Afaceri proaste: 9 cuvinte și expresii de evitat

În această postare, Writers Write explorează cele mai proaste cuvinte și expresii din scrisul de afaceri și cum și de ce să le eviți.

Jargonul și clișeele trebuie evitate, dar nu sunt singurele lucruri pe care scriitorii de afaceri ar trebui să le limiteze. Cuvintele și expresiile au totul de-a face cu modul în care merge afacerea ta.

Cuvinte precum „sinergie” și „cu respect” sunt urâte în aproape orice mediu corporativ. „Ridicați ștacheta” și „lucrarea în echipă” aduc viziuni despre concurența pentru muncă sau despre evenimentele temute de paintball de teambuilding.

Iată câteva dintre cuvintele și expresiile care pot duce la afaceri proaste și de ce nu aparțin.

9 cuvinte și expresii de evitat în scrierea de afaceri

1. Sinergie

„ Sinergie” înseamnă că lucrurile funcționează împreună, dar este o alegere leneșă și suprautilizată. Un articol Forbes din 2012 enumeră „sinergia” drept unul dintre cuvintele cel mai puțin atractive de citit în orice document de afaceri.

Dacă vedeți „sinergie”, s-ar putea să vă gândiți la roboți care nasc în Matrix, nu la cooperarea companiei.

Spuneți „colaborare”, „unitate” sau „legătură” pentru a-l înlocui.

2. În afara cutiei

Ideea gândirii „în afara cutiei” provine dintr-un puzzle cu nouă puncte care adesea și-a făcut loc în întâlnirile de afaceri din anii '70 până în anii '90. O posibilă soluție la puzzle arată în afara „cutiei” făcute de aceste puncte.

„Outside the box” este un clișeu modern, lipsit de ingeniozitate. Când spui sau folosești „outside the box”, ironia este că nu este deloc nou sau genial.

Spuneți „ingenios”, „imaginativ” sau „original” în locul lui.

3. Scuze

Forbes Coaches Council spune că îmi pare rău să fie unul dintre cele mai grele cuvinte. Afacerile sunt de acord, iar cuvântul „îmi pare rău” are potențialul de a pune o companie în apă caldă (sau în lumină proastă).

„Ne pare rău” poate adăuga o responsabilitate suplimentară unei companii sau poate adăuga un nivel de pondere îngrijorătoare pe care destinatarul e-mailului nu trebuia să îl adauge.

O companie poate cere scuze, „îmi pare rău” este doar cel mai prost mod de a-l exprima.

Spune „cu regret” sau „scuze” în afaceri.

4. Cu respect

„Cu respect” are implicații inverse pentru cititor.

Termenul are atât de multă negativitate vizibilă încât ai putea să-i faci fotocopii. Când cineva spune „respectuos”, este pe cale să spună ceva care va deveni lipsit de respect – iar vorbitorul știe de obicei acest lucru.

În afaceri, a spune „cu respect” poate fi arogant și poate opri orice încercare de negociere.

Merriam-Webster sugerează alternative, inclusiv „cu regret” și „cu aprobare” în locul său.

5. Vă rugăm să fiți sfătuit

„Vă rugăm să fiți informat” este în regulă în cazuri rare, dar în general nu este.

O scrisoare care spune „vă rugăm să fiți sfătuit” va fi impersonală, cu o legătură mică până la zero cu destinatarul.

Cu excepția cazului în care acesta este scopul mesajului dvs. (ca comunicare generală), orientați-vă în jurul expresiei „vă rugăm să fiți sfătuit”.

„Vă rugăm să rețineți”, „vă rugăm să luați notă” sau „vă rugăm să fiți conștient” poate fi înlocuitorul acestuia. De asemenea, pot risca impersonalitatea.

6. Ridicați ștacheta

„Ridică ștacheta” este o afirmație proastă și nu o expresie de afaceri modernă.

La ce te face să te gândești? În timp ce răspunsurile vor fi diferite, aproape nimeni nu va spune mai întâi măreția performanței lor în muncă.

Expresia „ridicați ștacheta” presupune inadecvare ca punct de referință și sună mai mult ca o insultă subtilă.

„Aspira” sau „îmbunătățiți” sunt cuvinte mai bune, deși gândiți-vă la altele.

7. Munca în echipă

„Lucrarea în echipă” le amintește oamenilor de exercițiile de grup: jogging, paintball, lucruri pe care nu vrei să le faci cu alți oameni (dar cineva te face).

În timp ce scriitorul aproape niciodată nu o spune într-un mod negativ, expresia îi face pe oameni să-și imagineze lucruri negative. Exact așa, mesajul tău a dispărut.

Sugestiile includ „colaborare”, „cooperare” și „coordonare”, conform Merriam-Webster .

8. Performanță

Potrivit The Culture Trip, „performanță” este unul dintre cele mai urâte cuvinte din engleză, nu doar business. Este chiar alături de nemulțumirea tuturor timpurilor, cuvântul „umed”.

„Performanță” nu mai este o expresie serioasă de afaceri.

Cuvântul face să-ți imaginezi sportul și competiția, adesea nu cooperarea și progresul.

Apropo de asta: „progres” este o alternativă bună la cuvântul „performanță”.

9. Foarte

„Foarte” este un cuvânt care implică un sens încărcat, superlativ… Apoi nu își respectă promisiunea. Când se folosește „foarte”, scriitorul ar fi putut întotdeauna să facă mai bine și să aleagă să nu facă.

Fiți atenți împotriva folosirii cuvântului „foarte” atunci când există multe modalități de îndepărtare a acestuia .

Ultimul cuvant

În această postare, Writers Write a explorat nouă cuvinte și expresii pe care scriitorii de afaceri ar trebui să facă tot posibilul pentru a le evita. Căutați mai multe postări grozave de scris de afaceri de la Writers Write.

De Alex J. Coyne. Alex este scriitor, corector și jucător obișnuit de cărți. Caracteristicile sale despre cărți, bridge și jocul de cărți au apărut în Great Bridge Links, Gifts for Card Players, Bridge Canada Magazine și Caribbean Compass. Luați legătura la alexcoyneofficial.com.

Dacă ți-a plăcut, citește și alte postări ale lui Alex:

1. Disecare zombi în scrierea de ficțiune
2. Jurnalism murdar: cum jurnaliștii pot menține cercetarea legală
3. Cum pot scriitorii să cerceteze setările de la distanță
4. Utilizarea oamenilor reali ca personaje în ficțiune
5. 8 trucuri de corectare (care economisesc timp prețios)
6. 7 Tehnici ale poveștii faustiene
7. Scrisori celebre de respingere și lecțiile lor pentru alți scriitori
8. 8 cărți auto-publicate (care au devenit mari)
9. Arta scrisorii de plângere
10. 6 sfaturi de scriere din scrisorile autorilor

Sfat de top : aflați mai multe despre registrele noastre de lucru și cursurile online în magazinul nostru.