Cum să scrii o propunere de afaceri grozavă

În sfârșit, v-ați început afacerea, vânzând un serviciu sau un produs altor companii. Ce palpitant! Poate că ați primit o solicitare pentru o propunere sau poate sunteți gata să începeți să faceți o informare la rece. Oricum, ți-ai dat seama că nu vei putea convinge clienții să se conecteze la serviciile tale fără o propunere formală de afaceri. S-ar putea să vă întrebați ce este o propunere de afaceri sau cum să scrieți una.

O propunere de afaceri este un document trimis de o afacere unui potential client. Este o modalitate prin care companiile business-to-business își vând serviciile. Deși poate părea descurajantă, este de fapt destul de simplu.

Din fericire, odată ce ați scris prima propunere de afaceri, o puteți duplica cu variante și o puteți personaliza atât cât doriți, pentru a economisi timp în viitor. Am creat un ghid pas cu pas pentru scrierea propunerii dvs. de afaceri și am prezentat un exemplu. Spune la revedere copleșirii! Să începem cu elementele de bază.

Ce este o propunere de afaceri?

O propunere de afaceri este un document care prezintă produsele sau serviciile unei companii unei alte companii în detaliu. Propunerile de afaceri sunt adesea personalizate pentru potențialul client. Este o modalitate pentru companie de a-și comercializa produsul și de a ajunge pe aceeași pagină cu potențialul său client înainte ca aceștia să accepte să lucreze împreună.

Cu tot acest jargon de afaceri , s-ar putea să vă întrebați: „Este o propunere de afaceri diferită de un plan de afaceri?” Raspunsul este da. Un plan de afaceri este un document structurat care conturează obiectivele unei companii și modul în care aceasta intenționează să le atingă. O propunere de afaceri este un document pe care companiile îl folosesc pentru a prezenta și a-și vinde produsele sau serviciile altor companii.

Companiile business-to-business (numite și B2B) folosesc în primul rând propunerile de afaceri pentru a-și vinde produsele altor companii. Companiile business-to-consumer sau B2C folosesc marketingul pentru a-și vinde produsele și serviciile.

Când ai nevoie de o propunere de afaceri?

Dacă sunteți o companie business-to-business, o propunere de afaceri este cel mai bun format pentru a solicita noi clienți. Propunerile de afaceri pot fi nesolicitate sau solicitate. O propunere nesolicitată este una care este neinvitată, trimisă din senin. Propunerile nesolicitate sunt trimise pentru a crește interesul pentru un produs, similar unei broșuri de marketing sau unui e-mail rece.

O propunere solicitată este trimisă ca răspuns la o cerere de propunere (RFP); propunerile solicitate sunt de obicei personalizate pentru un proiect sau pentru a se potrivi parametrilor creați de un potențial client.

Instrucțiuni pentru scrierea unei propuneri de afaceri

O propunere de afaceri poate fi la fel de scurtă ca o scrisoare de o pagină sau atât cât trebuie să vă explicați produsul sau serviciul. Cu toate acestea, clienții tăi potențiali sunt probabil ocupați, așa că păstrează-l bine și concentrat.

O propunere de afaceri este de obicei formatată într-un document PDF. Puteți adăuga culorile, siglele, figurile și altele ale mărcii dvs. la propunere pentru a o face să strălucească. Propunerea de afaceri poate fi tipărită sau livrată digital în format PDF.

Este recomandat ca propunerile de afaceri să fie personalizate atât pentru marca companiei dvs., cât și pentru fiecare potențial client. Acest lucru le arată clienților dvs. că vă pasă de ei, ceea ce este de obicei mai convingător decât o propunere generică, de tip cookie-cutter.

O propunere de afaceri ar trebui să includă următoarele informații.

• Cine ești și ce oferă compania ta
• Problema cu care se confruntă potențialul tău client
• Soluția pe care o oferă compania dvs
• Cum va executa compania dvs. soluția
• O estimare a costului și a timpului necesar implementării soluției

Cum se scrie o propunere de afaceri

Înainte de a-ți scrie propunerea de afaceri, trebuie să cunoști potențialul client. Vrei să știi care sunt punctele lor dureroase, astfel încât să poți vorbi cu ei pe parcursul propunerii tale.

Dacă v-au trimis o cerere de propunere (RFP), citiți-o cu atenție, astfel încât să înțelegeți așteptările lor. În plus, poate doriți să programați o întâlnire de descoperire pentru a le cunoaște problemele și obiectivele cât mai detaliat posibil.

Odată ce cercetarea dvs. este finalizată, este timpul să vă creați propunerea de afaceri. Fiecare companie și client este unic, așa că nu există o modalitate stabilită de a scrie o propunere de afaceri. În ciuda acestui fapt, există câteva elemente esențiale pe care ar trebui să le includeți și un format general pe care poate doriți să îl urmați. Iată o abordare pas cu pas pentru scrierea unei propuneri de afaceri.

1 Pagina de titlu

Prima pagină a propunerii dvs. de afaceri va fi pagina de titlu. Acestea pot include culori, imagini și fonturi care se potrivesc cu marca dvs. Pagina de titlu ar trebui să includă numele companiei dvs., numele dvs., data la care ați trimis propunerea și numele potențialului client care va primi propunerea.

2 Cuprins

Potențialii tăi clienți probabil se vor grăbi. Pentru a-i ajuta să economisească timp și să navigheze în propunerea dvs., este amabil să includeți un cuprins curat. Formatați-vă cuprinsul într-o listă enumerată. Dacă propunerea dvs. este electronică, faceți clic pe cuprinsul, astfel încât să fie mai ușor pentru clienții dvs. să găsească ceea ce caută.

3 Rezumat

Un rezumat executiv excelent va oferi potențialului cumpărător o imagine de ansamblu clară asupra a ceea ce face compania dvs. și a modului în care îi puteți servi, chiar dacă nu va citi restul propunerii. Încercați să vă transmiteți rezumatul executiv în două până la trei paragrafe atente.

Această secțiune ar trebui să fie o imagine de ansamblu succintă a ceea ce face compania dvs., ce vă diferențiază de concurenții dvs., de ce este cea mai bună soluție pentru potențialul dvs. client și calificările companiei dvs.

Mai puțin este mai mult când vine vorba de rezumatul executiv. Fii clar, concis și persuasiv. Veți ști că rezumatul dvs. este complet când veți răspunde la cele cinci W - cine, ce, când, unde și de ce.

Deși această secțiune este despre tine și compania ta, ar trebui să iei în considerare întotdeauna clientul. Arată-le că îi înțelegi și nevoile lor . Luați în considerare această porțiune ca o combinație între un elevator pitch și o scrisoare de intenție pentru afacerea dvs.

4 Detalii proiect

Secțiunea cu detaliile proiectului este locul în care convingeți potențialul client că sunteți potrivit pentru el. Veți sublinia enunțul problemei, veți propune o soluție și vă veți explica calificările.

Mai întâi, prezentați enunțul problemei. Produsul sau serviciul dvs. este conceput pentru a rezolva o problemă pe care o întâmpină. Descrieți acea problemă. Fii cât mai specific posibil. Utilizați cercetările anterioare pentru a personaliza această secțiune pentru potențialul client pentru care creați propunerea.

Apoi, arată-le de ce ești perfect pentru a le rezolva problemele. Cum plănuiți să oferiți soluția? Detaliați calendarul estimat pentru soluția dvs. și orice detalii relevante despre livrabile, produse sau servicii.

În sfârșit, explicați de ce compania dumneavoastră este calificată să livreze aceste soluții. Ce vă face afacerea în evidență ? Dacă puteți transmite clientului că aduceți o ofertă unică sau personalizată la masă, aceasta poate fi mai convingătoare decât o opțiune disponibilă. De ce ar trebui să aibă încredere în tine? Dacă este posibil, cuantificați acest lucru cu numărul de clienți, premii, calificări sau alte succese relevante.

5 Livrabile și repere

Această secțiune este opțională, dar poate ajuta ca ajutor vizual pentru potențialul dvs. client. În secțiunea cu detaliile proiectului, puteți încadra o diagramă care detaliază rezultatele și cronologia dvs. Acest lucru vă va ajuta să stabiliți așteptări pentru ceea ce oferiți și când.

6 Buget

Deși poate fi inconfortabil, este necesar să stabiliți prețul proiectului în cadrul propunerii dvs. Nu există nicio cale de ocolire: clienții tăi au bugete și vor compara prețurile. Împărțiți fiecare aspect al proiectului în componente individuale în cadrul bugetului. Acest lucru poate face ca prețul să pară mai ușor de gestionat pentru client.

Poate doriți să includeți și costuri suplimentare opționale. Luați în considerare aceste suplimente. Dacă recomandați anumite servicii sau produse despre care știți că ar beneficia de situația specifică a respectivului client, inclusiv acestea vă pot prezenta expertiza.

La sfârșitul porțiunii bugetare, enumerați costul total complet al domeniului de activitate pe care l-ați subliniat. Includeți, de asemenea, programul de plată și termenii de plată.

7 Concluzie

Concluzia este ultima șansă de a face un caz scurt și convingător. Destilați informațiile pe care le-ați prezentat în restul propunerii dvs. într-o secțiune finală. Descrieți cum va găsi clientul dvs. valoare în serviciul sau produsul dvs. Menționați din nou pe scurt calificările dvs. Apoi, solicitați clientului să ia măsuri confirmând disponibilitatea dvs. Până acum, propunerea dvs. ar trebui să aibă clientul pregătit să lucreze cu dvs.

Dacă aceasta este o propunere standardizată, asigurați-vă că informațiile dvs. de contact sunt ușor disponibile. Dacă propunerea dvs. este personalizată, puteți adăuga următoarele câteva secțiuni pentru a încuraja clientul să vă accepte propunerea și să înceapă să lucreze cu dvs.

8 Termeni și condiții

Această secțiune este opțională. Dacă ați scris o propunere personalizată pe care vă așteptați să o accepte clientul dvs., includeți o secțiune în care clientul poate semna și data propunerea, acceptând termenii pe care i-ați prezentat. Dacă nu l-ați inclus în concluzie, ar trebui să enumerați o scurtă prezentare generală a proiectului, inclusiv calendarul general, programul de plată și termenii, astfel încât clientul să înțeleagă ce este de acord.

9 Anexă

Anexa este o secțiune pentru informații suplimentare. Nu trebuie să includeți o anexă, dar dacă aveți informații suplimentare care nu se încadrează în restul propunerii, o puteți include în anexă.

Puteți chiar să faceți referire la apendicele din restul propunerii dvs. pentru a evita întreruperea fluxului altor secțiuni scrise. Acest lucru este util pentru statistici, cifre, ilustrații, informații despre echipa dvs. sau alte materiale de referință pe care doriți să le partajați.

Dacă nu aveți informații suplimentare, omiteți anexa.

Exemplu de schiță a propunerii de afaceri

Mai jos, veți găsi un eșantion succint de propunere de afaceri. Acest contur este conceput astfel încât fiecare punct numerotat să se potrivească pe o pagină. Dar propunerea dvs. de afaceri poate fi atât de lungă sau scurtă cât aveți nevoie. Puteți pune două articole pe o singură pagină pentru o scurtă propunere de afaceri sau puteți utiliza trei pagini pentru un singur articol; depinde de tine!

1 Pagina de titlu

Numele dvs., numele companiei dvs., numele companiei potențialului client și data la care ați trimis propunerea.

2 Cuprins

O listă enumerată cu ceea ce se află în propunerea dvs.

3 Rezumat

Un scurt două-trei paragrafe care vă prezintă afacerea și soluția propusă.

4 Detalii proiect

O secțiune persuasivă care subliniază problema potențialului client, ce oferiți pentru a atenua problema și care sunt calificările companiei dvs. pentru a rezolva acea problemă.

A. Declarația problemei b. Soluția propusă c. Calificări

5 Produse livrate și calendar

Când intenționați să livrați fiecare aspect al planului de soluție, dintr-o privire.

6 Buget

Cât va costa fiecare aspect al soluției propuse și când va fi datorată plata pentru fiecare.

7 Concluzie

Un scurt rezumat al propunerii dvs.

8 Termeni și condiții

O privire de ansamblu clară și concisă a rezumatului, structurii plăților, livrabilelor și cronologiei cu care clientul potențial este de acord.

9 Anexă

Orice elemente justificative pe care doriți să le includeți și care nu se încadrează în corpul propunerii, cum ar fi fapte, cifre, mărturii sau studii de caz.

Întrebări frecvente privind propunerile de afaceri

Ce este o propunere de afaceri?

O propunere de afaceri este un document care prezintă produsele sau serviciile unei companii unei alte companii, în detaliu.

Care este scopul unei propuneri de afaceri?

O propunere de afaceri este o modalitate de a comercializa un produs sau serviciu pentru a dobândi noi clienți. O propunere permite, de asemenea, companiei furnizoare să ajungă pe aceeași pagină cu potențialul lor client înainte ca cele două companii să convină să lucreze împreună.

Ce ar trebui să includă o propunere de afaceri?

O propunere de afaceri ar trebui să includă următoarele informații.

• Cine ești și ce oferă compania ta
• Problema cu care se confruntă potențialul tău client
• Soluția pe care o oferă compania dvs
• Cum va executa compania dvs. soluția
• O estimare a costului și a timpului necesar implementării soluției