Evitați aceste erori fatale de comunicat de presă

Am susținut de ani de zile că majoritatea comunicatelor de presă pur și simplu nu duc nicăieri, dar această soartă este complet evitabilă. Mai jos puteți trece în revistă principalele motive pentru care comunicatele de presă eșuează, câteva titluri ale unor emisiuni de groază și un exemplu grozav de schimbare a titlurilor!

De ce majoritatea comunicatelor de presă nu contează

Injectați oricărui reporter cu ser de adevăr și vă vor spune că 99% din comunicatele de presă pe care le primesc nu contează și sunt șterse. Majoritatea comunicatelor de presă sunt nasol și sunt o pierdere de cuvinte și o pierdere de timp pentru toată lumea, de la persoana care le-a scris până la reporterii care sunt bombardați cu ele.

Dar încă rămâne faptul că comunicatele de presă pot fi biletul tău pentru a obține acoperirea media pe care o dorești. Deci, în loc să renunțăm cu totul la ideea comunicatelor de presă, să ne concentrăm asupra greșelilor pe care le puteți face și care fac ca comunicatele dvs. de presă să fie ignorate.

1. Nu există știri reale — Iată ceva ce majoritatea oamenilor par să uite: comunicatele de presă sunt pentru a anunța știri. Wow! Ce concept! Dar serios, dacă nu ai nimic demn de vorbit, nu ar trebui să scrii un comunicat de presă. Da, sunt un susținător al abordării cu scurgeri de robinet a PR, care scapă constant comunicatele de presă pe o perioadă lungă de timp, cu speranța că cineva rămâne. Cu toate acestea, nu aș sugera niciodată să scrieți un comunicat de presă doar de dragul de a scrie unul. Trebuie să vă concentrați întotdeauna pe găsirea unui unghi de știri creativ. Altfel, despre ce naiba scrii?
2. Este irelevant pentru audiență — Reporteri diferiți acoperă subiecte diferite, iar publicațiile diferite au audiențe diferite cu interese diferite. La ce mă refer este că trebuie să vă asigurați că comunicatele dvs. de presă sunt de fapt relevante pentru persoanele cărora le trimiteți și pentru publicul lor. Este posibil să fie nevoie să modificați și să personalizați comunicatele de presă pentru diferiți reporteri, pentru a le adapta mai bine intereselor lor.
3. Este plin de auto-promovare flagrantă — Un comunicat de presă ar trebui să împărtășească o știre dintr-o perspectivă imparțială. Nu ar trebui să se citească ca o reclamă pentru produsul dvs. În loc să vă concentrați pe vânzarea produsului dvs., cheltuiți-vă energia pentru a găsi o idee solidă demnă de știre, susținută de informații bune. Dacă singurul tău obiectiv este să te promovezi, cumpără un anunț. Vei avea mai mult succes.
4. Spui prea mult despre poveste — Scopul unui comunicat de presă este să-l interesezi pe reporter de povestea ta. Nu trebuie să împărtășiți fiecare detaliu despre poveste. Doar oferiți-le suficiente informații pentru a le stârni interesul și faceți-i să vă contacteze pentru mai multe informații.
5. Comunicatul dvs. de presă nu este unic și proaspăt — Reporterii sunt bombardați cu comunicate de presă toată ziua, iar majoritatea dintre ele sunt aproape la fel. Ei urmează același format, folosesc aceleași cuvinte la modă fără sens, au aceleași ghilimele vechi și au același nivel de importanță - niciunul.

Nu mai jucați în siguranță!

Dacă vrei să conteze comunicatul tău de presă, trebuie să faci ceva diferit. Trebuie să faci ceva care să te facă remarcat. Respectarea aceluiași format obosit de comunicat de presă și reluarea acelorași povești vechi pur și simplu nu o va mai reduce. Trebuie să începi să gândești în afara cutiei.

În loc să trimiți un comunicat de presă regulat, folosește un infografic pentru a-ți spune povestea. Adăugați niște videoclipuri sau fotografii pentru a vă transmite mesajul. În loc să includeți un citat generic de la un director al companiei, obțineți un citat care adaugă de fapt la poveste și face comunicatul de presă mai interesant. În loc să încerci să-ți promovezi produsul în mod flagrant, spune o poveste reală despre oameni reali.

Fii creativ. Fii îndrăzneț. Fi unic. Așa vei crea un comunicat de presă care contează.

Comunicate de presă care au șanse mici să apară

Uite, nu spun că comunicatele de presă care îndeplinesc criteriile din lista de mai jos vor eșua. Dacă ați scris unul dintre următoarele comunicate de presă și aveți chef de risc, mergeți la el. Lucrul amuzant despre comunicatele de presă este că pot fi destul de imprevizibile – la fel ca ziua obișnuită într-o redacție.

Totuși, totul este despre creșterea șanselor. Nu purtați centura de siguranță pentru că sunteți 100% sigur că veți fi în siguranță într-o epavă; îl porți pentru că îți crește șansele până la 100%.

Ceea ce încerc să spun este că a scrie unul dintre aceste comunicate de presă este ca și cum ai merge într-o mașină fără centură de siguranță. Doar nu o face!

Schimbare minoră de personal

Tocmai l-ai angajat pe Bill Gates ca CEO? S-a angajat Warren Buffett ca consilier financiar? Christian Bale renunță la actorie și se alătură echipei tale? Atunci cu siguranță ar trebui să scrieți un comunicat de presă, pentru că acestea sunt schimbări mari și fiecare este o veste mare.

Bob de la contabilitate a urcat pe scară la VP de vânzări? A ajuns Janet de la asistență tehnică până la CIO? Deși aceste povești sunt interesante pentru tine, ele nu vor fi interesante pentru 99% dintre oamenii care citesc ziare sau alte mass-media. Regula nr. 1 a unui comunicat de presă este să vă asigurați că este interesant pentru public. Dacă nu este, este mort în apă.

Învârtirea de veste proastă

În urmă cu doi ani, Citigroup a concediat o parte semnificativă a personalului său. Comunicatul de presă care a urmat a fost un coșmar absolut. A folosit cuvântul „repoziționare” iar și iar în loc să discute de ce a trebuit să concedieze angajații. Abia după câteva paragrafe a fost clar ce spuneau de fapt.

Și mai rău, au încercat să transforme știrile într-o poveste cu „un nou pas înainte”. Acesta a fost un moment groaznic pentru foștii lor angajați, iar Citigroup a decis să se concentreze pe cât de grozav a fost pentru companie.

Desigur, povestea a devenit despre cât de rău a fost comunicatul de presă, mai degrabă decât ceea ce și-a dorit Citigroup. Dacă ai vești proaste, fii direct cu privire la acestea. Jurnaliștii vor adulmeca povestea reală dacă nu o faceți.

Prize fără rușine ascunse ca povești

Compania ta este pe cale să lanseze Vacuumatic 5000, cel mai impresionant aspirator de până acum. Ați trimis deja un comunicat de presă despre produsul real, dar credeți că nu a primit suficientă acoperire. Așa că ți-ai propus să scrii unul nou-nouț, care vorbește despre vid, dar este deghizat într-o poveste despre modul în care iepurașii de praf au crescut exponențial în ultimii ani.

Nu numai că este, în mod evident, o atenție nerușinată, dar și jurnaliștii vor vedea imediat. Are foarte puțin de-a face cu produsul dvs. și doar încercați să vă strecurați produsul în ochiul publicului. S-ar putea să funcționeze pentru o carte albă, dar comunicatele de presă trebuie să fie directe și directe cu intențiile lor. Așteptați să vină niște știri reale de la compania dvs. și încercați din nou.

Citiți această postare pentru a descoperi secretul pentru a deveni cea mai bogată persoană de pe pământ!!!

am mintit . Nu am de gând să-ți spun cum să devii cea mai bogată persoană de pe pământ. Nasol, nu-i așa?

Dar ceea ce am făcut nu este diferit de ceea ce, din păcate, văd în mod regulat cu alte comunicate de presă, postări pe blog, e-mailuri și așa mai departe.

Un titlu grozav al comunicatului de presă îl atrage pe cititor. Atrage atenția reporterului și îl face să dorească să afle mai multe despre povestea ta. Și dacă restul comunicatului tău de presă respectă promisiunea din titlul tău, ești de aur. Desigur, asta e mare dacă pentru unii oameni. Vedeți, unii dintre voi care citiți asta sunt mincinoși din titlu.

Așa e, te-am numit mincinos .

Uite, trăim într-o epocă în care publicul nostru este bombardat cu mai mult conținut și mai multe distrageri decât oricând. Avem nevoie de orice margine pe care o putem ajunge pentru a sta departe de tot zgomotul, chiar dacă doar pentru o clipă. Așa că, uneori, unii dintre noi întindem puțin adevărul în titlurile noastre, cu speranța că povestea va fi remarcată și va câștiga puțină acoperire. E doar o mică minciună albă, nu?

Problema cu a face o promisiune în titlu pe care nu o respectați în povestea dvs. este că vă distruge instantaneu credibilitatea. Păcăliți un reporter o dată și ați terminat pentru totdeauna. Orice vei spune în viitor nu va fi crezut. Așadar, chiar merită să încerci să tragi una rapidă atunci când riști să-ți strici reputația și să arzi punți permanent?

Faptul este că, dacă trebuie să vii cu un titlu înșelător, atunci povestea ta nu este atât de bună pentru început. Deci, în loc să încercați să puneți o grămadă de gunoi într-un pachet frumos și drăguț, încercați să veniți cu un unghi de poveste care să fie atât de convingător, titlul dvs. se va scrie practic de la sine. Așa vei obține tipul de atenție pe care ți-o dorești cu adevărat.

Cel mai rău comunicat de presă al săptămânii™

Iar candidatul pentru Worst Press-Release-of-the-Week™ este de fapt o alertă media:

Alertă media: CEO-ul Willis, Plumeri, apare în videoclip pe Willis.com

Titlul nu spune nimic despre importanța acestei alerte media.

— De ce contează acest videoclip?
— Ce este Willis?
— De ce este important acest anunț?
— Nu există nicio situație generală a companiei în alertă.
— Nu se menționează o anumită industrie.

Nu pot să nu cred că aceasta a fost o adevărată oportunitate pierdută. Foarte puțini jurnaliști se vor deranja să cerceteze o companie fără o bază solidă.

Comunicat de presă Transformări de titlu

După ce ați scris titluri pentru comunicatele de presă de ceva timp, poate fi dificil să veniți cu altele noi. Aveți din ce în ce mai mult nevoie de noi modalități de a agăța cititorii, mai ales în această lume digitală extrem de rapidă. Dacă titlul tău nu atrage cititorul imediat, este probabil să se piardă în amestecul vieții de zi cu zi.

Pentru a vă ajuta, iată câteva cazuri în care un titlu „meh” se transformă în ceva mai vizibil și mai atrăgător. Aceste „modificări” ar trebui să vă ajute să obțineți câteva idei despre cum să conectați rapid cititorii.

„SuperCo anunță noua linie de cești de cafea comestibile numită YumYumBeenz”  

Titlurile funcționează cel mai bine în comunicatele de presă atunci când sunt ușor de digerat. Cititorul dumneavoastră inițial, reporterul sau editorul de la ziar sau revistă, trebuie să treacă prin o mulțime de aceste lucruri în fiecare zi. Dacă se uită la comunicatul tău de presă și titlul este foarte lung, este doar unul dintr-o listă lungă de lucruri pe care le pot folosi pentru a te ignora.

Cel mai bine este scurt, concis și cât mai informativ posibil. Încercați să vă exprimați rapid punctul de vedere, oferindu-le și cititorilor ceva de care să se apuce. Încearcă acestea în schimb:

„YumYumBeenz vă permite să vă mâncați cofeina”

„Nu vă spălați ceștile de cafea – mâncați-le!”

Cititorilor probabil că nu le pasă de compania care face un anunț, așa că nu există niciun motiv pentru asta. Treci la obiect – acum poți să-ți mănânci ceștile de cafea. Aceasta este povestea și este una grozavă.

Găsiți câteva date relevante  

Oamenii iubesc numerele, fie că își dau seama sau nu. Un procent bun sau alte date relevante pot oferi ceva de care să se țină, ceva care le oferă o perspectivă asupra poveștii. Ei înțeleg puțin mai mult „lumea” comunicatului tău de presă.

Dacă nu aveți date, ar putea merita să adunați câteva. De exemplu, puteți efectua un sondaj pe feedul dvs. de Facebook pentru a afla ce cred oamenii despre ceștile de cafea comestibile. Apoi, puteți folosi acest lucru în titlul comunicatului de presă.

„75% dintre băutorii de cafea doresc cești comestibile”

„Cesele de cafea comestibile țin 10 tone de deșeuri în afara gropilor de gunoi ale orașului”

Imediat, cititorii nu numai că au o idee despre ce este anunțul, ci au și câteva date de care să se afle. Ai realizat două lucruri deodată.

Aduceți ceva emoție

Dar să facem un pas mai departe. Mai mult decât să fii informativ, vrei ca comunicatul tău de presă să inspire emoție cititorilor. Este distractiv să afle informații noi, dar să simtă ceva îi va face să-și amintească comunicatul de presă.

Ți-ai dat seama ceva cu exemplul de 90.000 de lire sterline de mai sus – salvarea Pământului și a fi verde este o mare problemă. Acum este timpul să trecem cu adevărat la următorul nivel cu ceva care îi face pe cititori să simtă cât de important este să cumpere aceste pahare comestibile.

„Căștile comestibile salvează Pământul, o cafea la un moment dat”

„Salvați planeta a 90.000 de kilograme de deșeuri cu pahare comestibile”

Aceste tipuri de titluri nu doar informează, ci insuflă un sentiment de urgență cititorilor. Oricine îi pasă de pahare comestibile va fi probabil deja preocupat de salvarea planetei. Ei vor lua imediat atenție titlurilor și vor verifica cel puțin ceea ce aveți de oferit. Și asta este cu adevărat tot ce poți cere de la comunicatele tale de presă.

De câte ori rescrieți titlul unui comunicat de presă? Anunță-mă în comentarii!

Acest articol este scris de Mickie Kennedy, fondatorul eReleases (https://www.ereleases.com), liderul online în distribuția de comunicate de presă la prețuri accesibile. Descărcați o copie gratuită a listei de verificare PR – o listă în 24 de puncte cu comunicatele de presă ce trebuie și nu trebuie să faceți aici: https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/