Reguli de virgulă pentru e-mailurile de afaceri

Să nu fie greșeală – virgula are o putere mult mai mare decât ar sugera aspectul ei umil. „Vei merge, nu te vei întoarce niciodată în bătălia în care vei pieri” este cel mai faimos exemplu al acestuia. Această zicală este de obicei atribuită Oracolului din Delphi și se presupune că este un răspuns la întrebarea dacă să mergi sau nu în război. Dacă puneți o virgulă înainte de „niciodată”, răspunsul devine undă verde. Puneți-l după „niciodată”, iar răspunsul devine un avertisment împotriva intrării în război.

În e-mailul de afaceri mediu, este foarte puțin probabil ca o virgulă să reprezinte diferența dintre viață și moarte. Totuși, unul greșit poate schimba sensul și tonul mesajului, ceea ce poate provoca confuzie și consecințe nedorite. Deci, să trecem peste cele mai importante două utilizări ale virgulelor în e-mailurile de afaceri.

Virgule și salutări în e-mailurile de afaceri

Un e-mail de afaceri începe cu un salut, iar un salut se termină cu o virgulă, nu? Gresit. În e-mailurile de afaceri, cel mai formal mod de a încheia un salut este cu două puncte. Deci, în loc de „Stimată doamnă Johnson”, ar trebui să scrieți „Stimată doamnă Johnson:” și apoi să continuați cu corpul mesajului. În unele cazuri, s-ar putea să nu fie un pas fals să folosești o virgulă la sfârșitul salutului. Este posibil să scrieți un e-mail de afaceri în care nu este necesară cea mai mare formalitate și, în acest caz, două puncte nu sunt necesare. Dacă nu sunteți sigur, jucați în siguranță și terminați cu două puncte.

Un salut are de obicei două componente: un salut sau un adjectiv și numele sau titlul persoanei căreia te adresezi. În exemplul anterior, salutul este compus dintr-un adjectiv și un nume și nu există virgulă între cele două. Cu toate acestea, o virgulă ar trebui să separe un salut direct și numele unei persoane. Deci, dacă ar fi să scrieți „Bună dimineața, doamnă Johnson”, ar trebui să puneți o virgulă între „Bună dimineața” și „Doamna. Johnson.”

Virgule, conjuncții de coordonare și punct și virgulă

Cele mai comune conjuncții de coordonare sunt și, sau, nici, așa, dar, totuși și pentru . Le folosim pentru a conecta elemente dintr-o propoziție care sunt similare din punct de vedere gramatical, cum ar fi două verbe, două substantive, doi modificatori sau două propoziții independente. O conjuncție poate fi folosită pentru a începe o propoziție, caz în care, de obicei, nu ar trebui să fie urmată de o virgulă:

Dacă o conjuncție de coordonare este plasată într-o listă de două elemente, nu este nevoie să folosiți o virgulă înaintea ei:

Dacă, pe de altă parte, conjuncția este folosită înaintea elementului final dintr-o listă de mai mult de două elemente, o virgulă poate fi imediat înaintea acestuia:

Dacă o conjuncție de coordonare unește două propoziții independente, puneți o virgulă înaintea ei:

Uneori, totuși, o virgulă și o conjuncție de coordonare nu este cea mai bună modalitate de a uni două clauze independente. De fapt, poate provoca confuzie și este ceva ce doriți să evitați într-un e-mail de afaceri. Dacă aveți două clauze independente care conțin câteva virgule, ar trebui să utilizați un punct și virgulă în loc de virgulă pentru a le separa. De exemplu, prima clauză independentă poate conține un element introductiv urmat de o virgulă, iar a doua clauză independentă poate avea un element neesențial care se află între două virgule:

În acest caz, conjuncția de coordonare ar trebui să aibă un punct și virgulă în fața ei.

Așadar, iată-le - câteva instrucțiuni simple pentru utilizarea virgulelor în e-mailurile de afaceri. Ținând cont de acestea, puteți înceta să vă faceți griji cu privire la ofensarea asociaților dvs. de afaceri, trimițându-le accidental e-mailuri informale. De asemenea, vei spori claritatea scrisului tău. Dar amintiți-vă, virgula este puternică; ar trebui să-l studiezi în detaliu. Bine că ești exact în locul potrivit pentru a face asta!