Cum să scrii un e-mail rece de succes în 5 pași

Te-ai întrebat vreodată cum să intri în contact cu acel scriitor pe care-l admiri sau cu acel potențial angajator de care ești încântat, fără a-l deranja? Răspunsul este să scrieți un e-mail serios și profesional.

Dar frigul nu înseamnă rigiditate. Acestea sunt e-mailuri pe care le trimiteți unor persoane pe care nu le cunoașteți personal, care vă pot ajuta în căutarea unui loc de muncă, vă pot oferi o oportunitate de liber profesionist sau vă pot aranja o colaborare interesantă. Considerați-o versiunea digitală pentru a face o primă impresie la un eveniment de networking.

Aici, vă vom explica cum să scrieți un e-mail rece de impact și vă vom oferi sfaturi pentru îmbunătățirea e-mailurilor și exemple pe care le puteți utiliza ca șabloane pentru e-mailurile dvs. reci.

Ce este un e-mail rece?

Un e-mail rece este o modalitate de a intra în legătură cu persoane sau afaceri cu care încă nu le cunoașteți personal. Aceste e-mailuri sunt o primă impresie și se numesc e-mailuri reci, deoarece diferă de clienții potențiali caldi sau caldi, în care s-a stabilit o formă de interacțiune sau relație. E-mailurile reci sunt de obicei trimise persoanelor sau organizațiilor cu care nu ați comunicat anterior.

Oamenii trimit e-mailuri reci pentru a vinde produse, pentru a explora oportunități de angajare, pentru a face conexiuni profesionale sau pentru a promova evenimente. Partea dificilă este să atrageți atenția celuilalt și să îi faceți să răspundă pozitiv. E-mailurile reci de succes sunt de obicei concise și personalizate și oferă o anumită valoare destinatarului.

Când ar trebui să trimiți un e-mail rece?

E-mailurile reci sunt un instrument excelent pentru a porni o conexiune profesională sau academică. Iată șapte moduri de a utiliza un e-mail rece:

1 În căutarea unui loc de muncă/stagiu

2 Clienți/clienți potențiali

3 Rețea cu profesioniști din industrie

4 Promovarea evenimentului

5 Solicitați informații sau expertiză

6 oportunități de liber profesionist

7 Colaborarea cu alte afaceri

Cum să scrii un e-mail rece eficient în 5 pași

E-mailurile reci trebuie să fie convingătoare, personalizate și posibile. Iată cei cinci pași pentru a pune cel mai bun picior înainte într-un e-mail rece.

Pasul 1: Personalizează-l

Asigurați-vă că e-mailul dvs. provine de la o adresă recunoscută și profesională. Evitați utilizarea poreclelor sau a mânerelor prea complexe. Personalizați-vă mesajul pentru destinatarul specific. Menționați ceva specific despre ei sau despre munca lor pentru a arăta că ți-ai făcut temele.

Pasul 2: Creați o introducere convingătoare

Scrieți un subiect care stârnește curiozitatea, abordează un punct de durere sau spune clar de ce le trimiteți e-mail. Păstrați-l scurt și intrigant. De exemplu, „Scriitor independent de angajat de pe LinkedIn” sau „Invitat pe podcastul meu?” Apoi, începeți e-mailul cu o linie de deschidere concisă și captivantă. Ai putea include un compliment, un interes comun sau o scurtă prezentare a ta. Păstrați-l prietenos și la obiect.

Pasul 3: Furnizați informații clare și valoare

În corpul e-mailului, comunicați valoarea pe care o aduceți la masă. Fie că este vorba despre abilități, cunoștințe sau despre un produs/serviciu, faceți evident modul în care acesta poate beneficia imediat destinatarului.

Folosiți exemple concrete sau povești de succes, dar păstrați-vă mesajul scurt și concentrat. Oamenii răsfoiesc adesea e-mailurile, așa că ajungeți rapid la subiect. Evitați jargonul inutil și fiți direct în comunicarea dvs.

Pasul 4: Cere ce vrei

Încheiați-vă e-mailul cu un îndemn clar la acțiune (CTA). Acesta ar putea fi ceva de genul „Mi-ar plăcea să mă întâlnesc cu tine dacă ai timp; iată linkul către instrumentul meu de programare” sau „Vrei să colaborezi? Răspundeți la acest e-mail pentru a începe” sau „Vei participa? Răspunde la acest link.”

Pasul 5: Închideți-vă profesional

Utilizați o semnare prietenoasă pentru a vă încheia e-mailul. Încercați să mențineți un ton profesional și accesibil pe tot parcursul e-mailului. Astfel, vei evita să suni prea formal sau prea casual. Găsiți un echilibru care să se alinieze cu natura e-mailului dvs. și cu destinatarul.

7 sfaturi pentru a trimite un e-mail rece

Ești gata să trimiți primul tău e-mail rece? Nu uitați de aceste sfaturi pentru cele mai bune rezultate.

1 Timpul trimiterii

Potrivit unui studiu de la Siege Media, cel mai bun moment pentru a trimite un e-mail rece este între 9 dimineața și prânz în fusul orar al destinatarului. Cea mai bună zi a săptămânii pentru a trimite un e-mail rece este luni sau marți. Vă puteți programa e-mailul pentru a fi trimis la momentul potrivit cu majoritatea clienților de e-mail din zilele noastre, inclusiv Gmail și Outlook. Puteți utiliza o aplicație terță parte dacă clientul dvs. de e-mail nu oferă trimitere programată.

2 Verificați

Nimic nu este mai rău decât să-ți dai seama că ai greșit de tipar după ce ai trimis un e-mail rece. Utilizați pluginul de browser Grammarly pentru a vă corecta e-mailurile în clientul de e-mail! Și amintiți-vă că, dacă aveți îndoieli cu privire la cum să începeți, puteți utiliza IA generativă de la Grammarly pentru a vă ajuta să vă redactați e-mailul.

3 Includeți interesele comune

Cele mai bune e-mailuri reci sunt personalizate – nu doar cu numele, funcția și compania destinatarului, ci și cu interesele acestuia. De obicei, puteți găsi interese personale sau de afaceri pe site-urile web ale destinatarilor dvs., în corpul lor de lucru sau în profilurile lor publice de rețele sociale, cum ar fi pe LinkedIn.

4 Împărtășește-ți disponibilitatea

Faceți cât mai ușor posibil să obțineți ceea ce cereți. Dacă sugerați o întâlnire ca îndemn la acțiune sau dacă le anunțați că sunteți deschis să lucreze, puteți pur și simplu să scrieți disponibilitatea viitoare în e-mail sau să includeți linkul către un instrument de programare. Instrumente precum Google Calendar și Cal.com au opțiuni gratuite pentru găsirea orelor de întâlnire.

5 Urmați regulile

Legile din unele părți ale lumii guvernează e-mailurile nesolicitate și impun anumite dezvăluiri și opțiuni de renunțare pentru destinatari. De exemplu, în Europa, există GDPR, iar în Statele Unite, există Legea CAN-SPAM. Acestea se aplică în principal la loturi mari de e-mailuri reci, dar sunt totuși reguli esențiale de urmat. Perfecționați aceste legi pentru a vă asigura că o faceți în mod legal și etic.

6 Adăugați un PS

Mulți destinatari își fac timp să citească PS într-un e-mail – unii chiar îl citesc mai întâi. Adăugați o notă personală în PS pentru a vă face e-mailul mai atrăgător și mai convingător. De asemenea, țineți cont de acest lucru: cu cât e-mailul este mai scurt, cu atât este mai vizibil PS.

7 Planifică să urmărești

Este mai probabil să primiți un răspuns din următorul e-mail rece decât din e-mailul rece original în sine. Mai mult de jumătate dintre răspunsurile la campaniile reci de e-mail provin dintr-un e-mail de urmărire. Nu vă descurajați dacă nu primiți un răspuns de la prima urmărire! Trei urmăriri este o țintă complet normală.

Exemple de e-mailuri reci

Ai nevoie de inspirație? Iată trei exemple de e-mailuri reci.

Exemplu de e-mail rece pentru scriitor independent

Bună [Numele managerului],

Am descoperit că sunteți managerul operațiunilor la [Numele companiei]. Sunt [Nume], scriitor independent pentru mărci de restaurante și ospitalitate. Am scris pentru berării locale, hanuri și sistemul de parcuri de stat.

Abilitățile mele includ:

• Scrierea prin e-mail
• Scriere blog SEO
• Copywriting pentru site-uri web
• Redactarea meniului

Mi-ar plăcea să aflu mai multe despre nevoile actuale de copywriting ale [Numele companiei] (dacă există). Sunt bucuros să vorbesc cu tine la un apel video sau chiar aici prin e-mail!

Dacă nu aveți nevoie de un scriitor în acest moment, dar nu doriți să pierdeți urma informațiilor mele, vă rugăm să răspundeți și vă voi adăuga la lista mea de urmărire pentru potențiale oportunități viitoare.

Dacă aveți nevoie curentă de un scriitor, puteți programa un apel de descoperire cu mine aici sau puteți răspunde pentru a solicita ghidul meu de prețuri și pentru a afla mai multe despre mine și serviciile mele.

Poți vedea portofoliul meu aici [link]. Mai multe dintre lucrările mele pot fi găsite pe profilul meu LinkedIn.

Sunt încântat să aud de la tine și mă bucur că ne-am putut conecta.

Cu stimă,

[Numele dumneavoastră]

PS: Mi-a plăcut foarte mult să văd deschiderea celui mai recent restaurant al tău – echipa ta a fost atât de creativă cu meniul de băuturi.

Exemplu de e-mail rece pentru solicitarea unui loc de muncă

Bună [Numele managerului de angajare],

Sunt [Numele tău] și am întâlnit recent [Numele companiei] când căutam oportunități în [industrie]. Am fost deosebit de entuziasmat de [proiectul specific sau realizarea companiei].

Fiind o persoană profund pasionată de [abilitatea sau interesul relevant], mi-ar plăcea să explorez oportunitățile potențiale la [Numele companiei]. Cred că [menționați abilitățile sau experiențele cheie] și istoricul [scurtă poveste de succes sau realizare] s-ar potrivi bine cu nevoile companiei dvs.

Aș aprecia oportunitatea de a discuta despre modul în care backgroundul și abilitățile mele ar putea contribui la succesul echipei tale. Putem programa o scurtă convorbire, dacă vă convine? [Includeți un link către instrumentul dvs. de programare sau disponibilitatea dvs.]

Mulțumesc că m-ai luat în considerare. Aștept cu nerăbdare să mă conectez cu tine!

Chat în curând,

[Numele tău complet]

[Informațiile dvs. de contact]

Exemplu de e-mail rece pentru rețele

Bună [Numele profesionistului],

Sunt [Numele tău], o [profesia ta]. Ți-am urmărit munca în [industrie] și te-am văzut crescând în trecut [durata de timp]. Recent [menționați un anumit proiect sau realizare] a fost uimitor. Se pare că prosperi!

În prezent sunt [rolul sau antecedentele dvs.] și am o pasiune pentru [interesul comun sau subiectul din industrie]. Colaborarea și învățarea de la colegii mei mi-au întărit cu adevărat setul de abilități și au fost reciproc avantajoase pentru mine și pentru partenerii mei de-a lungul carierei mele, iar acum sunt pregătit pentru o nouă provocare.

Mi-ar plăcea să am oportunitatea de a intra în legătură cu tine, de a auzi mai multe despre experiențele tale și, poate, de a explora domenii potențiale de colaborare. Aveți timp pentru o scurtă conversație virtuală cu cafea în săptămânile următoare? [Includeți un link către instrumentul dvs. de programare.]

Mulțumesc că ai luat în considerare cererea mea! Aștept cu nerăbdare posibilitatea de a învăța din cunoștințele dumneavoastră valoroase.

Călduros,

[Numele tău complet]

[Informațiile dvs. de contact]

Întrebări frecvente pentru e-mailuri la rece

Ce este un e-mail rece?

Un e-mail rece este un e-mail nesolicitat trimis unui destinatar fără contact sau consimțământ prealabil. Un e-mail rece este trimis unei persoane pe care nu ai mai întâlnit-o până acum, prezentându-te pe tine și interesele sau nevoile tale. Scopul este să le atrageți atenția, să le arătați cum puteți adăuga valoare și să le faceți ușor să răspundă sau să facă pasul următor.

Care este beneficiul trimiterii unui e-mail rece?

Trimiterea unui e-mail rece poate deschide noi oportunități, conectându-vă cu persoane sau afaceri pe care altfel nu le-ați fi întâlnit. E-mailurile reci încep o conversație care ar putea duce la colaborări interesante, oportunități de angajare sau informații valoroase. Ele vă ajută să vă extindeți rețeaua și să vă creați posibilități de creștere personală și profesională.

Când ar trebui să trimiți un e-mail rece?

Ar trebui să trimiteți un e-mail rece atunci când căutați un loc de muncă, încercați să obțineți clienți noi, doriți să împărtășiți un eveniment sau încercați să faceți rețea. E-mailurile la rece sunt un instrument excelent de folosit atunci când vedeți o șansă de a începe ceva profesional, fie pentru un loc de muncă, pentru extinderea rețelei sau pentru a explora colaborări. Luni sau marți dimineața sunt de obicei locul ideal pentru trimiterea de e-mailuri reci.