Atenție la aceste probleme comune de consistență în scris

Importanța și valoarea scrierii consecvente - folosind pronume consecvente, punctuație și respectarea unui ghid de stil specific - sunt introduse într-un cadru academic. De ani de zile, învățăm să urmăm cele mai bune practici gramaticale pentru scrierea în limba engleză. Și poate fi complicat, având în vedere că limba engleză este plină de excepții și inconsecvențe și tinde să-și încalce propriile reguli. „ Eu” vine înaintea „e”, cu excepția după „c”… cu excepția cazului în care nu apare. Ciudat.

Când trecem dincolo de educația formală, avem tendința de a relaxa aceste reguli de scriere. Deși dorim ca acel e-mail către proprietarul nostru să fie clar și încrezător, nu va fi evaluat în funcție de cât de strict am urmat Manualul de stil din Chicago sau dacă am folosit corect punct și virgulă. Schimbăm punctuația și conjugările precise pentru concizie și caracter practic. În lumea noastră în ritm rapid, trebuie să transmitem ideea rapid și direct.

La locul de muncă, ne revine sarcina de a comunica profesional și succint. A fi consecvenți în scrisul nostru ne poate ajuta să mergem înainte. Consecvența construiește credibilitatea cu echipa noastră, partenerii de afaceri și publicul profesionist. A fi consecvent este o călătorie în două părți. În primul rând, este vorba despre respectarea convențiilor și regulilor de scriere în mod consecvent în propriile documente. În al doilea rând, este vorba despre păstrarea consecvenței stilului tău de scris – să faci lucrurile la fel de fiecare dată într-un anumit context.

Urmând semne de punctuație, numere și silabe consecvente face ca documentele noastre să pară mai rafinate. Pe măsură ce vă dezvoltați propriul stil și reguli de scriere, a fi consecvent vă va economisi timp și efort pe termen lung.

Să trecem în revistă unele dintre cele mai tipice inconsecvențe de scriere din punctuația, cifrele și silaba.

Punctuaţie

Apostrofe și contracții

Un apostrof omite litere dintr-un cuvânt sau dintr-un grup de cuvinte pentru a crea o contracție. Este = Este. Cannot = Can't. am = am. Tu ești = Tu ești. Folosirea contracțiilor vă poate oferi scrisului un ton casual, așa că folosiți cea mai bună judecată pentru a decide dacă este cazul. Cheia este să fii consecvent.

Incoerent: este esențial să ne revizuim politicile de securitate în fiecare trimestru. Actualizăm continuu procedurile și adăugăm cele mai bune practici.

Consecvent: este esențial să ne revizuim politicile de securitate în fiecare trimestru. Actualizăm continuu procedurile și adăugăm cele mai bune practici.

Consecvent: este esențial să ne revizuim politicile de securitate în fiecare trimestru. Actualizăm continuu procedurile și adăugăm cele mai bune practici.

virgule

Virgulele sunt dure. Adesea folosim prea multe sau nu suficiente. Virgulele separă cuvintele, propozițiile sau ideile într-o propoziție.

Oxford sau virgulă în serie

Virgulele separă trei sau mai multe cuvinte dintr-o listă. Utilizarea virgulei Oxford sau a virgulei seriale este o alegere stilistică. Din nou, important este să fii consecvent. Vă rugăm să rețineți că virgula Oxford este adesea necesară pentru claritate.

În acest exemplu, virgula Oxford clarifică faptul că scriitorul a mers în parc cu surorile lor și cu John și Tony. John și Tony nu sunt surorile scriitorului.

Adresarea unei persoane pe nume

O greșeală comună de scriere este să omiteți virgula atunci când vă adresați direct unei persoane pe nume. Fii consecvent atunci când te adresezi unei persoane în scris.

Perioadele

Punctele pot fi adesea confuze în raport cu ghilimele și parantezele.

Perioade și ghilimele

În engleza americană, punctul se înscrie în ghilimelele de închidere de la sfârșitul unei propoziții. Poate fi ușor să amestecați acest lucru și să fie inconsecvenți între documente sau în cadrul aceluiași document.

Perioade și paranteze

Când o propoziție completă, independentă este în întregime închisă între paranteze, punctul intră în paranteza de închidere.

Cu toate acestea, dacă materialul din paranteză este imbricat în interiorul unei alte propoziții, punctul ar trebui să meargă în exterior.

Acronime

Indiferent dacă alegeți să utilizați puncte sau nu, acronimele ar trebui să fie stilate în mod consecvent în documentul dvs.

Incoerent: turneul începe în SUA și se încheie în Marea Britanie .

Consecvent: turneul începe în SUA și se încheie în Marea Britanie .

Consecvent: turneul începe în SUA și se încheie în Marea Britanie .

Numere, ore și date

Numerele

Există câteva moduri de a trata numerele în scris. Dacă urmați ghidul de stil AP, ar trebui să scrieți numerele de la unu la nouă și să utilizați cifre pentru numărul 10 și mai sus. Această regulă se aplică și numerelor ordinale, scriind de la primul până la al nouălea și folosind numere pentru al 10-lea sau mai mare. Această regulă este deosebit de utilă pentru scrierea tehnică sau științifică.

Manualul de stil din Chicago, totuși, ne instruiește să scriem numere de la zero la o sută în scris nontehnic.

Stilul pe care îl urmați poate depinde de natura muncii sau a mesajului dvs. Prezentați o mulțime de numere într-un pachet de diapozitive? Cel mai bine este probabil să folosiți cifre pentru informații care conțin o mulțime de statistici și procente. Scrieți un raport? Cel mai bine este să alegeți un stil și să rămâneți cu el.

Inconsecventă: în acest trimestru, 20 de angajați noi s-au alăturat companiei noastre. Sperăm să primim douăzeci și cinci în trimestrul următor.

Consecvent: în acest trimestru, 20 de angajați noi s-au alăturat companiei noastre. Sperăm să primim 25 în trimestrul următor.

Consecvent: în acest trimestru, douăzeci de noi angajați s-au alăturat companiei noastre. Sperăm să primim douăzeci și cinci în trimestrul următor.

O altă inconsecvență comună cu numerele este dispunerea în silabe (sau lipsa) în numerele compuse . Când scrieți orice număr format din două cuvinte, ar trebui să utilizați o cratimă între fiecare cuvânt. Această regulă se aplică oricărui număr între douăzeci și unu și nouăzeci și nouă.

Incoerent (și incorect): bunica mea a împlinit optzeci și șase de ani săptămâna trecută. Fratele meu împlinește astăzi douăzeci și unu.

Consecvent: bunica mea a împlinit optzeci și șase de ani săptămâna trecută. Fratele meu împlinește astăzi douăzeci și unu de ani.

Times

Dacă sunteți un profesionist, probabil că vă comunicați programul de mai multe ori pe zi, pentru întâlniri, interviuri, seminarii web și multe altele. Întâlnirea ta este la 9 dimineața sau la 9 dimineața? Ambele pot avea dreptate, dar alegerea unui stil și menținerea acestuia îți face scrisul mai ușor de urmărit de către cititor, mai ales atunci când programează timpul. Iată câteva opțiuni pentru a menține consecvența.

1. Litere mici am și pm și perioadele de utilizare.

2. Scrieți cu majuscule AM ​​și PM fără puncte.

3. Scrieți la prânz și la miezul nopții în loc de 12:00 și 12:00

4. Utilizați dimineața , în această după-amiază sau în seara asta. Recomandăm acest lucru numai atunci când scrieți proză sau alte comunicări non-business. Err din partea clarității.

5. Nu utilizați ora 9 dimineața deoarece este redundant.

Datele

Datele de scriere pot varia în lume. În SUA, folosim formatul lună-zi-an; în alte ţări, este favorizat formatul zi-lună-an. Oamenii sunt adesea confuzi despre cum să scrie datele cu virgulă . În formatul lună-zi-an, plasați virgule după zi și an.

Grammarly vă permite să standardizați modul în care apar datele în document.

Inconsecvente: cererile sunt depuse pe 7 august. Vom anunța câștigătorii până pe 25 aug .

Consecventă: cererile trebuie să fie valabile pe 7 august. Vom anunța câștigătorii până pe 25 august .

Consecventă : cererile sunt valabile până pe 10 iulie. Vom anunța câștigătorii până pe 25 august .

Similizare

O cratima unește cuvinte sau părți de cuvinte. Nu este interschimbabil cu alte tipuri de liniuțe , cum ar fi liniuța em sau liniuța en. Utilizarea cratimelor pentru modificatorii compuși este una dintre problemele comune. Pentru a scrie în mod consecvent cuvintele cu cratima, utilizați o cratimă într-un modificator compus atunci când modificatorul este înaintea cuvântului pe care îl modifică. Aflați totul despre separarea corectă cu silabe .

Păstrându-vă consecvent și profesionist

Poate fi dificil să vă amintiți diferitele nuanțe și reguli din jurul virgulelor, datelor și cratimelor. Grammarly Premium nu va verifica doar acuratețea și claritatea, ci și consistența în scris. Sugestiile de scriere ale Grammarly vă vor alerta dacă există vreo variație în utilizarea apostrofurilor și a ghilimelelor. Neconcordanțele vor fi semnalate și sugestiile Grammarly vor aplica stilul preferat întregului document.

Utilizarea Grammarly Premium este aproape la fel de bună ca a avea un editor dedicat pentru a face toate sarcinile grele. Pentru că, sincer, câți dintre noi își amintesc fiecare regulă gramaticală pe care am învățat-o în școală sau ghidul de stil pe care l-am folosit la facultate? Când trimitem un e-mail rapid între întâlniri, nu avem întotdeauna timp să ne verificăm virgulele sau acronimele pentru consecvență. Grammarly Premium urmărește totul pentru tine, asigurându-se că scrisul tău este profesional de fiecare dată.