Cel mai bun software de scriere de cărți: Cum să-ți organizezi scrisul astfel încât să nu-l mai pierzi niciodată

Cât de organizat ești? Anul trecut mi-am dat seama că îmi răspândisem scrisul pe diverse caiete și programe și platforme virtuale până la punctul în care mi-a luat o oră să găsesc un fragment pe care voiam să-l folosesc. Cel mai bun software de scriere de cărți vă va ajuta să vă introduceți cuvintele pe pagină, dar nu le va organiza pe computer, astfel încât să le puteți găsi din nou - așa cum am experimentat direct în timp ce căutam acel fragment.

Pin

Funcția „căutare” a scos zero. Mi-am verificat fișierele de pe hard disk, Dropbox, Google drive, blog și, în sfârșit, Evernote. Nu era acolo.

În momentul în care am trecut înapoi prin fișiere, eram frustrat și îngrijorat că poate pierdeam mai mult scris decât salvam. Nu să-l pierd în sensul că scrisul a dispărut, ci să pierd noul unde și cum îmi gestionez procesul de scriere.

Unde îți ții scrisul?

Scriitorul (dez)organizat

Sunt o persoană organizată în cea mai mare parte, dar am prea multe idei și proiecte de scris răspândite în prea multe locuri.

Offline, păstrez mai multe caiete simultan, pentru a înregistra idei, pentru a procesa romane și pentru a dezvolta articole non-ficțiune pe diversele subiecte despre care scriu în mod regulat. Digital, lucrez pe hard disk, pe Dropbox, în Evernote, pe blogul meu și în Google Drive. Pe măsură ce am schimbat computerele, am salvat de lucru pe unități flash și hard disk-uri externe, complicând și mai mult lucrurile.

Am decis anul trecut că trebuie să simplific modul în care îmi gestionez fișierele de scris.

(Atenție: acesta nu este un articol despre curățarea biroului dvs. sau despre cum doriți să cumpărați containere frumoase pentru lucruri. Aceste sarcini, deși sunt distractive, sunt de obicei indicatori că amân.)

3 întrebări pentru a începe să vă organizați fișierele

Nu aveți nevoie de un sistem mare, complicat sau de un nou software de scriere de cărți pentru a vă organiza puțin ca scriitor. Iată întrebările pe care le-am pus pentru a îmblânzi în sfârșit mizeria din fișierele mele. (Sunt sigur că faceți deja aceste lucruri cu toții, iar eu sunt singurul care încearcă în mod regulat să găsească unde mi-am salvat munca.) Dacă nu sunteți un profesionist, am câteva sfaturi rapide la sfârșit pentru dvs.

1. Unde salvez în prezent lucrurile online?

Fiți sincer despre toate locurile în care salvați lucrurile în mod implicit. Am desktop-ul și cloud-ul meu Mac, o unitate Google de serviciu, o unitate Google personală, Scrivener, Evernote, diverse unități de memorie și hard disk-uri externe și un DropBox. Pentru fiecare, m-am întrebat: „De ce economisesc munca în acest loc?”

Toate documentele și scrisul meu legate de școală se află pe un drive Google asociat cu e-mailul meu de serviciu, în dosare asociate fiecărui curs, subiect sau responsabilitate. Acesta a fost ușor de justificat și păstrat. (Este, de asemenea, foarte organizat - de ce nu pot face asta cu toată munca mea?)

Discul meu personal Google este locul în care colaborez cu alți scriitori în timp real, indiferent dacă partajez fișiere de citire beta, cercetez sau scriu proiecte în curs. De asemenea, este locul în care scriu și păstrez majoritatea articolelor mele de non-ficțiune. Din nou, acestea sunt toate în foldere etichetate clar și le folosesc săptămânal.

În celelalte locuri, lucrurile au devenit puțin lipicioase și a trebuit să pun o altă întrebare.

2. Cum pot simplifica?

În timp ce m-am uitat prin celelalte fișiere, programe și platforme, am fost sfâșiat. Am continuat să mă întorc la gândul: „Nu pot scăpa de asta. Am de lucru acolo.” Cine știe dacă este o muncă de care am nevoie sau dacă m-am uitat la ea de zece ani. Exista.

Mărturisire: în trecut, aș fi creat un folder mare, l-aș fi etichetat „Fișiere vechi” și aș fi aruncat totul acolo (s-ar putea să am sau nu un folder etichetat „unitate verde” în fișierele mele chiar în acest moment).

Acest lucru nu simplifică, ci ascunde problema.

Nu am timp să parcurg toate acele fișiere vechi, așa că am decis să stabilesc pur și simplu linii directoare clare pentru locurile în care voi salva fișierele în continuare.

Cercetarea non-ficțiune nouă și de lungă durată este cu manuscrisul din Scrivener, care salvează automat în cloud-ul meu. (Dacă nu aș avea Scrivener, probabil că aș crea un folder pentru fiecare carte și apoi două fișiere în interior etichetate „Manuscris” și „Cercetare”).

Păstrez toate celelalte tipuri de scris într-un singur loc, cu dosare clar etichetate pentru tipul de scris: ficțiune scurtă, poezie, eseuri și editări. Există subdirectoare bazate pe subiecte sau categorii care mă ajută, dar în general, dacă îl salvez în folderul desemnat, este un câștig.

Dacă merg la vânătoare pentru ceva pre-sistem și îl găsesc, îl mut sau „Salvează ca...” în folderul curent.

Angajamentul și consecvența încep să dea roade, pentru că știu exact unde să găsesc lucrurile în ultima vreme. Ceea ce mă duce la ultima întrebare pe care am pus-o.

3. Cum folosesc titlurile pentru a mă ajuta să găsesc cu ușurință documente?

Obișnuiam să obțin munca studenților cu nume de fișiere precum „Chestia cu bananele” sau „Here You Go” (aș vrea să glumesc). Acum, îmi învăț elevii să-și eticheteze lucrările în moduri specifice pentru a le face ușor de identificat.

Titlurile vă pot ajuta să sortați lucrările în moduri semnificative. În dosarul meu de postări pe blog, de exemplu, am titlul blogului, precum și data. Acest articol este salvat ca „Organized Writer_Simplified Files_Jan 2018.”

Unele titluri scurte de ficțiune sau eseuri vor avea nume ușor legate de conținut, cum ar fi „Cum am salvat zombii cu uleiuri esențiale”.

Alții ar putea avea titluri obscure, cum ar fi „Calcul”, care este o poveste despre o mașină care se conduce singur. Când un titlu nu este evident, întreabă-te care este subiectul sau imaginea predominantă în piesa și adaugă-l la titlu. Am intitulat-o pe a mea „Calculating_self-driving car”, pentru că știu că o voi aminti ca fiind „acea poveste cu mașina care se conduce singur”.

Titlează-ți lucrarea în mod intenționat pentru a facilita accesul.

Cel mai bun sistem de organizare a scrisului

Cel mai bun sistem va fi întotdeauna cel pe care îl utilizați. Metoda mea poate funcționa sau nu pentru dvs., dar este important să vă gândiți cum să simplificați și să standardizați un sistem pentru dvs.

Și înainte de a încheia, pot să-ți ofer un ultim sfat? Faceți copii de rezervă ale lucrării în mod regulat. Dacă credeți că ați setat să facă acest lucru automat, verificați-l lunar.

Pentru cei care nu sunt tehnicieni: alegeți un loc pentru a salva munca. Apoi creați cel puțin o copie de rezervă pe care o actualizați în mod regulat și învățați să o faceți singur. (Există articole și videoclipuri care vă pot ajuta să faceți acest lucru sau puteți găsi pe cineva care să vă ajute.)

Unde îți salvezi munca? Ai un sistem? Distribuie in comentarii.