Cum să scrieți o scrisoare de apreciere: sfaturi utile și exemple
Publicat: 2018-03-01Primim mult ajutor de la alții pe parcursul vieții noastre și nu este niciodată o idee rea să spunem „Hei, mulțumesc pentru ajutor!” Dacă scrii o scrisoare de apreciere cuiva care ți-a dat o mână de ajutor, este mai probabil ca cei care te-au ajutat să o facă din nou atunci când ai nevoie de ei.
De ce să scrieți o scrisoare de apreciere?
Oamenii recunoscători tind să fie mai fericiți. Există chiar și cercetări care spun asta. Primim un impuls psihologic atunci când ne exprimăm recunoștința.
A fi apreciat contează și pentru oamenii pe care îi cunoaștem. Când ne obișnuim să observăm lucrurile pe care ceilalți le fac bine sau modurile în care ne ajută, le dăm un impuls care îi încurajează să continue să facă tot posibilul.
– Tony Schwartz, „De ce aprecierea contează atât de mult”A te simți cu adevărat apreciat îi ridică pe oameni. La cel mai elementar nivel, ne face să ne simțim în siguranță, ceea ce ne eliberează să facem cel mai bun lucru. Este, de asemenea, energizant. Când valoarea noastră se simte în pericol, așa cum se întâmplă atât de des, acea îngrijorare devine preocupantă, ceea ce ne drenează și deturnează energia de la crearea de valoare.
Exprimarea recunoștinței colegilor și prietenilor le face să știe că eforturile lor nu au trecut neobservate. Este, de asemenea, un gest pe care oamenii își vor aminti probabil și unul care le va lăsa cu o impresie favorabilă despre tine.
Cum se scrie o scrisoare de apreciere
Scrisoarea ta de apreciere nu trebuie să fie lungă sau efuzivă. Păstrați-o simplu și sincer. Iată ce să includă.
Salut
În cele mai multe cazuri, „Bună [Nume]” va fi potrivit. În corespondența mai formală, cum ar fi atunci când îi scrii șefului tău, unui manager de angajare sau profesorului tău, „Dragă [Nume]” este o alegere mai bună. În corespondența foarte formală, folosiți „Stimată doamnă/domn. [Nume]”, în schimb.
LEGATE: Cum să începeți un e-mail
Scrisoarea ta de apreciere nu trebuie să fie lungă sau efuzivă. Păstrați-o simplu și sincer.
Corp
Numiți lucrul cu care v-a ajutat destinatarul. Deși este bine să exprim din când în când recunoștința generală („Mulțumesc pentru că sunteți întotdeauna dispus să dați o mână de ajutor atunci când am nevoie de tine”), referirea la un anumit eveniment este mai eficientă („Mulțumim pentru timpul acordat suplimentar pentru a face prezentarea noastră un succes.")
Dați câteva detalii specifice. Puteți include lucruri pe care persoana le-a făcut și care au fost deosebit de utile sau puteți da un exemplu despre cum persoana a mers mai presus și dincolo. Detaliile arată persoanei cu care corespondezi că ai fost atent la eforturile sale.
Închidere
Încheiați scrisoarea cu un rând de închidere și semnătura dvs. „Mulțumesc din nou” este întotdeauna o alegere bună. Iată mai multe sfaturi despre cum să încheiați un e-mail dacă doriți o altă închidere.
Exemple de scrisori de apreciere
Iată câteva exemple de scrisori de apreciere pentru diferite scenarii. Folosiți-le pentru inspirație, dar asigurați-vă că propria scrisoare este personalizată și sinceră. Corespondența conservată nu va funcționa atunci când încercați să obțineți recunoștință autentică.
Exemplu de scrisoare de apreciere pentru munca bună
Vă mulțumim că ați escortat vorbitorii noștri invitați în timpul atelierului de săptămâna trecută. Ai făcut toate eforturile pentru a-i face pe toți să se simtă confortabil, ceea ce mi-a permis să mă concentrez pe configurarea echipamentului AV și pe efectuarea controalelor de sunet.
Te-am văzut că nu doar le-ai adus oamenilor materialele de prezentare, ci și aduci apă și cafea. Dacă cineva avea nevoie de ceva, erai acolo să-l oferi. Toți vorbitorii noștri au menționat cât de util ați fost. Gândirea și atenția ta la detalii au contribuit la crearea unor relații de durată. Nu am fi putut face asta fără tine!
Mulțumesc din nou,
Jill
Exemplu de scrisoare de apreciere către un șef (formală)
Aș dori să-mi exprim cea mai profundă apreciere pentru mentoratul dumneavoastră excelent în timpul stagiului meu la Latham & Sons. Nu numai că mi-ai sărbătorit victoriile, ci ai transformat fiecare greșeală într-o oportunitate de învățare. Îndrumarea dumneavoastră a fost influentă și știu că îmi va modela abilitățile și obiceiurile de dezvoltare pe măsură ce mă îndrept în cariera mea profesională.
Cele mai calde salutări,
Mitchel
Exemplu de scrisoare de apreciere către un angajat
Vreau să vă spun cât de mult apreciez ajutorul dumneavoastră pentru a ne pregăti magazinul pentru ziua deschiderii. Ai muncit din greu și ai fost întotdeauna dispus să acorzi timp suplimentar dacă situația o impunea. Sunt recunoscător pentru atenția acordată detaliilor – afișajele noastre arată uimitor ca urmare a abilităților tale.
Sunt încrezător că veți fi un mare atu pentru afacere și o resursă excelentă pentru clienți acum că ne-am deschis porțile către lume. Continua cu munca buna!
Mulțumesc din nou,
Daniel
Exemplu de scrisoare de apreciere pentru sprijin
Vă mulțumesc pentru sprijinul acordat în timpul crizei familiei mele. Vă sunt profund recunoscător nu numai pentru că mi-ați acoperit volumul de muncă în timp ce am fost plecat, ci și pentru momentele în care m-ați verificat. Știind că ai spatele meu, mi-a permis să mă concentrez asupra nevoilor familiei mele, ceea ce este o bunătate pe care nu o voi uita niciodată. Apreciez tot ce ai făcut mai mult decât vei ști vreodată.
Mulțumesc din nou,
Hailey
