Claritate în scriere – 10 puncte cheie pentru a scrie clar

Claritatea în scris vă ajută să faceți ceea ce scrieți ușor de citit și de înțeles.

Doriți să eliminați posibilele ambiguități sau confuzii pentru a vă transmite ideile mai clar cititorilor.

Dar nu înseamnă simplificare atât de mult încât scrisul tău să nu aibă profunzime și substanță.

A scrie clar este o abilitate, dar poate fi destul de ușor odată ce o faci o prioritate.

Cum să vă îmbunătățiți claritatea în scris

Vrei ca cititorii tăi să înțeleagă și să se bucure să citească conținutul, ideile sau poveștile tale.

Dar uneori, anumite propoziții, structuri și vocabular pot crea confuzii sau chiar neînțelegeri pentru cititori.

Ai putea crede că folosirea propozițiilor scurte este răspunsul.

Deși poate ajuta, lungimea unei propoziții nu este întotdeauna o problemă.

Iată o propoziție foarte scurtă pentru a ilustra.

Lui Jeremy îi place peștele.

Ce înseamnă această propoziție? Îi place să mănânce pește sau să țină pești în acvariu?

Este ușor să-l faci mai clar.

Lui Jeremy îi place să mănânce pește.

Să vedem mai multe moduri în care vă puteți îmbunătăți rapid claritatea scrisului.

10 sugestii pentru o scriere mai precisă cu exemple

Scrisul vine în atât de multe forme și depind foarte mult de cititorul țintă.

Luați în considerare diferența dintre scrisul pentru copii mici și un text tehnic pentru profesioniști.

Așa că da, trebuie să-ți evaluezi scrisul pentru a se potrivi cititorilor tăi.

Dar, la orice nivel, a-ți face scrisul ușor de citit și de înțeles nu înseamnă să-l amuți.

Următoarele zece puncte se aplică tuturor formelor de scriere și nu vor modifica nivelul de citire.

Tot ce fac ei este să facă lucrurile mult mai clare și mai ușor de înțeles pentru cititorul tău.

1. Folosiți vocea activă

Da, evitarea vocii pasive este aproape întotdeauna numărul unu pe orice listă de sfaturi de scriere.

Asta pentru că este una dintre cele mai ușoare modalități de a consolida un articol și de a oferi mai multe informații utile. Folosește întotdeauna un subiect clar și un verb puternic ori de câte ori este posibil.

Concertul a fost anulat în ultimul moment, iar deținătorii de bilete au avut nevoie de câteva săptămâni pentru a primi o rambursare.

Cine a anulat concertul? Promotorii, artistul sau trupa sau autoritățile locale.

Schimbarea acestui exemplu cu vocea activă îl face mult mai clar.

Conducerea trupei a anulat concertul în ultimul moment, iar deținătorii de bilete au avut nevoie de săptămâni pentru a primi o rambursare.

Acum, cititorii tăi știu exact cine a făcut ce.

2. Evita propozitiile complexe

Aveți nevoie de o varietate de propoziții scurte, medii și lungi în orice scris.

Atenție însă la propozițiile prea complexe care pot fi greu de înțeles.

Au adesea prea multe virgule, propoziții inutile și pronume relative.

În ciuda faptului că am urmat instrucțiunile pentru depunerea unei plângeri, departamentul meu de Resurse Umane, care este bine cunoscut pentru că îngreunează lucrurile pentru angajații săi, a decis că preocuparea mea este străină și că ar trebui, fără întârziere, să îmi adresez problema imediat. superior, care ar putea acţiona în privinţa situaţiei mele dacă consideră de cuviinţă.

O propoziție ca aceasta este cu siguranță una de editat și rescris pentru o mai bună înțelegere.

Deși am urmat instrucțiunile, departamentul meu de Resurse Umane mi-a spus să-mi adresez îngrijorarea superiorului meu pentru o decizie.

Să nu credeți că mai multe cuvinte sunt o idee bună. Numărul de cuvinte rareori echivalează cu claritatea.

3. Reduceți propozițiile lipicioase și lipiți cuvintele

Propozițiile lipicioase sunt cele care sunt supraîncărcate cu cuvinte lipicioase.

Înseamnă că folosești prea multe cuvinte pentru a lipi sau lipi elemente ale propoziției.

Cuvintele sunt de obicei foarte comune, cum ar fi doar, așa, în, dar, din, pentru și unii.

Iată un exemplu de propoziție foarte lipicioasă.

Tocmai când m-am așezat să scriu asta, capul meu era atât de plin de idei, încât părea că am fost literalmente confuz, iar apoi, din acel moment, m-am chinuit să intru în subiect în orice mod semnificativ și să scriu cu orice scop.

Există 44 de cuvinte în propoziție, iar 28 sunt cuvinte de umplere sau lipici. Adică în jur de 64%, ceea ce este mult prea mare.

Iată versiunea editată.

Când am început să scriu asta, aveam capul plin de idei, dar am devenit confuz și m-am chinuit să rămân pe subiect.

Propoziția este acum redusă la 23 de cuvinte, doar 5 sau 21% fiind cuvinte lipicioase.

4. Modificatori corecti agățați și deplasați

Dintre toate elementele care pot afecta claritatea în scris, acestea două sunt de departe cei mai mari infractori.

Un modificator suspendat apare atunci când nu este clar la cine se referă propoziția sau de ce.

Când eram tânăr, tatăl meu a insistat să iau lecții de pian.

În propoziția de mai sus, nu este clar dacă tatăl a insistat pe lecții pentru el sau pentru tânăr.

Pentru a corecta problema, trebuie să clarificați cine a avut lecțiile.

Când eram tânăr, tatăl meu a insistat să am lecții de pian.

Propozițiile cu un modificator greșit pot crea confuzii similare pentru cititori.

Când m-am așezat în tren, am observat o poșetă de femeie crem blocată în cotiera scaunului meu.

Modificatorul deplasat aici este adjectivul, cremă. Descrie poșeta sau o femeie?

Nu este clar dacă poșeta este cremă sau dacă a aparținut unei femei cremoase.

Adjectivul de modificare este deplasat și trebuie mutat pentru a modifica în mod specific poșeta.

Când m-am așezat în tren, am observat o poșetă crem de femeie blocată în cotiera scaunului meu.

Mutați întotdeauna un adjectiv modificator mai aproape de substantivul pe care îl descrie.

5. Rescrie improviziunea gramaticală

Există, există, și este, sau a fost sunt exemple de expletive gramaticale.

Întotdeauna este mai bine să începi o propoziție cu un subiect real în loc de acolo sau acesta.

Au fost multe motive pentru care am refuzat oferta de muncă.

Tot ce trebuie să faceți este să căutați subiectul real și să-l mutați la începutul propoziției.

Am refuzat oferta de muncă din mai multe motive.

Dacă deveniți un obicei, puteți înlocui de obicei majoritatea cazurilor de propoziții care încep cu un subiect ireal sau nedefinit.

6. Evita cuvintele confuze

Dacă trebuie să cauți un cuvânt într-un dicționar, la fel vor face cititorii tăi.

Când căutați sinonime pentru a adăuga varietate scrisului dvs., în special cu un tezaur online, aveți grijă la alegeri.

Scriitorii ar trebui să excogite înainte de a selecta cuvintele cele mai potrivite pentru a le folosi într-o propoziție.

Scriitorii ar trebui să se gândească cu atenție înainte de a selecta cuvintele cele mai potrivite pentru a le folosi într-o propoziție.

7. Folosește un vocabular mai precis

Când folosești mai multe cuvinte decât este necesar, poate afecta negativ claritatea scrisului tău.

Puteți găsi adesea un verb mai puternic sau un vocabular mai concis pentru a vă explica punctul de vedere.

Indicele bursier a crescut foarte rapid ieri, până la noul cel mai înalt vârf al anului.

Indicele bursier a urcat ieri până la vârful anului.

Alte probleme comune pot apărea la modificarea verbelor slabe cu adverbe. Este întotdeauna mai bine dacă poți folosi un verb puternic.

Simon a alergat foarte repede să o ajute pe doamna în vârstă care se prăbușise.

Simon s-a repezit să o ajute pe doamna în vârstă care se prăbușise.

Când este posibil, încercați întotdeauna să eliminați cuvintele inutile.

8. Definiți întotdeauna acronimele

Fără îndoială, acronimele nedefinite sunt unul dintre cele mai enervante și frustrante puncte ale scrisului neclar.

Chiar și marile ziare sunt vinovate de asta.

Este extrem de enervant pentru un cititor să fie nevoit să investigheze ce înseamnă un acronim dacă nu este menționat în primă instanță.

Ce este AMA?

Ar putea reprezenta American Music Awards, Australian Medical Association sau Ask Me Anything.

Ori de câte ori utilizați un acronim, referiți-l la prima apariție folosind acronimul și titlul complet.

Există multe așteptări în jurul ceremoniei anuale de prezentare a AMA (American Music Awards).

Ai putea crede că toată lumea știe ce înseamnă un acronim, dar nu este întotdeauna cazul.

Ai grijă de cititorii tăi și clarifică utilizarea acronimului tău.

9. Înlocuiește pronumele neclare

Când utilizați un pronume, acesta trebuie să se refere la un antecedent clar.

Rosanne este cea mai bună prietenă a mea. Ea mă face mereu fericită.

În exemplu, este clar că pronumele ea se referă la Rosanne , care este antecedentul.

Dar în exemplul următor, antecedentul este neclar.

Vremea în Spania este caldă, iar hotelurile au prețuri rezonabile. Acesta este motivul pentru care l-am ales pentru vacanța noastră de vară. (Neclar)

Au ales Spania pentru vreme sau pentru hoteluri?

Am ales Spania pentru vacanta noastra de vara pentru ca vremea este calda si hotelurile au preturi rezonabile. (Clar)

De asemenea, le puteți folosi în schimb, deoarece este forma de plural a acestui.

Vremea în Spania este caldă, iar hotelurile au prețuri rezonabile. Acestea sunt motivele pentru care am ales-o pentru vacanța noastră de vară. (Clar)

10. Evitați clișeele și idiomurile

Cu excepția cazului în care aveți un motiv foarte întemeiat, expresiile năucitoare adaugă puțină valoare.

În plus, este ușor să greșiți expresiile fixe, ceea ce poate deruta cititorul.

Metaforele mixte sunt întotdeauna o posibilitate.

Suntem atât de norocoși pentru că bebelușul nostru doarme ca un miel. (Confuz)

Puteți spune blând ca un miel sau doarme ca un bebeluș. Dar niciunul nu s-ar potrivi cu propoziția de mai sus.

Suntem atât de norocoși pentru că copilul nostru doarme atât de bine. (Clar)

Este mai bine să spui ceea ce ai de spus cu propriile tale cuvinte.

rezumat

Cele zece puncte din lista de mai sus pot ajuta la îmbunătățirea clarității scrisului dvs.

Dar cu siguranță nu trebuie să simplificați prea mult sau să scrieți în propoziții scurte, staccato.

Tot ce trebuie să faceți este să eliminați sau să rescrieți anumite elemente care pot interfera cu înțelegerea sau ușurința de citire.

Când corectați un text nou, verificați dacă există propoziții care sunt posibil neclare sau greu de înțeles.

Mai bine, roagă pe cineva să citească textul pentru tine și întreabă, este clar pentru tine?

Lectură similară: Scrierea pozitivă este întotdeauna mai bună decât cea negativă