Un ghid în 5 pași pentru crearea unui calendar editorial de conținut ucigaș

Notă de la editor: aveți nevoie de un calendar editorial de conținut? Nu sunt sigur? Ei bine, chiar dacă sunteți blogger solo sau autor, beneficiile pot fi enorme. Calendarele editoriale vă permit să vă planificați conținutul pentru săptămâni sau luni în avans, nu numai eliberându-vă timp, ci și permițându-vă să creați campanii direcționate. Deci, indiferent dacă aveți sau nu o echipă care lucrează pentru dvs., citiți mai departe și încercați un calendar editorial de conținut...

În lumea marketingului de conținut, furnizarea de postări regulate pe canalele dvs. online este unul dintre cei mai importanți pași în menținerea unei prezențe online.

Indiferent dacă intenționați să publicați conținut nou săptămânal sau vă gândiți să vă schimbați programul de postare la ceva mai frecvent, nu există nicio îndoială că puteți beneficia de crearea unui calendar editorial de conținut.

Importanța unui calendar editorial

Calendarul editorial este o schiță a ceea ce sperați să publicați în următoarele câteva zile, săptămâni sau chiar luni. Conține o scurtă prezentare generală a tipurilor de postări pe care intenționați să le atașați, cum ar fi imagini, videoclipuri sau postări pe blog, împreună cu detalii precum data și ora când să publicați și note sau comentarii.

Scopul unui calendar de conținut este de a oferi fiecărui membru al echipei anumite detalii de proiect pe care ar trebui să le realizeze în perioada de timp dată. Distribuind ideile de conținut la date diferite, creatorii de conținut nu mai trebuie să-și facă griji să-și înăbușe creativitatea sau să piardă ore prețioase generând idei care ar putea fi deja postate.

În locul de muncă modern de astăzi, calendarul editorial poate fi realizat de colaboratori pe o platformă partajată și poate veni sub forma unei foi de calcul sau a unui software.

Beneficiile unui calendar editorial de conținut pentru afacerea dvs. de scris

Planificarea conținutului permite afacerii dvs. să pregătească tot ceea ce trebuie publicat. Există multiple beneficii în crearea propriului calendar de conținut, fie că intenționați să-l creați de la zero, fie că intenționați să achiziționați unele șabloane. Unele dintre beneficiile de afaceri includ:

• Crearea unui program consistent de producție de conținut
• Generarea de noi idei de conținut
• Încurajarea colaborării între membrii echipei (care pot avea sau nu unele idei proprii)
• Asigurarea răspunderii fiecărui membru al echipei cu privire la ceea ce contribuie la proiect
• Urmărirea diferitelor rețele de social media și postări
• Determinarea postărilor care sunt mai populare și mai relevante în funcție de diverse instrumente analitice
• Permițându-vă să planificați idei sezoniere în avans, ceea ce economisește timp
• Furnizarea unui echilibru de formate de conținut (videoclipuri, imagini sau infografice)

Crearea propriului calendar editorial de conținut

Calendarul editorial de conținut conține adesea execuția unei campanii sau strategie de marketing digital. Odată ce ați pregătit strategiile, puteți începe să vă creați propriul calendar cu acești pași:

Pasul #1: Folosiți un șablon de calendar editorial existent ca ghid

Un șablon de calendar de conținut editorial acționează ca un structurat pentru calendarul dvs. Puteți baza un șablon prestabilit dacă ezitați să faceți unul de la zero. Dacă nu ați creat niciodată un calendar editorial înainte, vă puteți odihni bine știind faptul că există nesfârșite resurse plătite și gratuite disponibile online

De exemplu, dacă vă place Google Sheets, puteți consulta șablonul de calendar editorial al WebPageFX.

Acest șablon vă urmărește conținutul săptămânal și are foi separate pentru idei de blog și program.

Sau puteți încerca să utilizați calendare încorporate din aplicațiile pe care le utilizați deja, cum ar fi Trello – care le permite membrilor echipei dvs. să introducă sugestii direct și să trimită mementouri automate.

Multe dintre șabloanele disponibile și gata făcute vin cu modele atractive și gata făcute, care vă vor ajuta cu siguranță să vă mențineți conținutul pe cale. Unele care includ, de asemenea, opțiuni de personalizare pe care le puteți utiliza pentru a vă împărți conținutul în funcție de tip și de alte caracteristici.

Cu toate acestea, nu lăsați aceste șabloane prefabricate să vă împiedice să vă exercitați libertatea. Dacă aveți timp și resurse, de ce să nu acceptați provocarea de a vă crea propriul șablon de calendar editorial?

Doar enumerați toate datele de care aveți nevoie; cum ar fi autorul sau persoanele responsabile, ideile de conținut și platforma și introduceți-le în calendarul echipei dvs. (eventual GSuite sau alte programe software disponibile) sau într-un calendar personalizat Excel.

Completați șabloanele pe măsură ce parcurgeți pașii următori.

Pasul 2: Studiază-ți publicul țintă

Odată ce ați creat un șablon, puteți începe să vă cunoașteți publicul țintă. Cunoașterea pieței dumneavoastră este prima cheie pentru a stabili o conexiune cu ei. Familiaritatea dvs. vă va permite, de asemenea, să ajustați tonul scrisului dvs. la unul cu care se pot relaționa cu ușurință.

De exemplu, dacă vă adresați unui grup de adolescenți, poate doriți să reduceți tonurile prea formale și să adaptați unul mai conversațional. În timp ce un public mai profesionist necesită discuții aprofundate și un ton puțin mai formal.

De asemenea, cunoștințele despre demografia publicului și grupele de vârstă vă pot oferi idei despre cea mai bună platformă de utilizat și cele mai bune momente pentru a posta.

Pasul 3: Planificați-vă programul subiectelor pentru a include conținut sezonier, cum ar fi evenimente și sărbători

Unul dintre cele mai bune lucruri despre crearea unui calendar de conținut editorial este împărțirea subiectelor în funcție de modul în care se potrivește cel mai bine sezonului. Nu vă puteți aștepta întotdeauna ca echipa dvs. să producă cel mai bun conținut dacă atribuiți o postare specială pentru Ziua Îndrăgostiților cu una sau două zile înainte de data limită.

Un alt exemplu este, dacă derulați un blog de design de ambalaje personalizate, poate doriți să includeți „10 dintre cele mai tari modele de ambalaj de vară pentru 2019” în secțiunea de postări din iunie-august, în timp ce salvați „15 modele de ambalaj personalizate de vacanță pentru a vă introduce Spiritul” în postările decembrie-februarie..

În plus, conform RedStagFulfillment.com, atunci când vă planificați conținutul pentru aceste evenimente și sărbători, ar trebui să luați în considerare și cum puteți face clienți pe viață din acele vizite sezoniere.

Pasul 4: Colaborați la planificarea conținutului

Colaborarea este partea în care munca în echipă joacă un rol important. Fără o colaborare fără probleme, vă puteți aștepta la mai multă sarcină de lucru și la mai puțină productivitate.

Înainte de a publica o postare, poate doriți să transmiteți unele dintre ideile dvs. altor membri ai echipei care lucrează și ei pe același site. Aceasta include informarea dezvoltatorilor despre ceea ce veți scrie în săptămânile următoare, astfel încât să poată ajusta tema în consecință, oferind, de asemenea, sfaturi și îndrumări bloggerilor video, artiștilor grafici și altor creatori cu privire la momentul în care va fi necesar conținutul lor.

După cum a menționat Sharelov, cea mai bună modalitate de a îmbunătăți colaborarea este de a minimiza întâlnirile neproductive ale echipei, asigurați-vă că vă informați echipa cu tot ce trebuie să știe înainte de a începe orice proiect și să atribuiți responsabilități cu termene limită specifice.

De asemenea, puteți lua în considerare utilizarea software-ului și instrumentelor de colaborare online disponibile, cum ar fi Asana, Trello, Buckets, Monday și altele.

Pasul #5: Începeți de la obiectivul final, atribuiți termene limită și lucrați înapoi

După ce ați descoperit detaliile despre unde, cine, ce și cum, ultimul pas logic ar fi să determinați termenele limită pentru fiecare postare specifică pe care intenționați să o publicați.

Aceasta înseamnă să completați șablonul dvs. cu numele proiectului, tipul postării, data publicării și cine va fi desemnat să creeze conținutul.

Când vine vorba de împărțirea sarcinilor, asigurați-vă că colaborați și cu membrii echipei dvs. și vedeți dacă sunt sau nu echipați pentru a crea acest tip de conținut. Deoarece termenele limită sunt cruciale, veți dori să vă bazați mai mult pe punctele forte individuale ale fiecărui membru al echipei, în loc să le încredințați sarcini la care ar putea avea nevoie de mai mult timp pentru a lucra.

Păstrați o linie de comunicare deschisă și cu siguranță veți avea un calendar completat în cel mai scurt timp!

Inainta

Când vine vorba de păstrarea unui blog în curs de desfășurare, anumite obstacole vă pot împiedica să oferiți vizitatorilor conținut de încredere, care poate afecta afacerea dvs. Pentru a evita aceste obstacole, vă ajută să vă organizați ideile de conținut într-o foaie de calcul eficientă și la îndemână, care să vă țină atent. În plus, puteți programa și o perioadă strictă de scriere pentru a vă ajuta să luptați prin blocarea scriitorului.

Dar pregătirea unui calendar editorial nu înseamnă că trebuie să-l urmărești până la ultimele detalii. Anticipați nevoia de schimbări, în funcție de scopul blogului sau al afacerii dvs. și păstrați loc pentru îmbunătățiri.

Îți creezi propriul program de conținut? Dacă da, cu ce te-a ajutat pe tine sau pe echipa ta în vreun fel? Vă rugăm să lăsați un comentariu mai jos și să ne spuneți ce părere aveți.