Eficiență vs. Eficiență: Care este diferența?

• Eficiența este axată pe proces, în timp ceeficacitateaeste axată pe rezultate.
• Planificarea ținutelor de săptămână de lucru în fiecare duminică seară este un exemplu de eficiență în viața de zi cu zi.
• Alocarea unei porțiuni din fiecare salariu pentru economii de pensionare este un exemplu de eficacitate în viața de zi cu zi.
• Doar planificarea întâlnirilor cu clienții miercuri poate face un birou mai eficient, dar nu este neapărat eficient, deoarece acest lucru poate face programarea mai dificilă pentru clienți. În mod similar, faptul că întreaga echipă de programare se concentrează pe fixarea unui bug de site poate fi o soluție eficientă, dar în detrimentul eficienței.

Eficiențașieficacitateasunt două cuvinte confuze în mod obișnuit. De asemenea, sunt două cuvinte auzite în mod obișnuit în setările profesionale, unde o comunicare clară este esențială pentru productivitate și luarea deciziilor. Amestecarea acestor cuvinte la locul de muncă poate duce la confuzie, ceea ce poate încetini productivitatea și poate determina echipei tale să rateze oportunitățile și termenele.

Iată un exemplu despre modul în care amestecareaeficienței versus eficacitateaschimbă semnificativ o propoziție:

Pentru a crește eficacitatea, ne reducem forța de muncă cu o treime.

Eficiență vs. eficiență

Există câteva motive pentru care este ușor să confundați eficiențafață deeficacitate. Amândoi încep cue. De asemenea, sunt atât valori importante, cât și obiective în multe setări profesionale. Pentru a face lucrurile și mai confuze, sunt adesea folosite împreună, deoarece, în multe cazuri, eficiența eficienței eficienței și invers.

Citiți mai departe pentru a afla diferențele nuanțate dintre aceste cuvinte și modul de utilizare a ambelor corect în scrisul dvs.

Eficacitate

Eficacitateaeste acțiunea de a obține rezultatul sau obiectivul dorit, fără a ține cont de resursele utilizate. Cu alte cuvinte, eficacitatea este pur și simplu măsura cât de bine și -a atins un individ sau o echipă. Iată câteva exemple de eficacitate:

• Pentru a reduce latența cronică, un manager impune tuturor membrilor echipei să se afle la sosirea la serviciu. Eficacitatea acestei cerințe este măsurată de numărul de angajați care au ajuns târziu după ce cerința este instalată.
• În efortul de a crește vânzările, o companie de încălțăminte lansează o campanie de marketing prin e -mail. Compania măsoară eficacitatea campaniei prin numărul de vânzări online legate de campanie.

Dacă o acțiune obține rezultatul dorit, acesta este considerat eficient. Dacă nu, nu este considerat eficient.Eficacitateaeste măsuracât deeficientă este o acțiune.Eficacitateaeste un substantiv, iar aici este într -o propoziție:

Eficacitatea noului program a sporit semnificativ moralul angajaților.

Citiți mai multe despre o scriere profesională eficientă.

Eficienţă

Eficiențaeste practica de a maximiza productivitatea cu timp sau cheltuieli minime. Nu este pur și simplu reducerea costurilor pentru a cheltui cât mai puțin posibil; Extrage cât mai multă valoare din resurse. Eficiența la locul de muncă poate arăta:

• Organizarea și urmărirea sarcinilor cu software de management de proiect
• Externalizarea sarcinilor către furnizorii de servicii specializați în loc să le finalizeze în casă

Eficiențaeste un substantiv. Iată un exemplu deeficiențăîntr -o propoziție:

Compania a constatat că automatizarea generarii lor de plumb a crescut eficiența vânzărilor cu 20 %.

Diferențe cheie între eficiență și eficiență

Diferența cheie între eficiență și eficiență esteatunci cândau loc. Eficiențaeste procesul prin care este finalizat un proiect, iareficiențaeste rezultatul său.

În general, eficacitatea este un obiectiv pe termen lung. Eficiența tinde să fie un obiectiv pe termen scurt. Cu toate acestea, ele pot fi împletite. Implementarea proceselor eficiente, de exemplu, poate face o companie mai eficientă.

Cum se măsoară eficacitatea și eficiența

KPI -urile, sauindicatorii cheie de performanță, sunt măsuri de performanță cuantificabile. Ele sunt modul în care organizațiile își măsoară eficacitatea și eficiența.

KPI pentru eficiență ar putea include:

• Satisfacția clienților. Când serviciul pentru clienți și călătoria cumpărătorului sunt eficiente, clienții sunt mulțumiți de experiențele lor.
• Calitatea produsului. Optarea pentru componente de calitate superioară sau un design îmbunătățit îmbunătățește calitatea generală a unui produs, ceea ce face ca reproiectarea să fie eficientă.

Aflați mai multe în postarea noastră despre cele 10 chei pentru o scriere eficientă a afacerilor.

KPI pentru eficiență ar putea include:

• Productivitate crescută. Procesele mai eficiente cresc capacitatea de producție, crescând astfel productivitatea unui producător.
• Costuri reduse. Sistemele eficiente consumă mai puține resurse decât cele ineficiente, ceea ce scade costurile.

De ce sunt importante eficacitatea și eficiența?

Pentru lideri

Liderii la locul de muncă stabilesc tonul pentru culturile organizațiilor lor. Atunci când structurați fluxurile de lucru și politicile de scriere, este important ca liderii să echilibreze productivitatea cu rezultatele, evitând cu atenție prioritizarea unuia peste celălalt prea mult. Un loc de muncă dezechilibrat poate duce la arderea angajaților, eșecul de a îndeplini obiectivele, standardele nerealiste și scăderea productivității.

Pentru contribuabili individuali

Gestionarea timpului este esențială pentru a lucra eficient. Instrumente precum Grammarly vă pot reduce timpul de editare, citind scrisul și făcând sugestii utile.

Pentru a lucra mai eficient, adoptați cadrul obiectivelor inteligente. Obiectivele inteligente sunt obiective care sunt:

• Specific
• Măsurabil
• Realizabil
• Relevant
• Timp legat de timp

Cu acest cadru, vă puteți evalua rapid progresul și rezultatele eforturilor dvs. Făcând acest lucru, măsurați eficacitatea muncii dvs.

Care este mai important: eficacitatea sau eficiența?

Deși eficiența determină eficacitatea și, în multe cazuri, eficacitatea poate determina eficiența, acestea nu sunt legate în mod inerent. Uneori, efortul de eficiență reduce eficiența unui proces sau a echipei. Acest lucru poate lăsa liderii să se întrebe care să acorde prioritate.

Nu există niciun răspuns pentru toate dimensiunile, dacă este mai bine să acordați prioritate eficienței sau eficienței în management. În general, este ideal să te străduiești pentru ambele, echilibrându -le după cum este necesar pentru a îndeplini obiectivele. Pentru unele obiective, cum ar fi găsirea candidatului potrivit pentru a ocupa o poziție sau lansarea unui produs nou, eficacitatea este prioritatea, deoarece obiectivul este un rezultat rapid. Pentru alții, cum ar fi reducerea costurilor operaționale și eficientizarea distribuției produselor, eficiența este în general mai importantă, deoarece acestea nu sunt obiective unice, ci politici cu repercusiuni pe termen lung.

Eficiența de echilibrare versus eficiența în management depinde în mare măsură de context și obiective. Dacă nu sunteți sigur dacă eficacitatea sau eficiența ar trebui să fie prioritatea cu un obiectiv, luați în considerare cât de imediat aveți nevoie de rezultate. De asemenea, gândiți -vă la resursele de care aveți nevoie, cum ar fi timpul, forța de muncă și energia.

Eficiență fără eficiență

Atunci când liderii prioritizează eficiența fără a prioritiza eficacitatea, aceștia își pot lipsi obiectivele. Un sistem de distribuție care se bazează pe livrări de trei ori pe săptămână, de exemplu, ar putea lăsa comenzile de grabă neîmplinite, scăzând satisfacția clienților.

Eficacitate fără eficiență

Este posibil să fii eficient și fără eficiență. De exemplu, dacă obiectivul este de a obține un produs nou pe piață cât mai repede posibil, un producător poate opta pentru a utiliza toate resursele disponibile. Acest lucru poate duce la resurse irosite și costuri de producție mai mari.

Înțelegerea eficienței vs. eficacitate

În aproape orice loc de muncă, eficiența și eficacitatea sunt obiective pentru care trebuie să se străduiască. Cu toate acestea, nu sunt același lucru. Un proces eficient minimizează deșeurile de resurse, în timp ce un proces eficient își atinge obiectivele. Este posibil, dar nu este garantat, ca un proces să fie atât eficient, cât și eficient.

Întrebări frecvente despre eficiență vs. eficiență

Care este diferența dintre eficiență și eficiență?

Eficacitatea este obiectivul pe termen lung de a face o acțiune mai impactantă. Eficiența este un obiectiv pe termen scurt de reducere a utilizării resurselor și de extragere cât mai multă valoare din resursele disponibile.

Care este un exemplu de eficiență și eficacitate?

Un exemplu de eficiență este să vă citiți gramaticați scrisul pentru a semnaliza orice greșeli gramaticale și pentru a face sugestii pentru a -l consolida. Un exemplu de eficacitate ar fi cititorii tăi să ia o acțiune specifică după ce ai citit eseul tău persuasiv.

Care este diferența dintre eficacitate și eficiență?

Eficacitateaeste capacitatea de a produce un rezultat dorit.Eficiențaeste cantitatea de resurse utilizate pentru a produce un rezultat.

Poți fi eficient fără să fii eficient?

Da, puteți fi eficient fără a fi eficient. Eficiența nu este în mod inerent eficientă.

Care este diferența dintre eficient și productiv?

A fieficienteste o măsură a calității muncii produse, în timp ce a fiproductiveste o măsură a cantității de muncă produse.