Ce este scrierea colaborativă? Tot ce trebuie să știți

Ce este scrierea colaborativă? Aflați mai multe despre cum este să finalizați un proiect de scriere cu alți membri ai echipei.

Există o mulțime de proiecte de grup pe care oamenii le finalizează la toate nivelurile, iar unora li se cere să finalizeze proiecte de scriere în grup. Aceasta se numește scriere colaborativă și implică brainstorming, scriere, revizuire și publicare a proiectelor de scriere cu ajutorul altor membri ai grupului.

Multe părți mobile au loc în timpul proiectelor de scriere în colaborare și, de obicei, mai mulți scriitori sunt angajați pentru a îndeplini diferite sarcini. De exemplu, o persoană ar putea fi responsabilă pentru prima schiță, în timp ce alta ar putea fi responsabilă pentru procesul de editare. Un scriitor ar putea avea autoritatea de a intra și de a schimba ceva ce a scris un alt scriitor. Acest proces de scriere poate fi de ajutor în anumite situații. Ce implică finalizarea unui proiect?

Exemplu de scriere colaborativă

Unul dintre exemplele de top de scriere colaborativă în acțiune este procesul de creare a intrărilor Wikipedia. Acestea sunt articole pe care mai multe persoane le scriu, apoi editate de administratori, urmate de modificări sugerate de diverși cititori. Acesta este un mediu de scriere colaborativă în care sarcinile individuale sunt delimitate între diferite grupuri de oameni.

Fiecare scriitor are abilități și autoritate egale în mediul perfect de scriere colaborativă. Ei se pot implica în scrierea, editarea, adăugarea, eliminarea și modificarea diferitelor părți ale proiectului. Scrierea de succes în colaborare duce la publicarea unui produs final cât mai precis posibil. Asta se întâmplă cu articolele Wiki.

Diferite tipuri de scriere colaborativă?

Munca în grup vine în multe forme și forme. Scrierea în colaborare nu este diferită. Există mai multe tipuri diferite de scriere în colaborare, iar unele dintre cele mai comune tipuri includ:

Scriere cu un singur autor

Unul dintre cele mai comune tipuri de scriere colaborativă se numește scriere cu un singur autor. În acest tip de scriere, o persoană reprezintă o întreagă echipă care lucrează împreună pentru a produce lucrări scrise. De exemplu, mai multe persoane pot lucra la fișiere din Google Docs. Ei ar putea fi responsabili pentru scrierea lucrării lor, trimiterea ei către un editor pentru corectare și apoi publicarea sub numele unei persoane. Pare o muncă individuală, dar, în realitate, mulți oameni joacă un rol important în realizarea proiectului.

Unul dintre cele mai frecvente exemple ale acestui tip de proiect este atunci când mai multe persoane publică postări pe blog pentru un avocat, dar pe baza site-ului web, se pare că avocatul principal este responsabil pentru toată munca. Aceasta înseamnă, de asemenea, că persoana al cărei nume este pe produsul final este responsabilă pentru acuratețea faptelor care sunt prezentate.

Scriere unică secvențială

Un alt tip comun de scriere colaborativă se numește scriere secvențială unică. Acest tip de proiect apare atunci când un grup de scriitori lucrează pe o singură zonă a proiectului de scriere, dar toate au loc într-o secvență. Aceasta înseamnă că o persoană lucrează la prima parte a articolului și apoi o transmite celui de-al doilea scriitor pentru a lucra la următoarea parte a articolului.

Evaluarea inter pares are loc deoarece al doilea scriitor poate schimba munca primului scriitor. De exemplu, o persoană ar putea fi responsabilă pentru brainstorming. Apoi, acea persoană ar putea transmite un schiță celui de-al doilea membru al echipei de redactare pentru următoarea sarcină de scriere, ceea ce ar putea însemna să întocmească o schiță brută. După aceea, următorul scriitor va fi responsabil pentru stilul de scriere, asigurându-se că este lovit tonul potrivit. În cele din urmă, un al patrulea scriitor ar putea fi responsabil să se asigure că toate cerințele de publicare sunt îndeplinite.

Scriere paralelă

Scrierea paralelă este similară cu scrierea secvențială unică prin faptul că membrii sunt responsabili pentru diferite domenii ale proiectului. Diferența este că diferite părți ale proiectului sunt gestionate simultan. De exemplu, atunci când prima parte a articolului este subliniată, aceasta poate fi transmisă următorului scriitor pentru a efectua cercetarea și a finaliza o schiță; cu toate acestea, primul scriitor ar putea fi responsabil pentru conturarea unei alte părți a articolului, în timp ce următorul scriitor lucrează la scrierea primei porțiuni.

În acest caz, învățarea în colaborare este, de asemenea, necesară, deoarece primul scriitor ar putea prelua feedback-ul de la al doilea scriitor și îl poate folosi pentru a crea o schiță mai bună pentru următoarea parte a sarcinii. Acest lucru ar putea accelera procesul de finalizare a articolului. Există, de asemenea, o mulțime de instrumente de colaborare care ar putea fi folosite în această situație pentru a ușura procesul.

Scriere reactivă

O altă dintre cele mai populare strategii de scriere colaborativă se numește scriere reactivă. Acest tip de proces de scriere colaborativă are loc atunci când diferiți membri ai echipei trec prin diferite proiecte care sunt finalizate de diferiți membri ai echipei și sugerează modificări.

Aici Google Docs poate fi de ajutor, deoarece cineva poate comenta documentul în timp real, facilitând ca un coautor să „reacționeze” la lucrarea care a fost scrisă, să sugereze modificări și să se asigure că toată lumea știe ce se întâmplă. înainte ca proiectul să fie finalizat. Acest tip de diviziune a muncii este benefic, deoarece asigură credibilitatea documentului final. Cu atât de mulți oameni care își împărtășesc informațiile, este mai probabil ca documentul final să fie corect și să reprezinte opiniile grupului. Acesta este unul dintre cele mai comune tipuri de scriere colaborativă, în principal atunci când este implicat un editor.

Scriere în mod mixt

Tipul de scriere colaborativă în mod mixt este o combinație a celor de mai sus. De exemplu, un grup de oameni ar putea lucra față în față la o sarcină de grup pentru a pregăti o schiță. Apoi, întreaga echipă ar putea transmite documentul unui alt grup de persoane care reacționează la el.

S-ar putea să existe ceva scris personal, dar fiecare membru al grupului lucrează la el în timp real pentru a produce o versiune finală. Diferiți membri ai echipei pot avea sarcini specifice atribuite lor. Totuși, odată ce își termină sarcinile, devin membri reactivi sau cursanți, lucrând cu alții pentru a finaliza proiectul cât mai repede posibil, asigurându-se în același timp că schița finală este cât mai solidă posibil. Acesta este unul dintre cele mai comune tipuri de scriere colaborativă și este excelent pentru învățare.

Diferite tipuri de implicare în scrierea colaborativă

Pentru ca scrierea în colaborare să funcționeze cât mai bine posibil, este esențial să ne asigurăm că toată lumea este cât mai implicată cu restul echipei. În general, există două moduri de a vă asigura că toată lumea este implicată în proiect pe măsură ce acesta se desfășoară. Ei includ:

Rotiți Angajamentul de scriere

Primul tip de angajament se numește angajament la turn-writing. Acest tip de scriere are loc acolo unde există mai mulți autori care contribuie fiecare la diferite secțiuni. Ele sugerează modificări și modificări suplimentare. Apoi, verifică secțiunile, implementează modificările sugerate și le publică. Acest tip de angajament se numește scriere pe rând, deoarece fiecare scriitor ia o tură înainte de a-l transmite următorului membru al echipei. Toată lumea ia o tură și toată lumea are o voce.

Scriere principală

Celălalt tip de implicare se numește lead writing. Ar putea exista un specialist căruia i se dă o piesă de compus. De exemplu, un om de știință ar putea avea un proiect de cercetare care trebuie publicat. Ei își vor nota gândurile despre subiect, dar vor da piesa unui alt scriitor pentru a se asigura că vocea și stilul sunt grozave. Înainte ca piesa să poată fi publicată, sarcina este returnată expertului, care revizuiește modificările și se asigură că informațiile sunt încă exacte. Din nou, ei își vor exprima gândurile pentru a se asigura că informațiile vor avea impactul dorit asupra cititorului înainte de a le publica.

Sfaturi de top pentru un proces puternic de scriere colaborativă

Chiar dacă scrierea în colaborare poate fi o modalitate excelentă de a finaliza un proiect de scriere, există și o mulțime de provocări pe parcurs. Toată lumea ar trebui să urmeze câteva sfaturi pentru a se asigura că piesa merge cât mai bine posibil. Unele dintre sfaturile de top de care trebuie să țineți cont includ:

Comunicarea este critică

Unul dintre cele mai comune motive pentru care oamenii au probleme în timpul procesului de scriere în colaborare este că nu comunică între ei. În special în mediul actual, există o mulțime de oameni care lucrează de la distanță. Dacă membrii grupului nu comunică bine între ei, ei vor avea dificultăți în a-și da seama când ceva este gata pentru revizuire. Acest lucru poate duce la întârzieri și la scăderea domeniului de aplicare în timpul proiectului, ceea ce duce la un produs finit neglijent. Prin urmare, este util să folosiți un instrument de comunicare, cum ar fi Slack, pentru a le facilita oamenilor să rămână în contact în timpul proiectului.

Fii clar în privința rolurilor

Vorbind despre comunicare, este util să ne asigurăm că fiecare își cunoaște rolul. Uneori, un proiect poate începe, dar mulți oameni nu știu exact cine este responsabil pentru ce. Ca urmare, unii oameni ar putea ajunge să lucreze la aceeași parte a proiectului, ceea ce duce la confuzie în grup. Apoi, există și alte zone ale proiectului care ar putea cădea prin fisuri. Ar putea fi util să folosiți un instrument de management al proiectelor, cum ar fi ClickUp, pentru a facilita utilizatorilor să vadă rezultatele.

Creați termene limită specifice

Nu este neobișnuit ca un proiect de scriere în colaborare să fie predat cu întârziere, deoarece oamenii nu știu care sunt termenele limită și când sunt scadente diferite părți ale proiectului. De exemplu, grupul ar putea vedea doar termenul limită final, dar dacă cineva nu transmite proiectul următoarei persoane suficient de repede, următoarea persoană ar putea să nu aibă timp suficient pentru a-și face partea din proiect. De aceea este util să stabiliți termene limită pentru piesele individuale, nu doar pentru proiectul final.

Aflați la cine să apelați pentru ajutor

Când începe un proiect de scriere colaborativă, este esențial să ne asigurăm că toată lumea știe la cine să apeleze pentru ajutor. Cu mulți oameni în grup, unii membri ar putea să nu știe pe cine să sune dacă au nevoie de ajutor. Asigurați-vă că toate informațiile de contact relevante sunt partajate și membrii grupului știu cine ar putea fi următoarea persoană din rând. Acesta ar putea fi un loc excelent pentru a începe dacă cineva are nevoie de ajutor cu o parte a proiectului și poate reduce numărul de etichete pe telefon (sau text) pe care oamenii îl joacă.

Utilizați instrumente de colaborare în timp real

În cele din urmă, cu fiecare sarcină de scriere colaborativă, este esențial să folosiți instrumente de colaborare în timp real. Dacă documentul trebuie să fie salvat și trimis prin e-mail înainte ca următoarea persoană să înceapă să lucreze, este greu de știut cea mai recentă versiune a proiectului. Deci, în schimb, utilizați instrumente de colaborare în timp real care permit mai multor persoane să lucreze la fișier simultan. Apoi, oamenii știu ce versiune a proiectului este cea mai recentă (pentru că va fi doar una) și pot vedea cine a făcut ce modificări ale fișierului.

Dacă sunteți interesat să aflați mai multe, consultați sfaturile noastre de redactare a eseurilor!