Cum să editați o hârtie: Ghid pas cu pas și exemple

Cuprins

• Ce este editarea?
• Tipuri de editare
• Când ar trebui să-ți editezi propriul text?
• Cum să-ți editezi scrisul în 3 pași
• Întrebări frecvente despre editare

Scrierea bună și clară – indiferent dacă este vorba despre un e-mail, un CV, o lucrare de termen sau un proiect creativ – nu înseamnădoarscris. Oricât de tentant poate fi să consideri ca munca de a scrie ceva terminată de îndată ce ai făcut munca grea de a-ți scrie cuvintele pe pagină, una dintre cele mai bune abilități pe care le poți dezvolta ca scriitor este abilitatea de a-ți edita propria lucrare, de la rescrierea secțiunilor unei prime schițe până la a oferi o lustruire finală documentului dvs. Și dacă știi că o să-ți dai ocazia să revii prin ceea ce ai scris și să te asiguri că ideile tale sunt clare și bine organizate, te eliberezi pentru a scrie o primă schiță fluidă. Citiți mai departe pentru o explicație despre ce este editarea și cum să o aplicați propriului text.

Ce este editarea?

Editarea este procesul de revizuire a scrisului pentru a se asigura că își comunică punctul în mod clar și conform intenției și că nu conține erori. Mai simplu spus, editarea înseamnă să te asiguri că ai spus ceea ce vrei să spui, ordonat și curat. Deși editarea propriei scrieri este diferită de ceea ce fac editorii profesioniști, este util să înțelegeți diferitele niveluri de editare care există în lumea publicării, precum și ordinea în care se efectuează acești pași de editare, astfel încât să puteți înțelege procesului pe care îl puteți și trebuie să aplicați propriilor documente.

În general, editarea ar trebui să progreseze de la cele mai largi linii la cele mai detaliate - la urma urmei, nu are rost să te asiguri că un cuvânt este liniștit corect dacă nici măcar nu ești sigur că păstrezi propoziția în care apare!

Tipuri de editare

Editare de fond

Primul pas al editării se numește editare de fond sau de dezvoltare. Când un editor efectuează o editare de fond unei schițe, se concentrează asupra textului în ansamblu. Se ocupă de organizarea generală a unui articol scris, precum și de întrebări privind vocea, tonul și publicul vizat.

Editare de copiere

După ce un articol este într-o formă bună din punct de vedere organizațional, iar scriitorul și editorul de fond sunt mulțumiți de limbajul și fluxul de idei din ea, este timpul pentru editare. Editorul de copiere este responsabil pentru corectarea oricăror erori de gramatică, sintaxă, utilizare, ortografie și punctuație, precum și pentru a se asigura că piesa este consecventă în gestionarea lucrurilor precum scrierea cu majuscule, silabe, abrevieri și numere. Pentru scrierea academică sau tehnică, aceasta poate fi, de asemenea, etapa în care citatele sunt formatate corespunzător. În multe contexte de publicare, editorii de copiere sunt, de asemenea, responsabili pentru a se asigura că orice material real dintr-un articol este corect.

Corectarea

Corectarea este ultima trecere a editării. Un corector se uită la o bucată de text din punctul de vedere al modului în care va apărea pentru un cititor, fie că este într-un aspect tipărit cu imagini, o postare pe blog sau alt format. Aceasta este etapa pentru prinderea greșelilor de scriere care au fost ratate în trecerile anterioare sau introduse târziu, precum și atunci când este verificată formatarea finală - întreruperi de linie, margini și așa mai departe.

Când ar trebui să-ți editezi propriul text?

De fiecare dată când ați scris ceva despre care doriți să vă asigurați că apare în cea mai bună formă posibilă, parcurgeți pașii de editare este o idee bună. Fie că este un e-mail profesional, o scrisoare de intenție, un CV, o temă de eseu pentru o clasă sau un articol pe care îl trimiteți spre publicare, puteți adapta procesul de editare la propriile scopuri.

Cum să-ți editezi scrisul în 3 pași

După ce aveți o schiță finală a oricărui document la care lucrați, puteți începe procesul de editare. Deoarece veți acționa ca editor de fond, editor de copiere și corector al propriei lucrări, este o idee bună să luați o pauză între fiecare etapă a procesului de scriere și editare, apoi să reveniți la documentul dvs. după un pic. a trecut timpul să-l privim din nou.

Amintiți-vă, în general are sens să treceți de la cele mai mari tipuri de schimbări la cele mai mici. Ceea ce urmează sunt câțiva pași pe care îi puteți urma pentru a edita orice ați scris, enumerați ca lucruri specifice de care trebuie să aveți grijă în timpul etapelor adaptate de la cele trei niveluri de editare profesională prezentate mai sus. Dacă un pas nu se aplică documentului la care lucrați, omiteți-l.

1. Prima trecere: editare de fond

• Asigurați-vă că introducerea dvs. stabilește cu acuratețe punctele pe care ați ajuns să le faceți.
• Asigurați-vă că orice dovadă pe care o prezentați susține argumentele dvs.
• Este documentul în ansamblu organizat logic? Dacă există elemente similare în diverse locuri, acum este momentul să reorganizăm piesa astfel încât să apară împreună.
• Atenție la limbaj și idei repetitive și confuze.
• Citiți cu atenție pentru concizie și tăiați orice este străin sau redundant.
• Clarificați orice este vag sau neclar.
• Asigurați-vă că scrieți pentru același public. De exemplu, presupuneți un nivel consistent de familiaritate cu subiectul dvs. de la începutul până la sfârșitul piesei dvs.?
• Observați tonul dvs. Dacă descoperiți că unele propoziții sunt mai formale, iar altele mai conversaționale, decideți care are cel mai mult sens pentru scopul documentului și rescrieți-le pe cele care nu sunt conforme.
• Acordați atenție secvențelor și tranzițiilor. Ideile tale ar trebui să curgă de la o propoziție la alta și de la un paragraf la altul într-un mod ușor de urmărit.

2. A doua trecere: Editare de copiere

• În această etapă, treceți de la concentrarea asupra documentului în ansamblu la o abordare mai detaliată.
• Citiți piesa cu voce tare, ascultând cuvinte repetitive împreună cu ritmuri incomode.
• Asigurați-vă că ați fost atent când vine vorba de alegerea cuvintelor.
• Gândiți-vă la modificarea lungimii și structurii propozițiilor dvs.
• Căutați cuvinte într-un dicționar și/sau treceți textul printr-un verificator de ortografie pentru a corecta eventualele greșeli de ortografie.
• Remediați eventualele erori de punctuație.
• Rezolvați probleme gramaticale, cum ar fi structura fără paralel, dezacordul subiect-verb, problemele de timp verbal și utilizarea necorespunzătoare a conjuncțiilor sau prepozițiilor.
• Asigurați-vă că orice fapte pe care le prezentați - date, titluri, nume de companii - sunt corecte.

3. A treia trecere: Corectarea

• Faceți o citire finală pentru a detecta eventualele greșeli de tipar sau alte tipuri de erori.
• Organizează-ți formatarea. Aceasta înseamnă să confirmați că ați fost consecvent în modul în care ați aplicat caracterele cursive și alte tratamente de font, precum și în modul în care ați gestionat titlurile și subtitlurile, marginile, indentarea, spațierea rândurilor, culoarea etc.

Întrebări frecvente despre editare

Ce este editarea?

Editarea este procesul de parcurgere a textului pentru a se asigura că acesta comunică ceea ce dorește scriitorul și nu conține erori. În general, editarea progresează de la cel mai larg nivel la cel mai detaliat.

Care sunt principalele niveluri de editare profesională?

Există trei niveluri principale de editare profesională. Editarea de fond sau de dezvoltare se concentrează pe organizarea unui articol de scris în ansamblu, precum și pe întrebări de voce și audiență. Editarea copierii trece printr-un text propoziție cu propoziție, cu accent pe ortografie, gramatică, punctuație, sintaxă și, adesea, verificarea faptelor. Corectarea examinează copia în forma sa finală, aranjată și este ultima șansă de a detecta erori și de a finaliza formatarea.

Ce fel de scris ar trebui să fiu sigur că mă editez?

Ori de câte ori ai scris ceva despre care vrei să fii sigur că este văzut în cea mai bună lumină posibilă de către oricine îl trimiți, ar trebui să îl editezi. Aceasta poate include corespondență profesională, lucrări academice, CV-uri și multe altele.