11 sfaturi de brainstorming pentru a genera rapid idei uimitoare!

Brainstormingul este documentarea rapidă, fără judecăți, a ideilor conectate despre un anumit subiect. Este o metodă puternică de generare a ideilor care poate ajuta indivizii sau echipele să găsească idei mai creative.

Folosesc brainstormingul pentru a extinde articolele de blog, articolele, capitolele de carte și proiectele de lucru. De asemenea, am găzduit sesiuni de brainstorming în timp ce lucram la campanii de marketing și alte proiecte de grup la o zi de muncă.

Brainstormingul este o abilitate simplă de învățat. Tot ce aveți nevoie este un subiect, un pix și hârtie și o înclinație de a capta rapid informații. Găzduirea unei sesiuni de brainstorming de grup este puțin mai complicată și necesită o planificare și reguli.

În acest ghid, ofer sfaturi de bază de brainstorming pentru indivizi și grupuri, astfel încât să puteți stăpâni arta ideii rapide.

1. Invitați oamenii potriviți

CEO-ul Amazon, Jeff Bezos, a propus regula celor două pizza, spunând:

Dacă nu poți hrăni o echipă cu două pizza mari într-o întâlnire, ai probleme.

Dacă vă pregătiți pentru sesiuni de brainstorming în echipă, încercați să nu invitați mai mult de zece persoane. Și atunci când o echipă face brainstorming, rolul, rangul și poziția în cadrul unei companii aparțin exteriorului.

Dacă faci brainstorming singur, nu te vei confrunta cu această problemă.

2. Pregătiți

Înainte de un brainstorming, revizuiți subiectul și obiectivul brainstormingului. Spuneți altora unde și când va avea loc sesiunea.

Oferă-le oamenilor timp să se gândească, să cerceteze și să își formeze ideile inițiale. Acest lucru este deosebit de important pentru introvertiții care au nevoie de mai mult timp pentru a reflecta asupra unei idei de afaceri în capul lor înainte de a o exprima în fața altora.

Circulați orice pre-lecturi dacă subiectul este provocator. Dacă faci brainstorming singur, citește toate notele și cercetările legate de subiect.

3. Stabiliți un obiectiv clar

La începutul sesiunii de brainstorming, precizați problema care necesită o soluție. Oferă oamenilor limite în care să lucreze. Indiferent dacă lucrați singur sau cu alții, uneori este util să scrieți această întrebare în partea de sus a unei table albe.

4. Evitați să judecați ideile noi

Generarea de idei pune accent pe cantitate. Fiecare ar trebui să declanșeze încă două sau trei. Nu contează dacă aceste idei sunt bune sau rele, chiar de-a dreptul nebunești.

În timpul brainstormingului, înregistrați idei noi fără a judeca. Dacă este o sesiune de grup, amintiți-le altora că nu există o idee proastă.

De obicei, este nevoie de câteva idei proaste pentru a ajunge la una bună. Și în sesiunile de brainstorming de grup, o idee proastă poate stârni o idee sălbatică de la altcineva sau atrage membrii grupului mai liniștiți din bulele lor.

5. Utilizați Media potrivită

De obicei, o persoană înregistrează o sesiune de brainstorming pe o foaie mare de hârtie, în timp ce o echipă își înregistrează sesiunea pe o tablă mare sau flipchart.

Am găsit dimensiunea A4 sau Letter ideală pentru sesiuni individuale. Orice lucru mai mic pare prea restrictiv, iar nimic mai mare nu este suficient de portabil.

Sesiunile de brainstorming în echipă sunt oarecum diferite, iar o tablă permite tuturor să-și vadă ideile desfășurate. În timpul unei sesiuni de brainstorming în echipă, o persoană ar trebui să înregistreze ideile grupului în timp ce alții vorbesc.

Este posibil să captați mai multe idei dacă membrii echipei individuale se ridică în timp ce vorbesc și adnotă tabla albă. Ei pot să mâzgălească idei pe tabla albă, să folosească pixuri de diferite culori sau chiar să lipească stick-uri sau Post-it-uri.

În acest fel, nimic nu se pierde.

6. Folosiți un cronometru

Nimic nu este mai obositor decât o sesiune de brainstorming care durează prea mult. În mod ideal, o sesiune de brainstorming nu ar trebui să dureze mai mult de 30 de minute (dacă este singură) și niciodată mai mult de 60 de minute (cu alții).

Sesiunile scurte de brainstorming rapid nu ar trebui să împiedice acționarea efectivă asupra ideilor menționate.

7. Lăsați rangul și statutul afară

Dacă un manager începe să ia decizii executive în timpul unei sesiuni de brainstorming, acest lucru îi va descuraja pe alții să se deschidă.

În mod similar, este inutil ca o persoană să domine o sesiune de brainstorming, lucru care se întâmplă inevitabil în discuțiile de grup.

Există câteva modalități de a evita aceste potențiale probleme:

Treci în jurul unei conchi: doar persoana care ține conca poate vorbi; nu trebuie să fie o concă reală, poți folosi orice obiect.

Numiți un facilitator: rolul lor este de a încuraja contribuții egale și nu trebuie neapărat să fie manager.

Rotiți rolurile: dacă găzduiți în mod regulat brainstorm de grup, schimbați rolul de facilitator și de înregistrator, astfel încât toată lumea să contribuie.

8. Folosiți instrumente digitale dacă este necesar

Mai multe aplicații digitale acceptă sesiuni de brainstorming individuale și de grup. Cele mai bune includ:

• Miro (bun pentru brainstorming virtual cu alții)
• Minte libera
• Mindjet
• Ayoa
• MindMeister

Miro este deosebit de bun pentru a găzdui sesiuni virtuale de brainstorming cu alții. Persoanele fizice se pot conecta și pot nota idei pe note lipicioase virtuale și le pot fixa pe o tablă digitală.

Pentru sesiunile individuale, folosesc pix și hârtie sau o tablă mare. Instrumentele digitale încetinesc procesul și pot provoca distragere a atenției (de exemplu, e-mail, Twitter etc.).

Uneori este necesar să prezentați un brainstorming, iar instrumentele de mai sus sunt bune pentru asta.

9. Atenție la Post-Mortem

După o sesiune de brainstorming: Lasă ideile rele să dispară. Evitați un post-mortem prea negativ. Termină prin a lăsa pe toți să plece, astfel încât ideile sugerate să se poată marina.

Dacă o idee sau un subiect iese în evidență în ziua următoare, extindeți această idee, fie ca individ, fie ca parte a unei echipe. Luați în considerare următorii pași.

Acest lucru nu înseamnă păstrarea și trimiterea de minute pe care toată lumea le semnează. Înseamnă doar că ideile de calitate sunt puse în aplicare.

10. Fă o fotografie

La sfârșitul unei sesiuni de brainstorming de succes, faceți o fotografie a tablei albe sau a flipchart-ului cu un smartphone și încărcați-o în Evernote sau într-o altă arhivă pentru referințe viitoare.

Alternativ, o persoană poate înregistra notele folosind aplicații precum Simplenote, Apple Notes sau OneNote. Dacă utilizați un instrument digital, distribuiți și o copie a brainstorming-ului fiecăruia.

11. Brainstorming într-o nouă locație

Brainstormingul este o tehnică creativă, așa că luați în considerare amestecarea mediului din când în când. Puteți găzdui unul într-o sală de ședințe nefolosită sau afară, dacă vremea este frumoasă. O echipă în afara terenului este o altă alegere bună. Dacă lucrați singur, încercați să faceți brainstorming în parc sau într-o cafenea locală.

12. Repetați și învățați

Ca și hărțile mintale, perfecționarea unei tehnici eficiente de brainstorming necesită practică. Începeți o sesiune la următoarea atingere, vă simțiți blocat din punct de vedere creativ sau vă confruntați cu o problemă deosebit de dificilă. Oferă-i echipei tale șanse să-și dea seama cum să lucreze împreună folosind această tehnică.

Sfaturi pentru brainstorming: Cuvântul final

Brainstormingul este o modalitate excelentă de a găsi idei mai inovatoare fie singur, fie împreună cu o echipă. Este ușor să începeți, iar o sesiune eficientă de brainstorming nu durează prea mult. O idee grozavă vă așteaptă!

Sfaturi pentru brainstorming Întrebări frecvente