Cum să cereți profesorului dvs. o extensie

Solicitarea unei prelungiri de la instructor sau profesor poate fi intimidantă. S-ar putea să-ți faci griji că te va face să arăți iresponsabil sau că se vor îndoi de motivele tale. Dar amintiți-vă, dacă nu întrebați, vă refuzați orice oportunitate pentru o prelungire necesară.

Cel mai bine este să solicitați personal o prelungire a misiunii. Profesorii sunt mai înclinați să empatizeze cu situația dvs. De asemenea, tu și profesorul tău poți crea un nou plan, reducând în același timp comunicarea greșită între ambele părți . Dar, uneori, întâlnirea personală nu este posibilă: mergi la școală online, profesorul este plecat de la birou sau a apărut o situație neașteptată. În aceste cazuri, un e-mail sincer sau o întâlnire Zoom este cel mai bun lucru.

Să ne uităm la situațiile care pot justifica o prelungire, la cele care nu și la cum să solicitați o prelungire într-un termen limită.

Motive pentru a cere o prelungire

Uneori lucrurile merg prost, în ciuda eforturilor noastre. Când se întâmplă ceva neașteptat, informați-vă imediat instructorii și solicitați o prelungire pentru proiecte, lucrări sau rapoarte iminente. Motivele adecvate includ:

• Sănătate fizică: răni, afecțiuni, precum și afecțiuni cronice de sănătate
• Sănătate mintală: anxietate, depresie și alte afecțiuni de sănătate mintală în curs sau pe termen lung
• Doliu: boală gravă sau decesul unui membru al familiei, tutorelui sau unei persoane semnificative din viața ta
• Dificultăți financiare: pierderea recentă a unui loc de muncă, modificări nefavorabile ale pachetului dvs. de ajutor financiar sau instabilitate financiară bruscă
• Circumstanțe neprevăzute: urgențe familiale, îngrijirea neașteptată a persoanelor aflate în întreținere și dezastre de mediu
• Acomodații educaționale: necesită acomodare educațională specială sau asistență și/sau ajutoare suplimentare
• Obligații importante: Solicitarea unei prelungiri din cauza obligațiilor preexistente se face cel mai bine în avans; unele motive includ angajamente sportive sau academice, o intervenție chirurgicală importantă sau sarcină

Motive mai puțin urgente, dar sincere pentru o prelungire

Chiar dacă ești proactiv cu studiile tale, există momente în care circumstanțele justifică să ceri o cazare. Aceste motive includ nereguli tehnologice sau neînțelegeri, cum ar fi datele limită confuze.

Merită o șansă

Uneori aruncăm mingea.Hei, se întâmplă!În aceste situații, o prelungire este mai puțin probabilă. Cu toate acestea, însușiți-vă greșeala - a fi sincer și umil poate lucra în favoarea dvs. Motivele obișnuite includ amânarea, eșecul în a verifica programa pentru teme sau uitarea completă a temei.

Cum se cere o extensie

O solicitare sinceră și respectuoasă vă poate oferi extensia de care aveți nevoie. Utilizați următoarele abordări pentru a vă crește șansele pentru o prelungire.

Fii sincer

Profesorii pot simți lipsa de onestitate și au auzit deja toate poveștile inventate de la studenți de-a lungul anilor, așa că fii sincer. Spune-le adevărul prin ce treci. Acest lucru nu înseamnă că trebuie să partajați informații private sau personale. În schimb, utilizați un limbaj care clarifică situația profesorului dvs., dar care transmite și nevoile dvs.

Comunicați clar

Comunicarea simplă este esențială dacă doriți un termen limită mai flexibil. Dacă o problemă pe termen scurt vă împiedică să vă finalizați munca, explicați că situația este temporară. Dacă este o problemă pe termen mai lung, solicitați timp pentru a vorbi cu profesorul dvs. în persoană. Elaborați un plan pentru a preda cursurile pe o cronologie care funcționează pentru dvs. și pentru profesorul dvs.

Oferiți o soluție

Nu lăsa munca de a descoperi următorii pași în seama instructorului tău. Propuneți un nou termen limită care să vă fie fezabil pentru a finaliza munca și care să respecte timpul instructorului. Luați în considerare natura situației dvs. și propuneți o alternativă rezonabilă și oportună sau două.

Recunoaște favoarea

Instructorii poartă sarcini grele și pot jongla cu mai multe cursuri cu mulți studenți și cu numeroase termene limită. Când solicitați o prelungire, acordați-vă un moment pentru a recunoaște că solicitarea dvs. poate prezenta un inconvenient și că apreciați timpul și ajutorul lor.

Cum sănuceri o prelungire

Nu inventați un motiv pentru care nu puteți respecta un termen limită

Solicitarea de extensii este atrăgătoare atunci când vă aflați sub un termen limită, dar dacă nu aveți un motiv sincer, nu inventați unul. Este necinstit și pot exista consecințe academice dacă se descoperă denaturarea ta. Când totul eșuează, fii sincer. Rezultatul te poate surprinde.

Nu minimizați un termen limită potențial ratat

O diferență de câteva ore sau zile după un termen stabilit poate să nu pară mare lucru, dar abordarea unei cereri cu acest tip de gândire este dăunătoare.

Trivializarea termenelor limită ale unui instructor este lipsită de respect și ar putea duce la un „nu” atunci când cereți o prelungire. Instructorii creează cursuri ținând cont de nevoile tale academice, așa că abordează cu respect un termen limită mai flexibil.

Nu oferiți un „nou” termen limită nerealist

Rezistați impulsului de a sugera un termen limită care sună optimist, dar poate fi nerealist. Ultimul lucru pe care vrei să-l faci este să ratezi de două ori un termen limită. Evaluați natura situației dvs. și luați în considerare cât timp aveți nevoie pentru a finaliza sarcina. Sugerați un termen limită realizabil și realist.

După ce profesorul tău răspunde

Dacă profesorul tău aprobă cererea ta, sărbătorește! Dar, serios, mulțumește-le și folosește timpul alocat pentru a finaliza sarcina cât mai bine poți. Aprobarile de extindere sunt acte de amabilitate, nu obligatii.

Dacă profesorul tău spune nu, revizuiește politica de întârziere a cursului. Dacă un mic procent este dedus pentru fiecare zi în care o temă întârzie, ar putea merita să trimiteți proiectul sau eseul la o zi sau două după termenul limită inițial. Dacă nu se acceptă munca cu întârziere, finalizați sarcina cât mai bine puteți și predați tot ce puteți. Ceva este întotdeauna mai bun decât nimic.

Solicitați exemple de extensie

Următoarele sunt câteva exemple de modalități de a solicita o prelungire. Îți cunoști instructorul, așa că folosește un limbaj care se simte potrivit cu situația ta și cu relația ta cu ei.

Solicitare dintr-un motiv serios sau urgent

Stimate profesor Greene,

Vă trimit un e-mail pentru a solicita o prelungire. Acum trei zile, am avut o reacție alergică severă și am fost internată.

Din cauza bolii mele, eseul meu de rezolvare a problemei nu va fi complet până la termenul limită de mâine. Jumătate din schița mea este terminată, iar o prelungire mi-ar permite să termin eseul. Aș putea trimite tema joi, 14 aprilie, în schimb?

Vă rog să-mi spuneți cum doriți să procedați.

Cel mai bun,

Jose Delgado

Solicitare dintr-un motiv mai puțin urgent

Stimate profesor Jones,

Am avut dificultăți cu lucrarea de cercetare a Războiului Civil din cauza deficitului de surse. Bibliotecarul de cercetare și cu mine am descoperit că focalizarea mea este prea îngustă. Am reluat procesul, dar nu cred că lucrarea mea va fi terminată până la termenul limită. Pot să trimit ceea ce am finalizat până vineri, dar dacă mi-aș putea trimite munca lunea viitoare, timpul suplimentar îmi va permite să cercetez mai bine și să-mi dezvolt zona de interes. Îmi dau seama că acest lucru poate fi un inconvenient, așa că vă rog să-mi spuneți dacă această ajustare este posibilă.

multumesc,

Kiley Rose

Solicitare dintr-un motiv neurgent

profesor Lopez,

Nu mi-am dat seama că proiectul nostru urmează să fie finalizat la sfârșitul acestei săptămâni și nu sunt nici pe departe terminat. Știu că am scăpat complet mingea pe aceasta, dar dacă există vreo posibilitate să o pot trimite la o dată ulterioară, aș aprecia foarte mult. Îmi dau seama că acesta este un inconvenient și nu este în concordanță cu standardele clasei tale. Îmi cer scuze.

multumesc,

Ron Khanna