4 Obiceiuri de muncă enervante și cum să le eviți

Având în vedere tot timpul petrecut la birou, nu este surprinzător faptul că spațiul de lucru, colegii și abordarea generală a sarcinilor de zi cu zi au o influență mare asupra moralului tău. Am fost cu toții acolo: vorbești cu colegii și devii puțin greoi cu emoji-urile sau ai o actualizare de care se va bucura majoritatea echipei tale, așa că o introduci în chatul general. Pare destul de inofensiv, dar după cum se dovedește, aceste tendințe – și altele – pot intra într-adevăr sub pielea altora. Ne-am sondat comunitatea pentru a vedea care comportamente sunt cele mai rele. Iată patru obiceiuri de muncă iritante de care suntem cu toții vinovați și sfaturi despre cum să le evităm.

Supraîncărcare emoji

În ciuda modului în care s-ar putea simți uneori, este posibil să folosiți excesiv emoji-urile, în special la locul de muncă. Când am întrebat comunitatea noastră, 54 la sută au spus că utilizarea excesivă a emoji-urilor a fost mai rău decât răspunsurile fără angajare dintr-un cuvânt (46 la sută). Emoji-urile sunt suboptime, deoarece au semnificații stratificate și, ca atare, nu sunt neapărat incluzive. În plus, anumite emoji-uri sau utilizarea prea frecventă a emoji-urilor pot părea neprofesioniste. Iată cum să-ți controlezi utilizarea emoji-urilor.

Cum să-l eviți

Evident, cel mai bun mod de a opri supraîncărcarea emoji este să nu le folosiți. Dar nu este întotdeauna necesar să eliminați complet emoji-urile. Încercați să identificați persoane și situații cu care nu ar trebui să folosiți emoji. Conversațiile cu managerii și noi contacte profesionale, e-mailurile în masă sau chat-urile de grup mari sunt toate situații nesigure pentru emoji. În plus, poate fi util să știi că unele emoji-uri sunt prea casual sau chiar jignitoare. Rămâneți la vechile: smileys și degetul mare în sus.

Chat de grup gigant

Aceste conversații de grup grele au de obicei un domeniu de aplicare prea larg, prea mulți membri sau ambele. La un moment dat sau altul, cu toții am fost vinovați că am distribuit prea multe sau prea des într-o conversație generală. Comunitatea noastră a votat chiar și această nebunie mai rău decât trimiterea de mesaje de serviciu mult prea devreme dimineața. Iată câteva sfaturi utile pentru a decide ce și când să actualizați în chatul general.

Cum să-l eviți

Deși o singură persoană nu poate îmblânzi fiara care este „Giant Group Chat”, poți face lucrurile mai ușoare pentru colegii tăi:

• Evidențierea sau formatarea actualizărilor generale importante, astfel încât acestea să fie mai ușor de găsit în chat.
• Etichetarea celor mai relevante părți interesate, astfel încât aceștia să aibă mai multe șanse să primească actualizări.
• Duplicarea mesajelor foarte urgente sau importante pe alt canal, cum ar fi e-mailul.
• Trimiteți mesaje direct persoanelor dacă conversația nu este relevantă pentru întregul grup.

Boss CC atac furtiv

Un atac furtiv este atunci când cineva îți adaugă șeful la o discuție pentru a te intimida sau a încuraja un anumit rezultat. Această supărare a învins în mod semnificativ redirecționarea excesivă, mai mult de 65 la sută dintre respondenții la sondaj votând în favoarea – una dintre cele mai puternic susținute dezvăluiri din serie. Includerea managerului în mod inutil este categoric necool. Iată cum să-ți dai seama când să-ți faci CC șeful.

Cum să-l eviți

Uneori poate fi dificil să știi cu siguranță dacă șeful tău trebuie să fie implicat în anumite probleme. Asigurați-vă că vă gândiți la motivul dvs. Dacă îți adaugi managerul la un fir de chat sau de e-mail pentru că trebuie să fie la curent cu ceea ce se întâmplă sau ai nevoie de cunoștințele ei, este o idee grozavă. Dacă adăugați șeful pentru a atrage atenția sau pentru a influența membrii echipei să se comporte într-un anumit fel, nu o faceți. Este pasiv agresiv și îi face pe coechipieri resentimente.

Zgomot de fundal la apeluri

Există deja prea multe moduri frustrante prin care videoconferințele și apelurile conferință pot merge prost. Zgomotul de fundal este de înțeles unul dintre cele mai grave, deoarece este în mare măsură prevenit. Șaizeci și unu la sută dintre respondenții la sondaj au evaluat zgomotul excesiv de fundal mai rău decât actualizările nefolositoare ale mesajelor. Din fericire, există o serie de sfaturi simple de depanare pentru a preveni feedback-ul la apelurile dvs.

Cum să-l eviți

Zgomotul de fundal în timpul conferinței nu poate fi prevenit complet, dar îl puteți face mai puțin deranjant prin:

• Găsiți un loc liniștit pentru a vă prelua apelul.
• Dacă suni de acasă, alertează-i pe ceilalți din casă înainte de a începe apelul.
• Folosind căști, astfel încât microfonul să nu capteze feedback de la difuzoare.
• Dezactivați microfonul după cum este necesar.

Care dintre aceste obiceiuri proaste de muncă vă deranjează cel mai mult? Ce alte nebunie mai ai? Cum le-ai repara?