Rămâneți concentrat conectând aplicațiile esențiale ale instituției dvs. cu Grammarly

Munca și școala au devenit din ce în ce mai globale, la distanță și asincrone, iar tehnologia care încearcă să sporească productivitatea în acest mediu a dus la o supraîncărcare de aplicații, documente și mesaje - ducând la informații izolate sau ratate, schimbare constantă a contextului și calitatea muncii compromisă. pentru echipe.

Un studiuHarvard Business Reviewdin 2022 a constatat că până la cinci săptămâni, sau 9% din timpul profesioniștilor la locul de muncă anual, este pierdut din cauza reorientării lucrătorilor după comutarea între aplicații. Este probabil la fel de mare, dacă nu mai mare, pentru studenții, care își petrec o mare parte din timp lucrând la sarcini de scriere de lungă durată care le impun să comute contextul între diferite site-uri web, baze de date și suprafețe de scriere.

De exemplu, trimiterea unui simplu e-mail de urmărire a unei întâlniri implică un proces cu mai multe aplicații: compunerea e-mailului, comutarea la alte file și aplicații pentru a conecta documentul corect, conectarea pentru a programa o întâlnire ulterioară, navigarea la un instrument de management de proiect pentru a crea sarcina de proiect aferentă, adăugând linkul la e-mail și, în final, apăsând trimite.

Profesioniștii și studenții sunt frustrați de perturbarea concentrării și timpul pierdut prin schimbarea contextului. Acțiunile aplicației remediază acest lucru.

Cum funcționează acțiunile aplicației?

Acțiunile aplicației centralizează fluxurile de lucru ale facultății, personalului și studenților, aducând funcționalitatea aplicațiilor lor esențiale direct în Grammarly. Acum își pot face cea mai importantă lucrare mai rapidă, fără distragerea atenției de la schimbarea contextului, în timp ce îndeplinesc numeroasele sarcini mici, dar importante din listele lor de activități.

De oriunde scriu, utilizatorii pot deschide Grammarly și pot selecta acțiunea aplicației de care au nevoie pentru a face următorul pas în fluxul lor de lucru. Fie că este vorba despre „Găsiți un fișier în Google Drive” sau „Găsiți sau adăugați o imagine din Unsplash”,acțiunile aplicației aduc funcționalitatea instrumentelor lor esențiale direct în Grammarly.

Primele acțiuni ale aplicației Grammarly sunt disponibile pe Grammarly pentru Chrome și Grammarly pentru Windows și Mac. Acțiunile aplicației Giphy și Unsplash sunt disponibile pentru toți utilizatorii. Pentru utilizatorii Grammarly Premium, Teams și Grammarly for Education, Grammarly oferă și integrări Asana, Jira, monday.com, Wrike, Smartsheet, Google Drive, Confluence, Microsoft 365, Calendly și HubSpot.

Pentru a permite instituției Grammarly for Education să înceapă să folosească acțiunile aplicației, administratorii pot activa această nouă funcție în panoul de administrare.Fiecare dintre următoarele aplicații are propria listă în panoul de administrare și poate fi activată individual pentru instituții.

Partajare fără întreruperi de fișiere

Utilizatorii pot accesa rapid fișierul sau pagina de care au nevoie, fără a schimba filele și a căuta, utilizând acțiunile aplicației pentru Google Drive, Microsoft 365 și Confluence pentru a căuta și a trimite la fișierele și paginile organizației.

Inserați rapid imagini de oriunde lucrați

Utilizatorii își pot aduce scrisul la viață utilizând acțiunile aplicației Giphy și Unsplash pentru a căuta și insera GIF-uri și imagini de înaltă calitate din bibliotecile extinse de conținut ale aplicațiilor.

Gestionarea muncii la îndemână

Personalul administrativ și profesorii își pot gestiona munca mai rapid folosind acțiunile din aplicație pentru Asana, Jira, Wrike, monday.com sau Smartsheet pentru a crea sarcini noi de gestionare a proiectelor sau pentru a căuta și conecta la cele existente de oriunde folosesc Grammarly.

Programare și management CRM cu ușurință

Profesioniștii care lucrează în departamentele de admitere și strângere de fonduri pot crea rapid contacte HubSpot sau pot căuta și leagă pe cele existente cu acțiunea aplicației HubSpot. Nu în ultimul rând, își pot împărtăși cu ușurință disponibilitatea prin Calendly de oriunde folosesc Grammarly.

Conectarea instrumentelor la locul de muncă pentru o productivitate crescută

Grammarly funcționează acolo unde lucrează profesorii, personalul și studenții – pe peste 500.000 de aplicații și site-uri web – iar acum le aduce funcționalitatea aplicațiilor cruciale la locul de muncă.

Clientul Grammarly Stacey Roshan, consultant Ed Tech la Databricks, spune: „Acțiunile aplicației Grammarly mă ajută să rămân în zonă și să fac o treabă bună punând tot ce am nevoie la îndemână, astfel încât să pot rămâne în flux și să nu mă pierd în alte file. . Pot rămâne pe pagina în care scriu în timp ce găsesc instantaneu un fișier din Google Drive, inserând GIF-ul sau imaginea ideală și multe altele.”

Asana, unul dintre primii parteneri de acțiuni în aplicație ai Grammarly, a publicat recent un raport intitulat „The State of Collaboration Technology: Research-Backed Insights for Decoding Digital Clutter and Resetting Your Tech Stack”, care concluzionează că organizațiile pot ajuta echipele să-și recapete eficiența prin „craft[… ing] un ecosistem tehnologic care amplifică cu adevărat productivitatea.”

David Shackelford, Head of Product Management, Enterprise la Asana spune: „Echipele din întreaga lume sunt afectate de colaborare ineficientă, întâlniri consumatoare de timp și actualizări de stare și oboseala de a urmări informații prin instrumente disparate. Cu automatizarea oferită de acțiunile aplicației, echipele pot reduce munca ocupată, pot colabora mai eficient și, în cele din urmă, pot genera un impact mai mare pentru organizația lor.”

Securizat ca întotdeauna

Acțiunile aplicației combină capabilitățile terțelor părți cu cei peste 14 ani de cea mai bună asistență de comunicare AI a Grammarly – în care peste 70.000 de echipe profesionale au încredere – pentru a face comunicarea la locul de muncă mai fluidă, eficientă și intuitivă ca niciodată.

Securitatea de nivel enterprise a Grammarly este valabilă pentru acțiunile aplicației. Administratorii Grammarly for Education au control total asupra acțiunilor din aplicație activate pentru echipa lor. Grammarly nu reține niciodată termenii de căutare, intrările și datele și aplicăm cele mai înalte și mai restrictive setări de siguranță pentru conținut pentru partenerii noștri terți. Consultați articolul nostru de asistență asociat pentru mai multe informații despre partajarea datelor privind acțiunile aplicației.