Nu transpira! Un ghid complet pentru trimiterea unui comunicat de presă

Știați că numărul mediu de clicuri pe care le primește un comunicat de presă este zero? Acest lucru este extrem de descurajator pentru cei dintre noi care ne petrecem timpul făcând comunicate de presă.

S-ar putea să credeți că comunicatele de presă nu sunt la fel de incitante cum au fost cândva. Dar, adevărata problemă este că oamenii nu înțeleg cum să trimită un comunicat de presă pentru publicul de astăzi.

Dacă doriți să aflați cum să trimiteți un comunicat de presă în mod corect, continuați să citiți. Vă vom prezenta tot ce trebuie să știți când vine vorba de comunicate de presă.

Trimiterea unui comunicat de presă

Să parcurgem fiecare pas, începând cu scrierea comunicatului de presă.

Există câteva lucruri pe care trebuie să le țineți cont în timp ce creați și eliberați documentul. Cu toate acestea, nu ar trebui să vă faceți griji. Vom acoperi tot ceea ce trebuie să știți pentru a avea un comunicat de presă de succes.

1. Scrieți versiunea

Să începem de la început: cum să scriem un comunicat de presă. Asumarea unei sarcini atât de mari poate părea descurajantă, dar de aceea suntem aici.

Vom parcurge procesul de creare a celui mai bun comunicat de presă posibil. Acest lucru vă va pregăti pentru o trimitere fără probleme.

Alegeți știrile dvs

Scopul unui comunicat de presă este de a comercializa. Da, este un document de relații publice, dar este util și pentru marketing.

Aflați pentru ce scrieți un comunicat de presă. Ce considerați atât de important încât să necesite un comunicat de presă?

Știrile potențiale ar putea include următoarele:

• Compania dvs. lansează un nou produs
• Compania dvs. fuzionează cu o altă companie
• Compania dvs. cumpără o altă companie
• Compania dvs. și-a atins unul dintre obiectivele sale

Oricare ar fi, trebuie să fii pregătit să explici clar. Altfel, oamenii nu vor înțelege de ce citesc documentul.

Faceți un titlu puternic

Titlul este primul lucru pe care îl văd majoritatea cititorilor înainte de a alege să citească ceva. Ei scanează pagina pentru a vedea ce vor să citească și ce ar prefera să sară peste.

Scopul tău este să-i faci să-l citească pe al tău. Prin urmare, aveți nevoie de un titlu puternic, care să vă captiveze publicul.

Jurnaliştii care caută cea mai bună poveste vor căuta titluri cu verbe puternice. De asemenea, ar trebui să adăugați cuvinte cheie care sunt relevante pentru nișa zonei dvs. de conținut. Dacă încercați să convingeți anumiți jurnaliști și posturi noi să preia povestea, ar trebui să vă uitați la exemplele anterioare pentru a vedea care au fost cele mai bune titluri.

Amintiți-vă de Subtitlul

Unii scriitori uită să facă un subtitlu puternic, dar este important.

Subtitlul oferă cititorilor o idee mai bună despre despre ce este vorba în document. Prin urmare, ei pot decide mai bine dacă acesta este un titlu pentru ei.

Vă sugerăm să folosiți cuvinte cheie și aici. Acest lucru va ajuta să atragă atenția cititorilor dvs. asupra subiectelor pe care le caută.

Păstrați consecvență

Nu faceți un titlu fals. Jurnaliştii nu vor lucra cu dvs. dacă creaţi conţinut clickbait.

Trebuie să te asiguri că vorbești de fapt despre ceea ce menționează titlul. În caz contrar, oamenii din mass-media nu vor avea încredere în viitoarele tale comunicate de presă.

Spunem toate acestea pentru a vă avertiza. Vrem să creați titluri captivante, dar nu ar trebui să mințiți pentru a obține vizualizări.

Includeți informații pertinente

Jurnaliştilor nu le place să fie lăsaţi în întuneric. Dacă nu au suficiente informații pentru a lansa o poveste, nu își vor face timp să o ridice. Aceasta înseamnă că trebuie să oferiți toate detaliile necesare în comunicatul dvs. de presă.

Nu uitați să includeți cele cinci W:

1. OMS?
2. Ce?
3. Când?
4. Unde?
5. De ce?

Când vorbiți despre ceva în comunicatul dvs. de presă, trebuie să oferiți cât mai multe detalii posibil. Utilizați întrebările de mai sus pentru a face documentul cât mai detaliat posibil.

Includeți diferite medii

Dacă vă împodobiți comunicatul de presă cu prea multe cuvinte, este puțin probabil ca un jurnalist să-l ridice. Schimbați-vă documentul adăugând diferite tipuri de media, inclusiv fotografii și videoclipuri.

A avea un comunicat de presă diversificat și interactiv îi va încuraja pe jurnaliști să vă preia conținutul. Prin urmare, veți face mai mult succes având aceste tipuri diferite de media.

Fii creativ și distrează-te. Este mai probabil să faci un comunicat de presă de succes în acest fel.

Optimizați-vă placa centrală

Boilerplate este secțiunea în care oferiți informații despre afacerea dvs. Această secțiune le spune cititorilor ce face afacerea dvs. și cum îi poate ajuta pe ei și pe alții.

Asigurați-vă că vă animați afacerea în această secțiune. Este important să aduci o atenție pozitivă afacerii tale, astfel încât jurnaliștii să fie interesați de ceea ce ai de oferit.

Oferiți informațiile dvs. de contact

Trebuie să fii realizabil. Dacă jurnaliștii nu vă pot contacta, nu vă vor ridica comunicatul de presă.

Jurnalistul care caută să vă preia povestea poate avea nevoie de informații suplimentare, iar tu trebuie să arăți că ești dispus să o oferi. Pur și simplu adăugați câteva moduri ușoare de a vă contacta.

2. Încărcați comunicatul de presă și publicați-l

Acum că ați scris cel mai bun comunicat de presă vreodată, trebuie să îl încărcați și să îl publicați. Puteți face acest lucru folosind un serviciu de distribuție a comunicatelor de presă.

Asigurați-vă că ați citit documentul pentru ultima dată pentru a vă asigura că nu există erori. Apoi, ești gata de lansare.

3. Evaluarea rezultatelor

Serviciul de distribuire a comunicatelor de presă ales de dvs. ar trebui să aibă o modalitate prin care să vedeți câte persoane au preluat comunicatul dvs. de presă.

Aceste analize vă pot ajuta să înțelegeți cât de de succes a fost documentul dvs. Apoi, puteți face modificări după cum doriți.

Cele mai bune servicii de scriere și distribuție de PR

Felicitări! Acum, știți cum să scrieți un comunicat de presă, ce să includeți într-un comunicat de presă, când să trimiteți un comunicat de presă, ce este implicat în trimiterea unui comunicat de presă și cum să învățați din comunicatele de presă anterioare.

Tu știi totul. Ești un expert!

Du-te și scrie cel mai bun comunicat de presă al tău de până acum. Suntem încântați să vedem cu ce vii!