100 de exemple de linii de deschidere a e-mailului, fraze și propoziții
Publicat: 2022-03-22„Sper că acest e-mail te găsește bine” este poate cel mai cunoscut exemplu de propoziție de deschidere a e-mailului. Aceste cuvinte de început și-au găsit drumul către căsuța dvs. de e-mail probabil de prea multe ori. Și probabil că folosești o anumită versiune a propoziției aproape automat când scrii singur e-mailuri. Cu toate acestea, există mai mult decât se vede când vine vorba de fraze de deschidere a e-mailului.
„Atunci, ce înseamnă linia de deschidere într-un e-mail?” ai putea întreba. Linia de deschidere – cunoscută și ca frază de deschidere sau propoziție de deschidere – este propoziția de început a unui e-mail imediat după salut. Această primă linie este esențială pentru a seta tonul e-mailului. De asemenea, vă ajută să atrageți atenția destinatarului. Atunci când decideți deschiderea, cel mai important lucru este să luați în considerare cine este destinatarul, ce fel de relație aveți cu el și ce doriți să obțineți cu mesajul dvs. De asemenea, ar trebui să știți că frazele de deschidere și de închidere a e-mailului vin în perechi - cu alte cuvinte, ar trebui să potriviți modul în care începeți și încheiați e-mailul.
Este bine să aveți o mulțime de aceste fraze în trusa de instrumente pentru a nu fi nevoit să vă gândiți – sau să le căutați pe Google – pe loc. De aceea, am întocmit o listă cu cele mai bune 100 de linii de deschidere a e-mailurilor. Aceste exemple se întind pe diferite categorii, cum ar fi formal, politicos, profesional, de afaceri, prietenos. Acoperim, de asemenea, tipuri obișnuite de e-mailuri, cum ar fi e-mailuri reci, de vânzări și de urmărire. În cele din urmă, trebuie să aruncăm câteva bile cu exemple de fraze de deschidere a e-mailurilor informale și amuzante.
Până când veți citi această postare pe blog, ar trebui să aveți o linie bună de deschidere pentru orice e-mail la îndemână. Dacă nu este pe această listă, nu aveți nevoie de el. Așadar, în loc să continui să te obsedezi cu privire la cum începi o propoziție de deschidere într-un e-mail, bucură-te de aceste 100 de mostre.
Linii oficiale de deschidere a e-mailului
E-mailurile formale sunt cele pe care le trimiteți profesorilor, oficialilor guvernamentali și, uneori, companiilor. Se caracterizează prin gramatică, punctuație și ortografie corecte și respectă structura și eticheta e-mailului. Mulți dintre noi nu trebuie să trimitem e-mailuri formale atât de des, dar acestea sunt unele dintre cele mai importante ocazii pentru a obține formalitatea pentru propoziția de început. Exemple de aceste situații includ atunci când aplicați pentru un loc de muncă sau încercați să desfășurați afaceri sau să vă ocupați de chestiuni personale cu funcționarii și atunci când încercați să stabiliți o legătură cu o companie cu care nu aveți încă afaceri. Mai ales dacă compania se află într-o industrie cunoscută ca fiind formală și ierarhică. Mai jos ee a reuni cele mai bune linii de deschidere formale care vor face treaba în orice astfel de situație. Deci, luați în considerare marcarea acestei postări de blog pentru referințe viitoare.
- Sper ca acest e-mail vă găsește bine.
- Sper că ziua ta de până acum a fost plăcută.
- Sper că aveți o zi minunată.
- Răspunsul dumneavoastră prompt este foarte apreciat.
- Vă scriu în legătură cu...
- Vă mulțumim că ne-ați contactat la <numele companiei>
- În continuarea schimbului nostru anterior...
- Întind mâna pentru parteneriat...
- Permite-mi sa ma prezint.
- Este grozav să aud de la tine.
Deschideri politicoase de e-mail
Există multe nuanțe de politețe, dar când vine vorba de e-mailuri, ar trebui să încerci să fii politicos, indiferent de situație. Cel mai bun mod de a fi sigur decât să-ți pară rău este să încerci să te pui în locul destinatarului și să încerci să te gândești la modul în care acesta vă percepe mesajul și prima frază. A fi respectuos și precaut, totuși, nu trebuie să însemne să fii formal. De fapt, formalitățile pot fi grele și te pot face să pari neliniștit de abordat atunci când nu constituie o ocazie oficială sau importantă. Sfatul nostru este să nu vă agățați să găsiți o deschidere politicoasă pentru e-mailurile dvs. Doar urmați bunele maniere și scrieți ca și cum doriți să fiți abordat dacă situația ar fi invers. Cele mai bune propoziții de deschidere a e-mailurilor pentru e-mailuri politicoase includ următoarele exemple. Când aveți îndoieli, utilizați una dintre acestea și nu puteți greși.
- Sper ca acest e-mail vă găsește bine.
- Sper că săptămâna ta a fost grozavă până acum.
- Buna dimineata/dupa-amiaza/seara.
- Sper că săptămâna ta a început bine.
- Vă mulțumesc pentru răspunsul prompt.
- Vă mulțumim că ați luat legătura cu...
- Aș fi nerăbdător să primesc sfatul tău cu privire la...
- scriu lui...
- Dați-mi voie să mă prezint pe scurt.
- Este grozav să aud de la tine.
Deschideri profesionale de e-mail
Deschiderea unui e-mail profesional poate fi dificilă. Este o provocare să navighezi în diverse relații interpersonale pe care le avem cu toții la birou și cu părțile interesate externe pentru a ajunge la cea mai bună modalitate de a deschide un e-mail profesional, deoarece prima propoziție a e-mailului poate fi orice, de la formală la prietenoasă. O strategie practică este folosirea „oglinzii”. Se referă la potrivirea liniei dvs. de deschidere (precum și alte convenții și limba) cu orice a folosit destinatarul în conversația anterioară cu dvs. Acest lucru nu este întotdeauna posibil, iar regula generală este să greșești din partea lucrurilor pentru a începe e-mailul și noua relație cu piciorul drept. Odată ce cunoașteți persoana respectivă, devine mai ușor să ajustați tonul e-mailurilor dvs. în consecință, incluzând doar primele cuvinte potrivite. Iată câteva exemple de propoziții profesionale de deschidere prin e-mail care vă vor ușura decizia.
- Sper ca acest e-mail vă găsește bine.
- Sper că aveți o săptămână grozavă.
- Sper că aveți o zi grozavă.
- Vă mulțumim că ne-ați contactat.
- Multumesc pentru raspunsul prompt.
- Aș putea folosi sfatul tău cu privire la...
- Te contactez pentru...
- Pentru a urmări e-mailul meu anterior...
- Dați-mi voie să mă prezint pe scurt.
- Este bine să aud de la tine.
Propoziții de deschidere pentru e-mailurile de afaceri
Cum încep un e-mail profesional pentru afacerea mea? Ei bine, cuvintele de început ale unui e-mail de afaceri oferă o primă impresie mereu importantă. În mod similar, ele sunt esențiale pentru menținerea clienților, partenerilor și vânzătorilor existenți implicați. Abordarea dvs. cu privire la deschiderile de e-mailuri de afaceri ar trebui să respecte aceleași reguli și convenții ca și în cazul altor e-mailuri profesionale. Cu toate acestea, eticheta în afaceri de astăzi este mai liberală decât înainte. Aceasta înseamnă că vă puteți lua mai multe libertăți cu liniile și frazele de deschidere a e-mailului de afaceri. Așteptarea la acest lucru ar putea fi atunci când sunteți în afaceri cu oficiali guvernamentali sau municipali. De asemenea, este bine să rețineți că eticheta de e-mail în afaceri diferă de la țară la țară. Așadar, ar trebui să vă depuneți diligența înainte de a începe o nouă relație de afaceri cu companii sau oameni din diferite părți ale lumii. S-ar putea să fii surprins de cât de formale sunt unele culturi. După cum veți observa în curând, liniile bune de deschidere a e-mailurilor de afaceri sunt similare cu ceea ce am tratat în ultima parte. Cu toate acestea, ar trebui să acordați o atenție deosebită: ceva atât de mic precum folosirea contracțiilor poate face diferența.
- Sper ca acest e-mail vă găsește bine.
- Sper că aveți o săptămână grozavă.
- Sper că ziua ta a fost grozavă.
- Multumesc pentru raspunsul prompt.
- Vă mulțumim că ați luat legătura cu...
- Va scriu pentru a intreba despre...
- Sper să primesc sfatul tău cu privire la...
- Urmăresc e-mailul meu anterior pe...
- Numele meu este... și lucrez pentru...
- Mă bucur să aud de la tine!
Linii prietenoase de deschidere a e-mailului
Pentru mulți dintre noi, e-mailurile zilnice sunt toate la capătul prietenos al spectrului. Poate că este poștă internă către un coleg sau dus și înapoi cu un client pe termen lung. În aceste situații, este bine să te relaxezi puțin în timp ce păstrezi lucrurile competente. Cu toate acestea, uneori poate fi un echilibru delicat – mai ales cu frazele de început. În timp ce multe locuri de muncă sunt mai casual în zilele noastre, ar trebui să păstrați profesionalismul în primul rând. Liniile de deschidere prietenoase ale e-mailului se mută într-o direcție puțin mai casuală din exemplele politicoase. Aceste exemple încă trec bara pentru orice corespondență prin e-mail cu conexiuni profesionale cu care aveți o relație existentă.
- Ce mai faci?
- Vă mulțumim pentru ajutor cu...
- Sper să primesc sfatul tău cu privire la...
- Este grozav să aud de la tine!
- Acest articol/videoclip m-a făcut să mă gândesc la tine!
- Vă mulțumim că ne-ați contactat.
- Multumesc pentru raspunsul rapid.
- Mi-a plăcut recenta ta <postarea pe rețelele sociale/postarea de blog>!
- A fost grozav să vă cunosc/vorbesc!
- Sper că v-ați bucurat de vacanță/zi liberă!
Linii de deschidere a e-mailurilor de vânzări
Ne pare rău că te-am dezamăgit; nu există niciun glonț de argint când vine vorba de fraze de deschidere pentru e-mailurile de vânzări. Acest lucru se datorează faptului că există atât de multe produse sau servicii diferite de vândut și perspective de abordat. Cele mai bune linii de deschidere a e-mailurilor de vânzări conduc cu valoare, câștigă credibilitate și intrigă interes pentru a face o primă impresie grozavă. Profesioniștii ocupați în poziții de luare a deciziilor primesc tone de e-mailuri de vânzări. Așa că ar trebui să demonstrezi că ai depus un efort pentru a le cunoaște afacerea și nu ești pe cale să le pierzi timpul. Scrierea deschizătorilor de e-mail este o meserie pe care profesioniștii în vânzări o perfecționează de-a lungul carierei. Vestea bună este că, de asemenea, practica face perfectă cu această abilitate. Dacă abia începi în vânzări sau cauți o nouă inspirație, iată câteva linii grozave de deschidere a e-mailurilor pentru vânzări.
- Sunt sigur că ați observat că <Concurent> a început să folosească <produsul dvs.> – v-ați gândit la beneficiile <categoriei de produse> pentru afacerea dvs.?
- Mi-a plăcut foarte mult postarea dvs. de pe blog despre <subiect> – vom începe să implementăm sfaturile deja în această săptămână.
- Știu că majoritatea companiilor din industria ta se luptă cu <punct de durere>, am o <idee/soluție>
- Cum lucrați la atingerea <obiectivului de afaceri/KPI>?
- Nu ar fi grozav dacă ai putea <rezultatul/îmbunătățirea cheie>?
- Dacă aceasta sună ca o idee grozavă, atunci <produsul dvs.> este exact ceea ce aveți nevoie.
- Cât de important ar fi pentru afacerea dvs. să <realizarea>?
- Puteți determina rapid dacă acest lucru este relevant citind rezumatul <număr de cuvinte> de mai jos:
- Ți-am urmărit compania și mă întrebam cum te descurci cu <provocarea cheie>.
- Am lucrat recent cu <compania din aceeași industrie> și i-am ajutat să obțină <rezultate>.
Linii reci de deschidere a e-mailului
Linia de deschidere pentru un e-mail rece are un singur obiectiv. Pentru a-l determina pe destinatar să citească orice urmează. Este cea mai importantă parte a structurii e-mailului imediat după linia de subiect. Există o mulțime de abordări încercate și adevărate printre oamenii care trimit o mulțime de e-mailuri de informare. Acestea includ găsirea unei comunități între dvs. și destinatar, referirea la un eveniment recent din cariera sau afacerea destinatarului, conducerea cu un compliment și intrigando interesul acestora. Deoarece e-mailurile bune ar trebui să fie întotdeauna personalizate, găsirea deschizătorului potrivit necesită învățarea elementelor de bază. După aceea, puteți începe să le aplicați la diferite situații și destinatari. Cu toate acestea, aceste exemple reprezintă unele dintre cele mai bune linii de deschidere a e-mailurilor la rece. Ele oferă astfel un punct de plecare excelent pentru a scrie orice informație rece.
- Citiți cel mai recent <blog> al dvs. – mi-au plăcut cunoștințele și sper să vă aplicați câteva dintre ideile în curând!
- Te-am ascultat pe <podcast> și mi-a plăcut foarte mult părerile tale despre <subiect>.
- Felicitări pentru finanțarea recentă pentru <numele startup-ului> – ar trebui să aveți o perioadă interesantă înainte!
- <Competitor 1>, <Competitor 2> și <Competitor 3> au un lucru în comun.
- <Conexiune reciprocă> mi-a spus că ar trebui să vă contactez pentru că <motiv>.
- Te-am văzut la <școală> – clasa <an> aici!
- Aveți provocări cu <strategie/tactică/proces/KPI>? Din experiența mea, vă ajută dacă <învățați>.
- Tocmai am văzut studiul de caz pe care l-ați publicat cu <client> – este incredibil cum i-ați ajutat să <rezultate>.
- Mi-a plăcut <postarea pe rețelele sociale> pe care ați distribuit-o ieri pe <topi> – am distribuit-o imediat echipei mele Slack.
- Știați că cele mai recente cercetări arată că <perspectivă/statistică interesantă>?
Propoziții de deschidere pentru un e-mail de continuare
Propoziția de deschidere dintr-un e-mail pe care l-ați trimis ca urmare a e-mailului, întâlnirii, apelurilor sau altor comunicări anterioare ar trebui să-i amintească destinatarului despre dvs. și conținutul ultimului schimb. Linii de e-mail bune de deschidere pentru o continuare a reangaja destinatarul, oferind valoare în loc de a pune e-mailul peste e-mailurile lor. Deși, uneori, este indicat să oferi persoanei un ghiont blând cu un memento prietenos. Există multe modalități de a începe o propoziție de deschidere într-un e-mail, deoarece există e-mailuri de urmat. Totuși, aceste mostre oferă fraze pe care toată lumea ar trebui să le aibă în buzunarul din spate pentru diferite situații.
- Doar o continuare rapidă a e-mailului meu anterior.
- Ați avut deja timp să revizuiți e-mailul meu anterior?
- Aș dori să adaug ceva la ceea ce am discutat mai devreme.
- Am vrut să aduc asta înapoi în partea de sus a căsuței dvs. de e-mail.
- Știu că primești mai multe e-mailuri decât ai timp să citești, așa că m-am gândit să trimiți o continuare rapidă a e-mailului meu în cazul în care acesta a fost îngropat în căsuța ta de e-mail.
- Știu că probabil ești foarte ocupat în acest moment, dar m-am gândit că nu ți-ar plăcea să ratezi <scopul e-mailului anterior>.
- Ați fi atât de amabil să oferiți o actualizare despre <subiectul e-mailului anterior>
- Am vrut să mă întorc la <subiectul e-mailului anterior>
- Deși nu am primit răspunsuri de la tine, sunt convins că <propunerea ta> ar duce la rezultate grozave pentru tine.
- Sper că acest lucru nu sună ciudat, dar am văzut că mi-ați citit e-mailul anterior și am vrut să vă contactez despre asta.
Rânduri amuzante de deschidere a e-mailului
Liniile bune de început pentru e-mail sunt de obicei formale, profesionale sau prietenoase. Dar există o excepție de la fiecare regulă. Atunci când trimiteți e-mailuri unor colegi cu care sunteți atât de apropiați și care se reunesc mai mult ca un prieten sau un membru al familiei decât unui coleg, liniile hilare de deschidere a e-mailului pot fi o modalitate excelentă de a aprofunda relația și de a ușura starea de spirit. Puterea umorului la locul de muncă poate duce la crearea de legături, dar amintiți-vă că ceva amuzant pentru dvs. nu este întotdeauna amuzant pentru destinatar. Deci, procedați cu precauție pentru a vă asigura că respectați eticheta prin e-mail. Găsește-ți actorul interior și ridică moralul la locul de muncă cu aceste exemple amuzante de propoziții de deschidere prin e-mail.
- Sper că săptămâna a fost doar puțin plictisitoare.
- Exact ce vrei: un alt e-mail.
- Nu-Luni fericită!
- Sper că supraviețuiești încă o săptămână de lucru.
- Promit că acest e-mail nu este atât de lung ca cel precedent.
- Încă <number> zile până vineri!
- Sper că cafeaua ta de dimineață a fost la fel de tare ca a mea.
- Scuze că ți-am sabotat căsuța de e-mail zero, dar...
- Promit că acesta este ultimul e-mail pe care îl veți primi de la mine. În această săptămână.
- Da – ai ghicit bine. Sunt eu din nou.
Propoziții de deschidere a e-mailului informal
Ați învățat deja că cel mai important factor este luarea în considerare a destinatarului atunci când alegeți cea mai bună propoziție de început pentru e-mailul dvs. Exemplele pe care le-am acoperit anterior au fost adecvate pentru locul de muncă. Dar să lămurim foarte clar: propozițiile de deschidere a e-mailurilor informale ar trebui să fie rezervate pentru timpul tău liber. Când comunicăm cu cei apropiați, nu se aplică aceleași reguli și convenții. Nu ar trebui să vă gândiți prea mult la deschiderea unui e-mail pentru prietenul sau membrul familiei dvs. Iată câteva propoziții frumoase de deschidere a e-mailului pe care s-ar putea să le fi văzut pe oameni folosindu-se atunci când se simt informali.
- Nicio propoziție de început
- Sper ca esti bine!
- Cum stă treaba?
- Mulțumesc că te-ai întors.
- Mulțumesc că ai atins baza.
- Multumesc pentru ajutor!
- M-ai putea ajuta cu ceva?
- Doar inregistram.
- Am vrut să te contactez pentru...
- Bună auzul de la tine!
Dacă ați ajuns până aici - felicitări! Ați învățat acum cele mai bune 100 de linii de deschidere a e-mailului. Cu aceste fraze de deschidere din repertoriul dvs., vă garantăm că nu veți fi surprins cu privirea cu nimic la care trebuie să trimiteți sau să răspundeți. Cu toate acestea, realizăm că este imposibil să interiorizăm o varietate atât de mare de deschideri de e-mail simultan. De aceea, vă sugerăm să marcați această postare de blog pentru a face referire la aceste exemple de propoziții de deschidere prin e-mail în viitor. În timp ce ești la asta, de ce nu vei distribui acest articol rețelei și colegilor pentru a primi e-mailuri mai bune?