Cum găsești cel mai bun software OCR?

Căutați cel mai bun software OCR? Găsiți cele mai bune opțiuni de software OCR în acest articol.

Software-ul de recunoaștere optică a caracterelor, cunoscut și ca software OCR, scanează documente sau fișiere imagine și le convertește în text. Acest proces face posibil ca mașinile să citească documentul sau să transforme documentele scanate în ceva pe care software-ul de procesare a datelor îl poate citi.

În ultimii ani, companiile au căutat modalități de a accelera creșterea digitală. Documentele pe hârtie, documentele scanate și fișierele PDF pot fi toate surse valoroase de informații, dar pot fi și dificil de urmărit. Scanarea și procesarea facturilor, plasarea numerelor în Excel și încărcarea imaginilor au fost toate surse comune de întârzieri. Acum, software-ul OCR poate fi de ajutor.

Dacă sunteți în căutarea tehnologiei OCR, veți găsi multe opțiuni diferite, de la tehnologie open-source până la software plătit. Iată programele despre care credem că sunt cele mai bune opțiuni de software OCR de pe piață astăzi.

Utilizare pentru: Acest program funcționează cel mai bine pentru a converti fișiere PDF în ceva ce puteți edita.

Adobe Acrobat este considerat un sistem OCR de top. Acest program poate converti fișiere PDF și imagini în documente editabile. Puteți edita textul, schimba fonturile și le personalizați astfel încât să arate exact ca fișierul original.

În plus, Adobe Acrobat funcționează ca un program bazat pe cloud, permițând integrarea cu alte programe Adobe bazate pe cloud. Vă puteți salva documentele ca PDF-uri inteligente pe care le puteți arhiva pentru revizuire mai târziu.

Acest program facilitează mutarea datelor dintr-o locație în alta, chiar și cu fișiere PDF. De asemenea, puteți exporta fișierul în produsele Microsoft Office după ce programul și-a făcut treaba.

Abbyy FineReader scanează documente și apoi le convertește în PDF-uri, Microsoft Office și alte formate editabile, în funcție de nevoi

Utilizare pentru: convertirea documentelor pe hârtie în diferite formate, inclusiv PDF-uri și fișiere text editabile.

Abbyy FineReader oferă o soluție OCR cuprinzătoare care poate prelua documente pe hârtie și le poate organiza într-un mod digital, editabil. Cu Abbyy FineReader, obțineți un program ușor, cu suficiente funcții pentru a funcționa bine. Costul este o plată unică pentru o licență perpetuă.

Una dintre caracteristicile unice ale ABBYY Finereader este că vă permite să comparați mai multe documente cu ușurință.

Chiar dacă există o mulțime de funcții de coloană, poate fi dificil să efectuați căutări rapide folosind ABBYY Finereader. Când am pornit pentru prima dată programul, mi-am dat seama că există o mulțime de funcții disponibile. Mi-a fost un pic dificil să-mi dau seama ce căutam.

Nu mi-a plăcut că nu am putut vedea un istoric al modificărilor documentelor, dar am găsit interfața cu utilizatorul clară. Odată ce am găsit ceea ce căutam, am plecat și am fugit.

Utilizare pentru: Conceput pentru companiile care au documente scanate și pe hârtie pe care trebuie să le traducă într-un format digital, editabil.

OmniPage Ultimate de la Kofax este conceput pentru companii. Convertește documentele pe hârtie și imaginile scanate în orice format digital de care aveți nevoie. Este unul dintre cele mai robuste motoare OCR disponibile și are peste 120 de limbi.

OmniPage este deosebit de cunoscut pentru precizia și viteza sa. Cu toate acestea, facilitează și automatizarea proceselor. Odată ce aveți un flux de lucru, documentele sunt livrate automat acolo unde aveți nevoie de ele și în formatul digital de care aveți nevoie, fie o foaie de calcul Excel, un document Microsoft Word sau un PDF pentru Windows sau Mac.

Utilizați pentru: convertirea rapidă și gratuită a documentelor și imaginilor PDF într-un format de text editabil.

OCR online poate prelua caractere și text din documente și imagini PDF. Puteți converti până la 15 imagini pe oră în fișiere care funcționează pentru introducerea datelor, inclusiv formate de fișiere MS Word, Excel și text simplu (txt).

Deoarece poate gestiona 15 imagini pe oră, acest program de conversie a textului OCR este una dintre cele mai bune opțiuni gratuite de software OCR de acolo. Tot ce trebuie să faceți pentru a vă converti imaginile este să le încărcați în programul online, iar acesta le va transforma în text editabil.

Utilizare pentru: Schimbarea documentelor și imaginilor pe hârtie într-un format de text editabil.

Readiris este un program simplu care transformă documente pe hârtie sau imagini în text pe care îl puteți edita. Deci, în loc să reintroduceți totul din documentele dvs. de hârtie, le puteți transforma în formate digitale pe care le puteți utiliza.

Puteți să convertiți fișiere PDF, să le editați, să adăugați comentarii și note sau să le semnați cu acest instrument. Exportă fișiere în mai multe formate, inclusiv programe PowerPoint, Excel, Word și Apple. De asemenea, puteți utiliza instrumentul pentru a edita textul încorporat găsit în capturi de ecran și alte imagini.

Utilizare pentru: extragerea textului din capturi de ecran și editarea sau traducerea acestuia.

Easy Screen OCR face capturi de ecran și le transformă în text editabil. Este o aplicație OCR gratuită care poate traduce imagini în text și le poate converti și în alte limbi.

Cu peste 100 de limbi acceptate, acest instrument gratuit poate fi destul de benefic atunci când lucrați cu clienți internaționali. Cu toate acestea, nu are aceeași gamă de funcții oferite de programele OCR plătite. De exemplu, convertește doar capturi de ecran, nu alte fișiere imagine.

Utilizați pentru: Transformați PDF-urile în documente. Puteți căuta și crea PDF-uri din documente în Word, PowerPoint, HTML și în alte formate.

Cisem PDF Converter este un instrument simplu care vă permite să păstrați formatarea originală a PDF-ului în timp ce îl convertiți într-un format de fișier editabil sau căutat, cum ar fi documentele MS Office sau iWork. Programul funcționează și invers, transformând alte tipuri de fișiere în PDF-uri.

Utilizare pentru: Transformați documentele de hârtie în fișiere PDF pe care le puteți edita.

Cu Soda PDF, vă puteți scana documentele de hârtie și le puteți transforma în fișiere PDF pe care le puteți transforma schimbând fontul, stilul și dimensiunea. De asemenea, poate schimba fișierele PDF în text simplu. În plus, instrumentul recunoaște cu ușurință textul din orice document sau imagine scanată.

Utilizare pentru: Ideal pentru întreprinderile mici și mijlocii care au nevoie de mai multă automatizare.

NanoNets este un program OCR bazat pe web care convertește documentele scanate în formate utilizabile. Este nevoie de doar câteva ore pentru a finaliza sarcinile și, de asemenea, vă permite să extrageți informații direct din imagini. În plus, acest OCR permite utilizatorului să adnoteze documentele scanate.

Programul are capacitatea de a procesa cărți de identitate, facturi și chitanțe. Utilizează procesarea imaginilor de învățare automată, precum și învățarea profundă pentru a identifica informațiile importante și datele structurate.

De asemenea, permite persoanelor fizice să construiască modele personalizate de la zero. Vine cu o mare varietate de integrări care facilitează gestionarea mai multor tipuri de documente. Drept urmare, chiar dacă aceasta este una dintre opțiunile mai noi de pe piață, a devenit deja foarte populară.

Când am pornit programul, am fost impresionat de cât de ușor era navigarea. Nu a necesitat o echipă internă, iar algoritmii au fost foarte simpli. Am ales o mare varietate de integrări și poate gestiona mai multe limbi, inclusiv japoneză.

Pe de altă parte, programul nu era capabil să gestioneze volume foarte mari și am observat că interfața cu utilizatorul pentru capturarea tabelelor ar putea fi mai ușor de înțeles.

Utilizați pentru: Scanarea chitanțelor și a altor documente din mers cu dispozitivul Apple.

Scanerul inteligent FineScanner captează documente și cărți și le convertește într-un format pe care îl puteți căuta. Îl puteți folosi pentru a converti documente scanate, cărți deschise și fișiere PDF. Ieșirea de la convertor este ușor de partajat cu alții.

Cunoscut de obicei doar ca Omnipage, acesta este un program puternic care poate gestiona cu ușurință sarcinile OCR corporative.

Utilizați pentru: extragerea inteligentă a datelor, potrivirea articolelor și extragerea tabelului.

Este ideal pentru persoanele care au un număr mare de documente de afaceri care trebuie procesate rapid. Programul vine cu o mare varietate de funcții de automatizare care fac viața mult mai ușoară. Acest program este perfect pentru freelanceri care trebuie să țină evidența cheltuielilor de afaceri în scopuri fiscale.

Când am pornit pentru prima dată acest program, mi-a plăcut aspectul ecranului; cu toate acestea, mi-a fost dificil să navighez prin interfața cu utilizatorul. Deoarece existau o mulțime de opțiuni disponibile, mi-a fost greu să găsesc funcțiile de automatizare pe care doream să le folosesc.

Pe de altă parte, odată ce am pornit, programul a fost excepțional de precis. Nu a trebuit să fac multe corecții și mi-au plăcut instrumentele robuste pe care le-a oferit programul pentru a clarifica imaginile. Mi-a fost ușor să văd de ce programul a fost atât de popular.

Având în vedere că IBM este practic sinonim cu industria tehnologiei, nu ar trebui să fie surprinzător faptul că au și un program software puternic de recunoaștere optică a caracterelor.

Utilizare pentru: Captarea, recunoașterea și clasificarea documentelor pentru numeroase companii și afaceri, extragerea de informații importante din materiale.

Programul vine cu un motor puternic, funcții multiple și capacitatea de a-și personaliza numeroasele caracteristici. În plus, programul funcționează bine pe aparate de fax, scanere, dispozitive mobile și numeroase alte canale. Drept urmare, programul și-a câștigat reputația ca fiind una dintre cele mai puternice opțiuni din industrie.

Când am folosit acest program, am fost uimit de cât de simplu era. Toate butoanele erau exact acolo unde credeam că vor fi, iar sistemul a făcut o treabă excepțională pe mai multe dispozitive. Chiar dacă platforma a durat ceva timp să se instaleze și să pornească, mi-a plăcut să am acces la funcțiile personalizabile.

Chiar dacă uneori a fost o provocare să depășesc opțiunile, am fost încă impresionat de capacitățile IBM Datacap. A fost rapid, precis și a făcut tot ce aveam nevoie.

Criterii de testare

Au fost mai multe criterii pe care le-am folosit pentru a selecta programele de mai sus. Acestea includ:

• Ușurință în utilizare: Cât de ușor a fost să înveți cum să folosești programul?
• Personalizare: Cât de ușor a fost să personalizez funcțiile pentru a răspunde nevoilor mele specifice?
• Raport calitate/preț: caracteristicile programului merită prețul etichetei?
• Scalabilitate: pe măsură ce nevoile mele se schimbă, programul va crește și se va schimba odată cu mine?

Răsfoind această listă, veți putea găsi un program care se potrivește nevoilor dvs., indiferent dacă aveți nevoie de OCR pentru afaceri sau pentru uz personal. Dacă bugetul vă preocupă, alegeți o opțiune gratuită sau cu cost redus. Pe de altă parte, dacă funcțiile sunt esențiale pentru tine, atunci alege una dintre opțiunile pro bogate în funcții.

Fiecare preia o varietate de fișiere bazate pe imagini și le transformă în text pe care îl puteți folosi în alte scopuri. Cu excepția Easy Screen OCR, acestea au, de asemenea, mai multe opțiuni de ieșire care vă permit să personalizați fișierul finit exact ceea ce aveți nevoie.

De ce poți avea încredere în mine

Un cercetător prin natură, care sapă în software și caracteristicile sale îmi vine de la sine. În calitate de scriitor profesionist, mă ocup de text tot timpul și știu ce este nevoie pentru a face un program simplu, dar funcțional. Puteți conta pe mine pentru a vă oferi evaluări oneste ale acestor produse, astfel încât să puteți face o alegere informată pentru propriile nevoi și buget.

Cuvântul final despre cel mai bun software OCR

Lumea digitală este mai importantă decât a fost vreodată în trecut și este important pentru companii să aibă acces la programe software care le pot ajuta să extragă rapid și eficient informații. Big Data este încă o parte importantă a conducerii unei afaceri în mediul actual, iar companiile trebuie să urmărească tot ceea ce are legătură cu partenerii lor de afaceri, angajații și clienții lor. În acest fel, au informațiile de care au nevoie pentru a lua decizii rapid. Software-ul OCR îi poate ajuta să facă exact asta.

Chiar dacă există o mulțime de programe, este important să ne gândim la beneficiile și dezavantajele fiecăruia. Astfel, companiile pot găsi programul potrivit care să le ajute să-și satisfacă nevoile.

Aceste programe pot automatiza sarcini, îmbunătățește gestionarea documentelor, pot oferi scanarea documentelor și pot crea informații utile care permit companiilor să răspundă rapid la un mediu în schimbare cu cel mai bun software OCR.

Întrebări frecvente despre cel mai bun software OCR

Lectură în continuare

Consultați postarea noastră despre cele mai bune instrumente de editare.