Folosirea „Cât mai curând posibil” este nepoliticos?

Publicat: 2017-05-07

Colegul tău tocmai ți-a trimis un mesaj pe Slack:

Bossy McBosserpants

Am nevoie de raport cât mai curând posibil

Ce iti trece prin cap? Împreună cu potențiala anxietate cu privire la un termen limită care se apropie (se pare că iei din nou prânzul la birou), s-ar putea să simți enervarea. La urma urmei, cererea a sunat destul de îndrăzneață.

Iată un sfat: vrei să te asiguri că scrisul tău arată întotdeauna grozav? Grammarly vă poate scuti de greșelile de ortografie, greșelile gramaticale și de punctuație și alte probleme de scriere pe toate site-urile dvs. preferate.

prin GIPHY

Solicitările care includ „cât mai curând posibil” (sau acronimul omniprezent ASAP) pot părea nepoliticoase. De fapt, Forbes a numit e-mailurile cu ASAP în antetul subiectului printre cele mai grosolane cinci. Acronimul și-a început în 1955 ca argo al armatei americane, motiv pentru care uneori îl asociem cu imaginea mentală a unui sergent instructor care latră ordine.

Dacă privim ASAP ca nepoliticos sau solicitant, depinde de factori intangibili precum contextul în care este folosit și relația dvs. cu persoana cu care comunicați. Iată câteva argumente pro și contra.

Avantajele utilizării cât mai curând posibil

  • Este un cod la îndemână pentru persoanele cu care lucrați frecvent. ASAP poate fi o scurtătură de comunicare atunci când se știe că toate părțile au aceeași definiție. Dacă atât solicitantul, cât și „solicitantul” înțeleg că ASAP înseamnă „oricand ajungi la asta”, de exemplu, există mai puține șanse pentru neînțelegeri.
  • Cu contextul potrivit, este o modalitate bună de a transmite urgență. ASAP poate servi ca un motivator. Funcționează bine în titluri atunci când vrei să arăți că ceva se poate întâmpla rapid (și asta rapid este un lucru bun). De exemplu, iată cum să slăbiți 10 kilograme cât mai curând posibil!

Dezavantajele utilizării cât mai curând posibil

  • Nu face nimic pentru a ajuta destinatarul să prioritizeze. Cererea dvs. trebuie rezolvată până la sfârșitul zilei, sfârșitul săptămânii sau ori de câte ori destinatarul are puțin timp liber? „Cât mai curând posibil” nu transmite niciun fel de interval de timp.
  • Sună aspru. „Dă-mi acele rechiziții de aprovizionare cât mai curând posibil, privat! Aceasta este o comandă!" Chiar vrei să dai impresia că i-ai cere persoanei de la capăt să renunțe la orice face și să lucreze la problema ta?
  • Când este folosit în exces, devine lipsit de sens. Când totul trebuie livrat cât mai curând posibil, nimic nu este. De fapt, ASAP poate însemna o lipsă de planificare - nu știi cu adevărat când trebuie să fie rezolvată cererea ta, așa că o lași pe altcineva (și anume, persoana căreia i-ai făcut cererea) să o rezolve.
  • Este ușor de interpretat greșit. Să presupunem că ai folosit „cât mai curând posibil” pentru a exprima că ai nevoie de ceva de la un coleg de îndată ce a putut să o rezolve. Dacă colegul tău a interpretat cererea ta ca pe o nevoie imediată, ar fi putut lăsa deoparte alte sarcini importante pentru a se ocupa de ea. Probabil că se va simți frustrat când află că nevoia nu a fost prioritară.

Alternative la ASAP

Există alte câteva moduri de a exprima nevoia fără a recurge la burlanul sau ambiguitatea de „cât mai curând posibil”. Luați în considerare aceste alternative:

  • Cât de curând posibil, sau _____. Folosiți acest lucru pentru a spune că ceva este urgent, dar puteți aștepta până la un anumit termen, dacă este necesar. „Cât mai curând posibil sau nu mai târziu de vineri la sfârșitul zilei.”
  • Prompt. Acesta poate servi ca un ghiont, sugerând că destinatarul a fost mai puțin prompt. (Fii atent, totuși. Poate părea pasiv agresiv.)
  • Cât mai curând posibil. Ai nevoie de el, dar ești dispus să aștepți până când cealaltă persoană are șansa să se ocupe de el.
  • Ori de câte ori poți. Folosiți această abordare blândă atunci când chiar nu vă interesează când este tratată cererea dvs.

Cea mai bună alternativă: fii specific

Când cântăriți argumentele pro și contra, există puține motive întemeiate pentru a cere ceva cât de curând posibil și câteva motive convingătoare pentru a nu face acest lucru. Cea mai bună alternativă este una simplă – fii specific. Făcându-ți timp pentru a-ți da seama de prioritățile, îi vei ajuta pe colegii tăi să-și planifice pe ale lor.

Să comparăm:

Bossy McBosserpants

Am nevoie de raportul cât mai curând posibil

Vs.

McHelpfulson util

Scopul echipei noastre este să finalizeze acest proiect până la sfârșitul lunii. Îmi poți trimite raportul până mâine la prânz?

Ce cerere preferați să primiți?