11 cele mai bune aplicații de scriere colaborativă

Trebuie să colaborezi cu alți scriitori? Consultați cele mai bune 11 aplicații de scriere colaborativă pentru a vă ajuta să începeți.

Mediul de lucru de astăzi este extrem de colaborativ. Acolo unde odinioară puteai să stai în cabină și să lucrezi la foile de calcul Excel sau la documentele MS Word în liniște, acum vi se cere adesea să colaborați cu alți membri ai echipei pentru a crea documente și alte medii.

Colaborarea poate crea un proiect final mai bun. Vă permite să aduceți scriitori sau editori profesioniști care sunt liber profesioniști; apoi, le puteți partaja documentele mai ușor. Cu toate acestea, pentru a crea un mediu de colaborare pentru scrierea și editarea documentelor, aveți nevoie de o platformă de scriere colaborativă.

Iată cele mai bune aplicații de scriere colaborativă de luat în considerare pentru nevoile tale profesionale.

În ceea ce privește instrumentele de scriere colaborativă, Google Docs se remarcă întotdeauna ca opțiunea de top datorită accesibilității și ușurinței sale de utilizare. Tot ce aveți nevoie pentru a utiliza instrumentul este un cont Gmail, pe care îl puteți obține gratuit și puteți începe să creați și să editați documente și să le partajați membrilor echipei.

Începând cu 2020, Google G Suite, care include Google Docs, avea peste 2 miliarde de utilizatori, ceea ce înseamnă că majoritatea oamenilor sunt familiarizați cu platforma. În plus, funcțiile de comentarii și modificări sugerate ale programului îl fac ideal pentru colaborare. Membrii echipei pot sugera modificări fără a le face efectiv în document. De asemenea, are un istoric al revizuirilor articol cu ​​articol, care face ușor să vedeți cine a făcut modificări și când, astfel încât versiunea finală a documentului este clară.

La fel ca Google Docs, Draft permite mai multor colaboratori să lucreze la un document simultan. Cu toate acestea, această platformă de scriere colaborativă are un mod diferit de procesare a modificărilor. Acesta creează o versiune actualizată a documentului în fluxul său de lucru atunci când cineva acceptă modificări, dar numai autorul original poate accepta sau respinge modificări. Natura alăturată a platformei, care arată documente originale, documente editate și o listă de modificări în mijloc, o face o modalitate excelentă de a gestiona brainstormingul cu indicii vizuale clare ale istoricului versiunilor.

Unul dintre cele mai bune avantaje ale Draft este opțiunile de export pe care le oferă. La fel ca majoritatea instrumentelor de colaborare, puteți exporta în text și HTML, dar puteți exporta și ca fișier MS Word, Google Doc sau fișier Markdown. Acest lucru facilitează trimiterea documentului către platforma dorită după ce este finalizat.

Etherpad este un instrument open-source care permite colaborarea în timp real cu mai mulți colaboratori. În plus, modificările fiecărui participant la document sunt evidențiate în culoare, astfel încât echipa să poată vedea mai ușor cine face ce. Acest instrument are un editor de text de bază și oferă mai puține funcții de formatare. Dacă trebuie să adăugați note de subsol sau lucruri similare în documentul dvs., nu veți putea. Dacă sunteți în căutarea unui instrument simplu de scriere colaborativă fără distragere, acesta este pentru dvs. De asemenea, are încorporat un instrument de salvare automată și istoric al versiunilor și salvează documente în formate HTML, DOC sau PDF.

Microsoft 365 este aproape la fel de faimos ca G Suite de la Google, dar nu este gratuit. Cu toate acestea, acesta a fost instrumentul de scris de mai multe decenii, iar acum oferă o versiune gratuită prin Microsoft Word Online. Aceasta este o alegere excelentă pentru lumea afacerilor, cu multe funcții similare cu Google Docs. În plus, Microsoft Word Online este pe deplin compatibil cu toate aplicațiile desktop Microsoft Office. Este, de asemenea, compatibil cu Grammarly și se integrează cu Skype pentru a permite conversații de grup ușoare în timpul colaborării.

Quip oferă o platformă de management de conținut concepută pentru echipe colaborative. Le permite membrilor echipei să lucreze ca și cum ar fi pe o platformă de socializare, adăugând GIF-uri și emoji-uri la comentariile lor. Ei pot, de asemenea, să „aprecieze” comentariile pe măsură ce funcționează. Una dintre cele mai bune caracteristici ale Quip este camera de chat pe platformă. Acest lucru permite echipelor să discute despre proiectul lor pe platformă, mai degrabă decât să treacă la o altă aplicație de mesagerie. Acest lucru îmbunătățește semnificativ procesul de gestionare și editare a proiectului. De asemenea, se conectează cu Salesforce pentru afacerile de comerț electronic.

Dropbox este bine-cunoscut ca o platformă de partajare a documentelor și a fișierelor, dar Dropbox Paper permite utilizatorilor să editeze și să colaboreze în timp ce scriu pe platformă. În plus, are o interfață neaglomerată care elimină distragerile și o funcție simplă de comentare, fără a fi nevoie să înveți o nouă platformă. Funcția de comentarii din Dropbox Paper este ușor de utilizat. Puteți chiar să adăugați autocolante dacă doriți o modificare sau o parte a textului. De asemenea, puteți crea dosare care conțin documentele dvs. pe care alții le pot vizita și edita. De asemenea, oferă suport Markdown, permițându-vă să vedeți documentul așa cum va fi redat după citirea codului Markdown.

Penflip este o aplicație de scriere colaborativă numită „GitHub of Writing” datorită numeroaselor asemănări cu instrumentul de colaborare axat pe tehnologie. Cu toate acestea, Penflip este conceput mai degrabă pentru autori și scenariști decât pentru programatori. Are un aspect minimalist și o senzație care îl face ușor de învățat, iar principalul său obiectiv este scrisul și publicarea. De asemenea, are o comunitate online în care scriitorii se pot conecta cu alții și își pot împărtăși în mod public munca.

După cum doriți, proiectele finale sunt exportate în HTML, EPUB, PDF și Markdown. Are o platformă bună de colaborare, dar funcțiile de comentare lipsesc. În loc să comenteze direct documentul, instrumentul solicită utilizatorilor să comenteze într-o secțiune separată. Acest lucru face necesar să răsturnați înainte și înapoi între proiectele de scriere și comentariile acestora, ceea ce poate fi greoaie.

Zoho Docs este un instrument robust care oferă instrumente de gestionare a documentelor, inclusiv editarea, crearea, publicarea și stocarea, pentru a facilita colaborarea scriitorilor și a echipelor lor. În plus, se conectează cu celelalte instrumente de scriere Zoho, Google Drive și DropBox. Zoho Docs vă permite să adăugați fișiere de orice dimensiune și puteți lucra la ele offline dacă doriți. În plus, stocarea bazată pe cloud înseamnă că puteți edita și accesa documente oriunde, facilitând colaborarea echipelor de la distanță. Are, de asemenea, o aplicație mobilă pentru lucrul din mers.

GatherContent se asigură că echipele colaborează bine la proiectele lor. Permite urmărirea progresului lucrărilor scrise și controlul fluxului de lucru. De asemenea, are mai multe șabloane personalizabile pentru diferitele tipuri de conținut pe care le poate avea o marcă. Cu toate acestea, este un program costisitor și, prin urmare, funcționează cel mai bine pentru companiile mai mari. În cadrul platformei GatherContent, puteți crea și atribui roluri pentru diferiții membri ai echipei. Acest lucru vă permite să setați platforma astfel încât un membru al echipei să aibă permisiuni numai pentru comentarii, iar altul să poată edita conținutul. Istoricul complet al reviziilor este disponibil și pentru echipă.

Samepage este un instrument gratuit de colaborare la scriere care permite utilizatorului să creeze și să colaboreze cu acele echipe prin diferite metode. Are un instrument de editare colaborativ care permite utilizatorilor să insereze imagini, tabele și diagrame în document. De asemenea, permite chat și videoconferință în cadrul platformei.

OnlyOffice este o suită de birou online. Prin această platformă, puteți crea documente text, prezentări și foi de calcul și are o funcție de colaborare încorporată. Scriitorii își pot partaja documentele cu alți utilizatori și pot decide ce drepturi au pentru a accesa și dacă pot edita, citi sau nu au acces deloc. Acest instrument are un mod de coeditare care vă permite să salvați modificările făcute de toți utilizatorii în timp ce documentul este în curs de editare. Acesta urmărește modificările și oferă un istoric al versiunilor care arată numele și ora oricărei persoane care a făcut modificări documentului. Instrumentul oferă mai multe plugin-uri pentru accesibilitate suplimentară.

Criterii de selecție

Cele mai bune aplicații de scriere colaborativă vor avea un spațiu de lucru clar, instrumente de colaborare ușoare, capacitatea de a urmări modificările și stocare sau funcționalitate bazată pe cloud. Mulți vor oferi și opțiuni de colaborare offline. Integrarea cu alte instrumente populare de procesare a textului este, de asemenea, un avantaj al multora dintre aceste instrumente.

De ce poți avea încredere în mine

Ca scriitor profesionist, știu de ce are nevoie un instrument de scris. Dar, desigur, acest lucru este valabil pentru aplicațiile de scriere colaborativă la fel de mult ca orice altceva. Așa că luați-mi cunoștințele despre ceea ce scriitorii au nevoie atunci când revizuiesc această listă.

Cauți mai mult? Consultați recenzia noastră utilă despre A-Writer.com!