Cum să scrieți e-mailuri reci pentru investitori – lecții de la 30 de VC

Fapt: trimiterea de e-mailuri reci către investitori poate funcționa.

Dovada? Factmata a strâns o investiție de 500.000 de dolari de la Mark Cuban printr-un e-mail rece. Mapistry a transformat o intervenție rece într-o rundă de finanțare de 2,5 milioane USD. Talkdesk, o companie cu o evaluare de 3 miliarde de dolari, a fost finanțată inițial printr-un e-mail rece bine conceput.

Dar cum să scrii un e-mail rece unui investitor? Am făcut o analiză profundă pe Twitter pentru a afla ce vă va deschide e-mailul și îl va citi de către investitorii VC.

Am scos la suprafață și am analizat 30 de tweet-uri de la unii dintre cei mai importanți VC care împărtășeau sfaturile lor pentru fondatori, trimițându-le prin e-mail. În această postare pe blog, vom împărtăși 10 sfaturi pentru e-mailuri reci, bazate pe aceste informații.

1. Ține-l scurt

Acest sfat ocupă locul numărul unu pe lista noastră, deoarece a apărut adesea în cercetarea noastră.

Așadar, păstrați lungimea e-mailului dumneavoastră rece către un investitor în jur de 50-200 de cuvinte.

Aveți la dispoziție doar câteva secunde pentru a face impresia inițială – iar citirea completa a e-mailului ar trebui să dureze doar aproximativ 45-90 de secunde.

Linia de deschidere are cea mai mare probabilitate de a fi citită, așa că faceți-o să conteze.

2. Păstrați-o simplu

Un e-mail rece bun are o structură simplă. Deși preferințele exacte între investitori variază, nu puteți greși cu următoarele.

1-2 propoziții despre motivul pentru care ați contactat această companie de capital de risc.

5-8 gloanțe pentru informații esențiale:

• Introducere la fondatori
• Problema pe care încerci să o rezolvi
• Cum rezolvi acea problemă
• Figuri de tracțiune
• Informații despre runda de finanțare
• Posibile alte lucruri importante care stabilesc credibilitatea (numele investitorului principal, IP, OP-uri semnate, parteneriate cheie)
  

Unul dintre sfaturile tipice a fost să acordați atenție formatării atunci când vine vorba de o simplitate. Ar trebui să evitați pereții de text. Împărțiți textul în paragrafe scurte sau utilizați spații de rând, marcatori și numerotare. Concizia este rege.

‍ Amintiți-vă: puteți elabora oricând în pitch-deck, dacă este necesar.

3. Faceți-vă cercetările

Petreceți timp încercând să înțelegeți obiectivele și preferințele fiecărui investitor pe care îl abordați. Acest lucru vă va ajuta să vă dați seama dacă ar fi o potrivire bună pentru compania dvs. sau nu și să vă conectați cu ei la nivel personal.

Care este trecutul lor? Care sunt valorile lor? În ce etapă investesc? Se concentrează pe anumite industrii, zone geografice sau modele de afaceri?

În curând vei observa că fiecare VC este diferit. Așa că asigurați-vă că vă personalizați abordarea.

4. Atașați o platformă de pitch în față

Când trimiteți un e-mail rece unui investitor, treaba dvs. este să reduceți frecarea și să îi fie cât mai ușor posibil să spună da.

Dacă găsesc prezentarea ta interesantă, vor să afle mai multe imediat. Ușurează-le viața și atașează un pitch deck. Utilizați un format obișnuit, astfel încât să fie rapid de citit și răsfoit. Studiați pitch decks de la startup-uri de succes pentru a vă perfecționa.

Cu toate acestea, există o excepție pentru fiecare regulă: nu toți VC se așteaptă să primească un pitch deck în e-mailul inițial – sau deloc. Mai ales în acele cazuri incipiente în care există o mulțime de intrări de la investitori, fondatorii s-ar putea să nu aibă timp să creeze un pachet și, în schimb, se bazează pe documentele Notion sau pe demonstrațiile de produse timpurii pentru a-și prezenta ideea. Ni s-a întâmplat asta la Flowrite.

5. Includeți un CTA puternic

Când scrieți un e-mail rece investitorilor, faceți întotdeauna întrebarea specifică.

Strângeți fonduri? Apoi propuneți un scurt apel de prezentare sau o întâlnire.

De asemenea, dacă cereți mai mult de un lucru în relația dumneavoastră inițială, este mai dificil să obțineți un răspuns. Puteți cere feedback sau sfaturi mai târziu – chiar dacă investitorul v-a refuzat propunerea.

6. Nu ezita

Majoritatea oamenilor nu trimit niciodată e-mailuri reci. Le este teamă că nu devine spam și că sunt o pacoste. Acest lucru vă oferă un avantaj.

Doar depășindu-ți ezitările și apăsând pe „trimite” după ce ai scris acel e-mail rece și atent te poate duce înainte.

Pe baza tweet-urilor pe care le-am găsit, pare clar: VC citesc – și răspund – la e-mailuri reci. Trimiterea unuia are un avantaj nelimitat, cu un dezavantaj aproape zero.

7. Fii specific

Acest sfat se aplică peste tot.

Informați investitorul că doriți să-i contactați în mod specific și nu orice VC. Afișați numere reale și precise imediat. Prezentați o problemă specifică și explicați pe scurt cum o rezolvați. Evitați cuvintele la modă și jargonul precum „perturbare” și „Uber pentru X”.

Și, în cele din urmă, scrieți propunerea dvs. așa cum i-ați explica unui prieten - scrieți așa cum vorbiți.

8. Verificați

Verificați. Verificați. Verificați. Și mai corectează o dată.

Eliminați greșelile ușoare: greșelile de scriere, semnele de punctuație și greșelile gramaticale. Nu este nimic mai rău decât să trimiți un e-mail cu un nume scris greșit.

Fă-i pe alții să-ți citească textul. După ce ai scris ore întregi, aproape sigur vei fi orb la propriile greșeli. Deci, fă-ți timp. Nu apăsați trimite înainte de a vă lustrui pitch-ul la perfecțiune.

9. Nu pierde timpul

Respectă timpul altora. Explicați valoarea pe care o creați și, dacă VC este interesat, vă va răspunde.

Nu cereți o oră din zi sau luna lor de pe cer în această etapă – veți ajunge acolo în cele din urmă dacă există o potențială potrivire.

Alte lucruri de care să feriți, conform cercetărilor noastre:

• Nu mai dezvăluie istoria modului în care ai venit cu ideea de afaceri.
• Nu cereți un NDA.
• Nu vă cereți scuze pentru că le-ați trimis e-mailuri la rece.

10. Încercați și alte canale

Există atât de multe canale, altele decât e-mailul, pentru a contacta oamenii în aceste zile.

Există literalmente zeci de liste pe Twitter despre investitorii de capital de risc. Unii VC folosesc camerele Clubhouse pentru a asculta pitch-uri și pentru a descoperi noi oportunități. Ce zici de LinkedIn? Grupuri Slack, comunități Discord și lista continuă... Deci, există o mulțime de modalități de a-ți urmări e-mailul. Nu-i lăsa să se irosească.

Dacă doriți să faceți propria cercetare, puteți găsi lista completă a celor 30 de tweet-uri pe care le-am descoperit aici . Sperăm că veți găsi aceste sfaturi și Flowrite utile data viitoare când veți scrie un e-mail rece investitorilor.