Motive incredibil de comune pentru care majoritatea comunicatelor de presă nu ajung

Relațiile publice sunt o lume cu ritm rapid, nu pentru cei slabi de inimă. Înainte de a începe să trimiteți prin e-mail comunicate de presă și să învârtiți cârtițe în munți, consultați această listă cu cele mai frecvente 6 greșeli de PR:

Fără strategie de PR – Acest punct este primul cu un motiv. Toate aceste alte greșeli pot fi iertate și uitate, dar zbuciumul fără o strategie de PR nu te va duce nicăieri. Singura ta alegere? Luați o pauză de la telefon și de la e-mail, așezați-vă, identificați-vă obiectivele de PR și identificați unde doriți să meargă compania și cum plănuiți să ajungeți acolo . Fiecare comunicat de presă pe care îl trimiteți trebuie să facă parte din strategia dvs. și ar trebui să știți exact de ce îl trimiteți.

Comunicate de presă scrise prost – Nimic nu deturnează un reporter – cel mai bun comunicator – ca un comunicat de presă scris prost. Scrisul nu este punctul forte al tuturor. Dacă nu este al tău, există o mulțime de servicii care vor prelua sarcina odioasă de a scrie comunicate de presă pentru tine, astfel încât să poți reveni să faci ceea ce faci cel mai bine – să-ți faci publicitate companiei.

Eșecul de a cerceta – Pentru cei mai mulți profesioniști în relații cu PR, a început căldura pentru a plasa știri și a obține rezervări media. Din cauza acestei presiuni care amenință locurile de muncă, este tentant să trimiteți prin e-mail acea prezentare, comunicat de presă sau fișă informativă către fiecare instituție media care pare să vă acopere știrile. A rezista! Dar dacă ați făcut deja acea greșeală (și ați pierdut timpul multor producători și editori enervați), respirați adânc, cercetați-vă și data viitoare când vă prezentați la acel punct de vânzare, asigurați-vă că povestea este potrivită. .

Lipsa urmăririi – șeful te cheamă în biroul lui. „ De ce primesc toate aceste apeluri de la reporteri? ” Hopa. Ai trimis un comunicat de presă și povestea a luat foc, dar ai uitat să pregătești șeful cu fapte, cifre, citate și toate celelalte necesități de care avea nevoie pentru a oferi presei o poveste bună. Obișnuiește-te să-i pregătești pe șeful, pe ceilalți profesioniști din PR, pe echipa juridică și pe toți ceilalți care ar putea primi un apel atunci când ai trimis un comunicat de presă.

Suprahyping – Recunoaște-l. Profesioniștii de PR nu au cea mai bună reputație în unele cercuri. Și o mare parte a acestei probleme este tendința unor profesioniști de PR de a exagera. Nu invitați o sută de reporteri la o conferință de presă pentru un „anunț care vă va schimba viața” doar pentru a le spune că compania dvs. aduce un nou vicepreședinte. Acesta este cel mai rapid mod de a-ți pierde credibilitatea. În schimb, concentrează-ți tot hype-ul pe știrile mari și admite-o atunci când celelalte informații pur și simplu nu sunt demne de știre.

Prioritizarea listei de contacte – Doar pentru că acel contact are „Redactor-șef” după numele ei, nu înseamnă că ea este singura persoană din publicație care contează. Unii profesioniști din PR sunt prea dornici să treacă peste corpurile reporterilor obișnuiți pentru a ajunge la EIC. Nu fi! Orice jurnalist este un contact excelent și nu trebuie tratat cu ușurință. Și nu se știe niciodată, cu toate schimbările din mass-media în aceste zile, prietenul tău reporter beat ar putea să poarte în curând acel titlu de „Redactor-șef” după numele ei.

Nu există știri! – Ai scris un comunicat de presă, deci automat e știri, nu? Gresit! Doar pentru că tu sau șeful tău ai crezut că ar fi o idee bună să lansezi o lansare împreună, nu înseamnă că ceea ce vorbești este de fapt știri. Trebuie să fii brutal de imparțial când răspunzi: ți-ai citi comunicatul de presă într-un ziar? Ai urmări o poveste despre asta la știri sau ai vorbi despre ea la cină? Dacă răspunsul este mai puțin decât „la naiba da!” atunci nu e noutate. Fuziuni de companii și produse noi? Probabil știri. Fiul șefului are o zi de naștere? Probabil ca nu.

Este Vag! – În loc să explici în detaliu ce face produsul tău, te-ai gândit că ai prefera să creezi un sentiment de mister în legătură cu acesta. Așa că ai venit cu niște metafore interesante, ai găsit niște adjective colorate și ai scris comunicatul de presă ca și cum ar fi un film noir. Din păcate, tot ce ai făcut a fost să încurci și să-i enervezi pe cititorii tăi. Aceasta include redactorul ziarului dumneavoastră mic. Chiar dacă exagerez puțin, este totuși important să priviți și să eliminați orice limbaj vag din versiunea dvs. Dacă am învățat ceva din scris de-a lungul anilor, este că întotdeauna există o modalitate mai precisă de a spune ceea ce vrei să spui.

Este o bucată de puf! – Știu că pare contradictoriu. Cu toate acestea, chiar nu ar trebui să te lăudești atât de mult cu noul tău produs. Stai, încetează să râzi și ascultă-mă. Persoanele care citesc aceasta vor să știe de ce ar trebui să folosească produsul dvs. Acest lucru nu implică neapărat să vorbiți despre asta ca și cum ar fi cea mai mare invenție de la bacon. Mai degrabă, cititorul dorește să știe cum îi poate ajuta, din perspectiva lor. De obicei, aceasta implică configurarea unui fel de problemă pe care produsul dvs. o poate rezolva. Poate că ați inventat ceva mai glorios decât slănina – deci ce furnizează hrana dvs. și slănina nu? Aici se află problema pe care trebuie să o rezolvi. Consumatorul obișnuit nu primea ceva de care nu știa că are nevoie. Acum, ei îl pot obține, datorită produsului tău glorios!

Comunicatul dvs. de presă este supra-optimizat – vă poate deveni prea ușor să fiți atât de implicat în încercarea de a mulțumi motoarele de căutare, încât pierdeți din vedere obiectivul dvs. principal - scrierea unui comunicat de presă grozav care se răspândește în toată lumea. Deci, cum eviți acel comunicat de presă supraoptimizat? Scrieți eliberarea fără să vă gândiți măcar la cuvintele cheie. Scrieți-l pentru oameni și faceți griji pentru restul mai târziu.

Comunicatul dumneavoastră de presă suferă de TMI – Puneți-vă în pielea unui jurnalist. În fiecare zi, primești zeci de propuneri de la oameni de PR care caută acoperire pentru clienții lor. Căsuța dvs. de e-mail este inundată de comunicate de presă, iar telefonul sună de pe loc. Nu ai timp sau energie să citești fiecare comunicat de presă și fiecare prezentare pe care o primești, așa că trebuie doar să arunci o privire peste ele rapid pentru a absorbi detaliile majore și a găsi poveștile cele mai interesante. Comunicatele de presă care fac cea mai bună treabă de a furniza informațiile de bază în mod clar și în cel mai mic număr de cuvinte se vor evidenția de restul. Iată câteva lucruri pe care le puteți face pentru a vă împiedica comunicatele de presă să sufere de TMI: Creați un titlu puternic – Nu încercați să fiți inteligent, concentrați-vă pe claritate și încercați să vă limitați titlurile la aproximativ 10 cuvinte sau mai puțin. Aveți un paragraf clar și puternic – detaliile de bază care fac articolul să fie demn de știre. Nu încerca să faci prea multe aici. Stabiliți un număr țintă de cuvinte – Un comunicat de presă bun este de obicei de aproximativ 250 de cuvinte în era online de astăzi, în care cititorii au o durată de atenție mai scurtă decât oricând. Amintiți-vă, comunicatul dvs. de presă nu trebuie să spună întreaga poveste, ci doar ideea principală. Editați | ×. Editați | ×. Editare – Tăiați-o până când este cât mai strâns și clar posibil.

Comunicatul dvs. de presă conține erori de format – Chiar doriți să vă asigurați că comunicatul dvs. de presă nu vede niciodată lumina zilei? Cea mai rapidă modalitate de a face acest lucru este includerea unor erori pe el. Greșelile de ortografie și greșelile gramaticale sunt un lucru și cu siguranță vă pot distruge șansele de a fi incluse în ediția de mâine. Dar unele dintre cele mai frecvente erori făcute în comunicatele de presă sunt erorile de formatare.

• Informații lipsă – Reporterii doresc să vă contacteze și să vă includă în povestea lor. E adevarat! Dacă aveți un comunicat de presă grozav, ei vor în mod natural să îl folosească. Adică, este mult mai puțină muncă pentru ei, deoarece o mare parte din scris este deja făcută. Dar când nu includeți anumite informații, comunicatul de presă este inutilizabil și sunt forțați să caute o altă poveste pentru a rula. Poveștile trebuie să aibă anumite informații. Ai inclus site-ul tău? Numar de telefon? Abordare? Locația semnalului de fum? Glumeam. Trebuie să existe o modalitate prin care ziarul (și cititorii lor!) să vă contacteze. Imaginați-vă că spuneți cuiva că aveți un produs care vă schimbă viața de vânzare, dar nu îi spuneți unde este magazinul. Ce rost mai are să le spui? Nu este o vânătoare de comori distractivă, este o afacere – includeți-vă informațiile de contact sau înfruntați coșul de reciclare!
• Povești locale pentru ziarele locale – Nu uitați să includeți orașul de origine în linia dvs. de date. Acesta este un indiciu important pentru instituțiile de știri locale care caută știri locale. Pentru instituțiile de știri locale, poveștile locale vor fi întotdeauna prioritatea lor principală. Poate credeți că știrile voastre sunt de cea mai mare importanță națională, dar și ce? La fel și celelalte 5.000 de comunicate de presă primite de ziarul local în acea zi. Prin urmare, este foarte important să vă formatați comunicatul de presă pentru orice piață deserviți, inclusiv pentru piața locală. Dacă este un ziar local, încercați să vă dați seama cum se referă anunțul dvs. comunității locale. În multe cazuri, concurența dvs. poate fi o reuniune a consiliului școlar sau o acoperire a pieței fermierilor. Bariera de intrare pentru preluarea media locală este scăzută. Profită de asta
• Fonturi – Oricât de distractiv este să scrii în Comic Sans sau Wingdings, un comunicat de presă care anunță câți bani strânge compania ta pentru o fundație de cancer nu este momentul să o faci. Rămâneți la elementele de bază: Times New Roman, sau poate un Calibri drăguț. Orice lucru prea „scriitor” sau fantezist poate cauza probleme. Nu numai că un font nebun te face să arăți puțin prost, dar poate fi greu de citit, mai ales de un jurnalist mai în vârstă. Dacă urmați un șablon, asigurați-vă că îl urmați întocmai - nu vă înșelați cu ceea ce funcționează, cu excepția cazului în care aveți un motiv cu adevărat specific și unic pentru a face acest lucru.

Comunicatul tău de presă are un titlu prost și slab – totul se reduce la titlu. Dacă ai un titlu grozav, mingea este în terenul tău pentru a face un argument convingător de ce eliberarea ta ar trebui să apară în ziar sau revistă. Dar dacă titlul tău pute, atunci totul este pierdut. Nimeni nu vă va acorda atenție, iar eliberarea dvs. va fi ștearsă de îndată ce poate face clic pe mouse.

• Ajutați-vă titlul să nu urmeze – Există câteva lucruri pe care ar trebui să le faceți pentru a vă asigura că titlul dvs. este suficient de grozav pentru a-i determina pe cititori să-și continue călătoria pe pagină. Una dintre primele greșeli pe care le fac mulți este să încerce să facă titlul prea lung și prea pronunțat. Ei cred că obținerea cât mai multor informații în titlu va stârni interesul primului cititor pentru subiect. Din păcate, acest lucru este rareori cazul și poate opri în mod activ oamenii.
• Comunicatele de presă se referă la a fi cât mai succint posibil. Vrei cea mai mare cantitate de informații în cel mai strâns ambalaj. Dacă faci un titlu care uluită mintea oamenilor în 5 cuvinte, mergi! Nu simți că trebuie să-l extinzi doar pentru că. Dacă înțelege ideea și îi face pe oameni să vrea să citească, folosește-l.
• O altă problemă pe care o au mulți este ca titlul să fie prea „salesy”. Editorii (și cititorii) nu doresc o piesă de vânzare; doresc o poveste pe care să o poată folosi alături de alte povestiri din ziar. Dacă te uiți înapoi la titlul tău și sună ca ceva ce ai auzi într-o reclamă informativă, rescrie-l imediat!

Comunicatul tău de presă a fost scris doar pentru linkuri – Undeva, pe parcurs, oamenii și-au dat seama că comunicatele de presă pot fi un instrument bun pentru a construi link-uri către site-ul lor, crescând astfel clasamentul în căutare. Și ca orice instrument, oamenii au început să abuzeze de el aproape imediat. Rezultatul? Conținut prost de dragul unui mic link. Google nu a durat mult să-și dea seama, iar acele link-uri nu mai merită diddly-squat.

Comunicatul dvs. de presă are o scriere neglijentă – Acum că toți cei care sunt oricine și-au încercat mâna în lumea blogging-ului, internetul este invadat de scris neglijent. Și deși acest lucru este oarecum acceptabil când vine vorba de blogging, comunicatele de presă ar trebui să fie puțin mai formale și scrise la persoana a treia. Cu toate acestea, mulți începători nu își dau seama de acest lucru și ajung să încerce să „blogeze” comunicatele lor de presă.

Comunicatul dvs. de presă are o mulțime de jargon din industrie – Apoi aveți superiori care iubesc cuvintele la modă. Nu contează din ce industrie vii – cuvintele la modă sunt acolo. Dar ghicește ce? Nu au fost create pentru a comunica cu reporterii suprasolicitați!

Comunicatul dvs. de presă este plictisitor – Oamenii sunt prea implicați să încerce să se potrivească modelului comunicat de presă de afaceri și uită totul despre a fi creativi. Drept urmare, ajung să producă comunicate de presă plictisitoare care citesc la fel ca toate celelalte. Poate că este timpul să gândim în afara cutiei.

Care credeți că este cel mai frecvent motiv pentru care un comunicat de presă eșuează? Anunță-mă în comentarii!

Acest articol este scris de Mickie Kennedy, fondatorul eReleases (https://www.ereleases.com), liderul online în distribuția de comunicate de presă la prețuri accesibile. Luați o copie gratuită de 160 de pagini a Cărții mari de comunicate de presă – Comunicate de presă pentru fiecare ocazie și industrie aici: https://www.ereleases.com/free-offer/big-press-release-samples-book/