9 cele mai bune ghiduri de stil pentru scrierea de afaceri

Găsirea celui mai bun ghid de stil pentru scrisul de afaceri este ușor cu acest ghid simplu despre cele mai bune ghiduri pentru industrie.

Mulți scriitori au un domeniu de activitate variat, așa că trebuie să schimbe constant pălăriile în funcție de sarcină. Un client poate dori un stil conversațional, relaxat, în timp ce altul preferă un ton mai formal. Diferitele stiluri de scriere pot fi, de asemenea, stiluri specifice comenzii.

De exemplu, un blog pentru un antrenor personal va fi probabil mai informal și mai motivațional, în timp ce un blog corporativ va înclina mai mult spre formalitatea scrisului de afaceri.

Scriitorii de afaceri sunt adesea lăsați să se întrebe ce ghid de stil este cel mai bine de urmat. La urma urmei, există un anumit nivel de profesionalism care este așteptat în conținut pentru afaceri. Standardele din industrie impun orientarea către câteva ghiduri de stil populare, dar care este cel mai bun pentru scrisul de afaceri?

Dacă clientul nu a dat parametri clari cu privire la stilul dorit, cel mai bine este să greșiți din partea precauției și să mergeți cu un ghid de stil care este larg acceptat și utilizat în afaceri astăzi.

Afaceri Gramaticale

Ajutați-vă echipa să-și atingă obiectivele de scriere cu acest asistent avansat de scriere bazat pe inteligență artificială.

• Până la 149 de membri ai echipei
• Facturare centralizată
• Ghid stilistic

Încearcă acum

Câștigăm un comision dacă faceți o achiziție, fără costuri suplimentare pentru dvs.

Ce este un ghid de stil?

Dacă ați scris orice scris academic sau profesional, probabil că ați întâlnit ghiduri de stil la un moment dat. Ele oferă un anumit stil de scriere pentru articole jurnalistice, lucrări academice, corespondență de afaceri, pagini web, postări de blog și multe altele.

Cele două care sunt probabil cele mai cunoscute sunt „Manualul de publicare APA” și „Manualul de stil Chicago”, deși „Cartea de stil AP” este și el popular. Există multe tipuri diferite. Unele ca acestea două, care se adresează scriitorilor americani, sunt specifice țării, în timp ce altele sunt mai universale. Consultați aceste 6 exemple de ghid de stil pentru case.

Ce face un ghid de stil?

Un ghid de stil oferă instrucțiuni pentru manipularea anumitor materiale într-un document sau o copie scrisă, inclusiv:

• Punctuaţie
• Nuanțe gramaticale
• Utilizarea limbajului
• Ton
• Citate
• Aspectul unui document
• Format de bibliografie
• Utilizarea titlurilor
• Utilizarea virgulei Oxford
• Utilizarea ghilimelelor
• Utilizarea caracterelor aldine, cursive și subliniate

Aceste domenii și multe altele sunt abordate într-un ghid de stil, astfel încât scriitorul să aibă o direcție clară pentru manipularea copiei și să fie consecventă în întreaga organizație.

În trecut, acestea erau disponibile doar sub formă de carte. Au existat manuale cuprinzătoare și versiuni mai mici, de buzunar, care au evidențiat zonele cel mai des folosite. Astăzi, puteți găsi cu ușurință ghiduri de stil online, nu numai cu regulile stilului ales, ci și exemple, discuții, explicații și chiar videoclipuri pentru a ajuta scriitorul să înțeleagă mai bine cum să aplice stilul propriului scris.

De ce contează un ghid de stil?

Aderarea la regulile unui ghid de stil pentru scrisul de afaceri oferă copiei un nivel mai ridicat de profesionalism. Desigur, și conținutul este important, dar ghidul de stil este cel care determină modul în care este prezentat conținutul. De asemenea, permite standardizarea în întreaga companie.

Toți cei care scriu conținut pentru organizație folosesc același ghid de stil și urmează aceleași reguli de scriere. Aceasta înseamnă că tot ceea ce este creat în cadrul organizației este consecvent în stil.

Această consecvență este un concept cheie al branding-ului.

Creați o copie cu aspect profesional de fiecare dată

Un alt motiv bun pentru a folosi un ghid de stil este că pare mai profesionist să ai o copie uniformă în ceea ce privește stilul și formatarea. Fiecare articol publicat, fie că este vorba de o copie internă, cum ar fi memorii sau politici, un buletin informativ pentru clienți sau comunicarea cu furnizorii, toate vor fi consecvente în stil. Aia conteaza.

Trăim într-o lume în care consumatorii, talentul și furnizorii/furnizorii pot accesa câte companii doresc înainte de a decide cu care vor să facă afaceri.

Ieși în evidență cu stil

Internetul a adus lumea la îndemână, ceea ce este grozav, dar crește și miza din cauza concurenței crescute pe piață.

Dintr-o dată suntem cu toții în centrul atenției și pentru a ieși în evidență din mulțime, trebuie să ne asigurăm că punem cel mai bun picior înainte, punctând toate i-urile și traversând toate t-urile. Un ghid de stil ajută în acest sens, la menținerea unei imagini consistente și profesionale. Iar când te gândești, oamenii vor vedea textul pe site-ul nostru sau în reclamele noastre, ceea ce înseamnă că copia pe care o văd unde își fac prima impresie este dictată de ghidul de stil pe care îl folosim.

Cine ar trebui să folosească un ghid de stil?

Orice persoană sau afacere cu o marcă ar trebui să aibă un ghid de stil. Se adresează elementelor care sunt în concordanță cu aproape orice afacere, cum ar fi comunicarea, site-ul web, blogul, marketingul, rapoartele și alte aspecte ale scrisului de afaceri.

Indiferent dacă scrieți pentru un magazin local de animale de companie sau pentru o corporație de mai multe milioane de dolari, veți vedea multe dintre aceste lucruri, iar un ghid de stil vă poate ajuta oferindu-vă îndrumări importante cu privire la activele scrisului de afaceri, inclusiv:

• Scrisori
• E-mail
• copie web
• Postări pe blog
• Rețelele sociale (LinkedIn, Facebook etc.)
• Lucrări de cercetare și rapoarte
• hartii albe
• comunicate de presă
• Active de marketing de conținut
• Și altele…

Unele industrii pot avea nevoi specifice, în special în ceea ce privește gestionarea citărilor sau a materialelor foarte tehnice, dar ghidurile de stil pot fi ajustate și pentru acestea. Frumusețea acestor ghiduri este însă că le puteți aplica adesea la fel de ușor într-un manual de proceduri standard de operare pentru guvernul federal, ca și într-o postare de blog sau conținut web.

Sunt flexibile, utile și necesare pentru scrisul de afaceri.

Aveți nevoie de un ghid de stil pentru scrierea de afaceri

Majoritatea companiilor au ghiduri pentru a menține consecvența branding-ului, dar nu sunt singurele care ar trebui să folosească un ghid de stil. Ca scriitor, ai nevoie și de un ghid de stil. Deși veți folosi adesea orice ghid de stil pe care clientul dvs. le-a cerut pentru o misiune, vor exista momente în care nu aveți îndrumări. Ce atunci?

Păstrarea propriului ghid de stil, fie unul pe care l-ați creat, fie una dintre versiunile populare de acolo este esențială pentru a fi un scriitor de afaceri eficient. Oricum, nu va trebui să te gândești dacă ar trebui să folosești sau nu o virgulă Oxford sau cum ar trebui să enumerați cel mai bine resursele la sfârșitul unui articol.

Ai deja îndrumarea ta și știi că îți oferă copiei tale o lustruire profesională de fiecare dată. Aveți nevoie de acel stil consecvent și de o copie curată, clară și profesională, care va fi la fel de atrăgătoare din punct de vedere vizual pe cât este antrenant conținutul.

Cele mai comune 9 tipuri de ghiduri de stil

Există sute de tipuri diferite de ghiduri acolo. În timp ce unele sunt destinate scrisului general, altele sunt orientate către scris juridic, scris științific, jurnalism, scris academic, editoriale și scris de afaceri.

Există mai multe ghiduri foarte populare pentru scrierea de afaceri. Acestea acoperă toate aspectele comunicării de afaceri, cum ar fi e-mailul, scrisorile, notele, rețelele sociale și site-urile sociale precum LinkedIn, Facebook și Twitter. Este posibil să fie nevoie să revizuiți mai multe înainte de a găsi un ghid de stil de scriere care să se potrivească nevoilor dvs.

1. The Associated Press Stylebook

AP Stylebook se află la cea de-a 55-a ediție a tipăritului. Este folosit în mod obișnuit de jurnaliști, scrierea de reviste și scrierea de știri. Are o serie de secțiuni axate pe domenii precum sport, mâncare și modă - subiecte pe care le-ați putea vedea într-o publicație tipărită, cum ar fi un ziar sau o revistă.

Stilul AP este simplu decât unele dintre celelalte stiluri de acolo. Cursive, simboluri, accente și alte extrauri sunt foarte minime. Acest lucru se datorează intenției inițiale de a pregăti o copie pentru știri.

2. Manualul de stil de afaceri

Manualul de stil de afaceri este un ghid clasic pentru scrierea de bază în afaceri. Scrisă de Helen Cunningham și Brenda Greene, se concentrează în mod special pe scrisul pentru afaceri. Include informații pe e-mail, utilizarea emoji-urilor, comunicarea pe dispozitive portabile, alegerea cuvintelor și multe altele.

Are o secțiune de la A la Z care oferă informații despre comunicarea de la directori ai companiilor din întreaga lume.

3. Manualul de referință Gregg

Manualul de referință Gregg este popular în rândul scriitorilor, editorilor și comunicatorilor de afaceri. Este considerat cel mai bun manual de stil pentru menținerea standardelor profesioniștilor de afaceri și a celor din marketingul de conținut. Studenții care se pregătesc pentru o carieră în afaceri folosesc adesea acest ghid. De asemenea, are resurse suplimentare online pentru studenți, instructori și formatori.

4. Manualul Asociației Limbii Moderne

Stilul MLA a fost mult timp un standard pentru scriitori, în special pentru cei care lucrează intens în documentare și citări. Deseori se crede că este destinat scrierii academice, dar multe organizații care se ocupă mult de cercetare și raportare aleg acest stil pentru ușurința sa. MLA Handbook Plus este un produs digital care se bazează pe abonament, care permite utilizatorului să aibă acces online oriunde s-ar afla.

5. Manualul de stil din Chicago

CMOS este un ghid testat în timp pentru stilul de scriere în afaceri, gramatică și utilizare. Este folosit de editori, scriitori, designeri, corectori, editori și scriitori de afaceri.

Achiziționarea manualului vine cu tutoriale video și alte resurse vitale.

6. Manual de publicare al Asociației Americane de Psihologie

Stilul APA este stilul ales de Asociația Americană de Psihologie, dar a fost adoptat de editori, scriitori, educatori și studenți în științe comportamentale și sociale și în alte domenii.

Este cel mai bine cunoscut pentru ușurința sa de utilizare, în special în ceea ce privește citările și referințele. Sunt disponibile tutoriale online, precum și alte resurse online.

7. Cuvinte în tip

Words into Type de Marjorie E. Skillin și Robert M. Gay este manualul de stil ales de obicei pentru editare, manuscrise, marketing de conținut și publicații. Este folosit de editori, scriitori și corectori ca ghid de referință pentru gramatică, stil, abrevieri și utilizare.

Este orientat mai mult spre publicare și copywriting, dar este un ghid de referință valoros pentru scriitorii de afaceri din acele industrii.

8. The New York Times Manual de stil și utilizare

The New York Times nu urmează un ghid de stil standard, ci l-a creat pe al lor. Acest ghid este excelent pentru jurnaliștii care scriu o poveste, scriitori creativi care dezvoltă o poveste, corectează sau scriitori de afaceri care creează un plan de afaceri. Este versatil, ușor de urmărit și puțin distractiv.

Acest ghid acoperă cele mai actuale și relevante probleme cu care se confruntă scriitorii astăzi, de la scrierea tradițională de afaceri până la comunicarea în era digitală, cum ar fi e-mailul și rețelele sociale.

9. Elementele stilului

Aproape fiecare persoană care a scris pentru liceu, facultate sau la serviciu a citit paginile din The Elements of Style. Acest clasic este unul dintre primele ghiduri de stil la care scriitorii le sunt prezentate și rămâne atemporal.

Este indicația pentru stilul englezesc în scris de toate tipurile.

Cuvântul final despre cel mai bun ghid de stil pentru scrierea de afaceri

Alegerea unui ghid de stil este o chestiune de preferință personală. Acordați-vă timp pentru a examina câteva care vă atrag și aplicați-le în scrisul dvs. Vezi care stil ți se pare cel mai natural și care arată cel mai profesionist.

Multe dintre aceste ghiduri au resurse online extraordinare, cu tutoriale, șabloane și indici pentru referință și aplicare ușoară. Dar, la sfârșitul zilei, trebuie să fie decizia ta bazată pe ceea ce funcționează cel mai bine pentru tine și tipul de scris pe care îl faci. Chiar și în afaceri, există diferențe semnificative în ceea ce privește nevoile de comunicare și publicare.

Acum este timpul să-ți găsești stilul. Doriți să aflați mai multe? Citiți articolul nostru despre șabloanele de ghid de stil. Te va ajuta să-l alegi pe cel potrivit.

Afaceri Gramaticale

Ajutați-vă echipa să-și atingă obiectivele de scriere cu acest asistent avansat de scriere bazat pe inteligență artificială.

• Până la 149 de membri ai echipei
• Facturare centralizată
• Ghid stilistic

Încearcă acum

Câștigăm un comision dacă faceți o achiziție, fără costuri suplimentare pentru dvs.

Întrebări frecvente despre cel mai bun ghid de stil pentru scrierea de afaceri