Da, puteți face un punct complex peste text

A face un punct într-un e-mail clar și asertiv este un lucru. Dar o faci într-un text? LOL, calea 2 mult 4 txtspk.

Sau este?

Sigur, nu aveți la fel de multă libertate într-un text ca într-un e-mail din cauza lipsei de spațiu, dar este posibil să faceți un punct, să cereți ceva important sau să exprimați o idee serioasă într-un mesaj text. Iată câteva sfaturi despre cum să o faci așa.

Folosește cuvinte reale

Ca în „tu”, „pentru”, „azi”, „mulțumesc”. A scrie în vorbire reală în loc de vorbire în text arată că ești serios. De exemplu:

Thx 4 mtg cu mine 2 zile. Ești de mare ajutor. WML 4 interviu 2moro!

Nu chiar la fel de eficient ca:

Vă mulțumesc că m-ați întâlnit astăzi. Ai fost cu adevărat de ajutor. Urează-mi noroc pentru interviul de mâine!

Sigur, depinde de cine scrii: dacă este cel mai bun prieten al tău și schimbi mereu „tu” cu „u”, nu este nevoie să faci lucrurile neașteptat de formale. Dar înainte de a scrie mesajul, gândiți-vă la ceea ce încercați să spuneți, cine îl va citi și dacă punctul dvs. va fi mai eficient cu cuvintele reale.

Începe cu „Hei”

Când oamenii sunt pe cale să spună ceva important în conversație, deseori încep cu „ascultă” sau „privește”. Aceste simțuri nu au sens exact în privința textului, dar un „hei” ocazional poate avea același efect. În plus, semnalează că ești pe cale să devii puțin mai serios decât în ​​mod normal și chiar atenuează puțin lovitura.

Hei, am vrut să-mi cer scuze că mi-am luat proasta dispoziție cu tine mai devreme.

Fără hei, sună rigid, chiar nesincer. Cu hei, obțineți o atingere obișnuită, umană, care duce cu claritate la subiect.

Nu scrie un roman

Înțelegem: este greu să faci un punct în câteva rânduri. Dar dacă mesajul este mai lung decât ecranul telefonului și trebuie să defilezi pentru a vedea totul, probabil că este prea mult pentru ca persoana să o digeră. La fel ca în alte forme de scriere, vei avea un punct mai tare dacă eviți cuvintele de completare și ajungi direct la problemă.

Comparați aceste două texte cu un coleg:

Hei Karen, îmi pare foarte rău, dar cred că am mâncat ceva ciudat aseară și mi-e rău. Știu că trebuia să ne pregătim pentru marea noastră prezentare de astăzi, dar mi-e prea rău ca să ies din casă astăzi. Sper să fiu mai bine mâine și să ne dăm seama atunci. Scuze din nou, dar mulțumesc pentru înțelegere!

Apoi, scoateți stiloul (digital) roșu:

Hei Karen, îmi pare rău, dar am toxiinfecții alimentare. Va trebui să ne pregătim întâlnirea când mă întorc. Voi urmări prin e-mail atunci când este posibil.

Mai succint și mai profesionist.

Rezumă argumentul tău

Ce este aceasta, clasa de eseuri expozitive? Poate părea și mai multă greutate, dar dacă trebuie să spuneți ceva complicat, o modalitate de a-l păstra curat este să scrieți punctul principal într-un singur text și să trimiteți „concluzia” ca text separat. De exemplu:

Text 1: Hei, înțeleg că ai multe de făcut în acest moment și nu poți ajunge la cina de diseară, dar trebuie să spun că sunt dezamăgit. Am plănuit-o cu luni în urmă și chiar contam pe tine să fii acolo. Chiar și cu tot ce ai în farfurie, m-am gândit că asta ar fi o prioritate pentru tine.

Text 2: Oricum, îmi pare rău că sunteți supărat și înțeleg că s-au întâmplat multe, dar am vrut să știți.

Lucruri grele — poate chiar mai bine la telefon sau în persoană. Cu toate acestea, există momente în care trebuie să vă spuneți cuvântul, iar textul este singurul loc pentru a face acest lucru. Și, în aceste cazuri, o ultimă linie – uneori cu un „mulțumesc” sau „scuze” în plus – poate face mesajul mai personal și mai grijuliu.

Oferiți o continuare

Sfaturile de până acum ți-au oferit puțin combustibil pentru textele tale serioase, gânditoare sau cu știri proaste. Dar există câteva conversații care ar trebui purtate în persoană. Puteți pune bazele în text și apoi conectați un alt loc pentru a continua discuția. De exemplu:

• Hei, urmează prezentarea noastră, dar cred că are nevoie de mai multă muncă. Să ne alocăm puțin timp pentru a vorbi despre trecerea mai departe.
• Hei, îmi pare rău că ți-am rănit sentimentele cu gluma aceea stupidă de mai devreme. Pot să te sun?
• Bună mamă, ghici ce? Am primit oferta de munca! Prea multe detalii pentru a trimite mesaje, dar vă voi spune mai multe la cină mâine.

Cu acest tip de mesaj, puteți spune ceea ce trebuie să spuneți, dar nu supraîncărcați destinatarul textului cu informații.

Trimite un gif

Avertisment: Poate nu trimiți șefului tău un gif de iepure alb pentru a-i explica că întârzii la întâlnirea ta foarte importantă — hăă, întâlnirea.

Dar dacă credeți că persoana pe care o scrieți va răspunde bine la un pic de lejeritate, adăugarea unui gif sau a unui meme este o modalitate excelentă de a ușura starea de spirit a unui mesaj serios. Tehnologia ne-a oferit darul de a trimite pisici în mișcare oamenilor prin telefon, așa că de ce să nu profităm de asta?

Iată câteva modalități de a face să meargă torcător:

• • Lucrurile sunt destul de grele acum (pisica face baie)
  • Nu am vrut să te lovesc (pisica care se lovește de balonul ei)
  • Ce ai spus mi-a rănit sentimentele (pisica atârnând capul cu aer rănit)
  • Îmi pare foarte rău că am încurcat de data asta (pisica cade de pe scaun)
  • Îmi pare rău că nu reușesc. Pur și simplu nu pot face față unei petreceri în seara asta (pisica care arată de parcă nu poate face față unei petreceri în orice seară. Chiar și cu sombrero.)

Ca și în cazul e-mailurilor, conversațiilor în persoană sau a altor forme de comunicare, dacă spui ceva important într-un mesaj text, gândește-te la cel mai bine cum să-l spui. Asigurați-vă că vă planificați cuvintele în funcție de persoana căreia îi scrieți (de exemplu, veți fi mai formal în setările profesionale decât în ​​cele personale) și înainte de a atinge Trimite, citiți mesajul pentru a vă asigura că nu sună agresiv, plângăcios sau răutăcios.

Și de nouă ori din zece, gif-urile cu animale sunt prietenele tale.