Cum să editați orice tip de scriere

Editarea este pregătirea materialului scris pentru publicare. Este o parte critică a procesului de scriere care transformă o ciornă brută într-o piesă finală lustruită.

Editarea servește mai multor scopuri: pentru a remedia greșelile, a clarifica mesajul, a reduce (sau a construi) textul pentru a îndeplini un număr de cuvinte specificat, a schimba tonul scrisului, a face ca acesta să se potrivească unor anumite constrângeri și a îmbunătăți limbajul pentru publicul vizat.

Învățarea cum să fii un editor bun te va face un scriitor mai bun în general. A ști cum să editezi eficient lucrarea unui alt scriitor îți oferă o „privire din interior” asupra a ceea ce se află în spatele pieselor bine dezvoltate. Acest lucru se datorează faptului că a avea o mentalitate de editare te învață cum să intri în perspectiva unui cititor. De asemenea, poate face ca procesul de scriere să se simtă mai rapid: în loc să vă gândiți „Ce urmează?” după fiecare etapă, veți putea urmări o hartă mentală clară a călătoriei de la brainstorming la publicare. Acest lucru vă va face, de asemenea, mai bun la editarea propriei lucrări, așa cum vă explicăm mai târziu.

Înainte să descuiți capacul stiloului roșu și să vă puneți la treabă, familiarizați-vă cu diferitele tipuri de editare și cu unele bune practici de editare.

Tipuri de editare

Există șapte moduri distincte în care puteți edita un articol. Unele piese necesită mai multe tipuri de editare - posibil toate cele șapte! Deși există șapte tipuri de editare, în lumea editării profesionale este rar ca șapte editori să fie implicați într-o singură piesă – este mai frecvent ca o singură persoană sau o echipă mică să efectueze toți acești pași.

Editare de dezvoltare

Editarea evolutivă are loc în cea mai timpurie etapă a procesului de scriere. Acesta examinează componentele „imagine de ansamblu”, cum ar fi viziunea generală și mesajul piesei și dacă acestea sunt clare pe tot parcursul. Cu editarea de dezvoltare, scopul este de a evalua modul de prezentare a scrisului într-un mod clar, care să-și transmită eficient obiectivele. Dacă editați o lucrare de ficțiune, o parte a acestei etape implică și inspectarea dacă anumite elemente de gen se aliniază cu ceea ce se vor aștepta cititorii de la poveste.

Editare structurală

Editarea structurală, cunoscută și sub denumirea de editare de evaluare, este similară cu editarea de dezvoltare prin faptul că examinează și organizarea scrierii tale. Diferența aici este că, în cazul editării structurale, editorul examinează în mod specific modul în care funcționează structura piesei pentru a-și comunica mesajul, mai degrabă decât dacă comunică eficient mesajul în general. La fel ca editarea de dezvoltare, editarea structurală micșorează, luând o privire macroscopică asupra scrisului în ansamblu.

Editarea conținutului

În timp ce editarea de dezvoltare și structurală se uită la „imaginea de ansamblu” a unei piese, editarea de conținut este puțin mai granulară. Editarea conținutului se concentrează pe eficacitatea mesajului unei piese. Se întreabă dacă și cum o piesă se aliniază cu altele asemănătoare, în special, la o revistă, un blog de marcă sau publicații similare. Editorul de conținut va analiza fluxul și construcția secțiune cu secțiune a piesei și își propune să îmbunătățească consistența, ritmul, adecvarea pentru publicul vizat și modul în care secțiunile individuale prezintă gândurile scriitorului. Un editor de conținut va verifica, de asemenea, dacă o piesă se aliniază cu standardele mărcii și cu vocea și tonul mărcii pentru a vorbi unui anumit public. Uneori, acest lucru implică și să aveți în vedere SEO.

Editarea liniilor

Editarea liniilor se face în etapele ulterioare ale procesului de scriere, când conținutul și structura sunt aproape gata de publicare. Un editor de linii face exact ceea ce pare: citește textul rând cu rând și optimizează cuvintele, frazele și propozițiile individuale pentru a oferi cel mai puternic impact. Editarea liniilor se concentrează pe stil și modul în care fiecare element individual contribuie la scopul sau efectul general al unei piese. Un editor de linii perspicace va rafina scrierea cu un pieptene cu dinți fini prin concentrarea și îmbunătățirea anumitor cuvinte, înăsprirea structurii propozițiilor și îmbunătățirea ritmului. Aici editarea poate rezona ca mai mult artă decât știință.

Editarea copierii

Editarea copierii este editarea printr-o lentilă mai microscopică. Este locul în care vă asigurați că mecanica este etanșă - prin auditarea ortografiei, gramaticii, stilului și punctuației. Un editor de copiere va îmbunătăți, de asemenea, lizibilitatea unui text, ceea ce poate implica tranziții de perfecționare, perfecționarea limbajului pentru a se potrivi unui anumit stil și public, aderarea la convențiile stilului și asigurarea fluxului și continuității logice.

Verificarea faptelor

După cum sugerează și numele, verificarea faptelor este procesul de verificare a faptelor prezentate într-un scris pentru a se asigura că sunt corecte. Aceasta poate include chiar asigurarea că argoul este adecvat pentru o anumită epocă într-un roman de ficțiune istorică sau testarea faptului că matematica sau cifrele sunt corecte într-un raport financiar. În mod tradițional, la edituri sau la multe tipuri de publicații, cum ar fi ziare și reviste, acest lucru este de obicei realizat de editorul de copiere. Cu toate acestea, orice editor poate aduce o componentă de verificare a faptelor în procesul său.

Corectare

Corectarea este adesea ultima etapă înainte ca o piesă să fie considerată finală. Correctorul analizează un facsimil al piesei finite în prezentarea finală gata de imprimare. Este o ultimă trecere pentru a vă asigura că piesa nu are greșeli gramaticale, probleme de formatare, erori tipografice și inconsecvențe de aspect.

Cum să editezi orice articol

Editarea nu este un proces unic. Unele piese au nevoie de mai multe – și mai multe tipuri de – editare decât altele pentru a ajunge la starea lor pregătită pentru publicare. Cu toate acestea, fiecare lucrare de editare are același scop: să facă scrisul cât se poate de puternic.

O scriere puternică își atinge în mod eficient obiectivele autorului. Dacă autorul este un student al cărui scop este să scrie un eseu convingător care să obțină un A, un eseu puternic este unul care se potrivește temei. Dacă autorul este un marketer care dorește să genereze conversii pentru clientul său de comerț electronic, un e-mail puternic este unul care are o rată mare de deschidere și o copie care are ca rezultat o vânzare. Printr-o editare atentă, axată pe obiective, puteți duce orice scriere de la neconvingător la puternic.

Înainte de a începe să editați un articol, identificați obiectivele scriitorului. Țineți cont de aceste obiective în timp ce editați, deoarece ele vor determina ce veți schimba și ce veți sugera autorului pentru următoarea lor versiune.

De asemenea, veți dori să vă familiarizați cu notele standard ale corectorului , mai ales dacă veți edita copii pe hârtie. Aceste semne facilitează ca autorul și orice alți editori cu care colaborați să înțeleagă modificările pe care le sugerați.

Ce editezi?

Tipul de scriere pe care îl editați determină tipurile de editare pe care le utilizați. De exemplu, dacă editați scrisoarea de intenție a surorii dvs., probabil că veți face editarea de dezvoltare și structurală, urmată de editare de rând și corectare. Dacă editați un comunicat de presă, va trebui să faceți parte din procesul de editare verificarea faptelor, precum și editarea conținutului, editarea copiei și corectarea.

Familiarizați-vă cu convențiile și restricțiile tipului de scris pe care îl editați înainte de a începe. În mod similar, dacă corectați un articol, familiarizați-vă cu cerințele de formatare pentru acel tip de scriere. De exemplu, CV-urile și cărțile albe au formate foarte diferite, dar ambele foarte specifice. Dacă este o lucrare academică, cel mai probabil trebuie să se conformeze ghidurilor MLA, APA sau The Chicago Manual of Style . Dacă nu ești sigur de specificul fiecăruia, folosește resurse online pentru a te familiariza cu ele.

Vorbeste cu scriitorul

Înțelegeți obiectivele și procesul scriitorului pentru piesa înainte de a începe editarea. Această comunicare vă ajută să determinați ce tip de editare ar trebui să faceți. De exemplu, puteți decide să editați o versiune nefinalizată sau să editați conținutul unei piese care a avut deja probleme structurale mai mari rezolvate.

Scriitorul ar putea cere feedback specific, cum ar fi dacă protagonistul din nuvelă este suficient de simpatic sau dacă punctele pe care le evidențiază în eseul lor critic sunt clare. De asemenea, s-ar putea să vă solicite răspunsurile instincte în calitate de cititor pentru prima dată, cum ar fi dacă ghidul lor introductiv pentru HTML este un nivel prea înalt pentru începători sau dacă par a fi cunoscători în postarea lor de blog.

În unele cazuri, scriitorul vă poate spune că a încălcat în mod intenționat anumite reguli gramaticale sau de stil pentru a obține un efect specific, cum ar fi îndrumarea ochiului cititorului către punctele cheie din text sau sublinierea anumitor teme din munca sa. Atunci când acesta este cazul, editarea se concentrează mai mult pe claritate decât pe corectitudinea gramaticală, iar scopul tău este să împiedici autorul să încurce cititorii atunci când încalcă convențiile.

Tine cont de cititor

Când editați, țineți întotdeauna cont de eventualul cititor al piesei. Acest lucru vă va ajuta să determinați tonul potrivit, schimburile de cuvinte potrivite pentru a face și cea mai bună modalitate de a organiza conținutul. Luați în considerare lucruri precum nivelul lor de lectură, familiaritatea cu subiectul și motivul pentru care citesc piesa.

O modalitate excelentă de a evalua dacă un text este adecvat pentru cititorul vizat este de a determina lizibilitatea piesei - calitatea de a fi lizibilă și de înțeles de către publicul țintă. Există multe elemente care cuprind un scor de lizibilitate, de la structurile propozițiilor până la alegerea cuvintelor. Editorul Gramatical oferă o varietate de sugestii pentru a îmbunătăți scorul de lizibilitate pentru un document. Dacă scrieți o prezentare pentru elevii de gimnaziu, iar scorul de lizibilitate se înregistrează la nivel de facultate, știți că trebuie să faceți câteva modificări substanțiale pentru a le aduce la nivelul lor de lectură.

Consultați o listă de verificare pentru editare

Având în vedere obiectivele scriitorului și cerințele pentru tipul de scriere, o modalitate de a vă asigura că nu treceți cu vederea nimic în timp ce editați este să creați o listă de verificare pentru editare. O listă de verificare de corectare va include puncte diferite decât o listă de verificare de editare structurală, dar rețineți că majoritatea sarcinilor de editare nu se încadrează perfect într-una dintre categoriile enumerate mai sus. Acest lucru este valabil mai ales dacă nu sunteți un editor profesionist și, în schimb, sunteți îndrăgitul de cuvinte al echipei dvs.

Pentru majoritatea lucrărilor de editare, o listă de verificare arată astfel:

• Greseli de scriere
• Greșeli de punctuație
• Structura paralela
• Acord intre subiect si predicat
• Utilizarea necorespunzătoare a conjuncțiilor și prepozițiilor
• timp constant
• Ton consistent
• Greșeli de formatare
• Claritate

Odată ce ai obținut elementele de bază despre ceea ce face o listă de verificare amănunțită, poți edita aproape orice, oriunde, chiar și de pe telefon !

Editarea propriei lucrări

Editarea propriei scrieri implică aceleași procese ca și editarea lucrării altor persoane. Singura diferență este perspectiva ta asupra scrisului. Deoarece ai scris piesa, nu ai luxul de a o privi complet obiectiv, ceea ce poate face autoeditarea mai dificilă decât editarea lucrării unui alt scriitor.

Dă-i timp să se răcorească

Deși nu te poți detașa complet de scrisul tău, îți poți oferi o perspectivă mai obiectivă așteptând să o editezi. În loc să treci direct la editare imediat ce ai terminat de scris – ceea ce ar trebui să faci doar în situațiile în care nu ai altă opțiune – acordă-i puțin timp și lasă-l să respire.

În mod ideal, închideți documentul și nu vă mai uitați la el pentru încă douăzeci și patru de ore. Dacă poți aștepta mai mult, e și mai bine. Lăsând timpul să treacă între scrierea și editarea lucrării dvs., creați distanță între lucrul cu ea ca scriitor și lucrul cu ea ca editor. Acest spațiu facilitează identificarea erorilor tehnice, cum ar fi greșelile de ortografie și de punctuație, precum și probleme precum inconsecvențele logice și schimbările de ton.

Pentru momentele în care nu aveți timp de pierdut, asistentul de scriere bazat pe inteligență artificială de la Grammarly va identifica greșelile de ortografie, gramatică, punctuație și multe altele. Editorul Gramatical se asigură, de asemenea, că scrisul este lizibil, clar și concis, oferind sugestii de structură a propozițiilor și rescrieri clare. Când nu sunteți sigur dacă obțineți tonul potrivit, detectorul de tonuri Grammarly vă ajută să vă faceți scrisul mai clar, iar alegerea cuvintelor să fie captivantă și adecvată.

Omorându-ți dragii

Când îți editezi propria lucrare, trebuie să fii dispus să-ți omori dragii. Dacă nu ești familiarizat cu expresia, „a-ți ucide dragii” înseamnă a scăpa de propoziții, paragrafe și chiar de secțiuni întregi din scrisul tău de care s-ar putea să fii mândru, dar, din păcate, nu contribui la scopul piesei.

În multe cazuri, acești „dragi” sunt imagini grozave, observații profunde și moduri interesante în care vă arătați competența ca scriitor – de unde și termenul „dragi”. Dar editarea se referă la optimizarea scrisului, așa că, dacă o propoziție doar stă acolo și nu face altceva decât să arate frumos, trebuie să plece.

Alegeți cuvintele potrivite, nu cele mai mari

Un lucru pe care mulți scriitori îl fac este să folosească cuvinte mai lungi și mai complexe decât este necesar. Uneori este un efort să arăți special educat sau cu autoritate în ceea ce privește subiectul pe care îl discută. Dar în scris, mai mare nu este neapărat mai bun. De fapt, contrariul este adesea adevărat; cuvintele și expresiile concise tind să exprime punctele mai eficient decât cele complexe. Un scriitor care își poate exprima punctul de vedere clar și rapid poate lumina mai mult pentru cititori decât scriitorii care își împotesc mesajul cu cuvinte lungi și fraze complicate. Când aveți îndoieli, mergeți cu cuvântul mai simplu.

Editarea solidă este cheia pentru o scriere excelentă

O scriere grozavă nu apare de nicăieri – este rezultatul unui proces de editare atent și organizat. Editarea atentă, ținând cont de obiectivele unei piese de-a lungul timpului, poate transforma o schiță neclară într-o lucrare de scriere convingătoare și comunicativă. Indiferent ce scrieți în continuare, Grammarly vă poate duce procesul de editare la următorul nivel - asigurându-vă că scrisul este lustruit, clar și cât mai eficient posibil.