14 Acronime și inițiale de e-mail pe care ar trebui să le cunoașteți

Folosim acronime în e-mailuri în fiecare zi și poate fi dificil să păstrăm literele majuscule drepte. Pentru a fi clar, un acronim este pronunțat ca un cuvânt (cum ar fi NASA) și o inițială este pronunțată ca litere (precum FBI) ​​- și ambele sunt forme de abreviere. Cu toate acestea, în uzul obișnuit, oamenii se referă la ambele lucruri ca acronime. Iată o listă de paisprezece acronime și inițiale comune de e-mail și semnificațiile acestora.

1 cât mai curând posibil

Literele din ASAP reprezintă „cât mai curând posibil”. Acest acronim este util atunci când doriți să îi asigurați pe alții că veți finaliza o acțiune în timp util. Cu toate acestea, cântăriți avantajele și dezavantajele utilizării acestuia.

2 Bcc și Cc

Bcc și Cc sunt inițiale pe care le veți vedea ca opțiuni în programul dvs. de e-mail. Cc înseamnă „copie carbon”. Îl folosești atunci când vrei să trimiți un mesaj nu numai destinatarului principal, ci și altor părți interesate. În anumite ocazii, este posibil să preferați ca toată lumea să nu vadă toți destinatarii unui mesaj. În acest caz, ați introduce adresele lor de e-mail în câmpul marcat Cco , sau „copie oarbă”.

3 CAPTCHA

Probabil ați folosit CAPTCHA pentru a trimite un formular sau pentru a vă conecta la un site web. Ecranul vă solicită să introduceți literele sau cifrele ondulate sau distorsionate din imaginea unei imagini, pentru a dovedi că sunteți un om, mai degrabă decât un bot (care ar pisa testul). CAPTCHA înseamnă „Test Turing public complet automatizat pentru a deosebi computerele și oamenii.”

4 EOD

EOD înseamnă „sfârșitul zilei”. Va trebui să aflați cum folosește angajatorul dumneavoastră acest termen. Pentru unii, ar putea însemna sfârșitul unei zile de 24 de ore (adică miezul nopții), dar alții l-ar putea folosi pentru a se referi la ora de închidere a unei anumite afaceri.

5 MOE

EOM înseamnă „sfârșitul mesajului”. Oamenii folosesc adesea acest lucru în linia de subiect pentru a scuti cititorii de problemele de a deschide un e-mail în mod inutil. De exemplu, puteți lăsa restul e-mailului necompletat dacă subiectul spune „Ședința bugetară 10.11.2019 la ora 11:00 (EOM).”

6 FYI

Dacă doriți să împărtășiți câteva informații utile, puteți folosi FYI. Înseamnă „pentru informarea ta”.

7 GIF

Aceste fișiere cu imagini în mișcare sunt uneori atașate la e-mailuri și sunt adesea amuzante (imaginați-vă o pisică care lăbușește la tastatură) sau întăresc un sentiment (palmă în față). Înseamnă „Format de schimb grafic”.

8 Dna sau Mx.

Ați văzut unul dintre aceste titluri introducând numele unei femei? Doamna identifică o persoană ca fiind femeie fără a dezvălui dacă este căsătorită sau necăsătorită (ca în cazul doamnei și domnișoarei), în timp ce Mx. este folosit ca un onorific neutru din punct de vedere al genului pentru cei care se identifică în afara binarului de gen. Folosește-ți discernământul atunci când te adresezi cuiva într-un e-mail profesional.

>> Citește mai mult: Iată cum să cunoști diferența dintre domnișoara, doamna și doamna și Mx.

9 NRN

Dacă trimiteți un e-mail și nu aveți nevoie de un răspuns, puteți utiliza NRN , care înseamnă „nu este necesar niciun răspuns”. Dacă nu, oamenii pot crede că vă așteptați la un „OK” sau „Mulțumesc” ca răspuns.

10 OOO

Când sunteți în afara biroului, puteți informa colegii și alte persoane adăugând OOO la semnătura de răspuns automat. Dacă au o întrebare urgentă, această inițială îi va anunța că nu se așteaptă la un răspuns imediat de la tine.

11 OT

Dacă acest articol a început brusc să vorbească despre ținuta profesională, s-ar putea să vă întrebați cum se raportează acest subiect. Într-un e-mail, puteți semnala cu ușurință o astfel de schimbare a subiectului prin introducerea unui gând nou cu literele OT . OT înseamnă „off topic”.

12 PS

Poate cea mai esențială abreviere profesională, PS provine dintr-o expresie latină, „postscriptum”. Înseamnă „scris după” sau „postscript”. Indică faptul că ați adăugat mesajul după el ca o idee ulterioară. Ghidurile de scriere diferă în ceea ce privește utilizarea și punctuația, dar în general PS fără punctuație este un pariu sigur.

13 YTD

YTD înseamnă „an până în prezent”. Într-un an (calendar sau fiscal), puteți utiliza YTD pentru a indica unde vă aflați la data curentă. De exemplu, ați putea prezenta marja de profit într-un e-mail trimestrial: „Am făcut 800.000 USD în vânzări YTD ”.

14 TL;DR

TL;DR înseamnă „prea lung; nu am citit.” Este adesea folosit pentru a indica un rezumat rapid al unui e-mail mult mai lung. De exemplu, ați scrie: „TL;DR cronologia proiectului este amânată foarte mult înapoi.”

Acronimele sunt abrevieri utile care mențin e-mailurile concise. Odată ce devii un expert în literele și semnele de punctuație, nu vei avea probleme să le folosești pentru a comunica bine la locul de muncă. Care abreviere vi se pare cea mai utilă?