Care au fost cele mai frecvente greșeli de e-mail din 2017?

Publicat: 2017-12-06

Cum e jocul tău de e-mail? Oamenii sunt fericiți să corespondeze cu tine sau te lasă spânzurat?

Calitatea comunicării prin e-mail poate avea un impact semnificativ asupra modului în care ești perceput de ceilalți (în special în afaceri). Și deși toți facem tot posibilul să scriem ca un șef, erorile gramaticale încă se strecoară.

Din fericire, putem învăța din greșelile noastre (și ale altora). Așa că, pe măsură ce anul se încheie, să ne gândim la cele cincisprezece cele mai frecvente greșeli de e-mail făcute de utilizatorii Grammarly în 2017 și să aflăm ce putem face cu toții pentru a ne intensifica jocul de e-mail în 2018.

Iată un sfat: vrei să te asiguri că scrisul tău arată întotdeauna grozav? Grammarly vă poate scuti de greșelile de ortografie, greșelile gramaticale și de punctuație și alte probleme de scriere pe toate site-urile dvs. preferate.

1 Cuvinte scrise greșit

Uneori facem greșeli de ortografie, deoarece este dificil să tastați pe tastaturile minuscule cu ecran tactil. Alteori pur și simplu nu suntem siguri cum este scris un cuvânt.

Oricum, cuvintele scrise greșit au fost de departe cea mai frecventă eroare de e-mail din 2017. Bine că Grammarly este aici pentru a prinde aceste erori neplăcute în browser și pe iPhone.

2 cuvinte repetate

Pe locul secund pentru cea mai frecventă eroare? Cuvinte repetate.

Îmi place să mă uit la filme , dar să merg la cinema este foarte scump. Când vreau să văd un film , de obicei închiriez unul.

Lucrurile pot deveni plictisitoare atunci când folosești aceleași cuvinte din nou și din nou și din nou. . . Energizează-ți scrisul folosind sinonime în loc de același cuvânt în mod repetat.

Te chinui să te gândești la un cuvânt alternativ? Faceți o căutare rapidă în tezaur pentru inspirație!

3 cuvinte vagi

Nimănui nu se bucură de o masă blândă — sau de o scriere blândă. Condimentează-ți scrisul evitând cuvintele fade, nespecifice, cum ar fi:

Bun
Grozav
Minunat
Foarte mult

Chiar și o simplă schimbare precum „Am avut o masă minunată” în loc de „Am avut o masă bună” poate face o mare diferență.

Utilizați aceste nouă sfaturi simple pentru a îmbunătăți scrierea blândă.

4 Nume scrise greșit

Scrierea greșită a unui nume de loc poate fi jenant (este „Albuquerque” nu „Albaquerque”).

Scrierea greșită a numelui unui manager de angajare sau al unui potențial client poate fi înfiorătoare (este „Kathryn” nu „Katharine”, dar nu ți-a păsat suficient ca să-ți dai seama).

Fă-ți întotdeauna diligența necesară pentru a te asigura că ai ortografia corectă. Și, pentru orice eventualitate, iată cum să-ți salvezi credibilitatea după ce ai scris greșit numele cuiva.

5 Nu scrierea cu majuscule a primului cuvânt dintr-o propoziție

Ne-am obișnuit atât de mult cu caracterul informal al mesajelor de text, încât poate fi ușor să uiți majoritatea e-mailurilor (în special pentru comunicarea de serviciu) încă necesită majuscule și punctuație adecvate.

Puteți obține o actualizare rapidă despre regulile de scriere cu majuscule aici.

6 Voce pasivă

Vocea pasivă este corectă din punct de vedere gramatical, dar este respinsă stilistic în #scrierea formală. #gramatica pic.twitter.com/zB4n7lDuvs
— Grammarly (@Grammarly) 21 decembrie 2015

În majoritatea situațiilor, folosirea vocii active în locul vocii pasive va aduce mai multă energie și claritate scrisului tău.

. . . Dar uneori vocea pasivă este alegerea mai potrivită.

Nu sunteți sigur cum să identificați vocea pasivă sau când este în regulă să o utilizați? Iată tot ce trebuie să știți despre utilizarea corectă a vocii pasive.

7 Lipsește virgulă înaintea unei conjuncții

Unii dintre noi folosesc în exces virgulele, iar alții nu le folosesc suficient. Virgulele pot afecta foarte mult sensul unei propoziții, așa că stăpânirea utilizării lor este o abilitate care merită.

Iată o actualizare despre regulile comune de utilizare și despre cum să folosiți virgulele în propoziții complexe.

Unii oameni au sentimente puternice despre virgula Oxford și nu este greu de înțeles de ce. #punctuație pic.twitter.com/QCtAKA47l4

— Magoosh SAT & ACT (@MagooshSAT_ACT) 4 noiembrie 2017

8 Propoziție se termină fără punctuație

Cum a ucis internetul cel mai important semn de #punctuație din lume. Suspin… https://t.co/IZXnYj5QPe de @em_dash3 Vina #socialmedia? @elainasaunt @styleguide @guardianstyle @econstyleguide @ProofreadJulia Care este părerea ta? pic.twitter.com/k8xo1DvO5v
— Alison Benney (@ParisFitness) 17 noiembrie 2017

În timp ce un punct (punct) folosit într-un mesaj text poate implica furie sau duritate, acesta nu este cazul e-mailului.

Păstrează-ți credibilitatea (și clarifică-ți sensul) punctând sfârșitul propozițiilor. Perioadă.

9 Numele propriu nu se scrie cu majuscule

A ști ce cuvinte să scrii cu majuscule poate fi confuz! Sunt copywriter de câțiva ani și încă verific regulile de scriere cu majuscule. Fiți clar despre substantivele proprii și despre cum să le utilizați cu acest ghid rapid.

10 frază goală

Propozițiile tale sunt pline de aer cald?

Expresii precum „de fapt”, „într-un fel de a vorbi”, „în mod clar” și „în general” pot părea șlefuite, dar sunt inutile și ajung să vă aglomereze scrisul.

Simplifică-ți scrisul tăind aceste treizeci și unu de cuvinte și fraze de care nu mai ai nevoie.

11 cifre în loc de cuvinte

Știați că nu este întotdeauna potrivit să folosiți un număr (1, 15, 5.000)? Uneori, calea corectă este să scrieți un număr (unu, cincisprezece, cinci mii).

Iată un ghid rapid despre când să scrieți numerele și când să folosiți cifrele.

12 Antecedent neclar

Sansa și sora ei Arya s-au luptat adesea în copilărie, ceea ce a fost dificil pentru ea.

În exemplul de propoziție, nu este clar care soră i s-a părut dificilă certurile. Păstrează-ți scrisul clar clar, clarificând la ce antecedent (Sansa sau Arya) se referă pronumele (ea).

Doriți să aflați mai multe? Consultați elementele de bază ale antecedentelor aici.

13 Comma Splice

A uitat să folosească o conjuncție, propoziția era incorectă.

O îmbinare prin virgulă apare atunci când uniți două clauze independente cu virgulă și fără conjuncție.

Iată câteva exemple de îmbinări cu virgulă obișnuite la care trebuie să aveți grijă, plus cum să le remediați.

14 Lipsește virgulă după clauza introductivă

În timp ce Joanna și-a revizuit actualizarea săptămânală de scriere, și-a dat seama că nu folosește virgula.

Din păcate, aceasta este adesea eroarea de top listată în Actualizarea mea de scriere gramaticală în fiecare săptămână. Nu face aceleași greșeli ca mine. Aflați cum să utilizați corect virgulele cu clauze introductive.

15 Cuvintele

Iti afecteaza verbozitatea scrisul? Propozițiile prea lungi vă pot deruta și plictisi audiența.

Puteți îmbunătăți lizibilitatea și claritatea prin simplificarea scrisului sau împărțirea propozițiilor în mai multe propoziții.

Consultați aceste sfaturi grozave pentru a vă curăța scrisul murdar, a ajunge la obiect în tot ceea ce scrieți și pentru a elimina cuvintele inutile din e-mailuri.

Lectură suplimentară

Explorați aceste articole și deveniți un maestru de e-mail:

Un ghid al editorului pentru a scrie e-mailuri ridicol de bune
17 reguli de etichetă prin e-mail pe care trebuie să le cunoașteți și să le practicați
Cum să faci un punct clar și asertiv prin e-mail
7 sfaturi geniale despre cum să corectați e-mailurile

Ce veți face pentru a vă îmbunătăți comunicarea prin e-mail în 2018?