6 sfaturi pentru formatarea unei scrisori de intenție

Scrisoarea ta de intenție trebuie să atragă atenția destinatarului și să aibă un impact. Este vorba despre a-ți demonstra abilitățile și de a te remarca de ceilalți candidați.

Detaliile contează, așa că este important să obțineți formatarea corectă. Un format de scrisoare de intenție este similar cu un format de scrisoare de afaceri de o pagină. Ar trebui să aibă margini de un inch pe toate părțile, dimensiunea fontului 10–12 în Times New Roman sau Calibri și spațiere între rânduri de 1,15.

Odată ce formatarea este îndreptată, treaba ta este să te asiguri că scrisoarea ta de intenție este concisă, relevantă și ușor de citit. Indiferent dacă sunteți un profesionist experimentat sau abia la început, acest ghid cuprinzător vă va ajuta să vă remarcați pe piața competitivă a muncii de astăzi.

Ce este un format de scrisoare de intentie?

Un format de scrisoare de intenție servește ca o structură care organizează informațiile într-o scrisoare de intenție. Scrisorile de intenție, cum ar fi scrisorile de afaceri standard de o pagină, includ:

• Un antet
• Un salut
• Un paragraf de deschidere
• Paragrafele corpului
• Un paragraf de încheiere
• O semnare

Contur scrisoare de intentie

Urmați această schiță pentru a scrie o scrisoare de intenție care este concisă și profesională.

Antet

Antetele scrisorilor de intenție trebuie să includă următoarele detalii:

• Data la care ați scris scrisoarea
• Informațiile dvs. de contact: nume, număr de telefon și adresa de e-mail
• Informațiile de contact ale destinatarului: nume, companie și adresa companiei

Salutare și introducere

În salutul dumneavoastră, adresați-vă oficial managerului de angajare pe nume.

Stimata doamna Lahiri,

Când nu cunoașteți numele managerului de angajare, încercați să-l restrângeți în funcție de echipă.

Dragă echipă de comunicare,

Ca ultimă soluție, puteți utiliza titlul generic de „manager de angajare”.

Apoi, într-o propoziție sau două, deschideți scrisoarea de intenție explicând de ce poziția vă atrage. În trei propoziții sau mai puțin, evidențiați experiența dvs. cea mai relevantă pe baza fișei postului pentru a arăta de ce vă potriviți bine și pentru a obliga managerii de angajare să continue să citească. Veți intra în mai multe detalii în secțiunea următoare.

Paragrafele corpului

Corpul scrisorii dvs. de intenție ar trebui să aibă două până la patru paragrafe scurte. Aici descrii realizările și abilitățile relevante, cuantificabile care se potrivesc cu fișa postului. Fii specific cu privire la ceea ce te face să fii potrivit pentru acea poziție și companie specifică.

Concluzie

În câteva propoziții, încheiați scrisoarea de intenție cu o concluzie și un îndemn la acțiune. Concluzia poate extinde interesul dumneavoastră pentru companie și motivul pentru care doriți să lucrați acolo. Apoi, mulțumiți managerului de angajare pentru timpul și considerația acordată.

Următoarele sunt exemple de îndemnuri eficiente de acoperire:

• Aș aprecia oportunitatea de a discuta în continuare despre calificările mele.Aștept cu nerăbdare să aflu mai multe despre poziție și echipa ta.
• Salut șansa de a contribui cu abilitățile mele și etica de lucru la [numele companiei]. Aștept cu nerăbdare să discut despre modul în care backgroundul meu se aliniază nevoilor dumneavoastră. Vă mulțumesc că ați luat în considerare aplicația mea.
• Sunt încântat să aflu mai multe despre poziție și [numele companiei] și aștept cu nerăbdare să aud de la tine.

Ieșire

La sfârșitul scrisorii de intenție, semnați-vă profesional și semnați-vă numele. Oricare dintre următoarele funcționează ca semne:

• Cu sinceritate
• Cel mai bun
• Cu respect
• Mulțumesc

6 sfaturi pentru formatarea unei scrisori de intenție profesionale

Acum că ați scris scrisoarea de intenție, curățați-o cu aceste sfaturi de formatare.

1 Stilul și dimensiunea fontului

Utilizați un stil de font curat, cum ar fi Arial, Calibri sau Times New Roman. Dimensiunea fontului scrisorii de intenție trebuie să fie de 10 până la 12 puncte pentru corpul textului. Utilizați o dimensiune de font puțin mai mare, cum ar fi 14 sau 16 puncte, pentru antet.

2 Marje

Un inch pe toate laturile este standard pentru marginile scrisorilor de intenție. Acest lucru oferă o margine clară și consistentă în jurul conținutului. Dacă trebuie să modificați acest standard, nu utilizați o marjă mai îngustă de 0,75 inchi sau mai lată de 1,25 inci.

3 Spațiere

Utilizați spațiere unică sau spațiere de 1,15 rând pentru corpul scrisorii de intenție. Aliniați textul în partea stângă și mențineți o marjă consistentă. Introduceți o linie goală între paragrafe pentru a crea o separare vizuală și pentru a face conținutul mai ușor de citit.

4 Format de fișier

Formatul de fișier recomandat pentru o scrisoare de intenție este PDF (format de document portabil). Salvarea scrisorii de intenție ca PDF asigură că formatarea și aspectul rămân consecvente pe diferite dispozitive și sisteme de operare. De asemenea, împiedică editarea sau modificarea cu ușurință a conținutului de către destinatar.

5 Nume fișier

Fișierul scrisorii de intenție ar trebui să înceapă cu numele și prenumele, să includă cuvintele „scrisoare de intenție” și să specificați titlul postului sau numele companiei. Separați cuvintele din numele fișierului folosind litere de subliniere (_) sau cratime (-) în loc de spații pentru a preveni orice probleme legate de compatibilitatea fișierelor.

6 Lungime

O scrisoare de intenție ar trebui să fie un document concis și concentrat de o pagină. Aproximativ 250 până la 400 de cuvinte ar trebui să acopere informațiile necesare și să mențină atenția cititorului fără a-l copleși cu detalii excesive.

Exemplu de format de scrisoare de intentie

Jeremy Bleau

[email protected]

617-555-4938

27 iunie 2024

Nitesh Sharma MediGlobal 123 Main Street Redwood City, CA 94063

Dragă Nitesh,

Vă scriu pentru a-mi exprima interesul față de poziția de Senior Product Manager la MediGlobal. Am o înțelegere profundă a ecosistemelor de produse digitale și o pasiune pentru soluțiile bazate pe date în industria sănătății. Sunt încântat să discut despre modul în care pot contribui la creșterea continuă și succesul organizației dumneavoastră.

Am mai mult de cinci ani de experiență în marketing și managementul produselor digitale, inclusiv peste trei ani în special în sectorul dispozitivelor medicale și biotehnologiei. În plus, am un istoric dovedit de a conduce inițiative strategice de marketing global, cu o rată de succes de 85% în creșterea gradului de cunoaștere a mărcii B2B prin intermediul marketingului prin e-mail și al căutării, rezultând o creștere cu 21% a veniturilor anuale. Experiența mea constă în dezvoltarea și implementarea strategiilor de analiză comună care se aliniază cu obiectivele companiei și îmbunătățesc acoperirea generală.

Dincolo de abilitățile mele strategice de marketing, aduc o pasiune profundă pentru date și analiză, recunoscând rolul lor crucial în informarea luării deciziilor și în conducerea rezultatelor afacerii. Sunt priceput la valorificarea datelor, la capturarea analizelor și la asigurarea interoperabilității între activele și serviciile digitale. De-a lungul carierei mele, am stabilit relații puternice cu lideri de opinie cheie și am colaborat îndeaproape cu partenerii de cercetare și dezvoltare, IT și interfuncționali pentru a stimula dezvoltarea activelor digitale. Mentalitatea mea antreprenorială, împreună cu gândirea strategică și abilitățile mele de execuție, îmi permit să identific nevoile nesatisfăcute și să implementez soluții optime.

Sunt încântat de oportunitatea de a contribui la creșterea MediGlobal și a aplicațiilor echipelor sale de îngrijire digitală și salut oportunitatea de a discuta mai detaliat modul în care abilitățile și expertiza mea se aliniază cu obiectivele și cerințele rolului de Senior Product Manager. Vă mulțumesc că ați luat în considerare aplicația mea. Aștept cu nerăbdare posibilitatea de a contribui la succesul MediGlobal.

Cu sinceritate,

Jeremy Bleau

Întrebări frecvente despre formatul scrisorii de intenție

Care este scopul formatării unei scrisori de intenție?

Formatarea unei scrisori de intenție este importantă deoarece vă ajută să vă prezentați profesional și vă face scrisoarea mai ușor de citit pentru persoana care o revizuiește.

Care sunt componentele cheie ale unei scrisori de intenție?

Componentele cheie ale unei scrisori de intenție sunt:

• Un antet
• Un salut
• O introducere
• Un corp
• O concluzie
• O semnare

Care sunt 6 sfaturi pentru formatarea unei scrisori de intenție?

• Utilizați un font simplu, cum ar fi Times New Roman sau Arial, cu 10 până la 12 puncte.
• Setați marginile la un inch pe toate părțile.
• Utilizați 1,15 spațiere între rânduri și introduceți o linie goală între fiecare paragraf.
• Formatați scrisoarea de intenție ca PDF.
• Denumiți fișierul scrisorii de intenție cu prenumele, numele de familie, cuvintele „scrisoare de intenție” și titlul postului sau numele companiei.
• Păstrați scrisoarea în termen de 250 până la 400 de cuvinte și mai puțin de o pagină.