Dropbox Paper Review 2022: Merită?

În această recenzie Dropbox Paper, vom arunca o privire mai atentă la Dropbox Paper și la modul în care vă poate ajuta să deveniți mai organizat și mai eficient atunci când vine vorba de luarea de note în colaborare și brainstorming.

Se spune că Dropbox Paper este o nouă modalitate de a colabora cu echipa și de a organiza cu ușurință proiectele vizuale. Acest program de creare a documentelor a fost creat de Dropbox. La început, a fost văzut de mulți utilizatori ca fiind o încercare de a îndepărta o parte din atenția de la Google Docs.

Prezentarea generală este similară între cele două programe; La fel ca Google Docs, Dropbox Paper oferă o fâșie de hârtie digitală fără întreruperi și infinit de lungă, pe care să-ți plasezi toate ideile, obiectivele, punctele de brainstorming și comentariile.

Dar, Dropbox Paper se ridică la înălțimea așteptărilor? Să aruncăm o privire mai atentă și să vedem cine poate beneficia de funcțiile și instrumentele pe care le oferă.

Ce este Dropbox Paper?

Dropbox Paper este un program util atunci când doriți să puteți crea proiecte și să colaborați cu mai mulți utilizatori pentru opinii, comentarii și multe altele. Unul dintre avantajele Dropbox Paper este că imită o singură coală de hârtie. Nu are lungime maximă, oferindu-vă posibilitatea de a tasta cât de mult doriți sau de a încorpora nenumărate imagini și alte fișiere în proiect.

Totuși, aici Dropbox Paper poate fi insuficient pentru unii utilizatori. Această bandă nelimitată de hârtie nu permite libertatea de proiectare atunci când vine vorba de aspectul proiectului dumneavoastră. Opțiunile de formatare sunt extrem de limitate și ceea ce arată grozav pe o rezoluție de ecran poate ajunge să fie o mizerie încurcată pe altul.

Acestea fiind spuse, Dropbox Paper pretinde că oferă o serie de beneficii pentru trei grupuri unice de utilizatori; creatori, colaboratori și prezentatori.

Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare dintre aceste trei categorii și să vedem unde ați putea cădea și dacă Dropbox Paper este potrivit pentru dvs.

Prețuri pentru hârtie Dropbox

Chiar dacă este posibil să fi observat unele dezavantaje menționate cu Dropbox Paper, una dintre cele mai bune părți este că este un program gratuit care necesită doar să creați un cont Dropbox. În timp ce versiunea gratuită va folosi capacitatea de stocare a Dropbox-ului în sine, puteți obține o gamă largă de utilizare din program, în funcție de dimensiunea proiectelor pe care le aveți în vedere.

Dacă aveți nevoie de mai mult spațiu, Dropbox Paper se extinde așa cum o face Dropbox. Puteți ajusta dimensiunea capacității de stocare Dropbox investind în planuri de plată suplimentare.

Dropbox Plus pentru persoane fizice

Cu această opțiune, veți obține până la 2 TB de spațiu de stocare, ceea ce înseamnă că puteți crea proiecte extrem de mari și foarte grele pe hârtie. Acest plan este pentru persoane fizice și, deși puteți colabora în anumite moduri, nu veți putea invita mai mulți utilizatori la proiectele dvs. pe hârtie. Veți fi taxat cu 9,99 USD pe lună când optați pentru plata anuală a facturii.

Dropbox Professional pentru persoane fizice

O altă opțiune potrivită pentru persoane fizice, cu un spațiu de stocare total de 3TB. Acel TB suplimentar de stocare vă poate oferi spațiu suficient pentru zeci de încorporare de conținut media bogat sau integrare video în format lung. Acest plan va rula 16,58 USD pe lună atunci când optați pentru plata anuală a facturii.

Standard Dropbox pentru echipe

Aceasta este o opțiune excelentă pentru companiile care doresc să configureze mai mulți utilizatori individuali pe același proiect cu editare, comentare și creare alocație. Veți primi 5 TB de spațiu de stocare cu această opțiune, precum și conformitatea HIPAA pentru securitatea afacerii. Această opțiune va rula 12,50 USD pe lună atunci când este plătită anual.

Dropbox Advanced pentru echipe

Nu în ultimul rând, acesta este cel mai bun profit pentru banii dvs. dacă descoperiți adesea că proiectele echipei dvs. trec peste spațiul permis. Veți avea spațiu de stocare nelimitat cu această opțiune, puteți avea 5 sau mai mulți utilizatori în echipă și veți avea o gamă completă de roluri administrative pe niveluri. Această opțiune va rula 20 USD pe lună atunci când optați pentru opțiunea de plată anuală.

Cine poate beneficia Dropbox Paper?

Pentru creatorii care caută un program de brainstorming și de colectare de note care să vă permită să inserați o gamă largă de conținut media și să ofere un format interactiv atunci când partajați fișiere sau editați aceste inserții media, Dropbox Paper poate fi răspunsul pentru dvs.

Oferă abilități de încorporare media bogată și se poate integra cu zeci de site-uri web, inclusiv Trello, YouTube, Dropbox, Spotify, Vimeo, Github, Figma și multe altele. Pentru programatori, posibilitatea de a vă conecta proiectele Dropbox Paper cu blocurile și programele dvs. de cod Github poate fi exact ceea ce aveți nevoie într-un document online. Pentru designerii artistici, integrările cu InVision, LucidChart și Framer pot fi foarte valoroase pentru dvs.

Pentru educatori și studenți, s-ar putea să găsiți extrem de utilă capacitatea de teme pentru acasă sau de crearea de lecții personalizate. Adăugați mai multe videoclipuri educaționale de pe YouTube și partajați planul de lecție cu studenții dvs. În plus, Dropbox Paper acceptă pe deplin LaTeX, astfel încât să puteți obține o reprezentare completă cu ecuații tehnice.

Lucrați cu colaboratorii

Când vine vorba de colaborarea documentelor, Dropbox Paper este aproape identică cu Google Drive, prin aceea că poți pur și simplu să invitați oameni la fișierul dvs. și să le setați permisiunile de vizualizare, comentare și editare. Ca și în cazul Google Drive, veți vedea inițialele editorului sau ale producătorului de comentarii pe partea laterală a ecranului, astfel încât să știți cine și-a adăugat opiniile sau modificările la proiect.

Din păcate, Dropbox Paper nu aduce nimic nou pe masă în acest sens. Dacă utilizați în prezent Google Drive pentru colaborare, nu există nimic strălucitor și nou pe Dropbox Paper pentru care ar trebui să comutați.

Cea mai mare diferență care diferențiază Dropbox Paper de Google Drive este capacitatea de a introduce carduri Trello în proiectele tale Paper. Cardurile care sunt conectate la platforma dvs. Trello se vor actualiza automat în timp real pe proiectele dvs. Paper, permițând mai multor echipe de colaborare să rămână în contact și să fie actualizate cât mai des posibil.

Faceți o prezentare

Când utilizați aplicația desktop Dropbox Paper, puteți trece cu ușurință de la modul de editare la modul de prezentare. Odată ajuns aici, puteți ajusta câteva caracteristici minime, cum ar fi modul în care imaginile sunt afișate atunci când derulați pe lângă ele. Cu toate acestea, aici apar problemele de rezoluție a ecranului, deoarece dacă încercați să vizualizați proiectul cu o rezoluție sau un raport de aspect diferit, orice modificări pe care le-ați făcut vor părea amestecate sau întinse.

Un alt dezavantaj al modului de prezentare este că nu poate fi utilizat pe versiunea aplicației mobile. Deși, în mod normal, acest lucru nu este o preocupare pentru majoritatea utilizatorilor, momentele ocazionale în care ar fi putut fi folosit se simt cu siguranță atunci când întâlniți această limitare.

Modul de prezentare strălucește în integrările rich media. Nu vă limitați doar la încorporarea imaginilor, de fapt, puteți integra Dropbox Paper cu alte programe și site-uri de stocare a datelor pentru a obține o gamă completă de funcții de partajare.

Ușurința în utilizare

Acolo unde nu este insuficient în alte domenii, Dropbox Paper încearcă să compenseze cu interfața sa de utilizator simplă și ușor de utilizat. Această simplitate se datorează în parte faptului că Dropbox Paper nu are multe dintre caracteristicile de formatare de bază pe care le-ar putea aștepta de la programe similare.

Cele mai multe dintre instrumentele de editare sunt eliminate din bara de sus și sunt în schimb plasate în dreapta într-o casetă pop-up, așa cum ar fi posibil să fi făcut unele programe mai vechi de procesare de text. Această casetă pop-up include mai mult de două duzini de opțiuni pentru a încorpora imagini, tabele, blocuri de coduri, liste de verificare, foldere Dropbox și multe altele.

Pentru utilizatorii cărora le place să își maximizeze timpul, Dropbox Paper include o serie de comenzi rapide de la tastatură, astfel încât să puteți accesa rapid încorporarea exactă sau altă opțiune pe care o căutați. Dacă aveți experiență cu Google Docs, aceasta va fi o caracteristică familiară care adaugă la ușurința generală de utilizare.

Caracteristicile mai familiare dintre cele două programe sunt abilitatea de a pune îngroșat, barat, evidenția sau trimite un anumit text atunci când l-ați evidențiat. În plus, puteți utiliza cu ușurință combinațiile de taste pentru a comenta anumite aspecte ale proiectului, care sunt actualizate în timp real pentru alți utilizatori care au acces.

Criterii de revizuire

Când am pregătit această recenzie pentru Dropbox Paper, am aruncat o privire atentă asupra aplicației în sine și a numeroaselor funcții pe care le oferea. Le-am pus în treabă văzând cum au lucrat toți împreună și dacă sinergia dintre integrări și importul de imagini a fost eficientizată.

În plus, am aruncat o privire atentă asupra profilului de preț și a modului în care acesta s-a aliniat cu alte aplicații și software similare.

De ce poți avea încredere în mine

Am avut destulă experiență în testarea unei game largi de software și aplicații de procesare a textului pentru a vedea care dintre ele își respectă promisiunile. Am o abordare fără restricții în ceea ce privește testarea și voi supune aplicațiilor câteva sarcini riguroase înainte de a scrie recenzia mea finală despre program.

Dacă lasă unele zone de dorit, cu siguranță vă voi anunța despre acele zone în această recenzie. Dacă aplicația promite anumite funcții, dar nu oferă atât de bine pe cât ar putea, voi fi sigur să subliniez acest lucru, astfel încât să puteți lua o decizie în cunoștință de cauză atunci când selectați software-ul pentru proiectele dvs.