Cele mai bune accesorii de birou pentru a crește productivitatea

Contează ce ai pe biroul tău? Un studiu publicat în Psychological Science indică că răspunsul este da! Studiul a raportat asocieri cu starea biroului și generozitatea, creativitatea și chiar alimentația sănătoasă. Cu toate acestea, majoritatea angajaților (și șefii lor) se preocupă cel mai mult de productivitate.

Care dintre aceste opt accesorii de birou v-ar crește productivitatea la locul de muncă?

Birou în picioare Nu este surprinzător că statul în picioare, mai degrabă decât așezat, arde mai multe calorii, dar ți-ai dat seama că un birou în picioare îți poate crește productivitatea? Aruncă o privire la un studiu de caz: cercetătorii au oferit jumătate dintr-un grup de angajați ai centrului de apeluri birouri în picioare, în timp ce cealaltă jumătate a continuat să folosească birouri și scaune standard. După șase luni, angajații care au folosit birouri compatibile au fost aproape de două ori mai productivi decât cei care au îndeplinit sarcinile de lucru dintr-o poziție așezată. Studiul a arătat, de asemenea, că utilizatorii de birou în picioare au devenit semnificativ mai productivi în timp, poate pe măsură ce corpul lor s-a aclimat să lucreze într-o poziție în picioare.

Fidget Spinner Fidget Spinner este un dispozitiv mic pe care îl puteți roti cu degetele. Înainte să ajungă pe piață ca jucărie, terapeuții le foloseau pentru a-i ajuta pe studenții cu ADD sau cu alte tulburări de atenție să își canalizeze energia acumulată. Cum îți poate afecta acest gadget productivitatea? Elaine Taylor-Klaus, co-fondatorul unui serviciu de coaching pentru comunitatea ADHD, a spus că abordează „nevoia de stimulare constantă”. Ea continuă: „Ce agitație le permite unor oameni . . . a face este să-și concentreze atenția pe ceea ce vor să se concentreze, pentru că există un fel de mișcare de fundal care ocupă această nevoie.” În loc să visezi cu ochii deschiși sau să te îndepărtezi de biroul tău, o jucărie agitată poate fi exact ceea ce ai nevoie pentru a te menține la sarcină.

Monitor suplimentar Monitoarele duale economisesc timp. Ați compus vreodată un raport folosind informații dintr-un e-mail? Sau a comparat două imagini digitale în ferestre diferite? Sau derulat de la dreapta la stânga pe o foaie de calcul mare? Un al doilea monitor ar fi eliminat nevoia de a comuta între ferestre sau aplicații. Cât de mult v-ar afecta acest lucru producția? În mod considerabil, potrivit unui raport din New York Times: „Sondaj după sondaj arată că, indiferent dacă vă măsurați productivitatea în fapte cercetate, nave spațiale extraterestre vaporizate sau articole scrise, adăugarea unui monitor suplimentar vă va oferi un impuls considerabil - 20% până la 30% , conform unui sondaj realizat de Jon Peddie Research.”

Mountie Dacă bugetul nu acoperă un al doilea monitor, un Mountie este următoarea cea mai bună opțiune. În loc de monitor, al doilea ecran este smartphone-ul tău! Munții vă atașează telefonul la cadrul computerului portabil. Apoi, puteți verifica e-mailurile, primi notificări și puteți consulta paginile web de pe telefon la nivelul ochilor. Singurul dezavantaj este că Mountie nu funcționează încă cu desktop-uri.

Căști cu anulare a zgomotului Căștile cu anulare a zgomotului stimulează productivitatea din două motive. În primul rând, îi descurajează pe colegii de muncă să te întrerupă pentru că pari ocupat. În al doilea rând, își poartă numele! Fără zgomotul, bubuiturile și zgomotele constante ale mediului de lucru, urechile tale sunt libere să asculte orice muzică te motivează pentru a face față provocărilor tale zilnice.

Articole de nostalgie Există o jucărie sau un articol anume care vă aduce amintiri bune din perioada copilăriei, la universitate sau la facultate? Într-un articol pentru Huffington Post, Erica Heppler, Ph.D., descrie nostalgia drept „emoția caldă și neclară pe care o simțim atunci când ne gândim la amintirile frumoase din trecutul nostru”. Nostalgia reduce stresul și te înalță, deoarece aduce sentimentele pozitive din trecutul tău în starea ta actuală. Un alt beneficiu al nostalgiei este puterea sa de a consolida conexiunile sociale. Obiectul tău prețuit poate genera aceleași sentimente în clienții și colegii tăi angajați. „Hei, avem ceva în comun!” pot exclama ei. Și voilà, ai deschis calea unei conversații și ai creat un raport. Ce scuză grozavă pentru a cumpăra un Etch-a-Sketch! Fotografiile celor dragi, animalelor de companie sau vacanțelor au aceeași funcție.

Organizator de birou Ți-a luat vreodată mai mult de cinci minute să găsești un dosar sau un ustensil de birou pierdut? Dacă adaugi toate minutele pe care le-ai pierdut căutând lucruri pe birou, s-ar putea să fii uimit de timpul pe care l-ai pierdut. Obțineți un sortator de fișiere și o tavă de birou pentru a vă organiza instrumentele de lucru. Desigur, acele articole nu vă vor ajuta dacă nu vă antrenați să puneți lucrurile înapoi acolo unde le este locul când le veți termina de folosit.

O plantă în ghiveci Plantele sunt frumoase, dar aceasta nu este singura lor calitate bună. Dovezile din două studii științifice separate susțin legătura dintre instalațiile de birou și eficiență. Un studiu de cercetare raportat în Journal of Environmental Psychology a testat performanța participanților la o evaluare a „capacității de atenție” la trei intervale diferite. Rezultatele? „Participanții în starea fabricii și-au îmbunătățit performanța de la unu la doi, în timp ce acest lucru nu a fost cazul în starea fără instalație.” Un al doilea experiment a arătat că plantele păreau să „oferă un potențial de restaurare”. Plantele curăță, de asemenea, aerul de poluanți.

Dacă vrei să fii mai productiv, uită-te bine la biroul tău. Cu câteva accesorii, poți maximiza cât de mult faci într-o zi de lucru. Desigur, va trebui să acordați atenție și obiceiurilor dvs. Lucrează simplu: îmbrățișarea puterii stilului tău personal de productivitate de Carson Tate te va ajuta să începi.