Claritate: ascuți propozițiile și paragrafele vagi

Când scrii, claritatea ar trebui să fie una dintre prioritățile tale principale. Acesta este cazul oricărui tip de scriere. Scrierea clară care face ideea sau scopul său inconfundabil și oferă cititorului cantitatea adecvată de detalii este o scriere puternică. Opusul scrisului clar este scrisul vag - ceva ce fiecare cititor a experimentat și fiecare scriitor ar trebui să-l evite.

Ce este scrierea vagă?

Scrierea vagă este o scriere care nu comunică prea mult, dacă comunică ceva. Aruncă o privire la aceste exemple de scriere vagă:

• Mi s-a spus că trebuie să fac câteva modificări eseului meu.
• Păreau că vor o altă variantă.

Scrierea vagă lasă adesea cititorul cu mai multe întrebări decât răspunsuri. În primul exemplu, ne întrebăm cine i-a spus scriitorului că trebuie să facă modificări eseului. De asemenea, nu avem idee despre ce modificări trebuie să facă sau despre ce este vorba în eseu. Cu al doilea exemplu, nu avem idee cine sunt sau ce opțiuni au în prezent. Din cauza cuvintelor par să , nici măcar nu știm dacă doresc de fapt o altă opțiune.

Scrisul este comunicare, iar scopul comunicării este de a fi înțeles. Scrierea vagă este greu de înțeles, ceea ce o face ineficientă în multe cazuri. Opusul scrisului vag – scrierea clară – este scrierea puternică, deoarece comunică eficient cu cititorul.

Scrierea vagă are câteva semne distinctive, printre care:

• Limbajul generic
• O lipsă de structură
• Generalizări

Probabil că ați întâlnit o scriere vagă într-o varietate de setări. Ați primit vreodată un mesaj text de la un prieten care spune: „Ne întâlnim mai târziu, ieșim”? Dacă da, atunci ești familiarizat cu scrisul vag. După ce ați citit acel text, probabil că ați avut întrebări ulterioare: Unde vor să se întâlnească? Când este „mai târziu”? Ieși unde?

De ce este importantă claritatea?

Claritatea este importantă deoarece se asigură că cititorul dumneavoastră înțelege exact ceea ce comunicați, fie că este o cerere, o observație, o întrebare, o declarație sau un răspuns la o întrebare pe care ți-a pus-o.

Folosirea unui limbaj clar vă face, de asemenea, scrisul mai convingător. Acest lucru este important atunci când scopul tău este să-ți convingi cititorul să ia o anumită acțiune sau să aperi un punct din scrisul tău. Când limbajul tău este clar, ești perceput ca mai mult o autoritate în subiectul tău.

Din perspectiva cititorului, scrisul puternic este mai captivant decât scrisul vag. Detaliile creează o imagine mai completă pe care cititorul și-o poate imagina. De exemplu, într-o poezie sau o poveste, scrierea clară face narațiunea mai captivantă și încurajează cititorii să-și imagineze evenimentele care se desfășoară în mintea lor. În scrisul academic, precum eseurile și lucrările de cercetare, scrierea detaliată permite cititorului să înțeleagă subiectul.

Cum să-ți faci scrisul strâns și specific

Gramatica este un ingredient cheie în claritate. Regulile gramaticale ale unei limbi nu sunt arbitrare – ele conferă scrisului și vorbirii o structură care facilitează înțelegerea cititorilor și ascultătorilor. Gândiți-vă de ce aveți nevoie de un antecedent înainte de a folosi un pronume sau de ce negativele duble sunt incorecte în engleză. În mod similar, gândiți-vă la rolul punctuației într-o propoziție și la ce scop servesc regulile precum acordul subiect-verb și conjugările verbului.

Acesta este motivul pentru care este atât de important să-ți corectezi și să-ți editezi lucrarea cu atenție: o greșeală gramaticală poate schimba sensul unei propoziții sau poate face dificilă descifrarea semnificației scriitorului. Aruncă o privire la acest exemplu:

• Îmi place să scriu fără el, nu aș avea o ieșire.

Această propoziție este confuză. Îți place să scrii fără ce ? Dar faceți doar câteva modificări gramaticale minore și propoziția devine mai clară:

• Îmi place să scriu. Fără el, nu aș avea o priză.

O structură coerentă a paragrafelor vă face, de asemenea, scrisul clar. Concentrarea fiecărui paragraf pe un concept specific sau pe o dovadă care susține poziția dvs. face mai ușor pentru cititori să înțeleagă scopul lucrării și modul în care părțile sale se potrivesc pentru a crea un argument logic. Aici este cel mai util să vă descrieți munca înainte de a începe să scrieți - schița dvs. este ca o hartă, evidențiind fiecare punct cheie și arătând calea pe care o va urma scrisul dvs. de la introducere până la încheiere.

Alegerea cuvintelor este un alt ingredient pentru o scriere puternică. De obicei, cel mai eficient cuvânt de utilizat este cel mai specific. Comparați aceste propoziții:

• Urm un curs de scris în toamna viitoare.
• Urm un curs de scriere creativă în toamna viitoare.
• Urm un curs de scenariu în toamna viitoare.
• Voi susține Atelierul Intermediar de Scenariu în toamna viitoare.

Observați câte mai multe informații puteți transmite alegând cuvinte mai specifice. Prima propoziție nu este incorectă, dar este vagă. În scrisul academic și profesional, utilizarea unui vocabular specific reduce probabilitatea de a fi înțeles greșit și de a avea cuvintele interpretate greșit de către cititor sau de a ridica întrebări despre ceea ce ai vrut să spui. În ficțiune și în scrisul personal, alegerea cuvintelor vă poate face, de asemenea, să vă simțiți mai bogat. Luați în considerare diferența dintre a descrie un personaj ca scriitor și a-l descrie ca pe un poet de o viață .

Scrisul clar tinde să fie, de asemenea, concis. La asta înțelegem prin „strâns și specific”. Când scrisul este clar, ai nevoie de mai puține cuvinte pentru a-ți comunica punctul de vedere. Când vă corectați lucrarea, căutați cuvinte de completare precum foarte , cu adevărat , doar și total . Uneori, aceste cuvinte sunt necesare, dar în multe cazuri nu sunt.

Exemple de scriere vagi și clare

Vag:

• Imobiliarul este o industrie mică; nu este înțelept să-ți faci dușmani.
• Vă rugăm să faceți acest proiect cât mai curând posibil pentru următoarea întâlnire.
• Am scris un eseu grozav semestrul trecut.

Clar:

• Imobiliarul este o industrie strâns legată, așa că este în interesul tău să menții relații pozitive cu alți agenți imobiliari.
• Vă rugăm să aveți acea propunere de grant pentru Fondul Național pentru Arte gata până joi pentru întâlnirea de vineri cu directorul galeriei.
• Semestrul trecut, eseul meu despre simbolismul în poezia romantică a câștigat un premiu la departament.

Aceleași principii care se aplică propozițiilor se aplică paragrafelor. Iată un exemplu:

Vag:

Scrierea eseurilor face parte din aproape orice curs. Când scrii un eseu, arăți că înțelegi materialul pe care l-ai învățat la curs. Deoarece majoritatea studenților urmează un număr de cursuri pe semestru, de obicei scriu o mulțime de eseuri.

Clar:

La facultate, așteptați-vă să scrieți eseuri în multe dintre cursurile dvs., în special în cursurile de științe umaniste și sociale. Într-un eseu, vă demonstrați înțelegerea materialului de curs, discutând un subiect legat de cursul. Asigurați-vă că ați bugetat suficient timp pentru a scrie și edita fiecare eseu care vi se atribuie, mai ales dacă urmați un curs complet. Ca student cu normă întreagă care urmează patru sau cinci cursuri, vă puteți aștepta să scrieți două sau trei eseuri în fiecare săptămână.

Cheile pentru scrierea clară

Claritatea în scris necesită practică, dar iată câteva reguli de bază de reținut:

• Folosiți un limbaj specific sau exemple.
• Scăpați de limbajul vag și nedetaliat și de cuvintele de completare.
• Utilizați cantitatea potrivită de informații pentru a vă exprima punctul de vedere: Prea puțin lasă cititorul cu întrebări și prea mult vă ascunde scopul.
• Utilizați gramatica corectă.
• Folosiți propoziții de tranziție pentru a conecta paragrafe.
• Recitește-ți scrisul prin ochii altcuiva: mai are sens?