANSAREA IMMEDIATĂ

Designerii de top se pregătesc să prezinte cele mai recente tendințe de modă la Grammarly Fashion Show

[City], [Date] — Show-ul de modă a pisicilor, care a devenit unul dintre cele mai așteptate evenimente de iubitorii de pisici de pretutindeni, s-a întors și este mai mare ca niciodată. Evenimentul va avea loc pe 18 noiembrie 2025, în inima Times Square, unde participanții pot experimenta cele mai bune din lumea modei pisicilor.

Designerii de top își vor prezenta cele mai recente modele pentru pisici, permițând pasionaților de modă să vadă ce le rezervă pentru sezonul viitor. De la clasic și elegant la îndrăzneț și avangardist, spectacolul promite să prezinte o gamă largă de stiluri care vor impresiona și vor inspira cu siguranță proprietarii de pisici și prietenii lor blăniți.

Biletele pentru eveniment pot fi obținute prin e-mail coordonatorului de modă. Îngrijitorii de animale de companie pot participa gratuit la spectacol ca o mulțumire specială pentru munca lor grea și dedicarea în îngrijirea pisicilor. Aceasta este o oportunitate unică pentru îngrijitorii de animale de companie de a obține noi perspective despre moda pisicilor și de a se întâlni cu alți profesioniști din industria pet-sitting.

Nu ratați șansa de a asista la cele mai recente tendințe de modă și design la Cat Fashion Show. Ia-ți biletele acum și fii parte la acest eveniment de neuitat pe care iubitorii de pisici de pretutindeni nu vor dori să-l rateze!

Întrebări frecvente despre comunicatul de presă AI

Ce este un comunicat de presă?

Un comunicat de presă este un document sau o declarație oficială publicată online sau trimis direct jurnaliştilor pentru a anunţa ştiri publicului. În mod tradițional, comunicatele de presă sunt trimise unor grupuri de presă mari, dar recent, a devenit obișnuită să postezi comunicate de presă pe rețelele sociale, site-uri web sau alte forumuri publice online.

Când ar trebui să scrieți un comunicat de presă?

Organizațiile ar trebui să scrie un comunicat de presă oricând au știri importante de împărtășit în mod public. Mai exact, cele mai frecvente subiecte ale comunicatelor de presă includ lansări de produse noi, angajări noi sau promoții și anunțuri de evenimente speciale.

Ce informații ar trebui să includeți atunci când scrieți un comunicat de presă cu AI?

În solicitarea unui instrument de scriere a comunicatelor de presă AI, asigurați-vă că menționați toate informațiile pe care doriți să le cunoască publicul. Acestea includ informații despre anunț, cum ar fi numele și caracteristicile unui produs nou și elementele de bază, cum ar fi numele organizației sau mărcii dvs., informațiile dvs. de contact și modul în care cititorii pot urmări.