Cum să folosiți inteligența artificială pentru a scrie o notă de mulțumire atentă

Notele de mulțumire sunt un răspuns frumos la o faptă bună și o curtoazie profesională semnificativă. Dar, în ciuda acestor calități bune, ele pot fi, de asemenea, o corvoadă de scris – și consumatoare de timp dacă aveți multe de trimis. Din fericire, obținerea de ajutor prin utilizarea scrisului generat de AI le poate face mai ușor și mai rapid.

Deci, cum creezi o scrisoare de mulțumire AI? Aici vă explicăm ce solicitări AI să folosiți și cum să obțineți rezultatele dorite, plus câteva sfaturi generale, cum ar fi când ar trebui să scrieți o scrisoare de mulțumire. Vom include chiar și câteva exemple de note de mulțumire AI scrise de Grammarly.

Ce este un bilet de mulțumire?

Notele de mulțumire sunt mesaje simple pentru a exprima recunoștință și apreciere, de obicei ca răspuns la primirea de cadouri sau la distracția la un eveniment. Sunt, de asemenea, o curtoazie profesională după situații precum un interviu de angajare.

Cunoscută și sub denumirea descrisoare de mulțumire,scrisoare de mulțumiresaue-mail de mulțumire, o scrisoare de mulțumire este adesea doar un paragraf sau două prin care mulțumesc destinatarului și subliniază de ce scriitorul se simte atât de apreciat în primul rând. Deși notele de mulțumire sunt în mod tradițional scrise de mână, în timpurile moderne este perfect acceptabil să spui „mulțumesc” într-un e-mail sau chiar într-un mesaj text, atâta timp cât detaliezi motivul pentru care ești recunoscător.

Când ar trebui să scrieți o scrisoare de mulțumire?

Notele de mulțumire sunt văzute ca un gest amabil, așa că, deși nu sunt tocmai obligatorii, în unele situații poate părea nepoliticos să nu trimiteți unul. În mediile profesionale, ele vă pot ajuta să construiți relații de lucru mai puternice și să rămâneți în contact cu oameni importanți; cu alte cuvinte, a ști cum să scrii o scrisoare de mulțumire ți-ar putea ajuta cariera. În situații personale, ei pot arăta oamenilor cărora le pasă la tine că și tu le pasă de ei.

Mai exact, notele de mulțumire sunt potrivite după aceste situații:

• Ai un interviu de angajare.
• Cineva iti scrie o scrisoare de recomandare.
• Cineva iti face un cadou.
• Cineva îți face o mare favoare (cum ar fi să te ajute să te miști).
• Stai ca oaspete în casa cuiva.
• Participați la un eveniment special (cum ar fi o cină).

Există ceva de spus despre scrierea unei scrisori de mulțumire personal; depunând efortul dvs., în special să scrieți de mână scrisoarea, îi arată destinatarului cât de recunoscător sunteți. Cu toate acestea, în situații de afaceri mai formale sau în situații în care aveți o mulțime de note de scris, utilizarea AI poate avea mai mult sens.

Cum să folosiți AI pentru a scrie o scrisoare de mulțumire

La fel ca toate sarcinile de scriere AI, scrierea unei note de mulțumire AI începe cu un prompt. Un prompt AI este o comandă pe care un utilizator introduce în fereastra de mesaje AI care îi spune AI ce trebuie să facă. Solicitările pot fi atât de lungi cât aveți nevoie și pot cuprinde mai multe propoziții, dar de obicei trebuie să le trimiteți într-un singur mesaj, deoarece fiecare mesaj AI contează ca o sesiune independentă.

Solicitările bune includ toate detaliile pe care doriți să le includeți în scrisul dvs. generat de AI. Mai exact, menționați tot ceea ce doriți să fie inclus în nota dvs. de mulțumire AI, cum ar fi aceste detalii:

• numele destinatarului
• pentru ce le multumesti
• orice date speciale
• motivul pentru care este important pentru tine

De exemplu, dacă utilizați un generator de scrisori de mulțumire pentru interviu, mesajul dvs. de mulțumire AI ar putea arăta astfel:

Scrieți un e-mail de mulțumire doamnei Setiawan, mulțumindu-i pentru interviul meu de ieri.Spune-i că am fost impresionat de operația ei și că m-aș simți ca acasă lucrând împreună.

După aceea, AI va genera automat scrisoarea de mulțumire în câteva secunde. Dar înainte de a-l copia și de a lipi direct într-un e-mail, asigurați-vă că îl verificați și revizuiți .

În primul rând, scrierea AI este încă în fazele sale incipiente, așa că încă mai face greșeli uneori. În plus, este posibil să doriți să schimbați sau să modificați unele cuvinte, cum ar fi folosirea unor modalități alternative de a spune „mulțumesc” sau adăugarea unei note personale, cum ar fi o porecla sau o memorie partajată.

Exemple dintr-un generator de note de mulțumire AI

Toate aceste exemple de note de mulțumire AI au fost generate de Grammarly.

Exemplu de note de mulțumire AI: interviu de angajare

Prompt:

Scrieți un e-mail de mulțumire domnului Escamilla de la Cirque du Soleil pentru a-i mulțumi pentru interviul meu de miercuri, 16 august. Spune-i că a fost visul meu de o viață să cânt la circ și chiar și doar să am un interviu înseamnă mult pentru pe mine.

Notă de mulțumire AI:

Stimate domnule Escamilla,

Am vrut să iau un moment pentru a vă mulțumi pentru oportunitatea de a intervieva cu echipa dumneavoastră miercuri, 16 august. A fost o plăcere absolută să mă întâlnesc cu un grup atât de talentat și dedicat de profesioniști.

Trebuie să vă spun că visul meu de-o viață a fost să cânt la circ și chiar dacă am șansa de a avea un interviu cu Cirque du Soleil înseamnă lumea pentru mine.Devotamentul companiei dvs. de a depăși granițele performanței umane și de a crea experiențe de neuitat pentru publicul din întreaga lume este cu adevărat inspirat.

Vă mulțumim încă o dată pentru oportunitatea de a intervieva cu echipa dumneavoastră.Aș fi onorat să fac parte din familia Cirque du Soleil și să contribui cu abilitățile mele la succesul unei instituții atât de legendare.

Salutări,

[Numele dumneavoastră]

Exemplu de note de mulțumire AI: Cadou

Prompt:

Scrie-i un bilet de mulțumire mătușii mele Margaret pentru că mi-a dat acei ochelari de soare de ziua mea săptămâna trecută.Spune că au fost exact perechea pe care mi-am dorit-o de luni de zile.

Notă de mulțumire AI:

Dragă mătușă Margaret,

Îți mulțumesc pentru ochelarii de soare extraordinari pe care mi-ai dat de ziua mea săptămâna trecută.Sunt exact perechea pe care mi-am dorit-o de luni de zile și sunt absolut încântată să le am.

Le port zilnic de când le-am primit și am primit atât de multe complimente pentru cât de stilate sunt.Darul tău atent înseamnă cu adevărat lumea pentru mine și sunt atât de recunoscătoare că te am ca mătușă.

Vă mulțumesc încă o dată pentru generozitate și pentru că mi-ați făcut ziua de naștere atât de specială.Aștept cu nerăbdare să te văd în curând.

Salutări calde,

[Numele dumneavoastră]

Exemplu de notă de mulțumire AI: cina

Prompt:

Scrie-i un bilet de mulțumire prietenei mele Kiara pentru a-i mulțumi că m-a invitat aseară la cina ei.Menționați că a fost plăcut să-i cunosc în sfârșit noua iubită și că le doresc tot ce este mai bun.

Notă de mulțumire AI:

Dragă Kiara,

M-am distrat grozav la cina ta.Mâncarea a fost delicioasă, iar compania ta a fost și mai bună.

A fost atât de frumos să vă cunosc în sfârșit noua iubită.Ea pare o potrivire grozavă pentru voi și vă doresc amândurora numai bine.Sper să vă revedem curând pe amândoi.

Vă mulțumesc încă o dată că m-ați inclus în sărbătoarea voastră.A fost o noapte pe care o voi aminti mereu.

Salutări,

[Numele dumneavoastră]

Întrebări frecvente cu notă de mulțumire AI

Ce este un bilet de mulțumire AI?

O scrisoare de mulțumire AI este orice tip de scrisoare de mulțumire generată de un program AI. Programele AI precum Grammarly sau ChatGPT creează mesaje pe baza detaliilor introduse de utilizator și pot fi folosite și pentru corespondența personală, cum ar fi note de mulțumire.

Când ar trebui să scrieți o scrisoare de mulțumire?

Deși nu sunt obligatorii, notele de mulțumire sunt considerate un răspuns politicos la fapte amabile sau afaceri oficiale. Mai exact, luați în considerare trimiterea unui bilet de mulțumire după ce ați primit un cadou, o întâlnire pentru un interviu de angajare sau participarea la un eveniment special sau când cineva vă face o favoare, cum ar fi să vă scrie o scrisoare de recomandare sau să vă lăsați să stați acasă.

Ce indicații folosiți cu AI pentru a scrie o scrisoare de mulțumire?

Solicitarea dvs. pentru o scrisoare de mulțumire AI ar trebui să includă numele destinatarului, de ce îi mulțumiți, orice date importante și câteva motive personale pentru care înseamnă atât de mult pentru dvs. Solicitările AI pot fi mai multe propoziții, dar de obicei ar trebui să fie un singur mesaj, deoarece fiecare mesaj nou este considerat o sesiune independentă.