6 cele mai bune opțiuni de software de contabilitate pentru liber profesioniști (2022)

Descoperiți cel mai bun software de contabilitate pentru liber profesioniști în ghidul nostru.

Conducerea unei afaceri de scris independent este destul de dificilă fără a cheltui ore prețioase de lucru cu evidența contabilă și contabilitate. Costurile potențiale ale unui scriitor independent includ aplicații de scriere, găzduire de site-uri web, modele de coperti de cărți, editare de cărți și instrumente pe care le folosesc pentru rețelele sociale.

Înainte de a cumpăra un software de contabilitate, mi-am gestionat cheltuielile de scris liber profesionist folosind o foaie de calcul. La sfârșitul lunii, a trebuit să deschid o foaie de calcul, să mă conectez la contul meu bancar și să însumez venituri și cheltuieli.

La sfârșitul anului, mi-am adunat chitanțele, facturile și extrasele și i-am înmânat contabilului meu o cutie de pantofi. Nici atunci, nu aveam un mod clar de a explica ce era ce. Neurmărirea veniturilor și cheltuielilor mele a cauzat multe probleme. După trecerea la software-ul de contabilitate, administratorul financiar, care a durat două sau trei ore într-o după-amiază tristă de sâmbătă și duminică, durează doar 40 de minute o dată pe lună. Luați în considerare acești factori dacă sunteți în căutarea celui mai bun software de contabilitate pentru liber profesioniști.

Preț

Chiar dacă ați putea lua în considerare o soluție gratuită sau chiar o foaie de calcul, amintiți-vă că instrumentele gratuite nu au caracteristici necesare, cum ar fi capacitatea de a prezice fluxul de numerar. Pe de altă parte, liber profesioniștii probabil nu au prea mult buget de cheltuit pentru abonamente lunare suplimentare pentru software-ul de contabilitate software-as-a-service (SaaS).

Caracteristici

O soluție de contabilitate bună pentru freelanceri ar trebui să le permită să genereze facturi și să fie plătiți rapid și ușor. De asemenea, ar trebui să se conecteze la un cont bancar și să efectueze tranzacții automat prin fluxuri bancare. Și ar trebui să permită unui freelancer să clasifice și aceste tranzacții. De asemenea, este util dacă contabilul unui freelancer are încredere în soluție.

Cum să alegi cel mai bun software de contabilitate pentru freelanceri

Un software de contabilitate bun pentru freelanceri reduce timpul petrecut cu cărțile în fiecare lună. Permite depunerea de declarații fiscale exacte și/sau colaborarea cu un contabil.

Facturarea este de obicei esențială pentru freelanceri pentru a fi plătiți rapid și pentru a ajuta la facturare. În funcție de nevoile unui freelancer, funcții suplimentare, cum ar fi raportarea și gestionarea fluxului de numerar, sunt de asemenea bune. Dacă sunteți în căutarea celui mai bun software de contabilitate pentru liber profesioniști, luați în considerare acești factori:

Relații Clienți

Dacă aveți întrebări despre programul software, este disponibil un reprezentant care vă poate ajuta? Software-ul dvs. de contabilitate este parte integrantă a afacerii dvs., așa că trebuie să vă gestionați rapid preocupările. În acest fel, puteți profita la maximum de software-ul POS.

Încercare gratuită

Cel mai bun mod de a determina dacă o soluție este potrivită pentru dvs. este să vă înscrieți pentru o încercare gratuită. Unele soluții software de contabilitate sunt bune pentru întreprinderile mici, dar mai puțin potrivite pentru freelanceri. Alții își pot face treaba, dar probabil că plătiți în exces pentru funcții inutile, cum ar fi salariul. Cel mai bine încercați unul gratuit, efectuați unele tranzacții și evaluați-l.

Intuit QuickBooks, de obicei scurtat la QuickBooks Online, este o opțiune excelentă pentru freelanceri. Este recomandat în mod regulat de profesioniștii contabili și funcționează cu multe aplicații terțe.

L-am conectat la diferitele mele conturi bancare și am făcut tranzacții rapid. De asemenea, am putut genera facturi. Acest software include resurse detaliate de instruire online care explică modul de utilizare a caracteristicilor sale. Quickbooks este popular în rândul contabililor, deoarece permite generarea de rapoarte relativ precise pentru timpul de returnare a impozitelor. De asemenea, se integrează cu TurboTax

Îmi place că pot stoca chitanțele în această soluție și pot urmări cheltuielile și kilometrajul. Cu toate acestea, este mai greu să intri în contact cu un om și să pui întrebări de bază. Totuși, va trebui să plătiți suplimentar pentru mai multe valute. Quickbooks este, de asemenea, mai scump decât concurenții.

Xero este o altă soluție de contabilitate populară. Dispune de o interfață curată, care este ușor de utilizat și funcționează cu diverse servicii. Facturarea funcționează bine. Îl puteți folosi pentru a colecta plăți de la clienți prin. Xero le permite utilizatorilor să captureze și să captureze chitanțe folosind Hubdoc. Totuși, din nou, va trebui să plătiți suplimentar pentru mai multe valute. Dacă trimiteți o mulțime de facturi, va trebui să faceți upgrade la un abonament mai scump, deoarece Xero limitează suma pe care o pot genera freelanceri.

Freshbooks este construit în jurul facturării profesionale. Este ideal dacă lucrați cu mulți clienți și petreceți timp urmărind plăți. De asemenea, îl puteți conecta la multe conturi bancare populare.

Vă poate ajuta să urmăriți timpul, să trimiteți cotații și să vă echilibrați cărțile. Este ușor de utilizat, nu atât de costisitor și are câteva funcții avansate. Nivelurile mai avansate de Freshbooks au funcții pentru gestionarea timpului petrecut pe anumite proiecte, ceea ce este util dacă facturați pe oră.

Totuși, aplicația mobilă este oarecum lipsită față de concurenți. Am folosit versiunea de bază (Freshbooks Lite) timp de câteva luni. Acest lucru limitează în prezent facturarea la doar cinci clienți. Am făcut upgrade după trei luni.

Wave este o platformă excelentă de software de contabilitate gratuită pentru freelanceri fără buget. Funcțiile gratuite ar putea fi suficiente pentru a acoperi toate nevoile dvs. de facturare și unele activități bancare de bază. Dacă utilizați facturile Wave pentru a fi plătit, acesta percepe o taxă de procesare a plăților care începe de la 2,9%. Dacă acest lucru are sens financiar pentru freelanceri, depinde de cât de mult facturați și cât de des.

Zoho Books este popular printre mulți independenți și proprietari de afaceri mici. Versiunea gratuită este generoasă. Puteți crea până la 1.000 de facturi cu mementouri automate de plată, puteți gestiona cheltuielile și vă puteți reconcilia contul bancar. Spre deosebire de unii concurenți, puteți vorbi și cu asistența pentru clienți prin telefon.

Următorul nivel este mai potrivit dacă aveți cheltuieli recurente, lucrați la mai multe proiecte sau doriți să generați rapoarte fiscale trimestriale. De asemenea, va trebui să faceți upgrade dacă doriți să capturați și să capturați chitanțele.

Sage Accounting poate automatiza urmărirea cheltuielilor, oferă acces desktop, cloud și mobil și se conectează la conturi bancare populare. În plus, oferă funcții bune de raportare care vă permit să urmăriți valorile esențiale. De asemenea, puteți genera facturi.

Cu toate acestea, software-ul este, de asemenea, un pic ciudat, scump și mai potrivit pentru întreprinderile mici, mai degrabă decât pentru freelanceri. Funcții precum capturarea și capturarea chitanțelor și trimiterea de oferte necesită actualizarea la un nivel mai scump.

Criterii de testare

Atunci când dezvoltați o listă cu cele mai bune programe software de contabilitate pentru cafenele, trebuie luați în considerare mai mulți factori. Găsirea unei soluții bune nu este de mare ajutor dacă este greu de utilizat. În mod similar, am evaluat aceste programe pe baza raportului calitate-preț, deoarece freelancerii au de obicei un buget mai mic decât o afacere.

De ce poți avea încredere în mine

Am încercat diverse instrumente software de contabilitate de-a lungul anilor, am vorbit cu unii furnizori și am întrebat contabilii despre recomandările lor. De asemenea, am testat aceste instrumente noi înșine, evaluându-le pe criterii precum prețul, funcționalitatea și ușurința în utilizare.

Ultimul cuvânt despre cel mai bun software de contabilitate pentru freelancer

Alegerea software-ului de contabilitate potrivit este cheia pentru a vă lua în serios afacerea independentă. Nu trebuie să consume timp sau să streseze, iar acum este mult mai ușor să vă gestionați finanțele decât înainte de o declarație fiscală.

Software-ul de contabilitate potrivit pentru un freelancer variază în funcție de câți clienți au, cât de des factură și cât de complexe sunt tranzacțiile lor. Găsirea unei soluții pe care contabilului dvs. îi place să o folosească sau să o recomande este, de asemenea, o idee bună. Dacă sunteți în căutarea unui program gratuit, luați în considerare Zoho sau Wave. Dacă sunteți în căutarea unei soluții mai rotunjite, luați în considerare Intuit QuickBooks. Folosesc Quickbooks deoarece este ușor de utilizat și mă bazez pe rapoartele sale.