Ce este un caz de afaceri?

Un caz de afaceri este un document prezentat părților interesate ale companiei care prezintă motivele pentru care se urmărește un proiect sau o decizie de afaceri. Este dezvoltat în timpul fazei inițiale a unui proiect și examinează cum și de ce o companie ar trebui să abordeze o anumită problemă sau oportunitate de afaceri.

Prezentarea unui caz de afaceri necesită mai mult decât o idee bună și o atitudine care poate face. Este nevoie de o scriere profesională eficientă, care să convingă oamenii de pe cealaltă parte a biroului de conferințe că propunerea dvs. este una bună.

Vă vom explica ce este un caz de afaceri și de ce este necesar. De asemenea, vă vom oferi sfaturi despre cum să scrieți următorul caz de afaceri și vă vom explica cum diferă de un plan de afaceri.

Ce este un caz de afaceri?

Un caz de afaceri este un document scris pentru a convinge părțile interesate ale companiei că un proiect va aduce beneficii organizației lor pe termen lung. Documentul identifică o problemă sau o oportunitate de afaceri, o soluție propusă și alternative, costul, părțile interesate ale proiectului și riscurile și beneficiile urmăririi soluției.

Cu alte cuvinte, se adresează cine, ce, de ce și cum a problemelor specifice de afaceri.

Acest document explică de ce utilizarea timpului sau a resurselor unei companii pentru a aborda o problemă specifică este o idee bună. O scriere bună vă poate ajuta să comunicați importanța abordării unei probleme și să obțineți aprobarea ideii dvs. Din acest motiv, evitați să folosiți jargon, deoarece persoanele care examinează cazul dvs. de afaceri ar putea să nu aibă experiență în subiectul său.

Când o idee de proiect este identificată și evaluată, o parte interesată scrie un caz de afaceri, pe care îl înaintează unui director executiv, consiliului de administrație sau acționarilor companiei pentru aprobare.

Odată aprobat, proiectul trece în faza de planificare. Cazul de afaceri va fi util în această fază deoarece veți fi identificat strategiile și timpul și costul necesar pentru a duce proiectul la bun sfârșit. Începerea unei etape de planificare a proiectului fără un caz de afaceri poate duce la confuzie sau întârzieri mai departe.

Când să folosiți un caz de afaceri?

Ar trebui să utilizați un caz de afaceri ori de câte ori trebuie să justificați utilizarea banilor, timpului, oamenilor sau altor resurse pentru un proiect. De exemplu, dacă o companie media ar dori să-și extindă amprenta online, ar scrie un caz de afaceri în care să explice cum ar beneficia compania și cât ar costa. Cazul de afaceri ar oferi, de asemenea, alternative la proiect, ar detalia riscurile și ar contura o strategie pentru a duce proiectul la îndeplinire.

De asemenea, ar trebui să utilizați un caz de afaceri pentru a crea o foaie de parcurs pentru proiect, identificând părțile interesate cheie, bugetele și termenele.

Unele companii pot solicita un caz de afaceri înainte de a aproba decizii majore, cum ar fi modernizarea computerelor sau mutarea birourilor.

Odată ce ați trimis un caz de afaceri, părțile interesate vor examina documentul înainte de a-l aproba. Dacă nu sunt convinși că un proiect merită, ei pot revizui sau respinge cazul de afaceri.

Ce ar trebui să includă un caz de afaceri?

Există patru elemente cheie de inclus într-un caz de afaceri: rezumatul executiv, finanțele, definiția proiectului și organizarea proiectului.

1 Rezumat

Rezumatul dvs. executiv este cazul dvs. de afaceri ce și de ce. Această prezentare concisă identifică problema sau oportunitatea de afaceri, propune o soluție și explică de ce ar beneficia compania.

Deși este primul lucru pe care îl citesc părțile interesate, ar trebui să fie ultimul lucru pe care îl scrii, deoarece mai întâi va trebui să detaliezi proiectul.

2 Finanțe

Secțiunea de finanțare este locul în care vei vorbi despre bani.

Această secțiune conține informații despre cât costă proiectul, cum să plătească pentru el, impactul asupra fluxului de numerar și rentabilitatea așteptată a investiției (ROI). Secțiunea financiară a unui caz de afaceri este citită în mare măsură de persoanele care aprobă finanțarea, dar poate fi, de asemenea, de îngrijorare pentru acționari sau alte persoane cu un interes financiar în companie.

3 Definirea proiectului

Definirea proiectului ocupă cea mai mare parte a unui caz de afaceri. Acesta subliniază de ce este necesar un proiect - obiectivele sale, riscurile, beneficiile și părțile interesate cheie - și oferă un model de proiect. Cu alte cuvinte, oferă mai multe informații despre proiectul ce, de ce, cine și cum.

Un caz de afaceri solid oferă informații de bază despre proiect și necesitatea acestuia. De exemplu, un caz de afaceri pentru începerea unui program de influență la o companie media ar discuta despre creșterea popularității rețelelor sociale și despre modul în care influențatorii pot beneficia companiile.

Părțile interesate cheie pot fi oameni din echipă sau cei din afara companiei cu experiență sau resurse care pot ajuta proiectul. Această secțiune ar trebui să examineze dacă este nevoie de colaborare interdepartamentală și dacă există limitări sau blocaje, cum ar fi proiectele în derulare.

În cele din urmă, ar trebui să discutați diferite opțiuni pentru a rezolva această problemă. Urmăriți trei până la cinci alternative și abordați implicațiile de a nu continua proiectul.

4 Organizarea proiectului

Organizarea proiectului descrie guvernarea proiectului sau lanțul de comandă pentru persoanele care implementează un proiect. Aceasta include delegarea responsabilităților către oameni de la toate nivelurile, structurarea diferitelor niveluri de luare a deciziilor și dezvoltarea unui sistem de rapoarte de progres pentru a menține compania la curent cu proiectul.

Caz de afaceri vs. plan de afaceri

Un caz de afaceri și un plan de afaceri acoperă multe dintre aceleași subiecte, dar există o diferență semnificativă între cele două. Un caz de afaceri se referă la un proiect singular sau o problemă de afaceri, în timp ce un plan de afaceri se referă la toate părțile unei companii pe o perioadă mai lungă.

De exemplu, o companie de editură poate dezvolta un caz de afaceri pentru a discuta despre achiziționarea unei noi publicații în decurs de un an. Aceeași companie poate crea un plan de afaceri pentru a examina opțiunile de creștere a veniturilor totale pe cinci ani.

Exemplu de caz de afaceri

Aflați dacă compania dvs. are șabloane prefabricate de cazuri de afaceri. Oricum, utilizați acest exemplu de caz de afaceri ca ghid pentru a obține aprobarea următorului proiect.

Aici, încercăm să convingem o companie de echipamente sportive să producă echipamente pentru pickleball. Rețineți că un caz de afaceri real va necesita probabil mult mai multe informații decât prezentăm aici.

Rezumat

Piața globală de pickleball este de așteptat să fie evaluată la 155,4 miliarde de dolari până în 2033, iar cumpărătorii individuali vor reprezenta mai mult de jumătate din cererea de echipamente de pickleball, potrivit experților din industrie.

Compania noastră nu produce echipamente pentru pickleball, deși producem produse similare și avem un nume reputat în industria echipamentelor sportive. Prin producerea și vânzarea de echipamente pentru pickleball, ne putem stabili locul pe piața în creștere și ne putem extinde portofoliul de afaceri. Se estimează că 20 de milioane de dolari pe an pot fi câștigate prin această afacere.

Finanțe

Costurile estimate ale acestui proiect sunt estimate la un milion de dolari.

Cercetare și dezvoltare: 250.000 USD

Marketing: 250.000 USD

Producție și instruire: 500.000 USD

Anticipăm atingerea rentabilității în primele șase luni de producție și atingerea unui venit anual estimat de 20 de milioane de dolari în cinci ani. Proiectul ar urma să obțină bani dintr-un fond de rezervă utilizat de companie pentru a finanța noi întreprinderi.

Definirea proiectului

Proiectul urmărește să câștige un punct de sprijin pe piața globală de pickleball prin producerea și vânzarea de echipamente pentru pickleball. Compania noastră produce echipamente sportive de 100 de ani și este bine poziționată pentru a deveni un jucător important în această industrie în creștere, care se așteaptă să fie evaluată la 155,4 miliarde USD până în 2033.

Jucătorii cheie sunt echipele de cercetare și dezvoltare, marketing, finanțe și producție. Cercetarea și Dezvoltarea ar avea sarcina de a crea un produs de încredere într-un punct de preț determinat de Finanțe. Acest proces ar trebui să dureze una până la trei luni. Marketingul va aduce apoi produsul grupurilor de interes public timp de o lună pentru a evalua interesul public.

Cercetarea și Dezvoltarea vor face apoi ultimele modificări, iar producția va începe producția o lună mai târziu. Ne așteptăm ca produsele să ajungă pe rafturi la șase luni după aprobarea finală.

Alternative

Externalizați producția: termen de producție mai rapid și costuri mai mici, deși echipamentele ar fi mai puțin fiabile și mai probabil să fie returnate, scăzând marjele noastre de profit.

Rămâneți departe de piața pickleball-ului: pierdeți venituri anuale estimate la 20 de milioane de dolari.

Căutați alte oportunități de pickleball, inclusiv sponsorizări: nu domeniul nostru de expertiză.

Organizarea proiectului

În ceea ce privește responsabilitățile și rolurile de luare a deciziilor, departamentele ar trebui să urmeze guvernanța de proiect standard a companiei. Managerii asociați vor oferi actualizări zilnice supervizorilor de departamente. Fiecare supervizor de departament va oferi actualizări săptămânale consiliului de administrație și directorului general.

Întrebări frecvente privind cazul de afaceri

Ce este un caz de afaceri?

Un caz de afaceri este un document folosit pentru a convinge părțile interesate ale companiei să urmărească un proiect. Identifică o problemă de afaceri sau o oportunitate și o soluție. Apoi evidențiază cât ar costa proiectul, cum să-l realizeze și cum ar beneficia compania.

Ce ar trebui să includă un caz de afaceri?

Un caz de afaceri ar trebui să includă patru componente cheie:

• Un rezumat executiv care explică proiectul, de ce ar trebui aprobat și beneficiile acestuia
• O secțiune financiară care descrie cât ar costa proiectul, rentabilitatea așteptată a investiției și orice previziuni privind veniturile
• O definiție a proiectului care stabilește domeniul de aplicare al proiectului
• Un sistem organizat pentru a supraveghea implementarea proiectului

Când ar trebui să utilizați un caz de afaceri?

Utilizați un caz de afaceri ori de câte ori încercați să convingeți părțile interesate ale companiei să aprobe utilizarea bunurilor sau resurselor pentru un anumit proiect sau cheltuială.

Cum este un caz de afaceri diferit de un plan de afaceri?

Un caz de afaceri se referă la un aspect al unei companii sau al unui anumit proiect. Un plan de afaceri acoperă întreaga companie pe o perioadă mai lungă.